Pengguna:Dina Yantika Wusni

Dari widuri
Revisi per 29 Desember 2018 15.31 oleh Dina Yantika Wusni (bicara | kontrib) (Klasifikasi Data)

Lompat ke: navigasi, cari


APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK

MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI

PENUNJANG KEPUTUSAN PADA

SMP K MAWAR SARON


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1322477117
NAMA
: DINA YANTIKA WUSNI SIMANJUNTAK


JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2018/2019


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

 


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

 

APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK

MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI

PENUNJANG KEPUTUSAN PADA

SMP K MAWAR SARON


 

 

Disusun Oleh:

NIM  : 1322477117
Nama  : DINA YANTIKA WUSNI SIMANJUNTAK
Jenjang Studi  : Strata Satu
Jurusan  : TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi  : SOFTWARE ENGINEERING

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2019

Ketua         Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA         Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)         (Junaidi, M.Kom)
NIP : 00594         NIP : 001405

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

 

APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK

MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI

PENUNJANG KEPUTUSAN PADA

SMP K MAWAR SARON

 

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1322477117
Nama  : DINA YANTIKA WUSNI SIMANJUNTAK

 

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

 

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2019

Pembimbing I     Pembimbing II
       
       
       
       
(Junaidi, M.Kom., )     (Sendy Zul Friandi, S.Kom., MM, )
NID : 13002     NID : 02001

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

 

APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK

MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI

PENUNJANG KEPUTUSAN PADA

SMP K MAWAR SARON


 

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1322477117
Nama  : DINA YANTIKA WUSNI SIMANJUNTAK

 

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2018/2019

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2019

Ketua Penguji   Penguji I   Penguji II
         
         
         
         
(.............)   (...................)   (..............)
NID :   NID :   NID :

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

 

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM  : 1322477117
Nama  : DINA YANTIKA WUSNI
Jenjang Studi  : Strata Satu
Jurusan  : TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi  : SOFTWARE ENGINEERING

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

 

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2019
Dina Yantika Wusni Simanjuntak
NIM. 1322477117

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

ABSTRAKSI

Proses penerimaan siswa baru yang masih dilakukan secara manual membuat proses penerimaan siswa baru kurang efektif dan efisien, terutama bagi calon siswa berada jauh dari sekolah ini.Tujuan dari penelitian ini adalah terciptanyasebuahsistem yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja oleh calon siswa. Serta membantu panitia penerimaan siswa baru dalam melakukan pengolahan data calon siswa, data hasil seleksi dan data siswa baru dengan lebih mudah, cepat dan meminimalkan kesalahan dalam pemasukan data. Pada penelitian ini penulis menggunakan XAMPP 1.8.0, Notepad++ dan MySQL sebagai media basis data. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja, serta membantu panitia penerimaan siswa baru dalam melakukan pengolahan data dan pelaporan. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa system penerimaan siswa ini dapat memberikan kemudahan bagi calon siswa untuk melakukan pendaftaran, melihat hasil seleksi dan melakukan konfirmasi daftar ulang. Sistem ini masih jauh dari kata sempurna untuk itu penulis menyarankan bagi yang minat unuk mengembangkan sistem ini di masa yang akan datang untuk menambahkan menu tes pada sistem ini.

Kata Kunci : Sistem penerimaan siswa baru, Web, XAMPP, Notepad++, MySQL.

ABSTRACT

The use of computers and systems have become the main needs in order to improve the performance of a company. PT DHL Global Forwarding is a Freight Forwarder company. In the Messenger division, the pickup process and the delivery of document data processed only use Microsoft exel, so there is often a mistake in the process of recording and storing reports. These efforts can be done with various alternatives one by changing the old system to a new system that is by using the application. So in this study the author uses MySQL to manage the database that is able to record all reports delivery / pick up documents and presents accurate data,and generate timely reports according to your needs.All data related to the document delivery / pickup report will be well saved and the results will be more accurate.PHP is a programming language that is used for the creation of the proposed draft program and Dreamweaver as tools in the making of the program.

Keywords: Courier, delivery, pick up, document

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi yang berjudul “APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN PADA SMP K MAWAR SARON”.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini banyak mendapatkan bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Adapun ucapan terima kasih penulis tujukan kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

  2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur STMIK Raharja.

  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

  4. Bapak Junaidi, M.Kom, sebagai Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja dan juga selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan arahan dan dorongan sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini.

  5. Bapak Sendy Zul Friandi, S.Kom., M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah membantu mengarahkan sistem penulisan, sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini

  6. Ibu Sonang Jogina, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMP K Mawar Saron.

  7. Ibu Ulfa dan Sdri Maria selaku Pembimbing Lapangan di SMP K Mawar Saron.

  8. Teman – teman seperjuangan di ILMUTI OF INTERNATIONAL.

  9. Teman-teman Komunitas Rohani Dewasa Muda CORE (Comunity Of Revival) yang selalu memberi dukungan doa dan dorongan kepada penulis agar tetap terus semangat.

Penulis menyadari adanya kekurangan dalam penulisan Skripsi ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dalam penulisan Skripsi ini. Semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca umumnya dan bagi penulis pada khususnya.

Tangerang, Januari 2019
DINA YANTIKA WUSNI SIMANJUNTAK
NIM. 1322477117

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat di semua bidang dan permintaan pelayanan yang nyaman khususnya dalam mendapatkan informasi menyebabkan timbulnya kebutuhan sistem komputerisasi untuk mendapatkan informasi sehingga dapat mengikuti perkembangan jaman. Hal ini dikarenakan komputer dan internet mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data dan pencarian informasi serta dapat memecahkan masalah-masalah yang timbul mulai dari masalah yang sederhana sampai masalah yang rumit. Penggunaan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang dapat memberikan hasil yang berkualitas, dan internet yang bisa digunakan untuk mendapatkan informasi tanpa harus pergi ke tempat yang dimaksud.

Kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi dan informasi pada jaman sekarang ini meliputi berbagai bidang terutama di bidang pendidikan. Saat ini bisa dihitung berapa sekolah swasta ataupun negri yang ada di Indonesia telah menggunakan program pendaftaran siswa berbasis web, sehingga dalam pendaftaran dan pengetesan siswa baru bisa dilakukan lebih efisien dan efektif. SMP K Mawar Saron Tangerang adalah Sekolah Swasta yang menggunakan metode pembelajaran modern yang mana proses pembelajarannya menggunakan dua bahasa yaitu bahasa Inggris dan bahasa Mandarin, tetapi dalam pendaftaran siswa masih menggunakan sistem manual oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi yang berbasis web di SMP K Mawar Saron Tangerang.

Berdasarkan latar belakang disekolah SMP K Mawar Saron Tangerang belum menggunakan sistem komputerisasi berbasis web, maka pada kesempatan ini saya mengambil tulisan “APLIKASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA UNTUK MONITORING PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN PADA SMP K MAWAR SARON ”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah. Berdasarkan latarbelakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada, yaitu :

  1. Bagaimana sistem pendaftaran siswa yang sedang berjalan saat ini pada sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang?

  2. Apakah sistem pendaftaran siswa yang sedang berjalan saat ini di sekolah SMP K Mawar Saron sudah efektif dan efisien?

  3. Apakah sistem pendaftaran siswa yang sedang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mengetahui luasnya permasalahan yang ada dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian maka penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada pendaftaran siswa baru dimulai dari pengisian formulir masuk sekolah, pengetesan masuk sekolah serta informasi hasil test siswa baru, laporan jumlah calon siswa yang mendaftar, laporan jumlah calon siswa yang lulus seleksi dan laporan jumlah calon siswa yang mendaftar ulang. Penelitian ini menggunakan data siswa/I SMP K Mawar Saron tahun 2018/2019.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai berikut :

  1. Menciptakan aplikasi sistem pendaftaran siswa untuk monitoring pemetaan wilayah sebagai penunjang keputusan pada sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang?

  2. Menciptakan aplikasi sistem pendaftaran siswa yang mampu berjalan secara efektif dan efisien pada sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang?

  3. Menciptakan aplikasi pendaftaran siswa yang mampu membuat laporan dengan cepat, tepat dan akurat pada sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang.


Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

  1. Mempermudah calon siswa dalam melakukan pendaftaran siswa baru pada sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang secara online.

  2. Menambah wawasan dan pengetahuan serta pengalaman akan penerapan teori yang selama ini didapat melalui penelitian.

  3. Mengaplikasikan ilmu teknologi yang di dapat dalam perkuliahan pada dunia pendidikan.

Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan penulisan Skripsi ini, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan, sehingga dapat diperoleh suatu hasil yang sesuai seperti yang diharapkan penulis. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :

    Metode Pengumpulan Data
  1. Metode Observasi

  2. Melakukan pengamatan langsung didalam sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang untuk mengumpulkan data-data dan melakukan pencatatan secara sistematis dengan mendapatkan data jumlah siswa mulai dari yang mendaftar sampai yang lulus ujian tes masuk sekolah.

  3. Metode Interview (wawancara)

  4. Wawancara adalah suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai suatu hal dengan wawancara atau tanya jawab kepada bagian Penerimaan Siswa Baru dan Kepala Sekolah sebagai stakeholder (unsur-unsur terkait) guna mendapatkan informasi tambahan seperti: rumitnya proses pendaftaran, pengetesan dan informasi kelulusan masuk sekolah SMP K Mawar Saron Tangerang.

  5. Metode Studi Pustaka

  6. Mengumpulkan data-data yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber literature seperti buku, majalah, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan judul penelitian yang sedang penulis susun guna menambah wawasan dan referensi dalam penyusunan laporan.

  7. Metode Pengumpulan Data Online

  8. Metode pengumpulan data online seperti Google Scholar, Academia.Edu, E-Book dll.

Metode Analisa

Untuk mengetahui atau mengukur efektifitas sebuah sistem perlu dilakukan analisis. Dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis PIECES yang membantu merencanakan penjadwalan, pembentukan system, dan meminimalisir kesalahan-kesalahan yang mungkin terdapat di dalam system. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang penulis ajukan, yaitu dengan menggunakan tahapan-tahapan Elisitasi, diantaranya dengan menggunakan Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Sumber Data

Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut:

  1. Data Primer

  2. Adalah data yang diperoleh langsung dari koperasi karyawan sekolah SMP K Mawar Saron baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data.

  3. Data Sekunder

  4. Adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

Metode Perancangan

Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode perancangan yang berorientasi objek yang dimana peneliti akan menggambarkan system menggunakan UML (Unified Modelling Language) berdasarkan hasil analisis yang ada sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan tahapan diagram UML (Unified Modelling Language) diantaranya sebagai berikut :

a. Use Case Diagram adalah gambar dari beberapa atau seluruh actor dan use case dengan tujuan mengenali interaksi mereka dalam satu sistem.

b. Activity Diagram, menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case atau interaksi.

c. Sequence Diagram, menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah objek dan untuk menunjukan rangkaian pesan yang dikirim antar objek juga interaksi antar objek, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu pada eksekusi sistem.

d. Class Diagram, menggambarkan struktur dan deskripsi class dan objek beserta hubungan antara lain pewarisan, asosiasi dan lain-lain.

Bahasa pemograman yang digunakan dalam penelitian ini adalah PHP (Personal Homepage Tools) dengan menggunakan database MySQL. Adapun software/tools yang digunakan, antara lain :

1. Notepad++ sebagai editor script PHP

2. XAMPP version 1.7.3 sebagai untuk Paket Instalasi PHP, Apache, MySQL, Tomcat, FileZila dan Mercury.

3. Visual Paradigm 6.4 Enterprise Edition sebagai tool dalam mendesain diagram UML.

4. Mozilla Firefox sebagai browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web.

Metode Testing

Salah satu metode yang digunakan si peneliti dalam penelitian ini adalah metode testing blackbox, dengan menggunakan metode ini sipeneliti dapat menemukan kesalahan dan mendemonstrasikan fungsional aplikasi saat dioperasikan apakah input diterima dengan benar dan output telah sesuai dengan yang sudah diharapkan.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang laporan penelitian ini ,maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab pendahuluan ini penulis akan membahas latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang beberapa definisi dari teori umum, teori khusus serta literature review yang berupa pengertian dan definisi yang ambil dari kutipan buku, jurnal dan browsing internet yang berkaitan dengan penelitian yang sedang dibahas untuk penyusunan laporan skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini akan membahas tentang gambaran dan sejarah singkat SMP K Mawar Saron, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, prosedur sistem berjalan, konfigurasi sistem, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML yang terdiri use case diagram, activity diagram dan class diagram, serta hasil rancangan sistem yang diusulkan oleh penulis berupa solusi dari masalah yang dihadapi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database yang digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalah Notepad++.


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Indrajit dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2), Mengemukakan bahwa sistem mengandung arti yaitu kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur satu dengan lainnya.

Menurut Jogiyanto dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2), Sistem merupakan rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Wendi Wirasta dan Imam Febriansyah dalam jurnal LPKIA Vol.1 No.1 (2014:2), Sistem adalah suatu kelompok yang dapat beroperasi dan berinteraksi baik fisik maupun non fisik dan menyelesaikan masalah dan mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Rusdiana dan Moch Irfan (2014:29), Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut.

Dapat disimpulkan sistem adalah kumpulan komponen-komponen yang saling berinteraksi antara satu dengan lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto dalam Sutopo dkk (2016:24), karakteristik sistem sebagai berikut:

  1. Komponen Sistem

  2. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

  3. Batasan sistem

  4. Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  5. Lingkungan Luar Sistem

  6. Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

  7. Penghubung Sistem

  8. Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.

  9. Masukan Sistem

  10. Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

  11. Keluaran Sistem

  12. Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

  13. Pengolahan Sistem

  14. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  15. Sasaran Ssitem

  16. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Klasifikasi Sistem

Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:42-43), berpendapat bahwa sistem dapat dibagi menjadi beberapa klasifikasi dari beberapa sudut pandang, yaitu:

  1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

  2. Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan sebagainya.

  3. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

  4. Sistem alamiah adalah yang terjadi melalui proses alam, bukan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut human machine system atau dapat disebut man machine system. Sistem informasi akuntansi merupakan contoh dari man machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

  5. Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu

  6. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

  7. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

  8. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.

Elemen-Elemen Sistem

Menurut Yakub dalam buku Pengantar Sistem Informasi (2012:3) tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Elemen – elemen yang terdapat dalam sistem ditandai dengan adanya :

  1. Tujuan

  2. Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

  3. Masukan

  4. Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi. Proses - Proses merupakan elemen yang bertugas melakukan perubahan atau transformasi dari masukan / data menjadi keluaran / informasi yang berguna dan lebih bernilai.

  5. Keluaran

  6. Keluaran (output) merupakan hasil dari input yang sudah dilakukan pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

  7. Batasan

  8. Batasan (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem. Selain itu juga sebagai batasan – batasan dari tujuan yang akan dicapai oleh sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

  9. Umpan Balik

  10. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Umpan balik juga bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

  11. Lingkungan

  12. Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.

Tujuan Sistem

Menurut Taufiq (2013:5), Tujuan sistem merupakan sasaran atau hasil yang diinginkan. Manusia, tumbuhan, hewan, organisasi, lembaga dan lain sebagainya pasti memiliki tujuan yang bermanfaat minimal bagi dia sendiri atau bagi lingkungannya. Tujuan sangatlah penting karena tanpa tujuan yang jelas segala sesuatu pasti akan hancur dan berantakan tapi dengan tujuan yang jelas akan lebih besar kemungkinan akan tercapai sasarannya. Begitu juga sistem yang baik adalah sistem yang memiliki tujuan yang jelas dan terukur yang memungkinkan untuk dicapai dan memiliki langkah-langkah yang terstuktur untuk mencapainya. Dengan tujuan yang jelas dan terukur serta menggunkan langkah-langkah terstruktur kemungkinan besar istem itu akan tercapai tujuannya sesuai dengan apa yang telah menjadi tujuannya.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk tunggal, datum bentuk jamak. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya :

Dikutip dari buku Japerson Hutahaean (2014:8), Menurut Gordon B.Davis data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya.

Menurut Mia Andini dkk dalam Jurnal Sains dan Informatika Vol.1 No. 2 (2015:48), Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang atau sifat.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan data adalah suatu fakta dan merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Klasifikasi Data

H.A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:71), data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

  1. Bersifat Data, Berdasarkan sifat data ada 2 (dua) data yaitu data kuantitatif dan data kualitatif.

  2. Berdasarkan Sumber Data, ada dua yaitu data internal dan data dari eksternal.

  3. Berdasarkan Cara Memperolehnya, Berdasarkan dari cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi data primer dan data sekunder.

  4. Berdasarkan Cakupan Pengumpulannya, Berdasarkan cakupan pengumpulannya, data dikelompokkan menjadi data sensus dan data sampel.

  5. Berdasarkan Dinamika Data, Berdasarkan dinamikanya data dapat dikelompokkan menjadi data statis, data semi statis dan data dinamis.

  6. Berdasarkan Skala Pengukurannya, Berdasarkan skala pengukurannya dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.