SI1811499232

Dari widuri
(Dialihkan dari Pengguna:Rizkyamien10)
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB PADA KELURAHAN

GEMBOR KOTA TANGERANG

SKRIPSI



Disusun Oleh :


NIM
: 1811499232
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2022/2023



ABSTRAK

Perkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi dari tahun ke tahun berperan penting bagi kehidupan manusia, saat ini banyak instansi kepemerintahan yang melakukan modernisasi pada sistem, begitu pula dengan pemanfaatannya di berbagai bidang salah satunya bidang penyimpanan dokumen seperti arsip. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, proses pengelolaan arsip di Kelurahan Gembor di bidang pelayanan, dimana arsip-arsip yang meliputi surat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual atau konvensional, yaitu arsip-arsip yang akan disimpan dicatat akan terlebih dahulu ke dalam buku registrasi arsip, kemudian arsip disimpan ke dalam lemari arsip di dalam ruangan. Hal ini tentu menyulitkan para staf dalam melakukan manajemen arsip karena membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola serta melakukan pencarian arsip kembali jika sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena itu dibutuhkan adanya suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital dengan tujuan untuk mengubah cara dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip dari yang sebelumnya dalam masih bentuk fisik kini berubah menjadi bentuk digital sehingga menjadi lebih mudah untuk dikelola. Metode analisis yang digunakan adalah Metode PIECES untuk mengukur kinerja dari suati sistem. Metode perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language). Untuk implementasi program menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan MySQL sebagai DBMS serta pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital yang diharapkan dapat memudahkan pihak kelurahan dalam pengelolaan arsip.


Kata kunci : Pelayanan, Arsip Digital, Kelurahan Gembor.


ABSTRACT

The development of technology, especially in the field of information and communication from year to year, play an important role for human life, currently many government agencies are modernizing systems, as well as their use in various fields, one of which is the field of document storage such as archives. Based on the research conducted, the process of managing archives in Gembor Village in the service sector, where archives which include incoming and outgoing letters are still done manually or conventionally, that is, the archives to be stored will be recorded first in the archive registration book, then archives into filing cabinets in the room stored. This is of course addressed to staff in managing records because it takes a long time to manage and search archives again if needed at any time. Therefore, it is necessary to have a digital archive management information system with the aim of changing the way in which archives are managed and stored, from what was previously in physical form to digital form so that it becomes easier to manage. The analytical method used is the PIECES method to measure the performance of a system. The system design method uses UML (Unified Modeling Language). For program implementation using the PHP programming language with the Laravel framework and MySQL as the DBMS and system testing using Blackbox Testing. This research resulted in a digital archive management information system which is expected to facilitate the village administration in managing archives.


Keywords: Service, Digital Archive, Kelurahan Gembor



DAFTAR PUSTAKA


  1. Oktaviani, N., & Widiarta, I. M. (2019). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada SMP Negeri 1 Buer. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains, 1(2), 160-168.
  2. Negara, E. S., Romindo, R., Tanjung, R., Heriyani, N., Simarmata, J., Jamaludin, J., ... & Purba, B. (2021). Sistem Informasi Manajemen Bisnis. Yayasan Kita Menulis.
  3. Soleh, O., Aulia, F. Y., & Nisa, A. K. (2018). APLIKASI MONITORING JUMLAH BIBIT TANAMAN MENGGUNAKAN ANALISA BALANCE SCORE CARD PADA UPTD TPA RAWA KUCING KOTA TANGERANG. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 6(1), 2-10.
  4. Agustini, A., & Kurniawan, W. J. (2020). Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer dan Informasi (JMApTeKsi), 1(3), 154-159.
  5. Irawan, Y., Rahmalisa, U., & Aprilia, U. (2019). Sistem Database Pemasyarakatan Studi Kasus Lapas Kelas II A Pekanbaru. Journal of Technopreneurship and Information System, 2(2), 59-67.
  6. Rahayu, S., Ilamsyah, I., & Putri, R. E. (2019). RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN DATA JAMINAN PESERTA (STUDI KASUS BPJS KETENAGAKERJAAN CIKOKOL TANGERANG). Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (Simika), 2(2), 1-12.
  7. Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1).
  8. Negara, E. S., Romindo, R., Tanjung, R., Heriyani, N., Simarmata, J., Jamaludin, J., ... & Purba, B. (2021). Sistem Informasi Manajemen Bisnis. Yayasan Kita Menulis.
  9. Haerani, R., & Robiyanto, R. (2019). Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web. JSiI (Jurnal Sistem Informasi), 6(2), 103-109.
  10. Nopriandi, H. (2018). Perancangan sistem informasi registrasi mahasiswa. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 1(1), 73-79.
  11. Sudianto, A., & Suhartini, S. (2020). Sistem Pakar Berbasis Web Untuk Diagnosa Hama Dan Penyakit Jamur Tiram Pada Kelompok Tani Desa Dasan Borok Kabupaten Lombok Timur. Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi, 3(2), 131-139.
  12. Haswan, F. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan Sungai Jering Berbasis Web Dengan Object Oriented Programming. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 1(2), 92-100.
  13. Santoso, S., Azizah, N., & Astari, A. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Kredit Berbasis Web Pada PD. BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
  14. Septiani, M., Afni, N., & Andharsaputri, R. L. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat. JUSIM (Jurnal Sist. Inf. Musirawas), 4(02), 127-135.
  15. Martono, A., Setyawan, E. A., & Pambudi, A. D. (2018). Implementasi Sistem Informasi Kehadiran Siswa Pada SMKN 2 Kabupaten Tangerang. Journal Sensi, 4(1), 9-19.
  16. Maulani, G., & Sejati, K. C. B. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari, SH, M. Kn. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
  17. Mahfuzh, M. A. A. M., Andri, M., Fauziah, S., Alawiyah, T., Utomo, F. A. P., Ridwan, M., ... & Adiguna, M. A. (2022). PELATIHAN PEMBUATAN WEBSITE PERSONAL MENGGUNAKAN WORDPRESS DI SMP IDN. JATIMIKA: Jurnal Kreativitas Mahasiswa Informatika, 2(2).
  18. Julianto, V., Suprianto, A., Prastyaningsih, Y., & Yuliyanti, W. (2021). Pelatihan Pembuatan Dan Pengelolaan Website Sekolah Sebagai Media Informasi Untuk Operator Sekolah Se-Kecamatan Batu Ampar. Jurnal WIDYA LAKSMI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2), 62-67.
  19. Wardani, R. M. A. (2018). Perancangan Website Sebagai Media Penjualan Online Kain Shibori. Speed-Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 10(4).
  20. Rubiati, N. (2018). Aplikasi Informasi Pelayanan Fitness Pada Golden Fitness Center Dumai Dengan Bahasa Pemrograman Php. Informatika, 10(1), 1-6.
  21. Novendri, M. S., Saputra, A., & Firman, C. E. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts Nurul Islam Dumai Menggunakan Php Dan Mysql. lentera dumai, 10(2).
  22. Sitorus, J. H. P., & Sakban, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Mandiri 88 Pematangsiantar. Jurnal Bisantara Informatika, 5(2), 13-13.
  23. Pratiwi, Y. A., Ginting, R. U., Situmorang, H., & Sitanggang, R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Rahmat Islamiyah. Jurnal Teknologi Kesehatan Dan Ilmu Sosial (Tekesnos), 2(1), 27-32.
  24. Baihaqi, B., Islamadina, R., & Alfairus, D. (2018). Sistem Informasi Persediaan Barang Habis Pakai Berbasis SMS Gateway Pada Kantor Camat Seulimuem Kabupaten Aceh Besar. Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI), 1(1).
  25. Nugroho, A. H., & Rohimi, T. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan DataPenduduk Dikelurahan Desa Kaduronyok Kecamatan Cisata, Kabupaten Pandeglang Berbasis Web.
  26. Sumantri, R. B. B., & Setiawan, R. A. (2022). SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS UNTUK PEMETAAN PARIWISATA KABUPATEN KARANGANYAR BERBASIS WEB. METHOMIKA: Jurnal Manajemen
  27. Umagapi, D., & Ambarita, A. (2018). Sistem informasi geografis wisata bahari pada dinas pariwisata Kota Ternate. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Ilmu Komputer & Informatika, 1(2).
  28. Sujono, S., Mayasari, M. S., & Koloniawan, K. (2019). Prototipe aplikasi simpan pinjam pada koperasi darma karya Pangkalpinang Babel. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 8(1), 68-73.
  29. Satria, D., & Wati, L. Automatic Gate Prototype Based on ATMEGA 89S51 Microcontroller Using Android GPS. Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, 10(1), 2111-2125.
  30. Rahayu, S., Azizah, N., & Ferly, R. (2018). Implementasi Sistem Informasi Pada E-recruitment Calon Karyawan. Journal Sensi, 4(2), 141-152.
  31. Affandi, E., & Syahputra, T. (2018). Pemodelan Uml Manajeman Sistem Inventory. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD, 1(2), 14-25.
  32. Margaretha, H. A., & Nababan, M. N. (2020). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Berbasis Web Studi Kasus PT. Karya Swadaya Abadi. Jurnal Sains dan Teknologi, 1(2), 24-31
  33. Lestari, M. A., Tabrani, M., & Ayumida, S. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Pada Kantor Desa Pucung Karawang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, 13(3), 14-21.
  34. Rusmawan, Uus. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemrograman. Jakarta: TP. Ales Media Komputindo.
  35. Ijudin, A., & Saifudin, A. (2020). Pengujian Black Box pada Aplikasi Berita Online dengan Menggunakan Metode Boundary Value Analysis. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, 5(1), 8-12.
  36. Silvanie, A., & Subekti, R. (2022). APLIKASI CHATBOT UNTUK FAQ AKADEMIK DI IBI-K57 DENGAN LSTM DAN PENYEMATAN KATA. JIKO (Jurnal Informatika dan Komputer), 5(1), 19-27.
  37. R. A. Saryani, Harfizar, “Rancangan Sistem Informasi E – Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar ( Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang ) Harfizar,” vol. 4, no. 1, 2019.
  38. K. Yuliana, S. Maesaroh, and M. Hasanah, “Desain Sistem Manajemen Arsip Kependudukan Studi Kasus Kelurahan Sukabakti Tangerang,” vol. 6, no. 1, pp. 49–59, 2020.
  39. R. T. Nur Azizah, Euis Sitinur Aisyah, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA-DATA PRODUKSI PADA PT. KURALON INDAH SEJAHTERA,” SENSI J., vol. 5, no. 1, pp. 12–22, 2019.
  40. A. Y. S. Saifudin, “SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM KECAMATAN BATURRADEN,” J. Sains dan Manaj., vol. 7, no. 2, pp. 15–21, 2019.
  41. F. R. A. Saifulloh, Ridho Pamungkas, Tobi Dwiongko Saputro, “Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun,” J. Altifani, vol. 1, no. 1, pp. 35–42, 2021, doi: 10.25008/altifani.v1i1.119.
  42. Rosdiana, R., Padeli, P., Handayni, R. S. S., & Alfian, R. (2019). Design And Development Of Population Service Administration System With Pieces Method In Kemiri Village Head Office Banten. ADI Journal on Recent Innovation, 1(1), 33-45.
  43. Kumaladewi, N., Ratnawati, S., Pamungkas, B. D. B. A., & Huda, M. Q. (2018, August). Development of Population Administration Service System. In 2018 6th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM) (pp. 1-5). IEEE.
  44. Audia, R., & Sugiantoro, B. (2020, April). Application of Resident Administration Services in The City of Paringin Web-Based. In Proceeding International Conference on Science and Engineering (Vol. 3, pp. 241-242).
  45. Klemsdal, L., & Kjekshus, L. E. (2021). Designing administrative reforms for maintaining trust. International Journal of Public Administration, 44(3), 241-249.
  46. Wahyuni, P., & Lestari, P. N. E. (2020). Application of Web-Based Customer Relationship Management in Marketing Information System: PT. BPR Bali Dananiaga. International Research Journal of Management, IT and Social Sciences, 7(4), 43-47.
Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1811499232&oldid=397433"