SI1011464765
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN
MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING
PADA PT. KALILA INDONESIA
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM : 1011464765
NAMA : Joko Supriyono
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGA SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN
MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING
PADA PT. KALILA INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464765
|
Nama |
: Joko Supriyono
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN
MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING
PADA PT. KALILA INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011464765
|
Nama |
: Joko Supriyono
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 20 Januari 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Dina Fitria Murad,M.kom, M.Kom)
| ||
| NID : 99001 |
NID : 12003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN
MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING
PADA PT. KALILA INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464765
|
Nama |
: Joko Supriyono
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 20 Januari 2014
(Joko Supriyono)
|
| NIM : 1011464765
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sejalan dengan perkembangan teknologi, ilmu pengetahuan dan teknologi telah mengalamiperkembangan yang cukup pesat. Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologiyang serba canggih dan modern, komputer adalah salah satu sarana yang sangatpenting perananya untuk membantu manusia dalam mengatasi berbagai masalahpekerjaan di dalam perusahaan, instansi atau organisasi. Sistem absensi karyawanyang sedang berjalan pada PT. Kalila Indonesia belum terkomputerisasi masih menggunakankartu mesin amano, pemakaian komputer terbatasdan hanya menggunakan buku absensi untuk proses absensi. Pengolahan data yangdilakukan dengan menggunakan cara seperti menggunakan buku absensi banyakditemukan kekurangan-kekurangan seperti halnya hilangnya arsip data karyawan,kesalahan menginput data, kesalahan penulisan, dan lamanya waktu yangdibutuhkan. Sehingga mengakibatkan data yang dihasilkan belum akurat. Untuk mencegahterjadinya kesalahan data karyawan yang akan dimasukan ke dalam sistem,dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk mengatasi permasalahan sistem penulismengusulkan adanya aplikasi Sistem Informasi Absensi Karyawan dengan menggunakan metode waterfall dengan 5 tahapan diantaranyaAnalisa , Desain, coding & testing , Penerapan danpemeliharaan, penulis juga mengusulkan Sistem Informasi Absensi karyawan dengan menggunakan konsep data mining, diharapkan sistem usulan dapat mengatasipermasalahan sistem berjalan diantaranya, lebih efisien dalam waktu proses, lebihefektif dalam pemakaian data, dan ketepatan dalam pembuatan laporan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Absensi, Karyawan dan Data mining
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Segala puji syukur dan pujian bagi Allah SWT yang memiliki keluasan ilmu dan atas rahmat dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yangpenulis uraikan dalam laporan ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING PADA PT. KALILA INDONESIA”
Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.
Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucap kanterimakasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do'a, dukungan moril dan materil kepada penulis.Dan penulis pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih khususnya kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan, penulis juga tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :
- Ir. Untung Rahardja., M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
- Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Maimunah, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Dina Fitria Murad, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Pertama yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Ibu Ernawati sebagai Stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi.
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
- Dewi, Ika, Anis, Purwanti dan teman-teman satu bimbingan yang saling memberikan dukungan dan bantuan dalam penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel.3.1 Tabel elisitasi I
Tabel 3.2 Tabel elisitasi II
Tabel 3.3 Tabel elisitasi III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel login
Tabel 4.2 Tabel jumlah cuti
Tabel 4.3 Tabel karyawan
Tabel 4.4 Tabel absen masuk '
Tabel 4.5 Tabel izin
Tabel 4.6Tabel jumlah karyawan
Tabel 4.7Tabel absen pulang
Tabel 4.8 Tabel Rancangan biaya usulan
Tabel 4.9 Tabel pengolahan jadwal
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1Absensi menggunakan Ms. Excel
Gambar 1.2Absensi menggunakan cara manual
Gambar 3.1Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang berjalan Saat ini
Gambar 3.3 Activity Diagram Absen Datang
Gambar 3.4 Activity Diagram Absen Pulang
Gambar 4.1 Use Case Diagram pada karyawan
Gambar 4.2 Use Case Diagram Pada Admin / Pimpinan
Gambar 4.3 Activity Diagram pada karyawan
Gambar 4.4 Activity Diagram pada admin
Gambar 4.5 Sequence Diagram Karyawan
Gambar 4.6 Sequence Diagram Admin
Gambar 4.7 State Machine Diagram karyawan yang Diusulkan
Gambar 4.8 State Machine Diagram admin yang Diusulkan
Gambar 4.9 Class Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.10 Login_user
Gambar 4.11 Login_admin
Gambar 4.12 Login_pimpinan
Gambar 4.13 Tampilan Username atau Password Salah
Gambar 4.14 Tampilan home karyawan
Gambar 4.15 Tampilan absen datang
Gambar 4.16 Tampilan absen datang pulang
Gambar 4.17 Tampilan laporan riwayat izin karyawan
Gambar 4.18 Tampilan Laporan Absensi Karyawan
Gambar 4.19 Tampilan home admin
Gambar 4.20 Tampilan data karyawan
Gambar 4.21 Tampilan login karyawan
Gambar 4.22 Tampilan login admin/pimpinan
Gambar 4.23 Tampilan absen karyawan
Gambar 4.24 Tampilan form cuti
Gambar 4.25 Tampilan home admin
Gambar 4.26 Tampilan data karyawan
Gambar 4.27 Tampilan tambah karyawan
Gambar 4.28 Tampilan data karyawan telat
Gambar 4.29 Tampilan data karyawan tepat waktu
Gambar 4.30 Tampilan data karyawan cuti
Gambar 4.31 Tampilan data karyawan mangkir
Gambar 4.32 karyawan pulang cepat
Gambar 4.33 Tampilan data karyawan izin lain – lain
Gambar 4.34 Tampilan total keseluruhan karyawan
Gambar 4.35 Tampilan data karyawan yang sudah menikah
Gambar 4.36 Tampilan data karyawan perbagian
Gambar 4.37 Tampilan laporan absen
Gambar 4.38 Tampilan home pimpinan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL STATE CHART DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
t;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
Perkembangan teknologi komputer saat ini kian berkembang pesat terutama dalam dunia kerja. Teknologi komputer sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat mendasar dalam membantu segala kegiatan operasional disegala bidang. Pemenuhan kebutuhan terhadap suatu informasi pada saat ini tidak lepas dari pemakaian dan pemanfaatan komputer. Dibandingkan dengan proses sebelumnya, dengan adanya sistem informasi berbasiskan komputer ini, maka pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih efektif.
</div>PT. Kalila Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil. Penggunaan sistem informasi pengolahan data absensi di Pt. Kalila Indonesia yang ada sekarang ini belum memenuhi standar perkembangan teknologi dimasa kini, dikarenakan sistem absensi yang ada masih dilakukan menggunakan Ms.Exel seperti gambar1.1.
Gambar 1.1 Absensi menggunakan Ms. Excel
dan untuk absensi masih menggunakan cara manual dengan mencatat kehadiran setiap hari seperti gambar 1.2.
Gambar 1.2 Absensi menggunakan caramanual
Sehingga dalam pengolahan datanya banyak memakan waktu yang mengakibatkan penyajian laporan menjadi terlambat.
Oleh karena itu, untuk memudahkan dalam proses pengolahan absensi dibutuhkan sebuah sistem informasi yang mudah dan cepat, untuk meminimalisir keterlambatan, dan meningkatkan kinerja karyawan.
Dengan memperhatikan uraian tersebut, maka penulis mengambil judul , "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN KONSEP DATA MINING PADA PT. KALILA INDONESIA".
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian dan latar belakang diatas maka penulis menetapkan perumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu:
- Apa kekurangan sistem absensi karyawan pada PT. Kalila Indonesia ?.
- Apakah sistem yang diterapkan sudah sesuai dengan yang dibutuhkan?
- Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah absensi karyawan tersebut ?
Ruang Lingkup
Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian berkisar pada proses input absensi karyawan, input data izin karyawan, input data cuti karyawan, sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian menjadi dua bagian, yaitu sebagai berikut :.
A.Tujuan Operasional
1.Mengidentifikasi permasalahan sistem yang berjalan dan mengupayakan solusi yang tepat..
2.Untuk mengetahui proses absensi karyawan yang di lakukan oleh PT. Kalila Indonesia
