BERBASIS SMS GATEWAY PADA

PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI DAN

REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI

BERBASIS SMS GATEWAY PADA

PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI DAN

REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI

BERBASIS SMS GATEWAY PADA

PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan TEKNIK INFORMATIKA

Konsentrasi Sofware Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI DAN

REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI

BERBASIS SMS GATEWAY PADA

PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan TEKNIK INFORMATIKA

Konsentrasi SOFTWARE ENGINEERING

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI DAN

REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI

BERBASIS SMS GATEWAY PADA

PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT. Pan Grafik Indonesia sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dibidang tinta memiliki peran yang sangat penting dalam menjual dan mendistribusikan tinta. Untuk dapat menciptakan kepuasan kepada pelanggan, maka perusahaan dapat melakukan kerjasama dengan pihak lain yang berkepentingan dan tidak merugikan atau yang disebut dengan Konsinyasi. Terdapat beberapa permasalahan dalam penyampaian pesan pemberitahuan penerimaan pemesanan barang dan jadwal pemesanan barang konsinyasi. Maka SMS Gateway dapat menjadi solusi permasalahan baik dari pihak pusat maupun pihak konsinyasi. Tujuan pemanfaatan SMS Gateway ini adalah untuk membantu bagian staff PPIC (Production Planning Inventory Control) PT. Pan Grafik Indonesia dalam mengatasi permasalahan yang ada pada sistem pemesanan barang konsinyasi. Metodologi perancangan sistem yang digunakan adalah metode UML (Unified Meodelling Language) dan bahasa pemrograman PHP. Dengan dibangunnya sistem ini diharapkan membantu pihak PT. Pan Grafik Indonesia dan pihak Konsinyasi untuk memperoleh dan mendapatkan informasi yang lebih baik.

Kata Kunci: Sistem, SMS, SMS Gateway, PHP.

ABSTRACT

PT. Pan Grafik Indonesia as one of company that moves in ink having a very important role in selling and distributing ink. To create satisfaction to customers, so company can perform cooperation with other concerned parties and not disappointing or as referred to by consignment .There are several problems in communicating notification messages revenue reservations goods and schedule reservations goods consignment. So sms gateway can be solution problems, both from the central and the consignment. The purpose of the use of sms gateway this is to help part staff PPIC ( Production Planning Inventory Control) PT. Pan Grafik indonesia in overcoming the existing problems on a system reservations goods consignment. Design methodology a system used is the method uml (Unified Modelling Language) and it language programming is PHP. The construction of this system are expected to help PT. Pan Grafik indonesia and the consignment to obtain and get better information .

Keywords: System, SMS, SMS Gateway, PHP

Seiring dengan pesatnya perkembangan tekhnologi informasi saat ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan. Tekhnologi informasi merupakan sarana yang sangat penting dan menunjang bagi suatu perusahaan dalam skala apapun baik skala kecil, sedang ataupun besar. Sehingga dengan tekhnologi informasi yang semakin berkembang diharapkan dapat mempermudah pekerjaan dan kegiatan perusahaan agar tujuan dapat tercapai dengan maksimal.

Informasi merupakan unsur yang mengaitkan fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengoperasian dan pengendalian, dapat dikatakan bahwa tanpa adanya suatu informasi yang baik maka suatu perusahaan tidak dapat menjalankan kegiatan operasional perusahaan tersebut dengan baik. Oleh karena itu, untuk dapat menunjang suatu pelaksaan kegiatan operasional yang baik dan teratur maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi.

PT. Pan Grafik Indonesia sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dibidang tinta memiliki peran yang sangat penting dalam menjual dan mendistribusikan tinta. Untuk dapat menciptakan kepuasan kepada pelanggan, maka perusahaan dapat melakukan kerjasama dengan pihak lain yang berkepentingan dan tidak merugikan atau yang disebut dengan Konsinyasi.

Saat ini sistem yang berjalan masih memiliki beberapa kendala dalam hal pemesanan barang gudang konsinyasi terutama mengenai belum berjalannya sistem penjadwalan pemesanan barang dikarenakan beberapa alasan tertentu yang mengakibatkan terganggunya proses produksi, sedangkan perusahaan telah memberikan pemberitahuan dan sosialisasi terhadap kebijakan sistem penjadwalan pemesanan barang.

Berdasarkan kendala yang terjadi pada sistem penjadwalan yang tidak berjalan peneliti beranggapan bahwa surat pemberitahuan saja tidak cukup efektif dalam proses berjalannya sistem ini dikarenakan kesibukan mereka dalam pekerjaan memungkinkan mereka lupa akan jadwal pemesanan barang dan dibutuhkan adanya sistem pemberitahuan atau notifikasi setelah melakukan pemesanan barang dikarenakan terdapat keluhan mengenai jarang adanya pemberitahuan penerimaan daftar pemesanan barang dari staff PPIC (Production Planning Inventory Control) yang menyebabkan ketersediaan barang habis ketika pesan pemesanan barang tidak diterima sehingga mengharuskan memesan barang secara mendadak diluar jadwal.

Dari masalah diatas, diharapkan dengan dibangunnya sebuah sistem yang dapat menjadi pengingat serta notifikasi pemesanan barang konsinyasi. Maka dengan memperhatikan permasalahan diatas pelaporan ini menganalisa proses pengawasan pemesanan barang guna mengurangi kerugian yang dialami perusahaan dengan judul “ PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI DAN REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI BERBASIS SMS GATEWAY PADA PT. PAN GRAFIK INDONESIA LEGOK TANGERANG ”.

Dari uraian latar belakang tersebut, maka penulis dapat memaparkan perumusan masalah sebagai berikut :

Karena keterbatasan waktu dan kesadaran penulis akan luasnya permasalahan yang ada pada PT. Pan Grafik Indonesia, sehingga penulis menentukan batasan permasalahan sebagai berikut :

Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dicapai atau dituju dalam sebuah penelitian. Tujuan dari penelitian ini adalah :

Tujuan operasional

Tujuan Fungsional

Tujuan individual

Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Ada 2 manfaat didalam penelitian ini sebagai berikut :

a. Manfaat bagi perusahaan

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian memiliki rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini mencerminkan proses atau langkah yang ditempuh, durasi penelitian, sumber data serta penjelasan kondisi data mengenai apa dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam penelitian ini.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan 6 (enam) tahapan metode penelitian antara lain metode pengumpulan data, metode analisa, metode elisitasi, metode pengembangan, metode prototipe dan metode pengujian.

Berikut merupakan penjelasan mengenai tahapan metode penelitian yang digunakan penulis sebagai berikut.

a. Observasi

Merupakan metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung dilapangan atau tempat penelitian. Penelitian dilakukan pada PT. Pan Grafik Indonesia yang menjadi lokasi penelitian untuk memperoleh data dan keterangan yang koherensi dengan penelitian.

b. Wawancara

Merupakan metode pengumpulan data melalui mengadakan wawancara dengan pihak yang berhubungan langsung dengan sistem pemesanan barang yang sedang berjalan saat ini untuk mendapatkan informasi yang jelas dan akurat.

c. Studi Pustaka (Literature Review)

Merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan referensi dengan cara mencari dan mendalami informasi serta data dari berbagai sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet dan sebagainya yang berkaitan dengan penelitian.

Pada metode elisitasi ini dilakukan dengan tiga tahap yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap 2, elisitasi tahap 3 dan elisitasi final. Untuk meneliti sistem pengingat dan pemberitahuan pemesanan barang ini penulis mengacu pada elisitasi final.

Pada metode pengujian ini penulis menggunakan metode pengujian blackbox testing, blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode pengujian blackbox testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori perangkat lunak, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang pada program.

Pada metode pengembangan ini penulis menggunakan metode prototipe. Metode ini digunakan untuk menyelesesaikan masalah kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul akibat user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya.

Metode prototipe sebagai suatu paradigma baru dalam pengembangan sistem informasi, tidak hanya sekedar suatu evolusi dari metode pengembangan sistem informasi yang sudah ada, tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam pengembangan sistem informasi manajemen. Pada metode prototipe ini penulis menggunakan pendekatan Throw-away yang mana prototipe tersebut dibuat dan ditest.

Pada metode pengujian ini penulis menggunakan metode Black Box Testing untuk mengetahui apakah sistem sudah memenuhi kebutuhan pengguna yang didefinisikan pada saat awal tanpa membuka listing program.

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. Pan Grafik Indonesia, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) dari sistem yang diimplementasikan, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LANDASAN TEORI

Banyak para pakar berpendapat dalam mendefinisikan pengertian sistem, satu satunya adalah bahwa sistem merupakan suatu himpunan komponen dan variabel yang terorganisasi, yang saling berinteraksi, saling ketergantungan antara yang satu dengan yang lain serta mempunyai tujuan dan sasaran.

Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu yang menekankan pada prosedur-prosedur dan yang menekankan pada komponen (elemen)Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu yang menekankan pada prosedur-prosedur dan yang menekankan pada komponen (elemen).

Menurut Jogiyanto(2012:1),^[1], pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu”.

Sedangkan pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan pada urutan-urutan operasi, prosedur yang didefinisikan sebagai berikut :.

“Prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi tulis menulis (klerikal) yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang ada”. (Irwanto, 2007 : 2)

Dapat disimpulkan bahwa sistem adalah himpunan dan group dari bagian (elemen) dan komponen yang berhubungan dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Meskipun sistem didefinisikan berbeda-beda menurut beberapa para ahli, tetapi secara umum definisi sistem ini memiliki kesamaan dimana sistem terdiri dari beberapa bagian yang bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yang disepakati bersama.

Menurut Jogiyanto(2012:1),^[1], Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini :

Menurut McLeod(2012:4),^[2], sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebaga berikut:

Perancangan Sistem merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada analisa sistem.

Menurut Mulyanto(2009:271),^[3], “Perancangan terdiri dari dua aktifitas utama, yaitu perancangan perangkat keras meliputi perancangan arsitektur serta perancangan perangkat lunak yang meliputi perancangan database yang berupa ERD dan perancangan sistem yang dapat berupa DFD.”

Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana(2011:203),^[4], Pada metode analisa sistem dan perancangan yang menggunakan metode yang dikenal dengan nama ”System Develoment Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodelogi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dai usaha analisa dan desain”. Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut: