PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB PADA

KANTOR KELUARAHAN

DESA TAPOS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB PADA

KANTOR KELUARAHAN

DESA TAPOS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB PADA

KANTOR KELURAHAN

DESA TAPOS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA

KANTOR KELURAHAN

DESA TAPOS

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 17 Febuari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB PADA

KANTOR KELURAHAN

DESA TAPOS

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 25 Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

WardOffice Village Tapos is one of the regional equipment carrying out that has thetask some islamic Government in order to do the job Kabupaten Tangerang. Goods WardOffice Tapos village has a function that is serving the community increasingthe quality of the service community to promote the community empowermentasgovernment apparatus that regulate its territory, however, and safe and carryout a more advanced community development, because it is not agencies-minded asa whole, including in the system processor population data and activities thatare doing is still not effective. Problems that common to populationinformation system that is in Ward Office Tapos village is not effective in thecollection and the information obtained not quickly sometimes data that hasbeen obtained was so difficult to get back because was still not as much aspossible in developed and less effective as it did in storage and a searchpopulation data that come in and out are still using big books. After doingvarious analysis associated with a conclusion above, so I give suggestions andopinion that may be used as a guide or a description to tackle problems of thepopulation in data processing Sub District Office Tapos village. So I made areport with the title of " Data Processing System Design Population-BasedWeb at theVillage Office Village Tapos ". I hope able to help and give the bestsolution to Ward office Tapos village.

Keywords : reports of Population,Urban,Government Apparatus

ABSTRAKSI

Kantor Kelurahan Desa Tapos, merupakan salah satu perangkat daerahyang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Pemerintah kabupatenTangerang.dalam melaksanakan tugas pokok,Kantor Kelurahan Desa Tapos mempunyai fungsi yaitu melayani Masyarakat,meningkatkan mutu pelayanan Masyarakat,memajukan dalam pemberdayaan Masyarakat,sebagai Aparatur Pemerintahyang mengatur wilayahnya tertib dan aman,dan melaksanakan pembangunan Masyarakatyang lebih maju. karena Instansi ini belum terkomputerisasi secara utuh termasuk dalam sistem pengolah data Penduduk, maka aktifitas yang di lakukan masih belum efektif. Permasalahan yang umum terjadi pada sistem informasi kependudukan yang adapada Kantor Kelurahan Desa Tapos ialahtidak efektifnya dalam pendataan dan informasi yang didapat tidaklah cepat,terkadang data yang sudah didapat sulit didapatkan kembali dikarenakan masihkurang di kembangakan semaksimal mungkin dan kurang efektif seperti halnyadalam penyimpanan dan pencarian data Penduduk yang masuk dan keluar masihmenggunakan buku besar. Setelah melakukan berbagai analisa berkaitan dengan kesimpulan diatas maka penulis memberikan saran-saran dan pendapat yangdapat dijadikan panduan atau gambaran untuk menanggulangi permasalahan dalam pengolahan data Penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos. Maka penulis membuat laporan dengan judul “Perancangan SistemPengolahan Data Penduduk Berbasis Web pada Kantor Kelurahan Desa Tapos“. Harapanya mampu membantu dan memberikan solusi terbaik untuk kantor Kelurahan Desa Tapos.

Kata kunci : Penduduk, Kelurahan, Aparatur Pemerintah

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Assalamu’alaikum Wr.Wb,

Dalampenelitian laporan SKRIPSI ini, peneliti juga menghadapi banyak kendala danpeneliti menyadari bahwa laporan SKRIPSIini masih memiliki banyak kekurangan, sehingga peneliti mengharapkan saranmaupun kritik yang bersifat membangun.

Pada kesempatan ini juga peneliti ingin mengucapkanbanyak terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yangtelah membantu peneliti dalam penelitian laporan SKRIPSI ini, antara lain :

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram

Tabel 2. Simbol Activity Diagram

Perkembangan kebutuhan informasi sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, khususnya ilmu komputer. Dalam hal ini, komputer memegang peranan yang sangat penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data. Penggunaan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang menunjang akan menghemat waktu, biaya, dan tenaga serta memudahkan dalam menghasilkan informasi berkualitas seperti yang dibutuhkan.

Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikan rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer diciptakan oleh manusia dengan demikian manusia lah yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer merupakan hal yang dapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah. adapun sarana yang dimanfaatkan tersebut salah satunya adalah “komputer” yang terdiri dari tiga komponen yang saling terkait antar lain: Perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) serta manusia (brainware).

Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem.

Sistem terintegrasi merupakan tantangan menarik dalam software development karena pengembangannya harus terus mengacu pada konsistensi sistem, agar sub-sub sistem yang sudah ada dan tetap dimanfaatkan secara operasional masih tetap berfungsi sebagaimana mestinya baik ketika proses mengintegrasikan sistem maupun setelah terintegrasi. Tantangannya adalah bagaimana merancang sebuah mekanisme mengintegrasikan sistem-sistem tersebut dengan effort paling minimal – bahkan jika diperlukan, tidak harus melakukan refactoring atau re-developing lagi sistem-sistem yang sudah ada.

Sistem pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos masih bersifat manual dengan menggunakan Buku besar. seperti pencatatan data penduduk, pendaftaran data penduduk, proses data penduduk yang tidak didokumentasi dengan baik dan dapat mengakibatkan data menjadi tidak valid, yang dalam pembuatannya mempunyai tingkat efektifitas serta efisiensi yang tergolong lemah. Maka akan sangat berpengaruh dalam produktivitas kerja perusahaan itu sendiri.

Dengan sistem komputerisasi diharapkan semua kelemahan yang ada bisa tertutupi atau terminimalisir dengan baik. Sistem komputerisasi akan sangat diperlukan dan akan sangat membantu dalam proses kegiatan mendata Penduduk guna memberikan solusi agar pengolahan data dapat di kelola dengan cepat dan mudah. Oleh karena itu, sistem komputerisasi dibutuhkan guna meringankan kinerja yang lebih efektif di Kantor Kelurahan Desa Tapos.

Berdasarkan sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk yang bersifat manual di atas, maka penulis membuat sebuah karya ilmiah untuk SKRIPSI dengan judul “Perancangan Sistem Pengolahan Data Penduduk Berbasis Web Pada Kantor Kelurahan Desa Tapos”.

Dengan latar belakang yang ada maka penulis dapat menyimpulkan beberapa perumusan masalah sebagai berikut :

Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk :

Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya :

Penulis membatasi ruang lingkup penelitian dari pendataan data penduduk,sampai dengan pembuatan laporan.

Dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan ini, penulis menggunakan beberapa metode antara lain :

a. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang di lakukan adalah Metode Deskriptif, yaitu metode penelitian untuk membuat gambaran dengan tujuan untuk menggambarkan secara Sistematis, Faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar kejadian yang di selidiki.

1. Metode Interview

Adalah metode untuk mendapatkan data dengan mewawancarai secara lisan. Dalam hal ini wawancara dilakukan kepada salah satu pegawai kelurahan desa tapos, yaitu Bapak Pathudin yang menjabat sebagai Kaur Pemeritahan.

2. Metode Observasi

Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara sistematis terhadap data yang diperlukan, yaitu pada sistem pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan desa Tapos. Yang beralamat Jl.Raya Tapos Tigaraksa Tangerang.

3. Studi Pustaka

Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan di teliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature yang ada serta melalui sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolahan data, kemudian merangkum dan mengutip data sebagai acuan penulis.

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem dilakukan 4 tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang sedang berjalan, (2) Analisis terhadap temuan survey, (3) Identifikasi temuan survey, (4) Identifikasi persyaratan sistem. 4 metode analisis ini berdasarkan dari data pengolahan data penduduk yang ada pada kantor kelurahan desa tapos. adapun alat bantu (tool) yang penulis gunakan berupa Diagran Use Case(UML), yang dibuat menggunakan software visual paradigma. Metode Perancangan dan Impelementasi

Untuk memahami lebih jelas laporan SKRIPSI, maka penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistem penyampaian laporan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar analisa, analisa sistem, definisi sistem, konsep dasar sistem, karakteristik sistem, definisi pengolahan data, pengertian Unified Modeling Language (UML), dan literature review.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat kantor kelurahan desa tapos, struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram,dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjelaskan tentang rancangan program dan database dengan UML, spesifikasi basis data merancang bentuk masukan yang akan digunakan, merancang keluaran, merancang tampilan, merancang perangkat lunak, serta implementasi.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini merupakan kesimpulan hasil dari penulisan SKRIPSI dan juga saran-saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Definisi Sistem

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:

Menurut Mustakini (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Mustakini (2009:54), Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini:

Berdasarkan hasil analisa dan perumusan masalah yang telah dilakukan, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa:

1. Sistem informasi yang sedang berjalan masih belum terkomputerisasi dikarenakan proses pengolahan data yang terjadi masih dilakukan secara manual dengan cara penginputan data yang masih dilakukan dengan mencatat dibuku besar.

2. Sistem informasi pengolahan penduduk pada Kantor kelurahan desa tapos yang sedang berjalan pada saat ini belum mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan karna pengolahan datanya masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam menghasilkan laporan dan penyimpanan dalam bentuk arsip sehingga belum bisa dimanfaatkan secara maksimal, sering kali membutuhkan waktu yang lama untuk mencari suatu informasi.

3. berdasarkan menurut analisa terhadap permaslahan yang terjadi pada sisitem yang sedang berjalan, maka dibutuhkan sistem informasi pengolahan data kependudukan berbasis web. Untuk itu sistem dirancang dengan langkah membuat rancangan UML, ELISITASI,dan rancangan program menggunakan PHP dan mySQL sebagai database untuk penyimpanan data.

Untuk mendapatkan menunjang kelancaran serta menyelesaikan permasalahan yang ada pada sitem pengolahan data penduduk pada kantor kelurahan desa tapos saat ini penulis mencoba memberikan saran dan pendapat sebagai berikut:

1. Adanya sisitem yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahan sisitem agar dapat segera dicari pemecahan dan segera diperbaiki.

2. Bagi para penulis yang tertarik untuk melanjutkan penelitian ini diharapkan dapat lebih memperbaiki dan mengurangi kekurangan sistem pengolahan data penduduk.

3. pada waktu memasukan data perlu di tingkatkan ketelitian agar kesalahan data bisa diminimalkan. Dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan.

Contributors

Denna