SI0831361514

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 0831361514
NAMA	: AHMAD SUHERI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSETRASI SYSTEM ARCHITECTURE

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Disusun Oleh :

0831361514	: 0831361514
AHMAD SUHERI	: AHMAD SUHERI
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Teknik Informasi
Konsentrasi	: Sistem Architecture

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Agustus 2016

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informasi
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si)					(Diah Aryani,ST,M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 010413

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informasi

Konsentrasi System Architecture

Disetujui Oleh :

Tangerang,23 Agustus 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informasi

Konsentrasi Sistem Architekture

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Agustus 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Sistem Architechture

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Agustus 2016

(AHMAD SUHERI)

NIM : 0831361514

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan komputer sangat pesat dan cepat, seiring dengan lajunya ekonomi

dinegeri ini. Kebutuhan akan komputer merupakan hal yang utama saat ini sebagai penunjang pekerjaan atau membantu menyelesaikan tugas-tugas, selain itu merupakan cara efektif pengolahan data, ilmu pengetahuan dan masih banyak lagi. Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. Pendekatan yang dilakukan dalam praktek kerja lapangan ini, dengan mengadakan peninjauan langsung dimana metode yang digunakan adalah melalui studi lapangan dengan tinjauan penerimaan barang untuk mengamati, melihat dan mengetahui bagaimana sistem penerimaan untuk dapat memonitor proses penerimaan barang, Dalam kegiatan proses penerimaan barang, sistem penerimaan masih menggunakan program standar office, tetapi di dalam pelaksanaanya dirasakan masih kurang memenuhi kebutuhan dalam memonitor proses persediaan barang Oleh karena itu diusulkan sistem informasi “SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA SOEKARNO HATTA TANGERANG”. dengan harapan dapat berguna bagi semua pihak terutama untuk Staff-staff yang bekerja di perusahaan tersebut melalui proses analisa yang ada, sehingga di harapkan dengan system informasi yang diusulkan dapat memaksimalkan

proses monitoring penerimaan barang.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Persediaan Online

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Po Abas Sunarya, M. Si Selaku Direktur di AMIK Raharja Informatika.
2. Bpk Padeli, M, KOM selaku Pembantu Direktur 1 AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Diah Aryani,ST,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika dan Dosen Pembimbing Tugas Akhir Akademi Manajemen Ilmu Komputer (AMIK) Raharja.
4. Ibu Maimunah, M.Kom Selaku Pembimbing Tugas Akhir Akademi Manajemen Ilmu Komputer (AMIK) Raharja.
5. Bapak Jajang Hermawan, selaku supervisor PT. Wahana Dirgantara dan sekaligus Pembimbing Lapangan yang sudah meluangkan waktu untuk membantu penulis untuk melengkapi laporan ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir (TA) ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir (TA) ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 23 Agustus 2016
	Ahmad suheri
	NIM. 0831361514

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini diperlukan kecepatan, ketepatan, serta keakuratan dalam mendapatkan informasi, sehingga semua orang dapat menerima informasi secara up to date tanpa menunggu waktu yang lama untuk mendapatkan informasi tersebut. Informasi akan sangat berharga sekali nilainya apabila informasi itu dapat memberikan manfaat bagi yang membutuhkannya, mulai dari perusahaan swasta, instansi pemerintahan, dunia pendidikan, bahkan sampai kepelosok desa saat ini sudah banyak menggunakan teknologi informasi.

Tak heran bila saat ini banyak perusahaan rela mengeluarkan budget yang besar untuk membuat suatu sistem informasi yang nantinya diharapkan dapat mengelola seluruh kegiatan usahanya, tidak ketinggalan dengan perusahaan lain dan dapat bersaing dalam menghadapi era globalisasi sekarang ini. Dalam menjalankan usahanya perusahaan juga memerlukan strategi perencanaan yang baik dan terorganisir, oleh karena itu di perlukan management yang bijak dan cakap dalam setiap pengambilan keputusan, dengan didukung teknologi informasi maka akan sangat membantu sekali dalam mengawasi setiap kegiatan yang berlangsung didalam perusahaan tersebut.

PT WAHANA DIRGANTARA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa

pengiriman yang beralamat di Jl.Cargo Air port Soekarno-hatta kota Tangerang Banten. 2 Perusahaan tersebut memiliki gudang yang setiap harinya beroperasi sebagai transit barang yang akan di kirim dengan pesawat Lion Air, perusahaan memiliki worehouse sendiri dalam penerimaan barang dengan menggunakan sistem, adapun proses penerimaan barang tersebut dikelola dengan melakukan kegiatan di lapangan tahap demi tahap. Seorang acceptance ( Bagian penerimaan ) harus membuat BTB (Bukti Terima Barang) kepada sub agent yang mengirimkan barang tersebut, setelah dibuatkan BTB dengan menimbang, mengukur dan menghitung jumlah colly yang ada oleh acceptance, barang kemudian di masukkan kedalam gudang untuk di persiapkan dan dikirim setelah di masukan kedalam gerobak, lalu quality control akan melihat BTB dan akan di lakukan sinkronisasi dengan hasil build_up tadi kemudian dicetak melalui print out dan akan di

gunakan untuk penagihan kepada sub agent sebagai biaya sewa gudang.

PT WAHANA DIRGANTARA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa

pengiriman yang beralamat di Jl.Cargo Air port Soekarno-hatta kota Tangerang Banten. 2 Perusahaan tersebut memiliki gudang yang setiap harinya beroperasi sebagai transit barang yang akan di kirim dengan pesawat Lion Air, perusahaan memiliki worehouse sendiri dalam penerimaan barang dengan menggunakan sistem, adapun proses penerimaan barang tersebut dikelola dengan melakukan kegiatan di lapangan tahap demi tahap. Seorang acceptance ( Bagian penerimaan ) harus membuat BTB (Bukti Terima Barang) kepada sub agent yang mengirimkan barang tersebut, setelah dibuatkan BTB dengan menimbang, mengukur dan menghitung jumlah colly yang ada oleh acceptance, barang kemudian di masukkan kedalam gudang untuk di persiapkan dan dikirim setelah di masukan kedalam gerobak, lalu quality control akan melihat BTB dan akan di lakukan sinkronisasi dengan hasil build_up tadi kemudian dicetak melalui print out dan akan di

gunakan untuk penagihan kepada sub agent sebagai biaya sewa gudang.

Melihat kondisi tersebut maka penulis dalam penyusunan laporan ini mengambil

judul : “SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA SOEKARNO HATTA TANGERANG”. Adapun prototype disini adalah gambaran dari Program disertai analisa yang akan dibuat oleh penulis, kemudian diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada di

perusahaan tersebut.

Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, Sistem persediaan barang yang ada di perusahaan tersebut masih memiliki beberapa permasalahan diantaranya :

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

1. Bagaimana sistem yang ada, dapat memonitor persediaan barang pada PT Wahana Dirgantara?

2. Apakah sistem yang ada sudah dapat memberikan laporan secara cepat dan akurat?

3. Bagaimana sistem dapat memonitoring dan memberikan laporan secara tepat dan akurat?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Pada PT WAHANA DIRGANTARA terdapat banyak permasalahan yang tidak bisa diatasi oleh sistem yang berlaku saat ini, tetapi di sini penulis membatasi penulisan hanya mengenai monitoring persediaan barang, yang meliputi hak akses program, menu input data buat mengatur dan mengontrol barang yang ada.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Tujuan Penelitian

   Adapun tujuan penelitian laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:

   1.Tujuan Operasional

   a. Untuk untuk mempercepat penerimaan barang yang masuk pada gudang.

   b. Agar dibuatkan program menu input data yang dapat di gunakan yang dapat di gunakan di banyak komputer.

   c. Untuk dapat memonitoring proses penerimaan barang secara langsung.

   2.Tujuan Fungsional

   a. Untuk dapat membuat estimasi waktu penagihan pembayaran uang sewa gudang terhadap agent.

   b. Untuk mengetahui status atau kondisi barang yang ada di dalam gudang

   c. Untuk transparansi pembayaran sewa gudang, gahwa barang tersebut sudah di bayar atau belum.

   3.Tujuan Individu

   Sebagai persyaratan untuk kelulusan jenjang Diploma 3 (D3) pada Perguruan Tinggi Raharja dalam bentuk laporan Tugas Akhir (TA).

   Manfaat Penelitian

   1.Manfaat bagi Penulis

   Menambah pengalaman secara langsung dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah di dunia kerja pada perusahaan.

   2.Manfaat bagi Perusahaan

   Penelitian yang dilakukan oleh penulis nantinya diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan melalui ide–ide maupun saran bagi management perusahaan disertai contoh implementasi program yang di buat penulis yang bersifat informative.

   3.Manfaat bagi pembaca

   Untuk menambah wawasan bagi yang membaca karya tulis ini yang mungkin suatu saat dapat dijadikan bahan reverensi untuk membuat karya tulis yang sama.

   Metode Penelitian

   Metode Pengumpulan Data

   1. Observasi (Pengamatan)

      Merupakan metode pengamatan secara langsung terhadap seluruh kegiatan yang berlangsung yang berhubungan dengan proses penerimaan terhadap barang yang dipandu oleh PIC ( Person In charge ) Acceptance PT Wahana Dirgantara.

   2. Wawancara

      Merupakan metode untuk mendapatkan data (fakta) dengan cara tanya jawab secara lisan yang dilakukan kepada mereka yang bertanggung jawab langsung pada bidang yang bersangkutan di perusahaan dengan maksud memperoleh data yang akurat dan relevan yang dilakukan oleh penulis, yaitu melakukan wawancara secara langsung kepada Manager wdi, PIC acceptance, kasir dan Supervisor sehingga penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada di perusahaan tersebut. .

   3. Studi Pustaka

      Studi pustaka dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku referensi serta bantuan media internet terutama yang berkaitan dengan pemrograman dan database untuk membuat design prototype program yang di buat penulis, yang bermanfaat pada saat menyusun laporan karya tulis ini. .

   Metode Analisa

   1. Metode Analisa Sistem

      Dalam penelitian ini :

   a. Kebutuhan akan yang efektif dan efisien serta ada saat di butuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat.

   b. Penyimpanan data dalam berbentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar seperti kertas yang tercecer, kebakaran, sobek, rusak parah atau bencana alam yang mengakibatkan data-data penting hilang, sehingga di perlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman.

   c. Data yang kurang lengkap menyebabkan sistem informasi tidak tersusun rapi dan susah dalam pencarian data.

   
   

   Sistematika Penulisan

   Guna mempermudah pemahaman dalam penelitian ini, peneliti menyusun laporan hasil penelitian ini secara sistematis yang berbagi dalam BAB dan sub BAB dengan uraian sebagai berikut :

   1. BAB I : PENDAHULUAN

      Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup hipotesis, tujuan dan manfaat, metode penelitian, metode analisa dan sistematika penulisan.

   2. BAB II : LANDASAN TEORI

      Bab ini berisi ulasan umum teori dan program-program pendukung tentang sistem informasi yang akan di buat.

   3. BAB III : PEMBAHASAN

      Bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan permasalahan, sistem yang sedang di gunakan dan alat pendukung sistem yang akan di usulkan.

   4. BAB IV : PENUTUP

      Bab ini berisi kesimpulan dan saran.

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   1. Definisi Sistem

   Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

   Menurut Henderi dkk (2011 : 322), tahapan analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di buat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”.

   Sistem adalah sekelompok bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama untuk mencapai beberapa sasaran dan maksud. (Salisbury,2010:42)

   Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan tertentu.

   Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menybutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki ruang lingkup yang lebih sempit. (Tata Sutabri, 2013:16-19).

   2. Karakteristik Sistem

   Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

   Konsep Dasar Informasi

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   Konsep Dasar Teknologi Informasi

   Teori Khusus

   1. Definisi

   Literature Review

   BAB III

   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Gambaran Umum Perusahaan

   Sejarah Singkat Perusahaan

   
   

   Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

   Tugas dan Tanggung Jawab

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

   
   

   Rancangan Prosedur

   Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

   User Requirement

   Rancangan Basis Data

   Normalisasi

   Spesifikasi Basis Data

   Flowchart

   Rancangan Program

   Rancangan Prototipe

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Aplikasi Yang Digunakan

   Hak Akses

   Testing

   Evaluasi

   Implementasi

   Schedule

   Penerapan

   Estimasi Biaya

   BAB IV

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

   Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Kesimpulan terhadap metode penelitian

   Saran

   test

   

   

   

   Kesan

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ahmad.suheri