SI1011464697

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1011464697
NAMA	: Shinta Yulinda Prasetya

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Disusun Oleh :

NIM	: 1011464697
Nama	: Shinta Yulinda Prasetya
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Dibuat Oleh :

NIM	: 1011464697
Nama	: Shinta Yulinda Prasetya

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 26 Januari 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Himawan, S.Kom.,M.Kom)			(Haryanto, S.Kom)
NID : 12012			NID : 09010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Dibuat Oleh :

NIM	: 1011464697
Nama	: Shinta Yulinda Prasetya

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL

CV MANDIRI BAROKAH

Disusun Oleh :

NIM	: 1011464697
Nama	: Shinta Yulinda Prasetya
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 26 Januari 2015

(Shinta Yulinda Prasetya)

NIM : 1011464697

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

CV Mandiri Barokah, merupakan salah satu perusahaan rental mobil yang berada di kota Tangerang. Keberadaan CV Mandiri Barokah sangat membantu masyarakat kota Tangerang dan sekitarnya, dari segi pelayanan jasa rental mobil, karena dengan menggunakan mobil perjalanan jauh lebih aman dan praktis, biaya yang dikeluarkan pun juga tidak jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan angkutan umum. Saat ini dalam kegiatan penyewaan mobil, rental CV Mandiri Barokah masih menghadapi banyak kendala. Karena saat ini pengolahan data yangdi lakukan masih bersifat pencatatan secara manual. Proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan adanya kekurangan atau kesalahanyang dilakukan oleh petugas bagian administrasi seperti, kehilangan kuitansi tanda serah terima penyewaan, serta terjadinya bentrok waktu pada saat peminjaman mobil, karena data yang tersimpan kurang tersusun rapih dan terpisah mengenai mobil yang disewa apakah sudah dikembalikan atau belum. Dari hasil wawancara yang penulis lakukan kepada pemilik rental mobil tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rental CV Mandiri Barokah menginginkan adanya suatu sistem pengolahan data penyewaan mobil yang tersusun secara rapih, dengan tujuan mempermudah serta dapat mengontrol semua kegiatan administrasi penyewaan mobil. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada saat ini.

Kata Kunci : Rental Mobil, Pengolahan Data, Administrasi,Penyewaan.

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur dan pujian bagi Allah SWT yang memiliki keluasan ilmu dan atas rahmat dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penulisan Skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi Penyewaan Mobil Pada Rental CV Mandiri Barokah”

Tujuan dari pembuatan Laporan Penulisan Skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Studi Strata (S1) pada Jurusan Sistem Informasi (SI) di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang.

Penulis sepenuhnya menyadari bahwa Laporan Penulisan Skripsi ini banyak sekali kekurangannya. Untuk itu penulis sangat terbuka menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak guna menunjang laporan yang lebih baik lagi.

Dalam penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja
4. Bapak Himawan, M.Kom, selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis
5. Bapak Haryanto, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah banyak memberikan arahan, membantu dan selalu memberikan dukungan kepada penulis.
6. Ibu Rina Anggraini, selaku stakeholder yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membantu penulis mendapatkan data yang diperlukan selama melakukan penelitian di CV Mandiri Barokah.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Mama, Papa, Tante Lia, Om Muri, Ramadhani dan seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis
9. Sahabat-sahabat yang selalu memberikan semangat, membantu dan selalu memberikan dukungan kepada penulis (Rustam, Meri Mayang Sari, Rini Istiana, Dendy Witarahman, Rilyasari Melia, Halimah, Imas Noer Ella, Erna).

Dapat disadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata diharapkan penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

	Tangerang, 26 Januari 2015
	Shinta Yulinda Prasetya
	NIM. 1011464697

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan alat transportasi telah berkembang dengan cepat. Alat transportasi yang disediakan menjadi lebih modern dan mudah digunakan oleh berbagai pihak. Alat transportasi yang saat ini banyak dibutuhkan adalah mobil. Karena dengan menggunakan mobil perjalanan jauh lebih aman dan praktis, biaya yang dikeluarkan pun juga tidak jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan angkutan umum. Dengan meningkatnya kebutuhan akan kendaraan seperti mobil, maka saat ini sudah banyak bermunculan perusahaan jasa penyewaan mobil, yang dapat memberikan solusi pada setiap pribadi maupun instansi perusahaan yang tidak memiliki alat transportasi guna melancarkan usahanya.

Saat ini pengguna jasa penyewaan mobil sudah cukup banyak, sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data yang khusus untuk mengelola data administrasi penyewaan mobil dengan cepat. Dalam hal ini, komputer mempunyai peranan yang sangat penting, karena komputer merupakan salah satu media elektronik yang paling tepat untuk menghasilkan informasi, terutama dalam hal pengolahan data, serta dapat membantu kelancaran proses penyewaan mobil.

Seperti yang penulis temukan pada CV Mandiri Barokah, merupakan salah satu perusahaan rental mobil yang berada di kota Tangerang. Keberadaan CV Mandiri Barokah sangat membantu masyarakat kota Tangerang dan sekitarnya, dari segi pelayanan jasa rental mobil. Sejak berdiri tahun 09 Januari 2011 hingga saat ini, CV Mandiri Barokah semakin berkembang dan mempunyai pelanggan yang cukup banyak. Sebagai sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa, CV Mandiri Barokah dituntut untuk memberikan pelayanan yang terbaik agar dapat memuaskan pelanggannya pada saat menyewa mobil, karena itu merupakan syarat mutlak untuk CV Mandiri Barokah agar dapat berkembang dengan pesat dan mampu bersaing dengan rental mobil lainnya.

CV Mandiri Barokah menyediakan pelayanan berupa sewa mobil dengan cara sewa harian, paket 10 hari, dan paket bulanan dengan menggunakan sopir atau dengan menyetir sendiri. Saat ini dalam kegiatan penyewaan mobil, rental CV Mandiri Barokah masih menghadapi banyak kendala. Karena saat ini pengolahan data yang dilakukan masih bersifat pencatatan secara manual.

Proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan adanya kekurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh petugas bagian administrasi seperti, kehilangan formulir surat pernyataan atau tanda terima mobil, serta terjadinya bentrok waktu pada saat peminjaman mobil, karena data yang tersimpan kurang tersusun rapih dan terpisah mengenai mobil yang disewa apakah sudah dikembalikan atau belum.

Seluruh informasi mengenai transaksi penyewaan mobil, setiap hari dikumpulkan dimana semua data-data yang ada akan diajukan sebagai laporan bulanan kepada pemilik rental.

Dari hasil wawancara yang penulis lakukan kepada pemilik rental mobil tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rental CV Mandiri Barokah menginginkan adanya suatu sistem pengolahan data penyewaan mobil yang tersusun secara rapih, dengan tujuan mempermudah serta dapat mengontrol semua kegiatan administrasi penyewaan mobil. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada saat ini.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka dapat disimpulkan bahwa, pentingnya sistem informasi dalam pengolahan data administrasi penyewaan mobil. Oleh karena itu penulis mengambil judul penelitian skripsi mengenai “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL CV MANDIRI BAROKAH”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :

1. Bagaimana sistem dan prosedur pengolahan data administrasi penyewaan mobil yang saat ini sedang berjalan pada rental CV Mandiri Barokah ?

2. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pengolahan data administrasi penyewaan mobil pada rental CV Mandiri Barokah, untuk menggantikan sistem pengolahan data yang semula dilakukan pencatatan secara manual?

3. Apakah sistem yang diusulkan saat ini, dapat mempermudah serta dapat mengontrol semua kegiatan administrasi penyewaan mobil dan dapat mengurangi permasalahan yang terjadi pada rental CV Mandiri Barokah ?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk memudahkan dalam penyelesaian masalah, agar terarahnya penyusunan penelitian ini, maka penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu :

1. Sistem ini hanya membahas bagaimana proses pengolahan data transaksi penyewaan mobil,dari mobil di sewa sampai mobil dikembalikan.

2. Sistem yang dibangun dapat mengelola data penyewaan, data pelanggan, data supir (yang tersedia atau yang tersewa), data kendaraan (mobil yang sedang disewa dan belum dikembalikan).

3. Pembuatan laporan transaksi rental mobil meliputi, laporan data penyewaan mobil, laporan data pengembalian mobil, laporan data pelanggan, laporan data mobil, laporan data supir..

4. Sistem ini tidak membahas laporan keuangan, hanya menyediakan formulir kuitansi bagi pelanggan.

5. Sistem ini tidak membahas pembayaran dengan cara transfer melalui bank, transaksi pembayaran tetap dilakukan secara manual dengan mencetak form kwitansi.

6. Sistem ini tidak menggunakan skema member bagi pelanggan baru maupun lama.

7. Semua laporan transaksi penyewaan dibuat berdasarkan waktu pada saat pelanggan yang datang langsung untuk menyewa mobil.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penulis bermaksud mengadakan suatu penelitian yang mana penelitian tersebut mempunyai tujuan yang dikelompokkan menjadi (3) tiga karakter yaitu : tujuan operasional, tujuan fungsional, tujuan individual

Tujuan Operasional

Manfaat Penelitian

Ini adalah manfaat penelitian

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Merupakan metode

2. Wawancara

   Merupakan metode .

3. Studi Pustaka

   Studi Pustaka adalah .

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem

   Dalam penelitian ini .

2. Metode Analisa Perancangan Program

   Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).

Metode Pengembangan

Pada metode

Metode Prototipe

Pada metode

Metode Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

1. Definisi

Literature Review

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

BAB IV

HASIL PENELITIAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart System yang diusulkan

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Shinta yulinda