SI0821460686

Cover Depan Lembar Persetujuan Pembimbing Lembar Keaslian Abstaksi Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Simbol Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menjalar dan memasuki setiap dimensi aspek kehidupan manusia. Teknologi informasi saat ini memainkan peran yang besar didalam kegiatan bisnis, perubahan struktur organisasi, dan manajemen organisasi.Di lain pihak, teknologi informasi juga memberikan peranan yang besar dalampengembangan keilmuan dan menjadi sarana utama dalam suatu institusiperusahaan. Mengutip apa yang dikatakan Kadir (2008), secara garis besar,teknologi informasi memiliki peranan :

1. Dapat menggantikan peran manusia, dalam hal ini dapat melakukan otomatisasi terhadap tugas atau proses;
2. Memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas dan proses;
3. Berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia, dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap kumpulan tugas dan proses. Berdasarkan pemahaman di atas, maka kehadiran teknologi informasi telah memberikan kekuatan dan merupakan potensi besar jikalau dimanfaatkan dengan baik.

Sistem Informasi Geografis (Geographic Information System/GIS) yang selanjutnya disebut SIG merupakan sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk bekerja dengan data yang tereferensi secara spasial atau koordinat-koordinat geografi. SIG menggunakan sistem basis data dengan kemampuan khusus untuk data yang tereferensi secara geografis berikut sekumpulan operasi-operasi yang mengelola data tersebut. SIG dibutuhkan karena untuk data spasial penanganannya sangat sulit terutama karena peta dan data statistik cepat kadaluarsa hingga tidak ada pelayanan penyediaan data dan informasi yang diberikan menjadi tidak akurat.

Perusahaan [Jasa Marga] adalah Perusahaan BUMN yang didirikan pada tahun 1978. [PT Jasa Marga] bergerak di bidang jasa pelayanan jalur cepat pada kendaraan di sebut Jalan Tol (highway). Dengan berkembangnya kapitalis bisinis pada perusahaan, kini PT Jasa Marga tidak hanya memberikan pelayanan jasa jalan tol, jasa lainnya seperti sewa lahan; sewa bangunan gedung; dan juga sedang direncanakan untuk pengembangan usaha dibidang IT sebagai pendapatan usaha lain selain jasa pelayanan Tol. Seiring berkembangnya usaha pada PT Jasa Marga, perlu adanya manajemen yang baik dalam mengelola bisnis. Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Dengan hal-hal tersebut penulis mempunyai gagasan untuk membuat sebuah aplikasi sebagai penunjang dari sistem informasi yang ada pada PT Jasa Marga. Program aplikasi yang penulis buat yaitu Monitoring Titik Iklan Pada PT Jasa Marga Tangerang Menggunakan Map GIS (Geografis Information System), yang akan digunakan pada sub divisi Community Development Programme dalam lingkup Divisi Human Resource and General Affair PT Jasa Marga.

Rumusan Masalah

Permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah :

1. Bagaimana monitoring titik iklan yang saat ini berjalan pada PT Jasa Marga Tangerang ?
2. Informasi apa yang dibutuhkan oleh perusahaan pemilik iklan yang dapat dihasilkan dari program aplikasi ?
3. Apakah pengaruh yang didapatkan dari program aplikasi terhadap proses pembuatan, perawatan serta monitoring iklan kepada pelanggan juga kepada unit kerja terkait dalam mengelola iklan pada PT Jasa Marga Cabang Jakarta-Tangerang ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah diatas adapun tujuan adalah:

1. Untuk mengetahui proses perawatan iklan yang dituangkan kedalam aplikasi berbasis web;
2. Membantu memberikan informasi kepada pemilik iklan untuk melakukan pemeliharaan;
3. Membuat layout peta dengan lokasi jangkauan yang ditentukan dengan memanfaatkan Sistem Informasi Geografis serta
4. Agar penulis mendapatkan pengalaman secara factual di lapangan sebagai wahana terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap yang diperlukan bagi profesinya, serta sebagai salah satu syarat kelulusan dan untuk memperoleh gelar Strata 1 (S1) STMIK Raharja.

Manfaat Penelitian

1. Dapat mempermudah pemohon iklan, pemilik iklan untuk melakukan perawatan dan monitoring iklan miliknya.
2. Dapat memberikan informasi kepada pemilik iklan dan staff untuk mengetahui masa kontrak iklan dengan berbagai property didalamnya.
3. Dapat mempermudah staff PT Jasa Marga menentukan lokasi untuk kelayakan sewa iklan.

Ruang Lingkup

Karena luasnya permasalahan yang ada, untuk membatasi ruang lingkup penelitian disini penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada sistem informasi geografis yang disajikan kedalam sebuah aplikasi.

Metodologi Penelitian

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunakan beberapa metode. Adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

• Metode Observasi (Observation Research)

Melakukan tinjauan langsung ke PT Jasa Marga untuk mendapatkan data dan informasi mengenai sewa iklan pada divisi yang bersangkutan.

• Metode Wawancara (Interview Research)

Melakukan wawancara pada staff untuk mendapatkan data dan informasi perihal proses sewa iklan.

• Metode Pustaka (Library Research)

Mencari Referensi dan literatur-literatur buku yang dapat dijadikan sebagai panduan dalam penyusunan SKRIPSI.

Metode Analisis

Untuk memperoleh data dan informasi mengenai sewa iklan pada PT Jasa Marga yang masih menggunakan metode-metode manual yang tentunya kurang efesien bagi mahasiswa untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Metode Perancangan

Dalam hal ini peneliti telah melakukan analisis terhadap PT Jasa Marga yang merupakan perusahaan jasa pelayanan jalan tol, maka peneliti melakukan rancangan program aplikasi pendapatan usaha lain berbasis Web sehingga dapat membantu proses pekerjaan pada staff dan pejabat terkait dalam menyampaikan informasi kepada para biro iklan maupun intern perusahaan.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang ditulis dalam laporan ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan ini meliputi latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah tujuan dan manfaat penelitian yang meliputi beberapa metode yaitu metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan. Serta uraian mengenai sistematika penulisan laporan.

B A B II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan diuraikan mengenai teori atau konsep yang melandasi hal-hal yang terdapat dalam penelitian, yang berhubungan tentang aplikasi berbasis web dan SIG, baik dikutip dari berbagai referensi, dari hasil riset yang didapat maupun media lain yang dapat menjadi masukan.

B A B III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum mengenai PT Jasa Marga Cabang Jakarta-Tangerang yang menjadi objek penelitian dan penulisan laporan ini. Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, spesifikasi proses, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan sistem, analisa kontrol sistem, analisa perangkat sistem yang sedang berjalan terdiri dari hardware, software, dan brainware. Analisa kebutuhan sistem, urutan prosedur, masalah yang dihadapi, tatalaksana sistem yang berjalan diuraikan dengan menggunakan metode UML yang terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, dan State Chart Diagram.

B A B IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan system yang akan diajukan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML, Analisa proses, spesifikasi proses, Rancangan tampilan sistem yang diusulkan, Rancangan kontrol sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data, Spesifikasi Hardware dan Software, Rancangan Implementasi. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.

B A B V PENUTUP

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang sebaiknya dilakukan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II LANDASAN TEORI

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Robert G. Mudrick dalam Gaol (2008:9), mengemukakan bahwa “sistem adalah satu kumpulan dari beberapa bagian/unsur yang bergabung untuk suatu tujuan bersama”. Dalam bukunya yang lain gaol juga mejelaskan bahwa:

“Sistem adalah hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Apabila suatu unit macet atau terganggu, unit lainnya pun akan terganggu untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan tersebut”. (Gaol, 2008:9).

Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur atau dengan pendekatan komponen”. (Mustakini, 2008:36).

Menurut Ida (2008:28), “Sistem adalah kumpulan komponen di mana masing-masing komponen memiliki fungsi yang saling berinteraksi dan saling tegantung serta memiliki satu kesatuan yang utuh untuk bekerja mencapai tujuan tetentu.”

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah sekumpulan unsur ataupun elemen yang saling berkaitan dan mempengaruhi dalam melakukan kegiatan secara bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan. Berdasarkan beberapa pengertian di atas sistem merupakan suatu kumpulan komponen-komponen dimana antara satu komponen dengan komponen lainnya memeliki keterkaitan dan saling mendukung satu sama lain dengan keberadaannya sehingga dapat digunakan untuk suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik ataupun sifat-sifat tertentu yang dimiliki yaitu adanya komponen sistem (components), Batas Sistem (boundary system), lingkungan luar sistem (environment system), penghubung sistem (interface system), masukan (input), pengolah (process), keluaran (output), sasaran (objective) dan tujuan (goal). Adapun karakteristik suatu sistem yang dimaksud, Jogianto (2008:54) adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa sub sistem atau sub bagian, dimana setiap sub sistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary System)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Luar Sistem (Environment System)

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.

4. Penghubung (Interface)

Merupakan media penghubung antar sub sistem, yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk sub sistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan sub sistem - sub sistem menjadi satu kesatuan.

5. Masukan (Input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran (Output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolah (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto HM (2008:53), suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang yaitu:

1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)

   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made system)

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.

3. Sistem pasti (deterministic system) dan sistem probabilistik (probabilistic system)

   Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak pasti adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

   Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

   Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut.

Konsep Dasar Sistem Penunjang Keputusan

Definisi Keputusan

Keputusan adalah aksi-aksi dinamis yang diambil untuk menghindari ataumengurangi efek-efek negatif atau mengambil kesempatan dari suatu peluang (McLeod & Schell, 2001 : 259)

Definisi Pembuatan Keputusan

Pembuatan keputusan adalah suatu proses memilih dari sekumulan alternatif tindakan yang bisa diambil untuk mencapai satu atau beberapa tujuan . (Turban & Aron, 2001 : 33)

Jenis-jenis Keputusan

Berdasarkan pendapat simon (Mc Leod & Schell, 2001 : 259-260), sebuah keputusan dapat dibedakan menjadi :

1. Keputusan Terstruktur adalah keputusan untuk masalah-masalah yang bersifat berulang dan rutin, dimana sudah terdapat prosedur-prosedur pasti untuk menangani masalah-masalah tersebut, sehingga tidak perlu diperlukan sebagai sesuatu yang baru ketika masalah tersebut muncul dan tejadi.
2. Keputusan Tidak terstruktur adalah keputusan untuk masalah-masalah yang bersifat baru, tidak terstruktur dan biasanya tidak rutin. Tidak ada metode khusus untuk menyelesaikannya, karena belum pernah dihadapi sebelumnya dan juga karena sifat dari masalah itu sendiri yang rumit dan komples, oleh karena itu diperlukan perlakuan tersendiri untuk masalah-masalah tipe ini.
3. Keputusan Semi Terstruktur adalah keputusan untuk masalah0masalah yang berada di pertengahan antara permasalahan terstruktur dan tidak terstruktur, dimana untuk menyelesaikannya membutuhkan sebuah kombinasi antara prosedur solusi standar dan penilaian manusia. (Turban & Aron, 2001 : 11)

Tahap-tahap Pembuatan Keputusan

Tahap-tahap yang harus dilalui oleh seorang manajer ketika hendak memecahkan suatu permasalahan atau menghasilkan keputusan, menurut pendapat Simon (Turban & Aron, 2001 : 41) adalah :

• Intelligence Activity

1. Mencari lingkungan untuk kondisi-kondisi yang sesuai dengan sebuah solusi
2. Memeriksa realita, mendefinisikan dan mengidentifikasikan masalah.
3. Menentukan pemilik dari sebuah masalah.

• Design Activity

1. Menciptakan, membangun dan menganalisis kemungkinan-kemungkinan aksi dinamis.
2. Membuat sebuah model yang merepresentasikan sistem, dengan cara membuat asumsi-asumsi yang menyederhanakan realita dan dengan menuliskan semua hubungan antara variabel
3. Memvalidasi model.
4. Menciptakan seperangkat kriteria untuk mengevaluasi alternatif-alternatif aksi yang sudah diidentifikasikan.

• Choice Activity

1. Memilih aksi dinamis yang khusus dari beberapa yang tersedia
2. Memilih dari solusi-solusi yang ditawarkan dari model (bukan dari masalah yang diwakili)
3. Menguji solusi tersebut untuk ditentukan kelayakkannya

• Review Activity

1. Memeriksa ulang akan pilihan-pilihan yang lampau.
2. Implementasi yang berhasil akan menghasilkan penyelesaian sari masalah, namun jika gagal maka akan kembali kepada fase yang pertama.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Skripsi

Contributors

Admin, Wisnu Hidayat