SI0914462904
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
JUAL BELI PADA IZZY BATTERY
Disusun Oleh :
Nim |
: 0914462904
|
Nama |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
TANGERANG
ABSTRACT
In the era of information technology development at this time, the use of computers in the Izzy Battery company is very important to support the information needs. The use of computers is a must, because with the computerized system of all processes ranging from data processing, and other important documents can be arranged neatly so as to facilitate the storage and retrieval of data. Problems encountered in the system inventory information and selling at Izzy Battery is the lack of system information that is accurate, fast, and precise, because the existing inventory system on Izzy Battery still using a manual system, and the data was not stored in the database server, so generate all reports in an accurate and precise relatively long. The purpose of the study conducted by researchers is to facilitate the delivery of inventory information on Izzy Battery in order to improve the performance of the company in this case the storage and retrieval of data and selling goods. The methodology used is the approach to system development life cycle starting from analyzing the system that runs through the UML (Unified Modeling Language), perform elicitation and the outcomes achieved from the report that the establishment of a procedure with a system using UML to describe the program that runs the system analysisand analysis The proposed system. In addition it also produced a draft inventory information system is expected to improve the operational performanceof Izzy Battery employees.
Keywords: Information Systems,Inventory, Sales and Purchase of Goods, UML.
ABSTRAKSI
Di era perkembangan teknologi informasi pada saat ini, pemanfaatan komputer di perusahaan Izzy Battery sangatlah penting untuk menunjang kebutuhan – kebutuhan informasi. Penggunaan komputer merupakan hal yang wajib, karena dengan adanya sistem terkomputerisasi segala proses mulai dari pengolahan data hingga dokumen penting lainnya dapat tersusun dengan rapih sehingga dapat mempermudah penyimpanan dan pencarian data. Masalah yang dihadapi pada sistem informasi persediaan barang jual beli di Izzy Battery adalah kurang adanya sistem informasi yang akurat, cepat, dan tepat,karena sistem persediaan barang yang ada pada Izzy Battery masih menggunakan sistem manual, dan datanya pun belum tersimpan dalam database server, sehingga di dalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat relatif lama. Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah untuk mempermudah penyampaian informasi persediaan barang di Izzy Battery agar dapat memperbaiki kinerja perusahaan dalam hal ini yaitu penyimpanan dan pencarian data barang jual beli. Metodologi yang digunakan yaitu dengan pendekatan siklus hidup pengembangan sistem mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML (Unified Modeling Languange), melakukan elisitasi serta hasil akhir yang dicapai dari laporanyaitu terbentuknya suatu prosedur sistem dengan menggunakan program UML untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan analisa sistem yang diusulkan. Selain itu dihasilkan pula rancangan sistem informasi persediaan barang yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja operasional pada karyawan Izzy Battery.
Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan, Barang Jual Beli, UML.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa serta rahmat dan anugerah-Nya yang telah diberikan kepada peneliti sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini, dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JUAL BELI PADA IZZY BATTERY ”.
Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan ini masih terdapat beberapa kekurangan, karena keterbatasan kemampuan penulis dalam memperoleh berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang.
Untuk itu pada kesempatan ini peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, sehingga terlaksananya penulisan Laporan Skripsi ini. Ucapan terimakasih terutama kepada:
- Bapak Ir.Untung Rahardja,M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. Selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. Selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Aris,S.Kom Selaku Dosen Pembimbing 1.
- Bapak Danang Rifai, S.Kom. Selaku Dosen Pembimbing 2.
- Ibu Angeline Hartanto, selaku pemilik perusahaan Izzy Battery.
- Bapak Irwan, selaku pembimbing lapangan.
- Kedua orang tua dan segenap keluarga yang memberikan motivasi dan tak henti – hentinya memanjatkan doa demikemudahan saya menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
- Serta teman – teman seperjuangan, yang telah meluangkan waktunya untuk membantu dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi tahap III
Tabel 3.4 Elisitasi Final
Tabel 4.1 tb barang
Tabel 4.2 tb Pelanggan
Tabel 4.3 tb Pemasok
Tabel 4.4 tb Penerima
Tabel 4.5 tb Pengeluaran
Tabel 4.6 tb Pengguna
Tabel 4.7 Schedule Implementasi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 UML 2.3 Diagram
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Izzy Battery
Gambar 3.2 Use Case Diagram Persediaan Barang
Gambar 3.3 Sequence Diagram Persediaan Barang
Gambar 3.4 Activity Diagram Persediaan Barang
Gambar 4.1 Use Case Diagram
Gambar 4.2 Activity Diagram Admin
Gambar 4.3 Sequence Diagram Admin
Gambar 4.4 State Diagram Admin
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.6 Prototype Menu Utama login</i>
Gambar 4.7 Prototype Menu Area Admin
Gambar 4.8 Prototype menu data barang
Gambar 4.9 Prototype Menu Data Costomer
Gambar 4.10 Prototype Menu Data Supplier
Gambar 4.11 Prototype Menu Data Barang Keluar
Gambar 4.12 Prototype Menu Data Barang Masuk
Gambar 4.13 Prototype Menu Laporan
Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.15 Tampilan Home Area Admin
Gambar 4.16 Tampilan Menu Data Barang
Gambar 4.17 Tampilan Menu Data Customer
Gambar 4.18 Tampilan Menu Data Supplier
Gambar 4.19 Tampilan Menu Data Barang Keluar
Gambar 4.20 TampilanMenu Data Barang Masuk
Gambar 4.21 Tampilan Menu Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi telah mendorong arusvglobalisasi. Pada era persaingan bebas seperti saat ini, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap instansi, terutama instansi yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tentu tidak memungkinkan dilakukan semua dengan menggunakan cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu alatbantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu tersebut berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perkembangan teknologi dan informasi yang sangat pesat mendorong masyarakat baik kelompok maupun perorangan, instansi pemerintah maupun swasta, untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan informasi tersebut. Keunggulan komputer dalam memproses data akan meningkatkan efektifitas, produktifitas, serta efisiensi suatu aplikasi.
Pemanfaatan komputer dapat menunjang penyajian informasi yang cepat, tepat dan efisien, sehingga mempengaruhi dalam pengambilan keputusan, maka diperlukan sebuah sistem pengolahan data yang bisa mempermudah pengolahan dan penyajian data yang akurat dalam waktu yang singkat. Dampak dari kemajuan teknologi sistem informasi ini adalah dalam hal pengaplikasian komputer yang akan banyak membantu kinerja sistem yang berjalan pada suatu perusahaan, instansi pemerintah, swasta, organisasi maupun Izzy Battery. Komputer akan dapat memberikan banyak kemudahan dalam hal pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
Tugas utama dari Izzy Battery yaitu melakukan proses jual beli aki mobil. Seperti yang kita ketahui bahwa Indonesia adalah Negara yang mayoritas masyarakatnya saat ini menggunakan kendaraan bermotor khususnya mobil. Maka Bagian Penjualan pada Izzy Battery membutuhkan fasilitas pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli untuk mempermudah dan mempersingkat waktu dalam pengolahan data barang jual beli yang dapat membantu bagian penjualan dalam pelaksanaan kinerjanya.
Oleh karena itu untuk mempermudah pengolahan data persediaan barang jual beli diperlukan suatu sistem komputerisasi yang efektif untuk mendukung pekerjaan karyawan yang terlibat dalam hal tersebut. Sehingga dalam hal ini penulis membuat laporan Skripsi ini dengan judul ”Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Jual Beli Pada Izzy Battery”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :
- Bagaimanakah sistem informasi persediaan barang jual beli pada Izzy Battery saat ini?
- Apakah sistem pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli yang berjalan saat ini bisa menghasilkan dan menyajikan data-data secara efektif dan efesien?
- Sistem seperti apa yang diperlukan guna menunjang pengolahan sampai dengan penyajian data dalam bentuk laporan persediaan barang jual beli pada Izzy Battery?
Untuk menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, maka pada kesempatan ini penulis membatasi ruang penelitian pada Bagian Penjualan Izzy Battery, yang terdiri dari proses penginputan data persediaan barang jual beli sampai dengan laporan data persediaan barang jual beli yang telah diproses.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
- Untuk mengetahui ada atau tidaknya sistem persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
- Mengetahui tingkat efektifitas kinerja dalam proses pengolahan data persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
- Untuk Membantu memberikan solusi sekaligus merancang sistem yang dibutuhkan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Dapat meneliti dan mempelajari guna membantu memecahkan masalah yang dihadapi instansi terkait dalam menjalankan alur kerja dengan sistem yang ada.
- Sebagai wawasan bagi penulis sehingga penulis dapat mengetahui prosedur pengolahan data persediaan pada instansi yang terkait dengan penelitian ini.
- Dapat menghasilkan penelitian karya ilmiah dibidang teknologi informasi yang berguna bagi Izzy Battery maupun bagi masyarakat umum.
Metode Penelitian
Dalam proses pengumpulan data yang digunakan untuk mendukung penulisan laporan SKRIPSI ini, penulis menggunakan beberapa metode, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :
Metode Observasi (Observation Research)
Penulis melakukan observasi pada Izzy Battery. Bertempat di Jl. Teuku Umar Komplek Cimone Indah Plaza Blok. B No. 41 Tangerang. Salah satunya adalah dengan mempelajari prosedur keluar masuk barang jual beli.
Penulis melakukan observasi selama 4 bulan dan mendapatkan beberapa data yang penulis butuhkan seperti data persediaan barang jual beli.
Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis menggunakan metode wawancara untuk memperoleh informasi tentang persediaan barang jual beli, wawancara dilakukan kepada bapak Irwan selaku karyawan pada Izzy Battery, sesuai dengan tujuan penelitian dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan melalui form wawancara yang berhubungan dengan penyusunan laporan skripsi.
Metode Pustaka (Library Research)
Untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku yang ada dan melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolahan data dan persediaan barang, serta mempelajari sistem informasi persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
Metode Analisa Sistem
Setelah diadakan pengumpulan data, maka data yang sudah terkumpul akan diolah dan dianalisa dengan menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language) sehingga sistem yang akan berjalan pada Izzy Battery akan tergambar jelas.
Sistematika Penulisan
Supaya pemahaman tentang penulisan Laporan Skripsi ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan Laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang; perumusan masalah; ruang lingkup penelitian; tujuan dan manfaat penelitian; metodologi penelitian yaitu metode pengumpulan data dan metode analisa sistem; serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan mengenai landasan teori untuk mendukung beberapa penjelasan secara umum maupun khusus mengenai sistem yang berjalan sesuai dengan konsep yang dirancang dalam penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan hasil analisa yang dilakukan terhadap rumusan masalah, tediri dari: analisa organisasi, masalah yang dihadapi, analisa batasan sistem yang berjalan, analisa proses, uraian prosedur, sistem persedian barang yang sedang berjalan, dan Unifed Modeling Langguage (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk UML (Unified Modelling Language) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan juga saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
