Pembicaraan Pengguna:Putri Melinda: Perbedaan revisi

ANALISA SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

PADA KANTOR KEPALA DESA KETAPANG

KECAMATAN MAUK TANGERANG

Laporan Kuliah Kerja Praktek

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021

ABSTRAK

Perkembangan teknoligi khususnya di bidang informasi dan komunikasi dari tahun ke tahun berperan penting bagi kehidupan manusia. Saat ini banyak instansi kepemerintahan yang mengharuskan pekerjaannya di bidang teknologi. Sistem informasi administrasi kependudukan pada Kantor Desa Ketapang Kecamatan Mauk Tangerang saat ini masih belum memiliki sistem terkomputerisasi dan terintegrasi. Karena pada sistem yang berjalan, penduduk yang mengajukan surat untuk kelengkapan administrasi, dengan cara penduduk datang langsung ke Kantor Desa Ketapang, staff masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dan pencatatannya masih manual. Sistem yang berjalan tentu saja mempunyai banyak kelemahan diantaranya dalam melakukan human error, manajamen file, dan mengakibatkan lamanya proses dalam pencarian maupun pembuatan surat pengantar serta laporan yang dibutuhkan. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language) Hasil dari penelitian adalah sebuah sistem informasi pelayanan administrasi penduduk yang berfungsi untuk mempermudah masyarakan dan staff pelayanan Kantor Desa Ketapang dalam pembuatan surat pengantaran maupun laporan yang dibutuhkan menjadi lebih cepat dan akurat. Dengan adanya sistem tersebut masyarakat tidak perlu lagi harus datang ke kantor desa untuk melakukan pembuatan surat maupun laporan yang dibutuhkan serta meningkatkan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat di Kantor Desa Ketapang.

Kata kunci : Administrasi, Pelayanan, Kantor Desa Ketapang.

ABSTRACT

The development of technology, especially in the field of information and communication from year to year plays an important role in human life. Currently, many government agencies require their work in the technology sector. The population administration information system at the Ketapang Village Office, Mauk District, Tangerang currently does not have a computerized and integrated system. Because in the current system, residents who submit letters for administrative completeness, by means of residents coming directly to the Ketapang Village Office, staff still use Microsoft Word applications and the recording is still manual. The system that runs, of course, has many weaknesses, including human error, file management, and results in the lengthy process of searching and making the required cover letters and reports. The analytical method used is using PIECES analysis (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), for the model design method using UML (Unified Modeling Language). The service of the Ketapang Village Office in making the required delivery letters and reports is faster and more accurate. With this system, people no longer need to come to the village office to make the required letters and reports and improve the best service for the community at the Ketapang Village Office.

Keywords: Administration, Service, Ketapang Village Office

1. 1. Hasanah, Miftahul, Nisa Hanum Harani, dan Noviana Riza., 2020. Implementasi Barcode dan Algoritma Regresi Linear Untuk Memprediksi Data Persediaan Barang. Bandung: Kreatif Industri Nusantara.
2. Satria Devit, Lidya Wati. 2019. Prototype Gerbang Otomatis Berbasis Mikrokontroler Atmega 89S51 Menggunakan GPS Android. jurnal ilmu computer dan bisnis: vol. 10 No.1: 2113.
3. Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
4. Rusdiana, A., Irfan, M., & Irfan, M. (2014). Sistem informasi manajemen
5. AGUSTINI, Agustini; KURNIAWAN, Wahyu Joni. Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’ dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas.
6. A, Zakiyudin. (2020). Sistem Informasi Manajemen Edisi 2.
7. Fawaid, D. A. (2019). Perancangan Informasi Jalur Pendakian Di Gunung Galunggung Melalui Media Sign System (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia).
8. Fhonna, R. P., & Marzuki, A. R. (2020). Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada Biro Kominfo Kantor Bupati Kabupaten Aceh Utara Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIKOMSI), 3(1.1), 333-340.
9. Kurniawan, A. (2020). Sistem Informasi Penjualan, Pembelian Dan Produksi Pada Distro Random Apparel (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia)
10. Hidayat, F. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARANDI UMKM FAS BOUTIQUE. JURNAL AKADEMIKA, 13(2), 37-40
11. Suhada, N. G. (2019). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Daerah (Survei Pada Skpd Di Kota Bandung) (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia).
12. Ishak, P., & Syam, F. (2020). Pengaruh Kompetensi Dan Penggunaan Teknologi Informasi Akuntansi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan BUMDES. Journal of Technopreneurship on Economics and Business Review, 1(2), 120-130.
13. Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp). Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 11(2), 55-62.
14. Hendrawan, N., & Liwang, R. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Elentronik Arsip (E-ARSIP) Tanam Perkebunan Untuk Mengukur Tingkat Produktivitas Petani Berbasis Web (Studi Kasus Dinas Pertanian Kabupaten Buton Tengah). Jurnal Informatika, 7(2).
15. Junus, M. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Malang Berbasis Web Melalui Jaringan Intranet Polinema. Jurnal Eltek, 16(2), 18-32.
16. Rahman, Budi., Budi Susetyo., dan Dewi Primasari. (2019). “Analisis Kinerja Pelayanan Surat - Menyurat Berbasis Webdi Pgri Kabupaten Bogor”. Jurnal IKRA-ITH Informatika. Bogor : Universitas Ibn Khaldun (Vol 3 No 1 Maret 2019).
17. Rahman, Budi., Budi Susetyo., dan Dewi Primasari. (2019). “Analisis Kinerja Pelayanan Surat - Menyurat Berbasis Webdi Pgri Kabupaten Bogor”. Jurnal IKRA-ITH Informatika. Bogor : Universitas Ibn Khaldun (Vol 3 No 1 Maret 2019)
18. Rahman, Budi., Budi Susetyo., dan Dewi Primasari. (2019). “Analisis Kinerja Pelayanan Surat - Menyurat Berbasis Webdi Pgri Kabupaten Bogor”. Jurnal IKRA-ITH Informatika. Bogor : Universitas Ibn Khaldun (Vol 3 No 1 Maret 2019)
19. Haqi, Bay dan Setiawan Heri, S. 2019. Aplikasi Absensi Dosen dengan Java dan Smartphone sebagai Barcode Reader. Jakarta: Elex Media Komputindo.
20. Aidah, Mus, dan Ruli Supriati. 2018. Aplikasi Sistem Komputerisasi pada Perpustakaan SMA Negeri 10 Pandeglang Mengungakan Visual Basic Studi Kaasus (SMA Negeri 10 Pandeglang. Pangkalpinang: STMIK ATMA LUHUR
21. Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. APM Rent Car. Jurnal Intra Tech, 2(2), 64-77.
22. Janah, R., & Syafitri, Y. (2019). Membangun Aplikasi Pemesanan Barang Berbasis Web dengan Menggunakan Framework Ajax pada Penamart Bandar Lampung. Jurnal JUSINTA, 3(2), 11-15.
23. Rochman, A., Sidik, A., & Nazahah, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal Sisfotek Global, 8(1).
24. Maria, Sinta. 2018. Perancangan aplikasi CRM Reservasi Kamar Berbasis Web Pada Hotel Mariani. Jurnal Intra-Tech Vol 2 No 1.
25. Mundzir, M. F. (2018). Buku Sakti Pemrograman Web Seri PHP. Anak Hebat Indonesia.
26. Nurjamiyah, & Dewi, A. R. (2018). Analisis Informasi Pengolahan Data Nilai Mahasiswa Menggunakan Pieces Pada Prodi Sistem Informasi STTH-Medan. Jurnal Sistem Informasi Vol 2 No 2, 37-46.
27. Rusmawan, Uus. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemrograman. Jakarta: TP. Ales Media Komputindo.