SI1711490589
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN SURAT
PERMOHONAN PADA KELURAHAN PARAHU KAB.
TANGERANG BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM : 1711490589
NAMA : CHANDRA ABIANTO
TANGERANG
2021/2022
ABSTRAK
Kelurahan Parahu ialah suatu instansi pemerintahan yang melayani pembuatan segala jenis surat permohonan, pembuatan surat permohonan sudah didukung dengan sistem komputerisasi, akan tetapi media penyimpanan yang menyimpan data-data warga yang telah membuat surat permohonan belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga aktivitas seperti pencatatan data & pengelolaan data menjadi terkendala. Dari aktivitas pencatatan, staff yang melakukan pekerjaan ini dituntut bisa bekerja cepat, karena data yang dicatat cukup banyak, sehingga kesalahan catat terkadang tidak bisa dihindarkan, yang berakibat adanya beberapa coretan pada kertas di dalam buku. Sedangkan aktivitas pengelolaan data cukup menguras waktu, dikarenakan data yang ingin dikelola, harus dicari terlebih dahulu satu persatu pada buku-buku yang bertumpuk. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data seperti: metode observasi, metode wawancara dan metode studi pustaka yang dijadikan sebagai metode penelitian. Sedangkan, metode analisa yang digunakan untuk menganalisa kelebihan & kekurangan yang ada pada sistem ialah metode SWOT, yang merupakan singkatan dari Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Peluang) dan Threat (Ancaman). Untuk metode perancangan, penulis menggunakan diagram Unified Modelling Language, yang meliputi: Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram & Class Diagram. Metode Black Box Testing ialah metode yang digunakan oleh penulis untuk melakukan pengujian pada program yang telah dibuat. Setelah menjalani berbagai kegiatan pada penelitian, penulis membuat Sistem Informasi Pencatatan berbasis web yang merupakan hasil dari penelitian ini. Program yang telah dibuat oleh penulis merupakan sebuah usulan untuk pihak Kelurahan Parahu, agar menggantikan sistem yang sedang berjalan.
Kata Kunci : Kelurahan, sistem komputerisasi, sistem informasi pencatatan
ABSTRACT
Parahu Village is a government agency that serves the making of all types of application letters, the making of application letters has been supported by a computerized system, but the storage media that stores the data of residents who have made application letters have not used a computerized system, so activities such as recording data & data management becomes a problem. From the recording activity, the staff who do this work are required to work fast, because the data recorded is quite a lot, so that sometimes recording errors cannot be avoided, which results in several scribbles on the paper in the book. While data management activities are quite timeconsuming, because the data you want to manage, must be searched first one by one in stacked books. In this study, the authors used data collection methods such as: observation method, interview method and literature study method which were used as research methods. Meanwhile, the analytical method used to analyze the advantages & disadvantages that exist in the system is the SWOT method, which stands for Strength (Strength), Weakness (Weakness), Opportunity (Opportunity) and Threat (Threat). For the design method, the author uses Unified Modeling Language diagrams, which include: Use Case Diagrams, Activity Diagrams, Sequence Diagrams & Class Diagrams. The Black Box Testing method is the method used by the author to test the program that has been created. After undergoing various activities in research, the author makes a web-based Recording Information System which is the result of this research. The program that has been made by the author is a proposal for the Parahu Village, to replace the current system.
Keywords: Ward, computerized system, recording information system
DAFTAR PUSTAKA
Frisdayanti, A. (2019). PERANAN BRAINWARE DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 1(1),
Gede Endra Bratha, W. (2022). LITERATURE REVIEW KOMPONEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN: SOFTWARE, DATABASE DAN BRAINWARE. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(3),
imami, V. asril. (2019). Konsep Dasar Sistem informasi Manajemen Dan Peranan Manajemen Dalam Sistem Informasi.
siska. (2019). Konsep Dasar Sistem informasi manajemen.
Faqih, A. (2012). PENERAPAN KONSEP PERENCANAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PERGURUAN TINGGI. Teknologi, 1(1).
Pratama, A. (2012). Analisa Desain Sistem Informasi Pencatatan Perjanjian Sewa Mobil Pada 7 Rental. EXPERT: Jurnal Manajemen Sistem Informasi Dan Teknologi, 2(2).
Senduk, H., & Sitokdana, M. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN GUDANG BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS SLINGBAG SALATIGA). JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 9(1), 373-383.
Muchtar, E., & Effiyaldi, E. (2019). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAMBI. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 4(2), 193.
Raharjo, S., Nurhayati, O., & Martono, K. (2015). Sistem Informasi Pencatatan Data Warga Kelurahan Berbasis Mobile. Jurnal Teknologi Dan Sistem Komputer, 3(3), 399.
Ali Ibrahim, Ahmad Rifai & Lina Oktarina (2016). Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Data Kependudukan Kelurahan Pahlawan Berbasis Web. JSI: Jurnal Sistem Informasi (E-journal).
Nilam Kesuma, Asfeni Nurullah & Eka Meirawati (2020). Pendampingan Pencatatan dan Pembukuan Sederhana bagi Orang Pribadi sebagai Pelaku Usaha di Kelurahan Talang Jambe, Kota Palembang. Journal of Sriwijaya
Neneng Salmiah & Satria Tri Nanda (2017). IPTEKS Pencatatan Keuangan Sebagai Alat Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Pada UMKM Kelurahan Simpang Tiga Pekanbaru. Dinamisia: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dita Syifani & Ardiansyah Dores (2018). Aplikasi Sistem Rekam Medis di Puskesmas Kelurahan Gunung. JUST IT: Jurnal Sistem Informasi, Teknologi & Komputer
Anggrelia Afrida, Gumulya Sonny Marcel Kusuma, Fadhilatul Hasanah & Iin Miswanti (2020). Sosialisasi Pencatatan Laporan Keuangan Penjualan Online Pada Umkm Di Kelurahan Air Batu Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin. Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat.
Tengku Keizerina Devi Azwar, Utary Maharany Barus, Yefrizawati Yefrizawati (2022). Urgensi Pencatatan Perkawinan Pada Masyarakat Muslim Di Kelurahan Kampung Nangka, Binjai Utara. Jurnal Ilmiah Penegakan Hukum.
Saputra & Didik Wahyudi (2021). APLIKASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN WARGA KURANG MAMPU BERBASIS WEB PADA KELURAHAN BELITUNG UTARA. Repository Universitas Islam Kalimantan.
Murdhaningsih, Abdu Rahman & Yuannisa Aisanafi (2022). Pencatatan Keuangan Sederhana (Penerimaan Kas) bagi Usaha Mikro Kecil Menengah di Kelurahan Pasir Gunung Selatan, Cimanggis, Depok. Jurnal Masyarakat Siber (JMS).
Riski & Muhammad Muchlis (2022). LKP: Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Data Lingkungan Berbasis Website pada Pemilihan Kepala Lingkungan (Studi Kasus: Kelurahan Loloan Timur). Repositori Universitas Dinamika
Djuniharto Djun & Rudi Hartono Rudi (2019). Aplikasi Pencatatan Data Dasar (PEDDAS) pada Pembinaan Kesejahteraan Keluarga Berbasis Website di Kelurahan Tamanbaru Banyuwangi. JTIM: Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia.
Shely Nurfadya Iskandar, Asti Widayanti & Marwanto Rahmatuloh (2021). Aplikasi Pengelolaan Perencanaan Dan Pencatatan Data Keuangan (studi Kasus: Rt/rw Kelurahan Malimongan, Kec. Wajo, Makassar, Sulawesi Selatan). eProceedings of Applied Science.
Untung Raharja, Eka Purnama Harahap & Ririn Eka Cipta Devi (2018). Pengaruh Pelayanan dan Fasilitas pada Raharja Internet Cafe Terhadap Kegiatan Perkuliahan Pada Perguruan Tinggi. Jurnal Teknoinfo.
Untung Rahardja, Khanna Tiara, Lia Suci Wulandari (2016). Penerapan Web Alumni Sebagai Penunjang Media Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE.
Untung Rahardja, Eka Purnama Harahap & Dini Intan Pratiwi (2018). Pemanfaatan RinfoSheet Sebagai Media Informasi Laporan Penjualan Barang pada Raharja Internet Café. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia.
Erna Astriyani, Ajay Supriadi & Chesta Mayestica Priyadi (2019). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MODUL PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 2 KOTA TANGERANG. SENSI Journal.
Ajay Supriadi, Mega Kharisma & Wella Anggraini (2022). SISTEM APLIKASI PENILAIAN PELANGGAN SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN DALAM MENENTUKAN KUALITAS PRODUK PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI. Incomtech Journal.
Ajay Supriadi, Zumaidi Permana & Muhammad Ajaji Candra Nurhidayat (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGINPUTAN BARANG MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB PADA PT JET TEKNOLOGI EXPRESS GUDANG SERPONG. Incomtech Journal.
Yulia Ningsih Ajay Supriadi & Gerry Ramadhan (2021). Aplikasi Penjadwalan Tugas Lapangan Bagi Pegawai Berbasis Badan Pusat Statistik Kota Tangerang. Journal Sensi.
Ajay Supriadi, Dicky Yolanda & Qurotul Ainiya (2020). Aplikasi Sistem Pengarsipan Dokumen Pada Sma Islamic Centre Berbasis Web. . Incomtech Journal.
Desy Apriani, Euis Sitinur Aisyah & Listya Anggraini (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Peralatan Komputer Berbasis Website Pada PT Indonesia Toray Synthetics. Technomedia Journal.
Janu Ilham Saputro, Irfan Yuanda Hasibuan & Dwiana Octavia (2020). Information System Design Reminder Inventory Control At PT Nuansa Timur Lestari. APTISI Transactions on Management (ATM).
