SI1011464812

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1011464812
NAMA	: NICCO MILANO CHRISTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1011464812
Nama	: NICCO MILANO CHRISTI
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2014 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir.Untung Rahardja,M.T.I)					(Maimunah,M,Kom )
NIP : 000594					NIP : 02012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

NIM	: 1011464912
Nama	: NICCO MILANO CHRISTI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,Juni 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Syarah, S.Kom)			(Dedeh Supriyanti, S.Kom)
NID : 08175			NID : 08162

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

JUDUL PENELITIAN

JUDUL PENELITIAN

TEMPAT PENELITIAN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1011XXXXXX
Nama	: NAMA

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

JUDUL PENELITIAN

JUDUL PENELITIAN

TEMPAT PENELITIAN

Disusun Oleh :

NIM	: 1011XXXXXX
Nama	: NAMA
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

(NAMA)

NIM : 1011XXXXXX

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

In the current system of sale of goods over theinternet is growing by leaps and bounds. As we know, one of the shortcomings ofthe system of online sales is the costumer can't see, feel, and experiencefirsthand the goods offered online. But the cartons have size and weight ormaterial that can be described explicitly via the medium of the internet makingit easier for a customer to identify goods that are offered online. PT.Cartonindus Sumber Jaya is a company engaged in the field of industrial and commercialenterprises cartons. Use of computers in the PT. Cartonindus Sumber Jaya currentlynot optimal, because the process of sale of goods that are currently runningare still semi still computerized, problems occurred when at PT. CartonindusSumber Jaya all transactions done with the record-keeping process and reportscreated by using microsoft excel, the absence of data storage so that thesecurity and integrity of the data is not guaranteed. To fix the issue then theauthor makes an online sales system that can improve the performance ofemployees and can expand market sales of cardboard, and systems that have datastorage so that the security and integrity of data is preserved so well, andreports can be made on time.

Keyword : OnlineSales, Industry, Data Storage, Carton

ABSTRAKSI

Pada saat ini sistem penjualan barangmelalui internet sedang berkembang pesat. Seperti kita ketahui salah satukekurangan dari sistem penjualan online adalah costumer tidak dapat melihat,meraba, dan merasakan secara langsung barang yang ditawarkan secara online.Akan tetapi karton memiliki ukuran dan berat atau materi yang dapatdideskripsikan secara jelas melalui media internet sehingga memudahkan costumeruntuk mengidentifikasi barang yang ditawarkan secara online. PT. CartonindusSumber Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang usahaindustri dan perdagangan karton. Penggunaan komputer pada PT. CartonindusSumber Jaya saat ini belum optimal, karena proses penjualan barang yangberjalan saat ini masih masih bersifat semi komputerisasi, permasalahan yangterjadi saat ini pada PT. Cartonindus Sumber Jaya semua transaksi dilakukandengan proses pencatatan dan laporan dibuat dengan menggunakan microsoft excel,tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data tidakterjamin. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat suatu sistempenjualan online yang dapat meningkatkan kinerja pegawai serta dapat memperluaspasar penjualan karton, dan sistem yang memiliki tempat penyimpanan datasehingga keamanan dan keutuhan data terjaga dengan baik, dan laporan dapatdibuat tepat pada waktunya.

Kata Kunci : Penjualan Online, Industri,Penyimpanan Data, Karton

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas Rahmat dan Hidayah yang diberikan Allah SWT kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini, dengan berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT.Cartonindus Sumber Jaya Berbasis Web”.

Penulismenyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat beberapakekurangan, karena keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagaisumber yang menjadi bahan acuan dalam penysunan. Oleh karena itu penulismengharapkan saran dan kritik yang membanguan agar dapat dimanfaatkan pada masayang akan datang.

Untukitu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnyakepada semua pihak yang telah membantu, sehingga terlaksananya penulisanLaporan Skripsi ini. Ucapan terima kasih terutama kepada:

1. BapakIr. Untung Rahadja, M.T.I, Selaku ketua STMIK Raharja
2. BapakSugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. IbuMaimunah, M.kom, Selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
4. IbuSyarah, S.kom, selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak membantu penulisdalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
5. IbuDedeh Supryanti, S.kom, selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah banyak membantupenulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
6. BapakChrisman, stakeholder PT.CartonindusSumber Jaya.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharjayang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan
8. Keduaorang tua yang telah memberikan dukungan semangat, baik secara moril maupunmateril.
9. Danteman – teman yang telah membantu dalam penyusunan laporan skripsi ini.

Dapat disadari bahwa dalam penyajian danpenyusunan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyakkekurangannya. untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun kan penulisterima demi perbaikan dimasa yang akan datang.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagikami semua mahasiswa dan mahasiswi STMIK Raharja maupun para dosen yang membacalaporan ini khususnya.

	Tangerang, Juni 2014
	Nicco Milano Christi
	NIM. 1011464812

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat,terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius untuk menarik costumer .

Pada saat ini sistem penjualan barang melalui internet sedang berkembang pesat. Banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi yang berbasisweb sebagai suatu strategi perusahaan dalam menawarkan barang mereka kepada seluruh costumer tanpa harus dibatasi oleh ruang dan waktu. Mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil dan menengah telah menjadikan sistem penjualan secara online sebagai sarana promosi yang murah dan terjangkau. Barang yang ditawarkan oleh tiapsitus-situs penjualan online sangat beragam.

Seperti kita ketahui salah satu kekurangan dari sistem penjualan online adalah costumer tidak dapat melihat, meraba, dan merasakan secara langsung barang yang ditawarkan secara online. Akan tetapi karton memiliki ukuran dan berat atau materi yang dapat dideskripsikan secara jelas melalui media internet sehingga memudahkan costumer untuk mengidentifikasi barang yang ditawarkan secara online.

PT.Cartonindus Sumber Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang usaha industri dan perdagangan karton. Penggunaan komputer pada PT. Cartonindus Sumber Jaya saat ini belum optimal, karena proses penjualan barang yang berjalan saat ini masih masih bersifat semi komputerisasi, permasalahan yang terjadi saat ini pada PT. Cartonindus Sumber Jaya semua transaksi dilakukan dengan proses pencatatan dan laporan dibuat dengan menggunakan microsoft excel, tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data tidak terjamin. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat suatu sistem penjualan online yang dapat meningkatkan kinerja pegawai serta dapat memperluas pasar penjualan karton, dan sistem yang memiliki tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data terjaga dengan baik, dan laporan dapat dibuat tepat pada waktunya.

Bedasarkan uraian diatas, maka dalam penulisan laporan skripsi ini mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA BERBASIS WEB”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimana sistem penjualan barang pada PT.Cartonindus Sumber Jaya yang berjalan saat ini ?

2. Apakah sistem yang diterapkan sudah sesuai dengan yang dibutuhkan?

3. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi untuk permasalahan tersebut ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar penelitian ini lebih terarah maka peneliti membatasi penelitian hanya terbatas pada penjualan barang pada PT. Cartonindus Sumber Jaya, yaitu mulai dari input data barang, input data costumer,cetak SPK (surat perintah kerja) sesuai PO, cetak nota, cetak surat jalan,sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari pembuatan laporan ini dibagi dalam 3 kiteria yaitu:

1. Tujuan Operasional
   a. Menciptakan sebuah sistem penjualan barang berbasis web yang mampu berjalan efektif dan efisien.
   b. Memudahkan pegawai dalam melakukan proses penjualan barang.
2. Tujuan Fungsional
   a. Membantu mengidentifikasi terhadap kendala – kendala pada sistem yang berjalan.
   b. Untuk mengetahui tingkat akurasi dan kecepatan data yang dihasilkan oleh sistem informasi penjualan barang yang sedang berjalan pada PT. Cartonindus SumberJaya.
3. Tujuan Individual
   a. Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana komputer (S1).
   b. Menambah wawasan dan meningkatkan ilmu pengetahuan di dunia IT.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan laporan ini dibagi dalam 3 kiteria yaitu:

1. Manfaat Oprasional
   a. Aplikasi dapat menjadi alternatif bagi costumeryang ingin membeli barang tanpa harus datang langsung, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.
   b. Dapat memberikan sebuah aplikasi yang mudah dengan menggunakan komputerisasi yang lebih baik sehingga dapat menghasilkan informasi maupun laporan-laporan yangcepat dan akurat.
2. Manfaat Fungsional
   a. Cepat dan mudah dalam mempromosikan barang kepada costumer.
   b. Dapat membantu pegawai PT. Cartonindus Sumber Jaya dalam pengolahan data penjualan barang sehingga dapat terarah.
3. Manfaat Individual
   a. Sebagai tambahan ilmu yang dapat dijadikan bahan acuan atau bacaan bagi pembaca atau mahasiswa.
   b. Dapat menciptakan suatu aplikasi yang memudahkan proses penjualan barang.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Pengamatan(Observation)

   Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang ada pada PT. Cartonindus Sumber Jaya yang berada di jln Industriraya IV blok AD No 10 kawasan industri jatake. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

2. Wawancara

   Dalam penulisan laporan skripsi ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab kepada stakeholder di PT. Cartonindus Sumber Jaya yaitu Bapak Chrisman. Hal itu dilakukan untuk mengetahui kebenaran informasi yang diperoleh.

3. Studi Pustaka

   Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan STMIK RAHARJA maupun diperpustakaan lainnya.

Metode Analisa

Pada penelitian ini digunakanteknik analisis berupa pendekatan ObjectOriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Prosesanalisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data dengan wawancara,observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistemyang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukanadalah :

1. Analisis Pengguna

   Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apasaja yang bisa didapatkan oleh masing – masing user.

2. Analisis kebutuhan fungsional, non fungsional dan pengguna Pemodelan kebutuhanfungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat sertafungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing penggunadimodelkan dengan use case diagram.

3. Analisis perilaku sistem

   Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses Use Case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan Sequence Diagram untuk memodelkanpengiriman pesan (message) antarobjek dan kronologinya.

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengantahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)

   Tahap perencanaan adalahtahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraankebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaranyang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkahberupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasikendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)

   Tahap analisis merupakantahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistemyang baru dengan menggunakan toolsatau alat bantu UML (Unified ModelingLanguage) dengan software visualparadigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar,menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian darisebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (ObjectOrientied) melalui tahap : Use CaseDiagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat)tahap, yaitu: (1) Survey terhadapsistem yang berjalan, (2) Analisaterhadap temuan survey, (3)Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasimelalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhansistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratansistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangansistem yang diusulkan.

3. Disain (Design)

   Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukanoleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan ActivityDiagram. Proses design akanmenerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapatdiperkirakan sebelum dibuat coding.Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitekturperangkat lunak, representasi interfacedengan menggunakan Dreamweaver CS3,dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yangdisebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmeruntuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yangdilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasialternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi (Implementation)

   Tahap implementasi adalahtahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yangsiap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisikdan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance))

   Setelah melakukanimplementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalahpemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangansistem.

Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakanyaitu black-box testing. Black-box testing adalah metode uji cobayang memfokuskan pada keperluan software.Karena itu uji coba black-boxmemungkinkan pengembang softwareuntuk membuat himpunan kondisi input yangakan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black-box berusaha untuk menemukankesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atauhilang, kesalahan interface,kesalahan dalam struktur data atau akses databaseeksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Adapun gambaran penulisan ilmiah ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistem penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan danmanfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan beberapa definisi dari teori-teori pendukung analisa dan teori-teori lainnyayang digunakan untuk mendukung penelitian serta literature review.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan tentang analisa organisasi sistem berjalan dan permasalahan – permasalahan yang sering dihadapi.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang elisitasi, rancangan yang diusulkan, tampilan layar dan implementasi program

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini dikemukan kesimpulan dari hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penulisan ini dapat disampaikan.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Defenisi Sistem

Menurut Sutabri(2012:16), suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erathubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapaitujuan tertentu. Definisi tersebut dapat dirinci lebih lanjut tentangpengertian secara umum, yaitu:

1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, seperti sistem pernapasan kita terdiri darisuatu kelompok unsur, yang terdiri dari hidung, saluran pernafasan, paru-paru,dan darah. Unsur-unsur yang membentuk subsistem tersebut.

2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, unsur-unsur sistemberhubungan erat satu dengan yang lain dan sifat serta kerjasama antara unsursistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.

3. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem, setiap sistemmempunyai tujuan tertentu. Seperti sistem pernapasan kita bertujuan menyediakanoksigen dan pembuangan karbon dioksida dari tubuh kita bertujuan menyediakanoksigen dan tersebut yang berupa hidung, saluran pernapasan, paru-paru, dandarah bekerjasama satu dengan yang lain dengan proses tertentu untuk mencapaitujuan tersebut.

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar, sistem pernafasankita merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh, contoh sistem satuanadalah sistem pencernaan makanan, sistem peredaran darah, dan sistem pertahanan tubuh.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri(2012:20), model umum sebuah sistem adalah input,proses, dan output. Hal inimerupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapatmempunyai beberapa masukan dan keluaran. Adapun karakteristik sistem yangdimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja samamembentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatubentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankansuatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, suatusistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “suprasistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atausistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistemdipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)

   Bentuk apapun yang adadiluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistemtersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapatbersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara,lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggukelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

   Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkansumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentukkeluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melaluipenghubung tersebut, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yangmembentuk suatu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

   Energi yang dimasukanke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (Signal Input). Contoh, di dalam suatuunit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikankomputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

   Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaran inimerupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaranyang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagaimasukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagisubsistem lain.

7. Pengolahan Sistem (Proses)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnyaadalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadilaporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sistem (Objective)

   Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistemdikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentu integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memilikisasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistemtersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudutpandang, di antaranya:

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik,misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antaramanusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secarafisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistemadministrasi personalia dan lain sebagainya.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam; tidak dibuat oleh manusia, misalnyasistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkansistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia denganmesin yang disebut human machinesistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputeryang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem determinasi dan sistem probobalistik

   Sistem yang beroperasidengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yangtingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yangdijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yangkondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probablistic.

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup

   Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengnaruh oleh lingkunganluarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkunganluarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistemlainnya.

Konsep Dasar Data

1. Definisi Data

Menurut Sutabri (2012:1), sumber informasi adalah data. Datamerupakn bentuk jamak dati tunggal datum. Data adalah kenyataan yangmenggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. kejadian-kejadianadalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu di dalam dunia bisnis.

2. Klasifikasi Data

Menurut Sutabri (2012:3), “data itu sendiri dapatdiklasifikasikan menurut jenis, sifat, dan sumber. Mengenai penjelasanklasifikasi data tersebut akan diurai dibawah ini”.

A. Klasifikasi data menurut jenis data

1. Data hitung (enumeration/counting data)

Data hitung adalah hasil perhitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalahpresentase dari suatu jumlah tertentu. Mencatat jumlah mahasiswa dalam suatukelas atau presentase dari mahasiswa/i dalam kelas akan menghasilkan suatu datahitung.

2. Data ukur (measurement data)

Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka tertentu atau huruftertentu yang diberikan oleh seorang dosen kepada seorang mahasiswa setelah memeriksa hasil tentamennya merupakan data ukur. Angka yang ditunjukan alatbarometer atau thermometer adalah hasil proses pengukuran.

B. Klasifikasi data menurut sifat data

1. Data kuantitatif (quantitative data)

data kuantitatif adalahdata mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. Jika jumlahuniversitas negeri di indonesia dibagi dalam 2 golongan maka ada golonganpertama yang jumlah mahasiswanya lebih dari 5000 orang dan golongan yang lainkurang dari 5000 orang. Ini merupakan penggolongan kuantitatif.

2. Data kualitatif (qualitative data)

Data kualitatif adalahdata mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifattertentu. penggolongan fakultas-fakultaspada universitas negeri menjadi fakultasexacta dan fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurutsifatnya. penggolongan mahasiswa pada fakultas yang menggunakan sistem kreditkedalam penilaian studi dengan grade A,B, C, D didasarkan pada pemisah sifat-sifat kualitatifnya.

C. Klasifikasidata menurut sumber data

1. Data internal (internal data)

Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dilakukan sendiri,bukan data hasil karya orang lain.

2. Data eksternal (external data)

Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuksuatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain.

3. Pengolahan Data

Menurut Sutabri (2012:6), data merupakan bagian mentah untukdiolah yang hasilnya kemudian menjadi informasi. Dengan kata lain, data yangtelah diperoleh harus diukur dan nilai baik dan buruk, berguna atau tidak dalamhubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri darikegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data. untuk lebih jelasnyaakan diuraikan seperti dibawah ini.

A. Penyimpanandata (data storage)

Penyimpanan datameliputi pekerjaan pengumpulan (filing), pencarian (searcing), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan dalamsuatu tempat yang lazim dinamakan “file”.file dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk, danlain sebagainya. Sebelum disimpan, suatu data diberi kode menurut jeniskepentingannya. Pengaturan dilakukan sedemikian rupa sehingga mudah mencarinya.Pengkodean memegang peranan penting. Kode yang salah dapat mengakibatkan data yang masuk kedalam file juga salah yang selanjutnya akanmengakibatkan kesulitan dalam mencari data tersebut apabila diperlukan. jadi, file diartikan sebagai suatu susunandata yang terbentuk dari sejumlah catatan (record)yang berhubungan satu sama lain mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha.

Sistem yang umum dalampenyimpanan data (faling) ialahbedasarkan lembaga, perorangan,produksi, atau lain-lainnya, tergantung dari sifat organisasi yangbersangkutan. kadang-kadang dijumpai kesulitan apabila menghadapi suatu datadalam bentuk surat misalnya, yang menyangkut ketiga klasifikasi tadi. Untukmemperoleh kemudahan dalam pencarian data (searching)di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu:

1. File induk

   File induk ini berisidata-data permanent yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudiandigunakan untuk pengolahan data selanjutnya.

2. File transaksi

   File transaksi berisidata-data temporer untuk suatu periode atau untuk suatu bidang kegiatan atausuatu periode yang dihubungkan dengan suatu bidang kegiatan.

B. Penanganan data (data handling)

Penanganan data meliputiberbagai kegiatan seperti: pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, peringkasan,dan penggunaan. Pemeriksaan data mencakup pengecekan data yang muncul padaberbagai daftar yang berkaitan atau yang datang dari berbagai sumber, untukmengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian,pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file (file maintenance).

Pemilihan atau sorting dalam rangka kegiatan penanganandata mencakup peraturan kedalam suatu urutan yang teratur, misalnya daftarpegawai menurut pangkatnya, dari pangkat yang tertinggi sampai yang terendahatau daftar costumer dengan menyusun namanya menurut abjad dan lainsebagainya. Peringkasan merupakan kegiatan lain dalam penanganan data. Inimencakup pilihan, misalnya daftar pegawai yang telah mengabdikan dirinya kepadaorganisasi/perusahaan lebih dari 10 tahun atau daftar costumer yang memesanbeberapa hasil produksi sekaligus dan lain-lain.

Pengguna data (data manipulation) merupakan kegiatanuntuk menghasilkan informasi. Kegiatan ini meliputi komplikasi tabel-tabel,statistik, ramalan mengenai perkembangan, dan lain sebagainya. Tujuanmanipulasi ini adalah menyajikan informasi yang memadai mengenai apa yangterjadi pada waktu yang lampau guna menunjang manajemen, terutama membantumenyelidiki alternatif kegiatan mendatang.

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Nicco milano christi