Pengguna:Amalia Nurhayati

ANALISA SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA

BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU UPT.

BALARAJA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAERAH (DPPKD)PROVINSI BANTEN

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1222374205 Amalia Nurhayati

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA

BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU UPT.

BALARAJA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAERAH (DPPKD)PROVINSI BANTEN

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Konsentrasi Keuangan

AMIK Raharja Informatika Tahun Akademik 2014/2015.

Tangerang, 20 Januari 2015

Dosen Pembimbing

( Rosdiana S.Kom )

NID.03035

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1222374205
Nama	: Amalia Nurhayati
Jenjang Studi	: Diploma III
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Keuangan

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 20 Januari 2015
	Amalia Nurhayati
	NIM. 1222374205

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pemanfaatan Teknologi Informasi merupakan salah satu caradalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaporan keuangan.Laporan keuangan disajikan sebagai bahan untuk pengambilan suatu keputusan dansebagai media pertanggungjawaban kepada pihak-pihak tertentu yang membutuhkaninformasi mengenai laporan keuangan. Demikian pula dalam pembuatan laporankeuangan pada Bendaharapengeluaran pembantu pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Balaraja Dinas Pendapatandan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD) Provinsi Banten. Sistem pembuatanlaporan keuangan yang berjalan saat ini sudah terkomputerisasi namun ada yangpembuatan laporan keuangannya masih menggunakan microsoft excel, seperti dalampembuatan SPM Perbelanja yang mengakibatkan laporan keuangan yang dihasilkansaat ini masih kurang akurat, efektif dan efisien karena, adakalanya terjadikesalahan dalam penginputan data. Metodologi yang digunakan dalam menganalisapermasalahan yaitu dengan menggunakan metode analisa sistem SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat) dan menganalisa prosedur sistem yang berjalan dengan UML (Unified ModelingLanguage). Yang melatarbelakangi perihal tersebut maka dalampenulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini penulis mengambil judul “Analisa Sistem Informasi Keuangan Pada BendaharaPengeluaran Pembantu UPT. Balaraja Dinas Pendapatan dan Pengelolaan KeuanganDaerah (DPPKD) Provinsi Banten”.

Kata Kunci: Laporan Keuangan, Bendahara Pengeluaran Pembantu, UPT, DPPKD

ABSTRACT

Isi abstraksi Bahasa Inggris

Keywords : ... , ... , ...

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikna limpahan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)ini dengan baik. Adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan laporan KKP ini adalah "Analisa Sistem Informasi Keuangan Pada Benbahara Pengeluaran Pembantu UPT. Balaraja Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD)Provinsi Banten".

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Tugas Akhir. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan KKP ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih banyak kepada :

1. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Padeli, M.Kom Selaku Pudir 1 Amik Raharja Informatika.
3. Ibu Euis Siti Nur Aisyah M.Kom. Selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Perguruan Tinggi Raharja.
4. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
5. Ibu Rosdiana, S. Kom Selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan saran-saran kepada penulis sehingga laporan ini bisa penulis selesaikan.
6. Kedua Orang Tua penulis, yang telah memberikan doa serta dukungan moril dan materi sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan KKP ini dengan baik.
7. Bapak Supriyadi SH, M.Si, selaku kepala UPT. Balaraja DPPKD Provinsi Banten.
8. Ibu Ika Sri Erika, S.Sos selaku kepala Sub Bagian Tata Usaha.
9. Bapak Taryana, selaku pembimbing lapangann dan seluruh staff pada UPT. Balaraja DPPKD Provinsi Banten yang telah membantu penulis untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam melakukan penelitian.
10. Rekan-rekan mahasiswa/i yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan semangat kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 20 Januari 2015
	Amalia Nurhayati
	NIM. 1222374205

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram

Gambar 3.3. Activity Diagram

Gambar 3.4. Sequence Diagram

Gambar 4.1. Tampilan login

Gambar 4.2. Tampilan Input SPM Perbelanja

Gambar 4.3. Tampilan Input SPJ Panjar

Gambar 4.4. Tampilan Input SPP

Gambar 4.5. Tampilan Input SPM GU

Gambar 4.6. Tampilan output SPM Perbelanja

Gambar 4.7. Tampilan output SPJ Panjar

Gambar 4.8. Tampilan output SPP

Gambar 4.9. Tampilan output SPM GU

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas, dengan bergesernya aktifitas manualisasi ke komputerisasi yang memudahkan penggunaanya dalam melakukan berbagai aktifitas baik kegiatan perkuliahan, perkantoran, kegiatan dalam instansi pemerintahan, dan lain sebagainya.

Pemanfaatan Teknologi Informasi merupakan salah satu cara dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaporan keuangan. Laporan keuangan disajikan sebagai bahan untuk pengambilan suatu keputusan dan sebagai media pertanggungjawaban kepada pihak-pihak tertentu yang membutuhkan informasi mengenai laporan keuangan.

Bendahara pengeluaran pembantu pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Balaraja Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD) Provinsi Banten dalam kesehariannya banyak melakukan kegiatan dalam menyusun laporan keuangan yang digunakan sebagai media pertanggungjawaban kepada bendahara pengeluaran DPPKD Provinsi Banten. Laporan keuangan tersebut diantaranya adalah pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM) perbelanja, pembuatan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ), pembuatan Surat Perintah Pembayaran Ganti Uang (SPP GU), Surat Perintah Membayar (SPM) untuk membayar semua belanja

Dalam membuat laporan keuangan bendahara pengeluaran pembantu UPT. Balaraja DPPKD provinsi Banten ada yang masih menggunakan Microsoft excel. Atas dasar tersebut saya tertarik untuk menganalisis Sistem pembuatan laporan keuangan pada UPT. Balaraja DPPKD provinsi Banten. Sehubungan dengan itu, maka saya memilih judul Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini :“ANALISA SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA BENDAHARAPENGELUARAN PEMBANTU UPT. BALARAJA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (DPPKD) PROVINSI BANTEN“.

Rumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang permasalahan diatas, maka penulis ingin melakukan penelitian dan menganalisa beberapa hal berikut:

</div>

1. Bagaimanasistem pembuatan laporan keuangan yang telah berjalan saat ini?

2. Apakah laporan keuangan yang dihasilkan saat inisudah akurat, efektif dan efisien?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem pembuatan laporankeuangan yang sedang berjalan pada bendahara pengeluaran pembantu UPT. BalarajaDPPKD Provinsi Banten.

2. Untuk mengetahui sejauh mana peranan sistem pembuatan laporan keuangan dalam menunjang efektivitas kerja.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Mengetahui sistem yang sedang berjalan pada sistem pembuatan pembuatan laporan keuangan yang sedang berjalan pada bendahara pengeluaran pembantu UPT. Balaraja DPPKD Provinsi Banten, sehingga dapat memberikan masukan positif tentang pengembangan sistem.

2. Agar penelitian ini kedepannya dapat dikembangkan menjadi sistem informasi yang tepat dan sesuai sebagai bahan pembuatan tugas akhir..

Metode Penelitian

Dalam hal ini, metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara pemngumpulkan dan menggambarkan dan mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

2.Metode Studi Pustaka

Adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari sebuah sumber atau buku-buku yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis, untuk mendapatkan referensi yang dibutuhkan serta melakukan studi banding dalam penyusunan laporan KKP ini.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Kata “sistem” berasal dari bahasa Yunani, yaitu systema, yang artinya himpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan merupakan suatu keseluruhan. Selain itu, bisa di artikan sekelompok elemen yang independen, namun saling berkaitan sebagai satu kesatuan. Sistem terdiri atas struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem dalam mencapai tujuan. Setiap sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri atas berbagai sistem yang lebih kecil, yang disebut subsistem.

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Teori Khusus

1. Definisi Dreamweaver

Isi Paragraf

1. Definisi MySql

Isi Paragraf

Study Pustaka (Literature Review)

Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai laporan keuangan dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan sistem informasi keuangan ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu:

1. 1. Penelitian yang dilakukan oleh Ega Yulianti(2013) dengan judul “Analisa Sistem Informasi Laporan Keuangan Pasien RawatInap Pada RSIA Bunda Sejati“. Masalah yang dihadapi RSIA Bunda Sejati,khususnya pada bagian keuangan pasien rawat inap, laporan keuangan pasien rawatinap yang ada pada RSIA Bunda Sejati dalam pengelolaannya masih manual danbelum menggunakan aplikasi khusus laporan keuangan. Demi terciptanya sistemyang dapat memberikan informasi-informasi yang cepat, tepat, dan akuratkhususnya pada bagian keuangan. Untuk dapat mencapai itu semua, analisadilakukan dengan metode berorientasi objek menggunakan diagram UML (Unified Modeling Language) karena denganmenggunakan diagram UML akan mengetahui sistem yang sedang berjalan pada bagiankeuangan </ref>

2. 2. Penelitian yang dilakukan oleh Rini Istiana(2012) dengan judul “Analisa Laporan Keuangan Pada Kantor Kecamatan Batu CeperKota Tangerang“. Sistem laporan keuangan yang berjalan pada kantor kecamatanbatu ceper kota tangerang belum terkomputerisasi, oleh karena itu diperlukansistem yang dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan agar dapatmenghemat waktu dan pengeluaran biaya. Oleh karena itu laporan keuangan harusterkomputerisasi agar mudah dipahami sehingga dapat menghemat waktu danpengeluaran biaya, untuk dapat mencapai itu semua peneliti menggunakan diagramUML (Unified Modeling Language) sebagai metode analisa. </ref>

3. Isi Literature

Oleh karena itu, untuk menindaklanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian untuk Analisa Sistem Informasi Keuangan Pada Bendahara Pengeluaran Pembantu UPT. Balaraja Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD) Provinsi Banten.

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum UPT BALARAJA

Sejarah Singkat UPT BALARAJA

Kantor Unit PelaksanaTeknis (UPT) Balaraja Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD)Provinsi Banten merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis Daerah dari DPPKDProvinsi Banten yang mana mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan kegiatanteknis operasional dinas dibidang pelayanan pendapatan provinsi bantendiwilayah kabupaten tangerang.

Untuk Unit Pelayanan Teknis (UPT)Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKD) diubah denganPeraturan Gubernur Banten Nomor 12 tahun 2012. Pada DPPKD terdapat 11 (sebelas)kantor UPT DPPKD, yang terdiri dari 10 (sepuluh) UPT. DPKKD ditambah dengan 1kantor UPT baru yakni UPT DPPKD Malingping, Kabupaten Lebak yang dahulu berupaKantor Samsat Pembantu Malingping.

Dinas Pendapatan atausekarang berubah menjadi Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah ataudisingkat dengan DPPKD yang dibentuk dengan Peraturan Daerah Provinsi BantenNomor: 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja DinasPendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah melalui Unit Pelaksana Teknis ( UPT) Provinsi Banten sesuai dengan kewenangannya yaitu sebagai organisasiperangkat daerah yang mempunyai tugas dan fungsi berkewajiban menghimpunpendapatan dari sektor Pajak Daerah, dalam tataran yang lebih operasionalsebagai pemberi layanan kepada masyarakat diselenggarakan oleh Dinas Pendapatandan Pengelolaan Keuangan Daerah melalui Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) yangberada disetiap Kabupaten dan Kota, maka Struktur Organisasi UPTD yangsemulanya yaitu Kepala UPT yang dibantu oleh Kasubag Tata Usaha 3 Seksi yaituSeksi Pendaftaran dan Pendataan, Seksi Perhitungan dan Penetapan, SeksiPenerimaan dan Penagihan. Saat ini mengalami perubahan menjadi Kasubag Tata Usaha, Kasi PKB &BBNKB dan Kasi Pajak Lain-lain

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan UPT. Balaraja DPPKD Prov. Banten yang mempunyai struktur organisasi sebagai berikut.

Gambar 3.3. Stuktur Organisasi UPT Balaraja DPPKD Prov. Banten

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada UPT. Balaraja DPPKD Prov. Banten, yaitu sebagai berikut :

1. Kepala Unit

1. Penyusunan rencana teknis operasional di bidang pengelolaan dan pelayanan pajak Provinsi;
2. Pelaksanaan kebijakan teknis operasional di bidang pengelolaan dan pelayanan pajak Provinsi;
3. Pelaksanaan pendaftaran, penetapan dan penagihan pajak Provinsi;
4. Pelaksanaan pembukuan dan pelaporan;

2. Kasubag Tata Usaha

1. mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan bahan, koordinasi penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
2. pengelolaan keuangan dan umum yang meliputi kegiatankepegawaian, tata naskah dinas, kearsipan, pengelolaan barang, rumah tangga danhumas serta perjalanan dinas.

3.Seksi PKB dan BBNKB

1. Penyiapan bahan, pengolahan data dan penyusuna rencana kegiatan dibidangnya
2. Penyiapan bahan penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program dibidangnya
3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT.

4. Seksi Pendapatan Lain-lain

1. Penyiapan bahan, pengolahan data dan penyusunan rencana kegiatan dibidangnya.
2. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Isi Paragraf

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

a)...

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Isi Kesimpulan

Saran

Isi Saran

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A:

A.1.Surat Pengantar KKP

Lampiran B:

B.1. Penilaian Objectif iDu