Pengguna:Uswatun Hasanah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN
JURUMUDI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514488098
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
(2018/2019)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN
JURUMUDI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514488098
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
| Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
| Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si |
Euis Sitinur Aisyah, M.Kom
| ||||
| NIP : 000603 |
NIP : 060003
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN
JURUMUDI KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514488098
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| NID : 05066 |
NID : 07133
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN
JURUMUDI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514488098
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2019
| Ketua Penguji |
Anggota Penguji I |
Anggota Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN
JURUMUDI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514488098
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Juli 2019 | |||
| Uswatun Hasanah | |||
| NIM. 1514488098 |
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Usulan pembangunan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam sebuah kegiatan pemerintahan karena usulan pembangunan merupakan bentuk untuk memajukan suatu daerah agar daerah tersebut dapat berkembang menjadi lebih baik. Usulan pembangunan merupakan suatu kegiatan utama yang dilakukan oleh seksi Ekonomi Pembangunan (Staff Ekbang) Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang, sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan semi komputer (Microsoft Excel) maka dari itu sering terjadi kehilangan data akibat dari media penyimpanan yang terlalu banyak. Oleh karena itu, diperlukannya suatu sistem yang terkomputerisasi dengan database sehingga memudahkan pekerjaan Staff Ekbang dalam melancarkan segala kegiatan penginputan data seperti usulan perencanaan pembangunan fisik dan pembangunan non fisik. Dalam penelitian ini peneliti melakukan observasi dan wawancara dengan pihak-pihak terkait, menggunakan metode analisa PIECES serta Diagram UML (Unified Modeling Language) untuk merancang sebuah sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut. Rancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP framework, Sublime Text 3 sebagai editor text dan MySQL sebagai database. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem Perencanaan Ekonomi Pembangunan (EKBANG) yang gunanya untuk membantu pekerjaan Staff Ekbang dalam penginputan usulan perencanaan pembangunan fisik dan pembangunan non fisik serta memberikan laporan kepada Lurah secara otomatis.
Kata kunci: Usulan, Perencanaan, pembangunan, pemerintahan.
ABSTRACT
Proposed development is a very important thing in a government activity because the proposed development is a form to advance a region so that the area can develop for the better. The proposed development is a major activity carried out by the Development Economy section (Ekbang Staff) of the Tangerang City Jurassic Village, the system currently running is still using semi-computers (Microsoft Excel), therefore data loss often results from too much storage media. Therefore, a computerized system with a database is needed to facilitate the work of Ekbang staff in launching all data input activities such as proposals for physical development planning and non-physical development. In this study researchers conducted observations and interviews with relevant parties, using the PIECES analysis method and UML Diagram (Unified Modeling Language) to design a system that can overcome these problems. The system design uses the PHP framework programming language, Sublime Text 3 as a text editor and MySQL as a database. The result of this research is a Development Economic Planning system (EKBANG) which is used to assist Ekbang Staff work in inputting proposals for physical development planning and non-physical development and providing reports to the Lurah automatically.
Keywords: Proposal, Planning, development, government.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Ekonomi Pembangunan (EKBANG) Pada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang".
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi dan sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Ir. Abdul Hayat, M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Sudiman sebagai Lurah Jurumudi Kota Tangerang, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan observasi di Kantor Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang.
- Bapak Tarji Al-fauzan S.IP sebagai Seksi Ekonomi Pembangunan sekaligus Pembimbing Lapangan di Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang yang telah memberikan data dan informasi seputar observasi skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga yang selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dan dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Serta teman-teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Juli 2019 | |||
| USWATUN HASANAH | |||
| NIM. 1514488098 |
Daftar isi
- 1 BAB I PENDAHULUAN
- 2 BAB II LANDASAN TEORI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang
Gambar 3.2 Use Case Diagram Perencaan Pembangunan Yang Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Perencanaan Pembangunan Yang Berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram Perenanaan Pembangunan Yang Berjalan
Gambar 4.1 Usecase Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)
Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)
Gambar 4.3 Activity Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)
Gambar 4.4 Sequence Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)
Gambar 4.5 Class Diagram Sistem Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)
Gambar 4.6 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Home
Gambar 4.8 Tampilan Table Usulan Pembangunan Fisik dan Non Fisik
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Input Data Usulan Pembangunan Fisik dan Non Fisik
Gambar 4.10 Tampilan Laporan
Gambar 4.11 Tampilan Table Hasil Dokumentasi
Gambar 4.12 Tampilan Realisasi Pembangunan
Gambar 4.13 Tampilan Jenis Usulan
Gambar 4.14 Tampilan Table Lokasi
Gambar 4.15 Tampilan Data Master (User)
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisa PIECES
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Master Data Kategori
Tabel 4.3 Master Data Suplier
Tabel 4.4 Master Data Menu
Tabel 4.5 Master Data Role
Tabel 4.6 Master Data User
Tabel 4.7 Transaksi Barang Masuk
Tabel 4.8 Master Transaksi Cutting
Tabel 4.9 Daftar Pengujian
Tabel 4.10 Pengujian Login
Tabel 4.11 Pengujian Menambah Master Data Ketegori Barang
Tabel 4.12 Pengujian Logout Sistem
Tabel 4.13 Time Schedule
Tabel 4.14 Estimasi biaya
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta dalam memasuki era globalisasi maka perkembangan di bidang informasi pun tidak dapat dihindari, dan kebutuhan manusia di bidang informasi semakin besar dan semakin luas khususnya dalam ilmu komputer. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang cepat, akurat dan relevan. Pada perkembangan teknologi saat ini, manusia berusaha untuk membuat sistem informasi yang baik dan mudah agar digunakan user untuk membantu pekerjan.
Instansi pemerintah yaitu Kelurahan merupakan suatu wilayah kerja Lurah sebagai perangkat daerah kota di bawah naungan Kecamatan yang mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pemerintahan seperti pemberdayaan masyarakat, pelayanan masyarakat, penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, serta pembinaan lembaga kemasyarakatan ditingkat Kelurahan. Salah satu aktivitas untuk menjalankan rencana program kerja yang dilimpahkan oleh Pemerintah yaitu musyawarah perencanaan pembangunan (MUSRENBANG), kegiatan musyawarah yang dilakukan secara rutin dari tahun ke tahun oleh Kelurahan menghasilkan suatu aspirasi masyarakat mengenai pembangunan yang dibutuhkan dalam perbaikan atau pembangunan fisik dan pembangunan non-fisik di lingkungan masing-masing pada RW maupun RT.
Terkait dengan rencana pembangunan fisik yaitu perbaikan jalan, pembuatan drainase, pembuatan gorong-gorong, dan lain sebagainya. Sedangkan rencana pembangunan yang bersifat non fisik meliputi usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM), kesehatan, dan lain sebagainya. Hasil dari musyawarah tersebut dilaporkan oleh Kelurahan kepada tingkat Kecamatan, tingkat Kota dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA), kemudian data tersebut di input pada sistem yang bernama E-Planning Kota Tangerang. Pada sistem tersebut dapat dilihat rencana pembangunan mulai dari kecamatan dan kelurahan yang berada di Kota Tangerang, dan user memasukkan data mulai dari lokasi pembangunan, RT dan RW, Volume, hingga anggaran pembangunan.
Berdasarkan penelitian, saat ini sistem yang digunakan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) dalam menginput rencana program kerja yaitu E-Planning Kota Tangerang, sistem tersebut digunakan untuk menginput data pembangunan dan mengetahui program rencana pembangunan yang akan dilakukan pada lingkungan yang mengajukan perbaikan maupun pembangunan di daerah Kota Tangerang. Namun pada sistem tersebut terdapat kendala yaitu tidak dapat menginput program rencana kerja yang bersifat pembangunan non fisik.
Dengan adanya sistem yang lebih baik diharapkan dapat membantu dalam proses kegiatan menginput rencana pembangunan guna memberikan solusi agar pengelolaan data dapat dikelola dengan cepat dan mudah. Oleh karena itu, suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan instansi pemerintahan baik dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja pada instansi pemerintahan itu sendiri.
Berdasarkan latar belakang diatas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka peneliti mangambil judul Skripsi yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN EKONOMI PEMBANGUNAN (EKBANG) PADA KELURAHAN JURUMUDI KOTA TANGERANG”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada proses rencana pembangunan yang dilakukan oleh Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang?
- Bagaimana kebutuhan user untuk perancangan sistem informasi dalam pembangunan fisik dan non fisik pada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang?
- Bagaimana rancangan sistem program rencana pembangunan pembangunan fisik dan non fisik yang akan diusulkan untuk Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup dalam penelitian ini hanya difokuskan pada proses sistem pendataan rencana pembangunan yang berada di Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang, yaitu mulai dari rembuk warga, penginputan data yang didapatkan dalam musyawarah rencana pembangunan (MUSRENBANG) tingkat RW dan RT, sampai dengan pembuatan anggaran pembangunan yang direalisasikan oleh Dinas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA).
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Berkaitan dengan rumusan masalah yang ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah merancang Sistem Informasi Perencanaan Ekonomi Pembangunan (EKBANG) Pada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang, sehingga dapat memudahkan dalam penginputan program rencana pembangunan fisik dan non-fisik agar terlaksanan dengan baik.
- Untuk menganalisa sistem informasi rencana pembangunan yang berjalan di Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang.
- Untuk mengetahui kebutuhan user pada sistem rencana pembangunan di Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang.
- Untuk merancang sistem informasi rencana pembangunan yang diusulkan kepada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini diantaranya adalah :
- Memperoleh informasi mengenai sistem rencana pembangunan yang berjalan di daerah Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang.
- Dapat memudahkan stakeholder dalam menginput data baik data yang bersifat fisik maupun data yang bersifat non fisik.
- Menghasilkan sebuah rancangan sistem informasi usulan rencana pembangunan yang dibutuhkan oleh stakeholder.
Metodologi Penelitian
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam pembuatan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data digunakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan penelitian. Metode pengumpulan data menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu :
- Metode Observasi (Observasi Research)
Melakukan tinjauan langsung ke Kantor Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang yang beralamat di Jalan Halim Perdana Kusuma No. 25 Kelurahan Jurumudi Kecamatan Benda Kota Tangerang untuk mendapatkan data dan informasi mengenai data ekonomi dan pembangunan.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Selain observasi, peneliti melakukan wawancara kepada stakeholder yaitu KA. Seksi Ekonomi Pembangunan Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang yang bernama Bapak Tarji Al-fauzan S.IP dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada stakeholder mengenai sistem pelaporan yang berjalan saat ini.
- Metode Study Pustaka (Library Research)
Yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi.
Metode Analisa
- Setelah melakukan proses pengumpulan data, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa sistem informasi rencana pembangunan pada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang, peneliti menggunakan metode yaitu analisa sistem PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Analisa PIECES digunakan untuk menganalisa sistem yang berjalan dari segi kinerja apakah efisien dalam menghasilkan informasi sehingga dapat memberikan pelayanan yang diinginkan dan juga tidak memakan banyak biaya.
- Selain itu, peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.
- Kemudian peneliti menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.
Metode Perancangan
Perancangan sistem informasi Rencana Pembangunan Pada Kelurahan Jurumudi Kota Tangerang menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya.
Metode Pengujian
Metode pengujian digunakan sebagai menganalisa suatu sistem untuk mendeteksi, megevaluasi kondisi (error/defect) serta fitur-fitur yang diinginkan untuk mengetahui kualitas dari sebuah sistem dengan mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem dijalankan. Dalam metode pengujian yang digunakan yaitu menggunakan Blackbox Testing, Blackbox Testing dapat digunakan untuk mengetahui dan memastikan masukan data yang diterima dan keluaran data dari perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan baik dan benar sesuai dengan yang diharapkan.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penelitian yang ada, maka peneliti mengelompokkan laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, dan Sistematika Penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum Kantor Kelurahan Jurumudi yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Metode analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service), permasalahan yang dihadapi, dan Unified Modelling Language (UML) seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram serta alternatif pemecahan masalah seperti Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Rancangan yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language (UML) dan Software Visual Paradigm, rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan
Definisi Perancangan
Menurut Gatoet dalam penelitian Maimunah, dkk (2017:38) yang berjudul Perancangan Prototype Visual Pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi Pada PT Sulindafin, “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupan di alam semesta ini”.
Menurut Subhan (2012:109) dalam penelitian Nasril, dan Adri (2016:48), yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Ujian Online “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.
Menurut Hanif Al Fatta (2007) dalam penelitian aris, dkk (2016:26) yang berjudul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada PT Nur Rizky Pratama Travel Berbasis Web, “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem yang harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik.
Tujuan Perancangan
Menurut Muharto & Arisandy (2016:103), “Tujuan Perancangan sistem yaitu untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem”.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut M. Thoha dkk (2015), “Setiap sistem baik sistem skala yang besar maupun dalam skala yang kecil selalu memiliki komponen-komponen atau elemen-elemen sistem. Komponen-komponen ini dapat berupa subsistem atau bagian-bagian yang memiliki sifat dari sistem. Komponen-komponen sistem ini saling berhubungan dan bekerja sama untuk menciptakan satu kesatuan sehingga sistem dapat mencapai tujuannya”.
Menurut Sutarma (2012:13) dalam penelitian Ageng Setiani, dkk (2015:216) dalam jurnlal CCIT yang berjudul Smart Home Automatic Menggunakan Media Bluetooth Berbasis Mikrokontroler Atmega 328, “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama".
Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok elemen yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam.proses yang teratur yang dapat mendukung sistem yang lebih besar.
Klasifikasi Sistem
Menurut Hutahaen (2014:6-7), Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :
- Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Abstrak (Abstract System)
- Sistem Fisik (Physical System) (Abstract System)
- Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Alamiah (Natural System)
- Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
- Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertentu (Deterministic System)
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
- Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertutup (Close System)
- Sistem Terbuka (Open System)
- Amount of information (kuantitas informasi), informasi yang diolah oleh prosedur pengolahan informasi mampu memenuhi kebutuhan banyaknya informasi
- Quality of information (kualitas informasi), informasi yang diolah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan kualitas informasi.
- Recency of information (informasi aktual), informasi yang diolah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi baru.
- Relevance of information (informasi yang relevan atau sesuai), informasi yang oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi.
- Accuracy of information (ketepatan informasi), informasi yang oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi.
- Recency of information (informasi aktual), informasi yang diolah oleh sistem pengolahan tertentu mampu memenuhi kebutuhan informasi baru.
- Kegunaan (Usefulness). Sistem harus menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi di dalam organisasi.
- Ekonomi (Economic). Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan.
- Keandalan (Realibility). Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau
- Pelayanan Langganan (Customer Service). Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. Sehingga sistem tersebut dapat diminati oleh para pelanggannya.
- Kesederhanaan (Simplicity). Sistem harus cukup sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti.
- Fleksibilitas (Fleksibility). Sistem harus cukup fleksibel untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.
-
Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
-
Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
-
Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
-
Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
Teknologi terdiri dari unsur utama:
-
Teknisi (human ware atau brainware)
-
Perangkat lunak (software)
-
Perangkat keras (hardware).
-
-
Blok Basis Data (Database Block)
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
-
Blok kendali (control block)
Banyak factor yang dapat merusak sistem informasi, misalnya bencana alam, api, temperatur tinggi, air, debu, kecurangan-kecurangan, kejanggalan sistem itu sendiri, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau yang tidak tampak secara fisik.
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan ouput dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut Romney dan Steinbart (2015:4), “Informasi adalah data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.
Menurut Khozin Yuliyana dkk dalam jurnal SENSI Vol.3 No.2 (2017: 192), “Informasi adalah fakta yang telah diolah dengan cara tertentu yang menggambarkan suatu kejadian nyata untuk diolah agar dapat dipahami dan digunakan dalam pengambilan suatu keputusan”.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih bermanfaat bagi penerimanya sehingga dapat mendukung dalam pembuatan keputusan.
Ciri-ciri Informasi
Menurut Deni dalam buku Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:86), yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, menjelaskan enam ciri dari informasi yang dapat memberikan makna bagi pengguna, di antaranya sebagai berikut :
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Menurut Krismiaji (2015:16), “Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukan dan mengolah serta menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.
Menurut Sri Rahayu dkk dalam jurnal SENSI Vol.4 No.1 (2018: 3), “Sistem Informasi merupakan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan”.
Dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Informasi merupakan sekumpulan data yang telah diproses sehingga dapat bermanfaat bagi penerima dalam membantu pengambilan keputusan.
Tujuan Sistem Informasi
Menurut F. Rangkuti (2011) dalam penelitian Nina dkk (2017:44), tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.
Konsep Sistem Informasi
Menurut Jeperson hutahaean (2014:13), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building blok) yaitu :
