Pengguna:Eka Yuliyasni

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING SALES REPORT

PADA PT WAHYU JAYA UTAMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1114465288
NAMA	: EKA YULIYASNI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING SALES REPORT

PADA PT WAHYU JAYA UTAMA

Disusun Oleh :

NIM	: 1114465288
Nama	: EKA YULIYASNI
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: KOMPUTER AKUNTANSI

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 10 November 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING SALES REPORT

PADA PT WAHYU JAYA UTAMA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1114465288
Nama	: Eka Yuliyasni

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 10 November 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dina Fitria Murad,M.Kom)			(Haerudin, S.Kom,MM)
NID : 02026			NID : 05092

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING SALES REPORT

PADA PT WAHYU JAYA UTAMA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1114465288
Nama	: Eka Yuliyasni

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 10 Novemner 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM	:1114465288
Nama	: Eka Yuliyasni
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

(Eka Yuliyasni)

NIM : 1114465288

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penjualan merupkan kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan yang merupakan alat ukur bagi PT Wahyu Jaya Utama, karena ketika proses penjualan sampai dengan laporan penjualan (Sales report) berjalan dengan baik atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka proses akhir dari penjualan yaitu laporan penjualan akan sesuai dengan schedule yang telah ditentukan, dan ketika proses penjualan berjalan kurang baik atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti redudansi data yaitu berupa form kwitansi invoice dan tidak sesuai dengan schedule, kedua hal ini akan menyebabkan kerugian pada perusahaan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif dan analisa sistem menggunakan metode analisa SWOT dan PIECES dan perancangan yang terstruktur mulai dari sisem yang diusulkan melalui UML (Unified Modeling Languange) dan pengujian program yang diusulkan dengan menggunakan Blackbox Testing. Adapun peracangan aplikasinya mengunakan bahasa pemograman PHP dengan Framework CodeIgniter (CI) dan pembuatan databse menggunakan MySql. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala pada proses laporan penjualan (Sales Report) yang berjalan dan mencari alternatif pemecahan masalah, sehingga penelitian akan berguna bagi perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem laporan penjualan (Sales Report) berbasis web, yang diharapkan mampu menjadi alternatif pemecahan masalah.

Kata kunci :, analisis, Penjualan, Laporan , SWOT, PIECES

ABSTRACT

Material procurement fabrication is very important activity in the business process at PT Dharma Eka Abadi, because when the material procurement process goes well or according to the needs of the company, then the fabrication process will be in accordance with a predetermined schedule, and when the material procurement process run poorly or not in accordance with the needs of the company, such as less material or material excess, both of these will cause losses to the company, in which excess material will make the company's budget increases, and less material or discharged as needed would lead to the withdrawal of the fabrication process of a predetermined schedule. Based on the research that has been conducted regarding the material procurement process at PT Dharma Eka Abadi there are problems faced by the company at less uncontrolled stock material fabrication which is managed by the warehouse, as well as data redundancy material during the recapitulation of the material as a whole. This research used method descriptive analysis and system analysis using SWOT analysis. The aim of this research is to determine the constraints on fabrication material procurement process running and looking for alternative solutions to problems, so this research will be useful for the company. Results from this study is to develop the system that run under web-based application that will process the procurement of material fabrication, which is expected to be alternative solutions problems, because the system is designed according to the needs of the company based on research conducted.

Keywords: procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya karena penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Pada PT Wahyu Jaya Utama”.

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja serta menjadi wadah untuk penerapan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :

1. Ir. Untung Rahardja, M.T.I. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

3. Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.

4. Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

5. Dina Fitria Murad, M.Kom dan Meta Amalya Dewi M.Kom selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menganalisis laporan skripsi ini.

6. Ahmad Qorry Ayatullah S.E. selaku pembimbing lapangan.Terima kasih atas arahan yang telah diberikan untuk kemajuan project penulis.

7. Seluruh dosen dan asissten dosen, serta staff dan karyawan, mahasiwa/i Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.

8. Seluruh staff karyawan PT Wahyu Jaya Utama.

9. Terima kasih kepada keluarga, teman juga orang-orang yang telah memberikan motivasi serta doa yang tiada henti demi kesuksesan laporan ini.Dengan dorongan dan semangat yang begitu Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan di masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan seluruh pembaca.

	Tangerang,03 Januari 2016
	Nama. Eka Yuliyasni
	NIM. 1114465288

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.5. Stategi S-O

Tabel 3.6. Strategi

Tabel 3.8. Strategi W-O

Tabel 3.9. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.10. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.11. Elisitasi Tahap 111

Tabel 3.12. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Sistem Berjalan dan Usulan

Tabel 4.4. Daftar

Tabel 4.5. Daftar Data Kayawan

Tabel 4.6.Jawaban

Tabel 4.7.Pertanyaan

Tabel 4.8. Pengujian Blackbox

Tabel 4.9. Time Schedule

Tabel 4.10. Estimasi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Kraktau Information Technology Tbk

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang sedang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram yang sedang berjalan

Gambar 4.2. Activity Diagram yang diusulkan

Gambar 4.3. Squence Diagram HRD yang diusulkan

Gambar 4.4. Sequence Diagram Pelamar yang diusulkan

Gambar 4.5. Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6. Tampilan Login

Gambar 4.7. Tampilan Home

Gambar 4.8. Tampilan Daftar

Gambar 4.9. Tampilan Data Calon Karyawan

Gambar 4.10. Tampilan Tes Online

Gambar 4.11. Tampilan Hasil Tes

Gambar 4.12. Tampilan Menu Daftar

Gambar 4.13. Tampilan Menu Setelah Daftar

Gambar 4.14. Tampilan Menu Login

Gambar 4.15. Tampilan Input Menu Berhasil Login

Gambar 4.16. Tampilan Data Calon Karyawan

Gambar 4.17. Tampilan Upload CV dan Surat Lamaran Kerja

Gambar 4.18. Tampilan Tes Online

Gambar 4.19. Tampilan Hasil Tes Online

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perkembangan bisnis banyak mengalami perubahan, hal ini dapat dilihat dari tingginya tingkat persaingan suatu bisnis atau suatu pasar. Berbagai upaya dilakukan setiap perusahaan untuk mempertahankan usahanya, dalam mempertahankan usahanya perusahaan mempunyai cara dengan meningkatkan penjualan baik secara tunai maupun kredit.

PT Wahyu Jaya Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat berat (Heavy Equipment) seperti forklift, wheel loader, Excavator, Bulldozer dan Lain-Lain, Alat berat yang dipasarkan dengan berbagai merk seperti Komatsu, Caterpillar, Hitachi, Tadano dan lain-lain dengan kondisi alat yang bekas pakai (Used) Negara jepang.

PT Wahyu Jaya Utama sangat mempertahankan kualitas kinerja para pegawainya. Akan tetapi, dalam kurun waktu beberapa tahun ke belakang, belum banyak perkembangan signifikan yang dapat diraih oleh perusahaan tersebut, karena cukup banyak hal dalam proses bisnis perusahaan yang kurang tersistem dengan baik, jika hal ini terus berlanjut maka akan menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama kesulitan untuk bersaing dengan para pesaingnya dalam dunia bisnis, yang telah menggunakan teknologi-teknologi canggih. Satu sistem kerja yang menarik perhatian penulis yaitu mengenai alur kinerja dalam proses Sales Report (Laporan Penjualan) yang telah berjalan diperusahaan. Semakin hari proses pekerjaan yang dilakukan tidak efisien dan tidak efektif, hal ini menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama sangat lamban dalam menyelesaikan proses pekerjaan sehingga membutuhkan banyak waktu dalam menyelasaikan suatu pekerjaan.

Selama ini masalah yang sering terjadi, karena alur pekerjaan mulai dari proses awal yaitu pembuatan surat penawaran, pembuatan kwitansi dan faktur sampai dengan proses Sales Report (Laporan Penjualan) mengalami kesalahan dalam penginputan data sehingga untuk proses akhir mengalami keterlambatan dalam Sales Report.

Staff Admin Finance akan kesulitan dalam mengevaluasi data penjualan yang dibutuhkan oleh Pimpinan, kesulitan lainnya adalah ketika banyak Record dan sheet ketika menggunakan Microsoft Excel karna jumlah record dan sheet yang banyak, sehingga laporan perbulan menghasilkan banyak tumpukan kertas, dan hal ini membuat staff Admin Finace mengalami kesulitan secara keseluruhan. Akibat kesulitan yang dialami perusahaan sering terjadi kehabisan kesalahan laporan dan memutuhkan waktu yang cukup lama, dengan kondisi seperti ini maka pelaksanaan pekerjaan jadi terganggu, sehingga memperlambat kinerja perusahaan.

Berdasarkan masalah yang telah diuraikan maka laporan dalam penulisan SKRIPSI mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Secara Real Time Pada PT Wahyu Jaya Utama”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang terjadi di PT Wahyu Jaya Utama sebagai berikut:

1. Apakah proses sales report yang berjalan saat ini dapat dibuat secara cepat dan akurat?

2. Bagaimana merancang sistem Monitoring Sales Report agar dapat digunakan sebagai alternatif pemecahan untuk kendala yang ada pada sistem yang ada pada PT Wahyu Jaya Utama?

3. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah laporan penjualan tersebut?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, oleh karena itu sesuai dengan judul di atas, maka peneliti membatasi ruang ligkup penelitian pada proses input data unit dan pembuatan surat penawaran pada marketing, proses penginputan transaksi data penjualan pada bagian admin finance, pembuatan surat jalan hingga peroses laporan penjualan terhadap pimpinan perusahaan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan laporan ini untuk mengindentifikasi masalah yang telah berjalan pada PT Wahyu Jaya Utama serta penulisan laporannya adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem atau prosedur sales report PT Wahyu Jaya Utama yang saat ini sedang berjalan.

2. Untuk merancang dan membangun sistem informasi monitoring sales report pada PT Wahyu Jaya Utama, yang mudah digunakan, serta dapat menunjang kinerja sistem tersebut.

3. Untuk memberikan solusi terhadap permasalahan dalam menghasilkan Sales Report pada PT Wahyu Jaya Utama .

Manfaat penelitian

Dalam penelitian terdapat beberapa manfaat dari penelitian yang penulis lakukan di antaranya sebagai berikut:

1. Dapat memperkecil kerugian perusahaan, dimana salah satu faktor terjadinya kerugian ini disebabkan oleh kekurangan yang terdapat dalam sistem sales report, dan Sebagai alternatif pemecahan masalah dalam proses sales report pada PT Wahyu Jaya Utama.

2. Agar dapat menghasilkan sistem yang lebih kreatif dan inovatif dalam membuat laporan transaksi penjualan pada PT Wahyu Jaya Utama.

3. Dapat membantu proses pekerjaan, mempercepat kinerja perusahaan dan mengurangi kendala-kendala yang terjadi selama proses pekerjaan dimana kendala yang di maksud adalah lambatnya proses penginputan data terhadap penjualan dalam menejemen waktu.