Revisi : Analisa Sistem Berjalan Business Inteligence

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Penjelasan mengenai sejarah singkat perusahaan yang meliputi kapan berdirinya, bergerak dibidang apa, apa saja yang sudah dicapai oleh perusahaan, dan visi misi yang dipunyai oleh perusahaan.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Terdapat gambar struktur organisasi perusahaan untuk menunjukan pola antara hubungan-hubungan diantaranya yaitu berdasarkan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing divisi atau bagian. Struktur organisasi perusahaan ini diambil dari perusahaan dimana anda melakukan penelitian.

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab

Penjelasan mengenai rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi atau bagian berdasarkan struktur organisasi perusahaan.

3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Pada tata laksana sistem yang berjalan ini merupakan penjelasan dari prosedur sistem yang sedang berjalan saat ini, dimana prosedur yang berjalan ini dijelaskan secara deskriptif.

3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan

3.3.1 Metode Analisa Sistem

Pada metode analisa sistem ini merupakan penjabaran atau realita dari metode analisa yang anda pilih pada BAB I yang sudah disesuaikan berdasarkan kebutuhan penelitian yang anda lakukan. Pada metode analisa ini, anda juga harus memperhatikan metode pengumpulan data yang sebelumnya sudah anda lakukan yaitu pada saat melakukan observasi dan wawancara untuk mendapatkan data yang akan anda analisa.

Contoh :

Untuk mendukung proses Analisa SWOT, maka terlebih dahulu akan dilakukan marketing mix 7P untuk mengetahui lebih jelas mengenai strategi apa yang akan dibahas. Kemudian akan dilanjut dengan Analisa SWOT untuk menentukan kinerja perusahaan yang dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal (strenght dan weakness) dan faktor eksternal (opportunities dan threats) yang terdapat pada perusahaan tersebut. Analisa ini terbagi atas 4(empat) komponen dasar yaitu :

1. Kuadran 1

Strategi SO (strengths oppurtunities) yang didapatkan dalam mengkombinasikan kekuatan dan peluang yang dipunyai perusahaan, maka ini merupakan strategi yang sangat menguntungkan karena dapat memanfaatkan kekuatan yang perusahaan punya untuk mendapatkan peluang yang ada atau lebih sering disebut dengan Growth Oriented Strategy.

2. Kuadran 2

Strategi ST (strengths threats), meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih mempunyai kekuatan dari internal. Jadi strategi yang harus diterapkan adalah memanfaatkan kekuatan yang perusahaan punya untuk meminimalisir ancaman yang akan datang.

3. Kuadran 3

Strategi WO (weakness oppurtunities), peluang yang dipunya oleh perusahaan sangat besar tetapi pada disisi lain perusahaan mempunyai kelemahan internal yang menjadi kendala perusahaan. Jadi pada strategi ini perusahaan harus meminimalkan masalah internal yang perusahaan punya sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.

4. Kuadran 4

Strategi WT (weakness treaths), merupaka strategi yang harus diperhatikan karena ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan karena perusahaan harus menghadapi ancaman yang datang dan kelemahan yang perusahaan punya.

Tabel 3.1 Analisa SWOT

Faktor Internal	Strengths (kekuatan)	Weakness (Kelemahan)
Faktor Eksternal	1. A 2. B	1. C 2. D
Opportunities (Peluang)	Strategi SO	Strategi WO
1. E 2. F	1. AE 2. AF 3. BE 4. BF	1. CE 2. CF 3. DE 4. DF
Threats (Ancaman)	Strategi ST	Strategi WT
1. G 2. H	1. AG 2. AH 3. BG 4. BH	1. CG 2. CH 3. DG 4. DH

3.3.2. Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Analisa Maasukan

Merupakan penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informassi yang berfungsi sebagai data input sehingga dapat menghasilkan proses yang kemudian akan ada hasil dari proses itu sendiri. Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang berupa masukan (input) dimana terdiri dari :

a. Nama masukan : SSO (Single Sign On)

b. Fungsi : Register atau login menggunakan Rinfo

c. Sumber : Sistem

d. Media : Website

e. Frekuensi : Jika ingin mendaftar sebagai member atau masuk kedalam sistem diharuskan menggunakan Rinfo

f. Format : Rinfo

g. Keterangan : Terdapat fasilitas SSO (Single Sign On) untuk melakukan registrasi atau login untuk masuk kedalam sistem

2. Analisa Proses

Analisa proses atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respect balik karena adanya data input didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada, yaitu :

a. Nama modul : reply dan quote

b. Masukan : menyampaikan tanggapan dari sebuah pembicaraan yang ada di sistem

c. Keluaran : mendapatkan informasi serta mendapatkan aspirasinya

d. Ringkaan proses : member dapat melakukan login dan membalas sebuah topik yang ada di sistem untuk dijadikan informasi pada sistem tersebut.

Contributors

Iis Ariska Rosalinda