Revisi : Analisa Sistem Berjalan Business Inteligence

Dari widuri
Revisi per 21 Oktober 2015 17.48 oleh Iis Ariska Rosalinda (bicara | kontrib) (BAB III)

(beda) ← Revisi sebelumnya | Revisi terkini (beda) | Revisi selanjutnya → (beda)

Lompat ke: navigasi, cari

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Penjelasan mengenai sejarah singkat perusahaan yang meliputi kapan berdirinya, bergerak dibidang apa, apa saja yang sudah dicapai oleh perusahaan, dan visi misi yang dipunyai oleh perusahaan.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Terdapat gambar struktur organisasi perusahaan untuk menunjukan pola antara hubungan-hubungan diantaranya yaitu berdasarkan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing divisi atau bagian. Struktur organisasi perusahaan ini diambil dari perusahaan dimana anda melakukan penelitian.

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab

Penjelasan mengenai rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi atau bagian berdasarkan struktur organisasi perusahaan.


3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Pada tata laksana sistem yang berjalan ini merupakan penjelasan dari prosedur sistem yang sedang berjalan saat ini, dimana prosedur yang berjalan ini dijelaskan secara deskriptif.

3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan


3.3.1 Metode Analisa Sistem

Pada metode analisa sistem ini merupakan penjabaran atau realita dari metode analisa yang anda pilih pada BAB I yang sudah disesuaikan berdasarkan kebutuhan penelitian yang anda lakukan. Pada metode analisa ini, anda juga harus memperhatikan metode pengumpulan data yang sebelumnya sudah anda lakukan yaitu pada saat melakukan observasi dan wawancara untuk mendapatkan data yang akan anda analisa.
Contoh :
Untuk mendukung proses Analisa SWOT, maka terlebih dahulu akan dilakukan marketing mix 7P untuk mengetahui lebih jelas mengenai strategi apa yang akan dibahas. Kemudian akan dilanjut dengan Analisa SWOT untuk menentukan kinerja perusahaan yang dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal (strenght dan weakness) dan faktor eksternal (opportunities dan threats) yang terdapat pada perusahaan tersebut. Analisa ini terbagi atas 4(empat) komponen dasar yaitu :
1. Kuadran 1
Strategi SO (strengths oppurtunities) yang didapatkan dalam mengkombinasikan kekuatan dan peluang yang dipunyai perusahaan, maka ini merupakan strategi yang sangat menguntungkan karena dapat memanfaatkan kekuatan yang perusahaan punya untuk mendapatkan peluang yang ada atau lebih sering disebut dengan Growth Oriented Strategy.
2. Kuadran 2
Strategi ST (strengths threats), meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih mempunyai kekuatan dari internal. Jadi strategi yang harus diterapkan adalah memanfaatkan kekuatan yang perusahaan punya untuk meminimalisir ancaman yang akan datang.
3. Kuadran 3
Strategi WO (weakness oppurtunities), peluang yang dipunya oleh perusahaan sangat besar tetapi pada disisi lain perusahaan mempunyai kelemahan internal yang menjadi kendala perusahaan. Jadi pada strategi ini perusahaan harus meminimalkan masalah internal yang perusahaan punya sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.
4. Kuadran 4
Strategi WT (weakness treaths), merupaka strategi yang harus diperhatikan karena ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan karena perusahaan harus menghadapi ancaman yang datang dan kelemahan yang perusahaan punya.
Tabel 3.1 Analisa SWOT
awal.PNG


3.3.2. Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Analisa Masukan
Merupakan penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informassi yang berfungsi sebagai data input sehingga dapat menghasilkan proses yang kemudian akan ada hasil dari proses itu sendiri. Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang berupa masukan (input) dimana terdiri dari :
a. Nama masukan : SSO (Single Sign On)
b. Fungsi : Register atau login menggunakan Rinfo
c. Sumber : Sistem
d. Media : Website
e. Frekuensi : Jika ingin mendaftar sebagai member atau masuk kedalam sistem diharuskan menggunakan Rinfo
f. Format : Rinfo
g. Keterangan : Terdapat fasilitas SSO (Single Sign On) untuk melakukan registrasi atau login untuk masuk kedalam sistem
2. Analisa Proses
Analisa proses atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respect balik karena adanya data input didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada, yaitu :
a. Nama modul : reply dan quote
b. Masukan : menyampaikan tanggapan dari sebuah pembicaraan yang ada di sistem
c. Keluaran : mendapatkan informasi serta mendapatkan aspirasinya
d. Ringkaan proses : member dapat melakukan login dan membalas sebuah topik yang ada di sistem untuk dijadikan informasi pada sistem tersebut.
3. Analisa Keluaran
Penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai melakukan input data sampai terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada. Dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data yang kurang lengkap, yaitu :
a. Nama keluaran : ViewBoard
b. Fungsi : ViewBoard berperan sebagai hasil data rekapan yang ada pada sistem berupa data yang dapat ditampilkan dengan tampilan user friendly.
c : Media : internet dan web browser

3.4. Permasalahan Yang Dihadapi

Berisi penjelasan permasalahan yang dihadapi perusahaan tersebut berdasarkan pada rumusahan masalah yang ada pada BAB I yang dapat ditarik kesimpulannya bahwa permasalahan yang ada perlu dikembangkan lagi.

3.5. Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah diatas dijabarkan permasalahan yang sedang dihadapi, maka akan dibuat alternatif pemecahan masalah yang akan dijelaskan pemecahan masalahnya berdasarkan pada permasalahan yang dihadapi yang kemudian akan menjadi acuan untuk TA atau Skripsi yang dibuat.

3.6. User Requirement

Pada user requirement ini berisi tabel elisitasi tahap 1, 2, 3, dan final. Pembuatan elisitasi dapat dibuktikan atau berdasarkan pada observasi dan wawancara.

3.6.1. Elisitasi Tahap 1

Elisitasi tahap 1 merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data yang berasal dari lapangan yang didapatkan dari hasil observasi dan hasil wawancara mengenai kekurangan sistem yang sedang berjalan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi sesuai dengan keinginan stakeholder pada saat wawancara berlangsung.
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Elisitasi%252520tahap%2525201.PNG

3.6.2. Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklarifikasikan lagi dengan menggunakan Metode MDI (Mandatory Desirable Innesential). Dan dari beberapa requierement yang berisi opsi innsential (i) harus dieliminasi.
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Elisitasi%252520tahap%2525202.PNG
Keterangan :
M ( Mandatory) : Dibutuhkan atau penting.
D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.
I (Innesential : Diluar sistem atau di eliminasi.

3.6.3. Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibentuklah elisitasi tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan Metode TOE (Technical, Operational, Economic) dengan opsi LMH (Low, Middle, High).
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Elisitasi%252520tahap%2525203.PNG


Keterangan :
1. T : Technical
2. O : Operational
3. E : Economic
4. L : Low
5. M : Middle
6. H : High


3.6.4 Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi atau elisitasi final merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elistasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem media informasi. Berdasarkan elisitasi tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem yang akan dibuat.


Tabel 3.5 Final Elisitasi
Final%252520Elisitasi.PNG


mengetahui.PNG

3.7. Strategi

Strategi merupakan sebuah taktik yang digunakan dalam mencapai sebuah tujuan tertentu yang dibuat secara kuantitas dalam menentukan beberapa luas pencapaian yang akan dicapai untuk menyelesaikan sebuah permasalahan atau memecahkan sebuah permasalahan. Pembahasan strategi ini merupakan penjabaran yang dilakukan secara keseluruhan dengan menerapkan pembahasan secara satu per satu dengan detail dari final elisitasi untuk jadikan sebagai pembuktian atas pencapian yang telah dilakukan dan dapat dibuktikan kuantitasnya, yaitu sebagai berikut :
1. Strategi 1 : (yang diisikan urutannya sesuai dengan daftar pada elisitasi final nomor 1 pada bagian functional)
a. Penjelasan secara detail mengenai apa yang ingin dicapai pada strategi yang akan dibahas ini :
b. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang sudah dijalankan.
Gambar 3.1 Strategi 1


2. Strategi 2 : (yang diisikan urutannya sesuai dengan daftar pada elisitasi final nomor 2 pada bagian non functional)
a. Penjelasan secara detail mengenai apa yang ingin dicapai pada strategi yang akan dibahas ini
b. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapian strategi yang sudah dijalankan


Gambar 3.2 Strategi 2

3. 8. Mind Mapping Project

Mind Mapping merupakan cara dalam berinovasi atau mengembangkan keterampilan berfikir dalam menganalisa ide kreatif secara detail sehingga masalah dapat terselesaikan dengan cepat dengan pemikiran dan konsep yang dapat saling berkomunikasi dalam sebuah media dalam bentuk diagram yang menggunakan gambar, kata-kata, dan warna dalam menciptakan ide-ide yang potensial dalam memecahkan suatu masalah dan membuat perencanaan secara strategis. Berikut ini adalah merupakan mind mapping project :
Mind%252520mapping.PNG
Gambar 3.1 Mind Mapping Project
Pada gambar diatas menggambarkan mind mapping project mengenai sistem yang akan saya buat menggunakan struktur dasar pemetaan pemikiran sebagai berikut :

(penjelasan atas mind mapping project yang sudah dibuat)

Contributors

Iis Ariska Rosalinda