PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2014 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,Juni 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

JUDUL PENELITIAN

JUDUL PENELITIAN

TEMPAT PENELITIAN

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

JUDUL PENELITIAN

JUDUL PENELITIAN

TEMPAT PENELITIAN

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

In the current system of sale of goods over theinternet is growing by leaps and bounds. As we know, one of the shortcomings ofthe system of online sales is the costumer can't see, feel, and experiencefirsthand the goods offered online. But the cartons have size and weight ormaterial that can be described explicitly via the medium of the internet makingit easier for a customer to identify goods that are offered online. PT.Cartonindus Sumber Jaya is a company engaged in the field of industrial and commercialenterprises cartons. Use of computers in the PT. Cartonindus Sumber Jaya currentlynot optimal, because the process of sale of goods that are currently runningare still semi still computerized, problems occurred when at PT. CartonindusSumber Jaya all transactions done with the record-keeping process and reportscreated by using microsoft excel, the absence of data storage so that thesecurity and integrity of the data is not guaranteed. To fix the issue then theauthor makes an online sales system that can improve the performance ofemployees and can expand market sales of cardboard, and systems that have datastorage so that the security and integrity of data is preserved so well, andreports can be made on time.

Keyword : OnlineSales, Industry, Data Storage, Carton

ABSTRAKSI

Pada saat ini sistem penjualan barangmelalui internet sedang berkembang pesat. Seperti kita ketahui salah satukekurangan dari sistem penjualan online adalah costumer tidak dapat melihat,meraba, dan merasakan secara langsung barang yang ditawarkan secara online.Akan tetapi karton memiliki ukuran dan berat atau materi yang dapatdideskripsikan secara jelas melalui media internet sehingga memudahkan costumeruntuk mengidentifikasi barang yang ditawarkan secara online. PT. CartonindusSumber Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang usahaindustri dan perdagangan karton. Penggunaan komputer pada PT. CartonindusSumber Jaya saat ini belum optimal, karena proses penjualan barang yangberjalan saat ini masih masih bersifat semi komputerisasi, permasalahan yangterjadi saat ini pada PT. Cartonindus Sumber Jaya semua transaksi dilakukandengan proses pencatatan dan laporan dibuat dengan menggunakan microsoft excel,tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data tidakterjamin. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat suatu sistempenjualan online yang dapat meningkatkan kinerja pegawai serta dapat memperluaspasar penjualan karton, dan sistem yang memiliki tempat penyimpanan datasehingga keamanan dan keutuhan data terjaga dengan baik, dan laporan dapatdibuat tepat pada waktunya.

Kata Kunci : Penjualan Online, Industri,Penyimpanan Data, Karton

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas Rahmat dan Hidayah yang diberikan Allah SWT kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini, dengan berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT.Cartonindus Sumber Jaya Berbasis Web”.

Penulismenyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat beberapakekurangan, karena keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagaisumber yang menjadi bahan acuan dalam penysunan. Oleh karena itu penulismengharapkan saran dan kritik yang membanguan agar dapat dimanfaatkan pada masayang akan datang.

Untukitu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnyakepada semua pihak yang telah membantu, sehingga terlaksananya penulisanLaporan Skripsi ini. Ucapan terima kasih terutama kepada:

Dapat disadari bahwa dalam penyajian danpenyusunan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyakkekurangannya. untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun kan penulisterima demi perbaikan dimasa yang akan datang.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagikami semua mahasiswa dan mahasiswi STMIK Raharja maupun para dosen yang membacalaporan ini khususnya.

Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat,terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius untuk menarik costumer .

Pada saat ini sistem penjualan barang melalui internet sedang berkembang pesat. Banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi yang berbasisweb sebagai suatu strategi perusahaan dalam menawarkan barang mereka kepada seluruh costumer tanpa harus dibatasi oleh ruang dan waktu. Mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil dan menengah telah menjadikan sistem penjualan secara online sebagai sarana promosi yang murah dan terjangkau. Barang yang ditawarkan oleh tiapsitus-situs penjualan online sangat beragam.

Seperti kita ketahui salah satu kekurangan dari sistem penjualan online adalah costumer tidak dapat melihat, meraba, dan merasakan secara langsung barang yang ditawarkan secara online. Akan tetapi karton memiliki ukuran dan berat atau materi yang dapat dideskripsikan secara jelas melalui media internet sehingga memudahkan costumer untuk mengidentifikasi barang yang ditawarkan secara online.

PT.Cartonindus Sumber Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang usaha industri dan perdagangan karton. Penggunaan komputer pada PT. Cartonindus Sumber Jaya saat ini belum optimal, karena proses penjualan barang yang berjalan saat ini masih masih bersifat semi komputerisasi, permasalahan yang terjadi saat ini pada PT. Cartonindus Sumber Jaya semua transaksi dilakukan dengan proses pencatatan dan laporan dibuat dengan menggunakan microsoft excel, tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data tidak terjamin. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat suatu sistem penjualan online yang dapat meningkatkan kinerja pegawai serta dapat memperluas pasar penjualan karton, dan sistem yang memiliki tempat penyimpanan data sehingga keamanan dan keutuhan data terjaga dengan baik, dan laporan dapat dibuat tepat pada waktunya.

Bedasarkan uraian diatas, maka dalam penulisan laporan skripsi ini mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBARANG PADA PT. CARTONINDUS SUMBER JAYA BERBASIS WEB”.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

Agar penelitian ini lebih terarah maka peneliti membatasi penelitian hanya terbatas pada penjualan barang pada PT. Cartonindus Sumber Jaya, yaitu mulai dari input data barang, input data costumer,cetak SPK (surat perintah kerja) sesuai PO, cetak nota, cetak surat jalan,sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dari pembuatan laporan ini dibagi dalam 3 kiteria yaitu:

Manfaat dari pembuatan laporan ini dibagi dalam 3 kiteria yaitu:

Pada penelitian ini digunakanteknik analisis berupa pendekatan ObjectOriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Prosesanalisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data dengan wawancara,observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistemyang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukanadalah :

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengantahapan sebagai berikut :

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakanyaitu black-box testing. Black-box testing adalah metode uji cobayang memfokuskan pada keperluan software.Karena itu uji coba black-boxmemungkinkan pengembang softwareuntuk membuat himpunan kondisi input yangakan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black-box berusaha untuk menemukankesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atauhilang, kesalahan interface,kesalahan dalam struktur data atau akses databaseeksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Adapun gambaran penulisan ilmiah ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistem penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan danmanfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan beberapa definisi dari teori-teori pendukung analisa dan teori-teori lainnyayang digunakan untuk mendukung penelitian serta literature review.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan tentang analisa organisasi sistem berjalan dan permasalahan – permasalahan yang sering dihadapi.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang elisitasi, rancangan yang diusulkan, tampilan layar dan implementasi program

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini dikemukan kesimpulan dari hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penulisan ini dapat disampaikan.

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22)^[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)^[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (2012:1)^[3],Menurut McLeod dalam bukunya, “Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20)^[1],sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistemakuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukanbagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidakmemiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

1. Definisi

Contributors

Admin, Nicco milano christi