Pengguna:Nativa Bellaguna Bangsa

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA

PT. SINAR TANGERANG PRIMA


SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM
: 1514489226
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

(2018/2019)


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA

PT. SINAR TANGERANG PRIMA

Disusun Oleh :

NIM
: 1514489226
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata Satu
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

Rektor
       
Ketua Program Studi
Universitas Raharja
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si
       
Euis Sitinur Aisyah, M.Kom
NIP : 000603
       
NIP : 0708010

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA

PT. SINAR TANGERANG PRIMA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1514489226
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
   
NID : 15013
   
NID : 15029

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA

PT. SINAR TANGERANG PRIMA


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489226
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

Ketua Penguji
 
Anggota Penguji I
 
Anggota Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA

PT. SINAR TANGERANG PRIMA


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489226
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi


 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2019
Nativa Bellaguna Bangsa
NIM. 1514489226

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000


ABSTRAKSI

Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima merupakan salah satu koperasi Bergerak di bidang simpan pinjam. Organisasi yang seharusnya menjadi wadah untuk pertumbuhan ekonomi masyarakat ini masih memiliki beberapa kekurangan sehingga kinerjanya belum optimal. Sistem informasi yang berjalan disini masih belum efektif karena masih dikombinasikan dengan proses manual untuk proses peminjamannya, hal tersebut memakan waktu lama untuk setiap transaksinya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang ada di sistem informasi simpan pinjaman yang saat ini berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam PT.Sinar Tangerang Prima, menggunakan metode PIECES, serta membuat metode perancangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi PT.Sinar Tangerang Prima menggunakan Unified Modeling Language (UML). Dengan mengunakan metode ini, proses pencarian data dan pembuatan laporan menjadi lebih muda, karena semua data tersimpan serta tersusun dengan rapi di dalam database.

Kata Kunci : Koperasi simpan pinjam, Database, Sistem


ABSTRACT

Savings and Loan Cooperative of PT. Sinar Tangerang Prim is one of the cooperativs engaged in savings and loans. The organization which should be a forum for economic growth of this community still has some shortcomings so that its pefomance is ot optimal. The information system that runs here is still not effective because it is still combined with the manually process for the loan process, it takes along time for each transaction. This study aims to detemine the problems that exist in the saving loan information syste that is currently running of the saving and loan cooperative of PT. Sinar Tangerang Prima, using the PIECES method, as well as making a saving and loan information system design method at PT.Sinar Tangerang Prima cooperative using the Unified Modeling Language (UML). By using this method, the data search process and report generation becom younger, because all data is stored and neatly arranged in the database.

Keywod : Cooperatives, Databases, System



KATA PENGANTAR


Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA PT. SINAR TANGERANG PRIMA".

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1, Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
  4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Bapak Muhamad Zahruddin, S.Km.,MM sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  6. Bapak Handy Januar Permana, S.E.,MM sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  7. Bapak A.Umbara selaku Stakcholder yang telah memberika konstribusi besar didalam lancarnya proses penelitian Skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moral maupun materi sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, Juli 2019
Nativa Bellaguna Bangsa
NIM. 1514489226

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 3.5 Tabel Estimasi Biaya


DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi

Gambar 3.2 Use Case Kopeasi Simpan Pinjam

Gambar 3.3 Activity Anggota Baru

Gambar 3.4 Sequence Tambah Anggota

Gambar 3.5 Activity Pengajuan Pinjaman

Gambar 3.6 Sequence Pinjaman

Gambar 3.7 Activity Simpanan

Gambar 3.8 Sequence Simpanan

Gambar 4.1 Use Case Sistem yang diusulkan

Gambar 4.2 Use Case Diagram Tambah Anggota

Gambar 4.3 Activity Diagram Tambah Anggota

Gambar 4.4 Sequence Diagram Tambah Anggota

Gambar 4.5 Use Case Pinjaman

Gambar 4.6 Activity Diagram Pinjaman

Gambar 4.7 Sequence Pinjaman

Gambar 4.8 Use Case Simpanan

Gambar 4.9 Activity Diagram Simpanan

Gambar 4.10 Sequence Simpanan

Gambar 4.11 Use Case Administrator

Gambar 4.12 Class Diagram

Gambar 4.13 Menu Login Staff

Gambar 4.14 Tampilan Awal Staff

Gambar 4.15 Tampilan Menu Anggota

Gambar 4.16 Tampilan Menu Simpanan

Gambar 4.17 Tampilan Login

Gambar 4.18 Tampilan awal administrator

Gambar 4.19 Tampilan awal staff

Gambar 4.20 Tampilan Menu Anggota

Gambar 4.21 Tampilan Menu Tambah Anggota

Gambar 4.22 Tampilan Menu Simpanan

Gambar 4.23 Tampilan Tambah Simpanan

Gambar 4.24 Tampilan Menu Pinjaman

Gambar 4.25 Tampilan Tambah Data Pinjaman

Gambar 4.26 Tampilan awal bendahara

Gambar 4.27 Tampilan Table Permintaan Pinjaman

Gambar 4.28 Tampilan saat masih menunggu konfirmasi ketua

Gambar 4.29 Tampilan permintaan persetujuan bendahara

Gambar 4.30 Tampilan Awal Ketua

Gambar 4.31 Tampilan Permintaan Persetujuan Ketua

Gambar 4.32 Tampilan Menu

Gambar 4.33 back box testing

Gambar 4.34 Schedule Implemetasi

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM



BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu usaha segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi sehingga dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.

Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam Karyawan PT Sinar Tangerang Prima, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat banyak, sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan dalam penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan terhadap anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada koperasi tersebut.

Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis mengangkat judul “PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA PT. SINAR TANGERANG PRIMA”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan maka rumusan masalah yang ditentukan adalah:

  1. Bagaimana sistem koperasi simpan pinjam yang berjalan di PT. Sinar Tangerang Prima?
  2. Bagaimana penerapan akuntansi pada laporan keuangan koperasi?
  3. Apakah sistem koperasi simpan pinjam yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan yang cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembuatan yang lebih terarah dan berjalan dengan sangat baik maka diperlukan sebuah ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian ini mulai dari pendataan nama karyawan yang masuk dalam koperasi simpan pinjam sampai dengan bunga yang berjalan.

Tujuan dan Manfaat

Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:

  1. Mengetahui proses sistem simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima.
  2. Untuk mengetahui penerapan akuntansi pada laporan keuangan koperasi
  3. Meciptaka sistem yang mampu membuat laporan cepat dan akurat.

Manfaat :

  1. Dapat mengimplementasikan metode komputerisasi untuk meningkatkan kinerja unit koperasi simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima.
  2. Dapat memberikan informasi simpan pinjam dengan cara mengetahui berapa jumlah pinjaman dan angsuran yang sudah dibayar atau belum dibayar oleh anggota koperasi.
  3. Memberikan solusi yang mampu membuat proses pembuatan laporan yang lebih cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan tiga pendekatan yaitu:

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara :

  1. Metode Observasi (Observasi Research)
    Observasi adalah metode yang dilakukan peneliti untuk mengumpulkan data dan mendapat hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke PT. Sinar Tangerang Prima yang beralamat di Jl. PLP Curug.
  2. Metode Wawancara (Interview Research)
    Melakukan wawancara kepada bagian Koperasi simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima agar data yang diperoleh lebih akurat. Peneliti juga melakukan tanya jawab secara lisan kepada bagian koperasi simpan pinjam dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi.

    Metode elisitasi meliputi:

    1. Elisitasi I
    2. Elisitasi II
    3. Elisitasi III
    4. Final Draft Elisitasi
  3. Studi Pustaka (Library Research)
    Mempelajari referinsi-referensi yang brasal dari buku, artikel, dan situs internet yang behubungan dengan analisis dan modeling sistem koperasi simpan pinjam.

Metode Analisis

Pada Skripsi ini metode analisa yang digunakan ialah metode analisi PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efisiensi, Service). Analisa PIECES adalah untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak, maka diperlukan suatu analisa terhadap kriteria-kriteria yaitu kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan pelayanan pada Koperasi Simpan Pinjam.

Metode Perancangan

Pada Skripsi ini penulis menggunkaan metode perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk memodelkan rancangan sistem, Notepad++ untuk membuat script editor PHP, XAMPP sebagai paket instalasi PHP,MySQL. Web browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web yaitu Google Chrome.

Metode Testing

Metode skripsi ini metod pengujian yang digunkaan yaitu Blackbox Testing adalah mtode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode Pengujian Blackbox Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategri, diantaranya fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalhan intreface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, dan kesalahan performa. Oleh karena itu penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.

Sistematika Penulisan

Dalam Skripsi ini, penulisan membagi dalam 5 (lima) bab yang saling berkaitan, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penlitian, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar teori yang menyangkut judul laporan serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan.

BAB III SISTEM YANG BERJALAN

Pada penjabaran hasil penelitian di lokasi yang meliputi tinjauan yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaranumum, sejarah, struktur organisasi, ruang lingkup kerja Koperasi simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, analisis kontrol, dan analisis perangkat sistem srta tata laknasa sistem yang berjalan saat ini manual.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai perancangan sistem yang diusulkan digambarkan menggunakan UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan prototype yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, testing, implementasi dan stimasi biaya. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran peneliti dari hasil penelitian. Dan saran untuk pengembangan sistem berikutnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II
LANDASAN TEORI

Teori Umum

BAB III
SISTEM YANG BERJALAN

Sejarah PERUSAHAAN

Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima ini berdiri sejak Februari 2014. Koperasi ini mempunyai tujuan yang penting :

  1. Mempermudah penyimpanan uang tanpa jarak yang jauh
  2. Membantu anggota maupun orang lain untuk melakukan pinjaman tanpa ada persyaratan yang terlalu bertele-tele

Visi

Terwujudnya Lembaga Ekonomi dan Sosial yang tangguh yang mampu memberikan pelayanan prima kepada anggota koperasi dalam meningkatkan pendapatan kesejahteraan anggota.

Visi

  1. Meningkatkan pelayanan simpan pinjam untuk usaha produktif anggota Koperasi.
  2. Meningkatkan pelayanan kebutuhan pokok anggota
  3. Meningkatkan peran serta anggota Koperasu dalam pengembangan Koperasi kearah yang lebih maju dan produktif.
  4. Meningkatkan kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan Koperasi.


Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaa harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengoorganisasian dan penyatuan usaha menunjukan kerangka-kerangka hubungan diantara funsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenng serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rnatai perintah dan perangkat fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.


Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi

TUGAS DAN WEWENANG

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam, yaitu sebagai berikut :

  1. Ketua
    Wewenang dan tanggung jawab Ketua:
    1. Memimpin semua organisasi dan ketua juga memantau langsung anggota dan seksi-seksinya.
    2. Sebagai pemberi keputusan
    3. Sebagai pemimpin dalam rapat anggota
  2. Bendahara
    Tanggung jawab Bendahara:
    1. Penyiapan semua keuangan yang ada pada koperasi
    2. Memberikan laporan perbulan mengenai simpanan para anggota
    3. Membantu ketua
  3. Staff
    Tanggung Jawab Staff:
    1. Melaksanankan fungsi kesektariatan
    2. Menyiapkan laporan koperasi
    3. Memproses penerimaan anggota
  4. Administrator
    Tanggung Jawab Administrator
    1. Menambahkan user
    2. Mengubah password user

ANALISA PROSEDUR YANG BERJALAN

Analisa PIECES (Perfomeence, Informastion, Economic, Control, Efficiency, Service)

Untuk mengidentifikasikan masalah, maka perlu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonom, keamanan sistem, efisiensi dan pelayanan terhadapkonsumen. Analisis ini dikenal dengan PICES Analysis, yaitu (Perfomeence, Informastion, Economic, Control, Efficiency, Service). Dari analisis ini terdapat beberapa masalah, dan akhirya daoat menemukan masalah utanamnya sebagai berikut :

  1. Anaisis Kinerja (Perfomence Analysis)
    Untuk analisis kinerja pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Beban kerja dalam proses transaksi cukup berat, apalagi ditambah dengan penyusunan laporan

    - Waktu yang diperlukan untuk menyusun laporan tidak efisien, karena prosesnya masih manual.

  2. Analisa Informasi (Informasi Analysis)
    Untuk analisis informasi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Berdasarkan keakuratan data yang dihasilkan tergolong tidak akurat karena masih menggunakan perhitungan secara manual, jadi sering salah dalam penginputan daftar anggota.

    - Karena adanya kesalahan pada laporan dan masih tertulis manual, data yang disajikan keketua koperasi tidak relevan.

  3. Anaisis Ekonomi (Economic Analysis)
    Untuk analisis ekonomi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Berdasarkan biaya yang dilihat dari perkembangan jumlah anggotanya, biaya yang di keluarkan untuk kebutuhan koperasi akan terus meningkat. Biaya yang tk terduga seringditemukan tanpa alasan, dan bukti yang kuat.

  4. Anaisis Pengendalian (Control Analysis)
    Untuk analisis pengendalian pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Untuk hak akses sistem, pada sistem saat ini masih kurang karena pada sistem saat ini tidak dilengkapi dengan kata sandi (password), sehingga siapa saja dapat mengutak ngatik laporan.

    - Keamanan data pada sistem yang berjalan tidak ditemukan adanya pengamanan untuk laporan, sehingga ressiko hilang atau rusak dapat terjadi sewaktu-waktu.

  5. Anaisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
    Untuk analisis efisiensi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Untuk SDM yang ada beban kerja dirasa begitu berat, karena harus melakukan proses perhitungan uang, pembuatan laporan bulanan, untuk pertanggung jawaban pada ketua koperasi.

    - Pengeluaran banyak untuk pembelian peralatan koperasi seperti buku laporan, dan alat tulis.

  6. Anaisis Pelayanan (Service Analysis)
    Untuk analisis pelayanan pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:

    - Untuk parameter pelayanan maih jauh dari baik, karena dengan sistem amnual pelayanan terhadap pelanggan kurang maksimal dan banyka memakan waktu.

TATA LAKSA PROSEDUR YANG BERJALAN

1. Prosedur Sistem yang Berjalan

Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan yaitu sebagai berikut:

  1. Prosedure pengolahan data anggota :

    • Bagian Staff mengisi data lengkap anggota berdasaran KTA (Kartu Tanda Anggota) koperasi untuk menjadi anggota baru pada unit simpan pinjam.

    • Data anggota dicatat pada suatu buku simpan anggota, dimana setiap anggota mendapat satu buku simpanan yang diarsip pada koperasi.

    • Data-data anggota tersbut setiap bulan dilaporkan ke bendahara koperasi

  2. Prosedur pengolahan data simpanan anggota :

    • Staff menerima pembayaran simpanan wajib dari anggota, dan dicatat dibuku simpanan anggota.

    • Setelah di catat, buku simpanan tersebut kemudian kembali ke arsip pada unit simpan pinjam.

  3. Prosedur pengolahan data pinjaman anggota :

    • Anggota/ peminjaman mengambil dan mengisi formulir pinjaman yang disertai buku tabungan dan fotocopy KTA pada bagian Staff.

    • Setelah data dalam formulir lengkap, bagian Staff melakukan pengecekan terhadap tabungan dan daftar piutang.

    • apabila sudah pernah melakukan pinjaman. Ketentuan dalam melakukan pinjaman adalah :

    1. Jumlah tabungan harus lebih besar dari pada jumlah pinjaman, sehingga tabungan trsebut mencukupi untuk membayar angsuran pinjam. Jika jumlah tabungan tidak mencukupi maka bagian Staff akan melakukan survei untuk kesanggpan untuk membayar.
    2. Apabia permohonan pinjaman disetuji oleh bagian Bendahara, selanjutnya meminta tanda tangan Ketua Koperasi simpan pinjam.
    3. Setelah formulir tersebut lengkap, bagian Staff menyiapkan pencairan pinjaman.
    4. Pada proses pencairan pinjaman, bagian Staff mencatat buku pengeluaran kas rangkap 2 (rangkap) sebagai bukti bahwa uang tersebut telah dikeluarkan oleh koperasi dan diterima oleh anggota peminjam sebagai tanda terima pinjaman.

      - Lembar pertama menjadi arsip bagian Staff berserta formulir pinjaman, sedangkan lembar kedua kepada peminjam.

  4. Prosedure pengolahan data iuran pinjaman anggota:

    1. Bagian staff menyiapkan daftar seluruh anggota yang melakukan pinjaman.

    2. Dalam kartu piutang tersebut dihitung jumlah angsuran dan bunga angsuran pinjaman tiap bulan, serta dihitung saldo akhir piutang koperasi.

    3. Setelah dihitung, kartu piutang tersebut diberikan kepada bendahara koperasi.

  5. Prosedur pembuatan laporan simpanan, pinjaman, dari iuran anggota :

    1. Laporan simpanan wajib

    Laporan ini berisi data simpanan wajib, apabila anggota baru terdaftar pada unit simpan pinjam, dan simpanan wajib yang harus dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari data simpanan yang di catat pada buku simpanan anggota.

    2. Laporan pinjaman dan iuran

    laporan ini berisi angsuran anggota yang dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari daftar piutang anggota yang telah dirkap dengan menghitung saldo akhir piutang koperasi setelah dikurangi jumlah angsuran berserta bunganya.

    3. Laporan simpanan sukarela

    Laporan ini berisi tabungan anggota yang besarnya tergantung kemampuan dengan besaran jasa sesuai kesepakatan anggota.

RANCANGAN PROSEDUR YANG BERJALAN

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

Use Case Diagram Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima


Gambar 3.2 Use Case Kopeasi Simpan Pinjam

  1. 1 system yang mencangkup use case Koperasi simpan pinjam
  2. 4 actor yang melakukan kegiatan di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
  3. 11 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.

Activity Diagram Pendaftaran Anggota Baru


Gambar 3.3 Activity Anggota Baru

  1. 1 initial node, objek yang diawali
  2. 6 action, yang saling bersangkutan
  3. 1 final state, object yang diakhiri

Sequence Diagram Tambah Anggota


Gambar 3.4 Sequence Tambah Anggota

Activity Diagram Pengajuan Pinjaman


Gambar 3.5 Activity Pengajuan Pinjaman

  1. 1 initial node, objek yang diawali
  2. 8 action, yang saling bersangkutan
  3. 1 final state, object yang diakhir.

Sequence Diagram Pinjaman


Gambar 3.6 Sequence Pinjaman


Activity DiagramSimpanan


Gambar 3.7 Activity Simpanan

  1. 1 initial node, objek yang diawali
  2. 5 action, yang saling bersangkutan
  3. 1 final state, object yang diakhiri

Sequence Diagram Simpanan


Gambar 3.8 Sequence Simpanan

Konfigurasi Sistem Berjalan

BAB IV
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB V
PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan bab-bab yang diuraikan sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulannya sebagai berikut :

  1. Sistem yang berjalan di Koperasi Simpan Pinjam PT.Sinar Tangerang Prima masih menggunakan sistem manual, yang menyebabkan berjalannya sistem bisa tidak sesuai dengan prosedure yang ditetapkan.
  2. Penerapan laopran akuntansi pada koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima menggunakan Microsoft Excel.
  3. Sistem yang berjalan saat ini pada koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima masih belum menciptakan laporan yang cepat dan akurat, karna data masih tidak sesuai tempatnya.

Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada Koperasi simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan untuk penelitian selanjutnya yaitu sebagai berikut :

  1. Perbaikan secara bertahap pada sistem yang telah diterapkan sesuai dengan perkembangan koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima
  2. Ketelitian menginput nominalharus ditingkatkan agar kesalahan penginputan nominal semakin kecil

DAFTAR PUSTAKA