Pawit Rianti
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1914465075
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG
2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1914465075
|
Nama |
: Pawit Rianti
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
| Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
| (Sugeng Santoso, M.Kom) |
(Desy Apriani,S.Kom.,M.T.I.)
| ||||
| NIP : 006095 |
NIP : 010814
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1914465075
|
Nama |
: Pawit Rianti
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
| (Erna Astriyani, S.Kom,.M.T.I)
|
(H. Suhada, S.Ag., M.Pd.I)
| ||
| NID : 15017
|
NID : 15023
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1914465075
|
Nama |
: Pawit Rianti
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
TA. 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1914465075
|
Nama |
: Pawit Rianti
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| Pawit Rianti | |
| NIM : 1914465075 |
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Penggajian merupakan upah atau bayaran yang diberikan oleh sebuah perusahaan kepada pegawainya atas pekerjaan dan jasa yang telah mereka lakukan. Perusahaan merupakan salah satu instansi yang dengan rutin memberikan gaji kepada karyawannya setiap bulan, seperti PT HTM Indonesia yang selalu rutin memberikan gaji kepada karyawannya. Adapun kendala yang terjadi yaitu dalam hal ke efektifan, efisiensi waktu, konsistensi data yang menyebabkan data ganda dalam proses penggajian. Bentuk laporan penggajian yang ada saat ini masih berupa sudah terkomputerisasi dengan menggunakan Ms excel. Dengan alasan di atas maka penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu sistem penggajian dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa, perencanaan, perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan database MySQL, hingga tahapan pengujian dengan menggunakan black-box dengan notasi perekayasaan dan pendekatan berorientasi objek, hingga menggunakan UML (Unified Modelling Languange) sebagai permodelan, dengan tujuan untuk mengetahui data apa saja yang menjadi masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan. Dengan adanya sistem informasi penggajian ini diharapkan dapat membantu dalam penyelesaian laporan penggajian dan menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem penggajian ini dapat meng-update data secara cepat sehingga waktu yang digunakan lebih efektif..
Kata kunci: gaji ,karyawan, sistem informasi
ABSTRACT
Payroll is the wage or fee given by a company to employees for the work and services they have done. The company is one of the institutions that routinely provide salary to its employees every month. Such as PT. ASP Exspress Logistics which always routinely give salary to its employees. The obstacles that occur are in terms of effectiveness, time efficiency, data consistency which causes multiple data in the payroll process. The form of payroll reports that exist today is still in the form of computerized using Ms Excel. With the above reasons, the authors try to provide alternative solutions to problems by making a payroll system made systematically and computerized. At this writing will also explain the stages of work, starting from the process of analysis, planning, design using the PHP programming language (Hypertext Prepocessor) and MySQL database, to the testing stage using a black-box with engineering notation and object-oriented approach, to using UML ( Unified Modeling Language) as modeling, with the aim to find out what data is the input and output of the running system. With the existence of a payroll information system, it is expected to be able to assist in the completion of payroll reports and produce information that can be used for decision making. This payroll system can update data quickly so that the time spent is more effective.
Keywords: salary, employee, information system
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT HTM INDONESIA”. Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Univertsitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Raharja.
- Ibu Desy Apriani S.Kom.,M.T.I, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
- Ibu Erna Astriyani, S.Kom., M.T.I selaku Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak H. Suhada, S.Ag.,M.Pd.I selaku Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Thoifur Rokhman selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan membantu dalam kelancaran penulisan Skripsi ini.
- Terimakasih khusus untuk ibu dan ayah ku yang selalu mendukung ku untuk bisa menyelesaikan pendidikan sarjana ini, juga keluarga yang mendoakan.
- Teman – teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| Pawit Rianti | |
| NIM. 1914465075 |
Daftar isi
- Tabel 3.1 JumlahJumlah Tenaga Kerja PT HTM Indonesia
- Tabel 3.2 Tabel SWOT
- Tabel 3.3 Tabel SWOT
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.5 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.7 Final Draft Elasitasi
- Tabel 4.1 Tabel perbedaan prosedur sistem berjalan dengan sistem yang diusulkan
- Tabel 4.2 Tabel Lembur
- Tabel 4.3 Tabel Pekerjaan detail
- Tabel 4.4 Tabel Paramenter Gaji
- Tabel 4.5 Tabel Pekerjaan
- Tabel 4.6 Tabel User
- Tabel 4.7 Tabel Karyawan
- Tabel 4.8 Tabel Jabatan
- Tabel 4.9 Tabel Absensi
- Tabel 4.10 Tabel Gaji
- Tabel 4.11 Tabel Departemen
- Tabel 4.12 Tabel SWOT
- Tabel 4.13 Tabel SWOT
- Tabel 4.14 Tabel Blackbox Testing
- Tabel 4.15 Tabel Daftar Schedulle
- Tabel 4.16 Tabel Tabel Estimasi Biaya
- Gambar 3.1 Model Sepatu Hunter
- Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT HTM Indonesia
- Gambar 3.3 Struktur Organisasi HRD PT HTM Indonesia
- Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Penggajian
- Gambar 3.5 Activity Diagram Sistem Penggajian
- Gambar 3.6 Activity Diagram Sistem Penggajian
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram Karyawan Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.3 Activity Diagram Admin Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.4 Activity Diagram General Manager Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.5 Activity Diagram Payrol Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.6 Sequence Diagram Karyawan Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.7 Sequence Diagram General Manager Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.8 Sequence Diagram Admin Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.9 Sequence Diagram Payrol Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.10 Class Diagram Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.11 Tampilan Prototype Login
- Gambar 4.12 Tampilan Prototype Menu Home
- Gambar 4.13 Tampilan Prototype ketidakhadiran
- Gambar 4.14 Tampilan Prototype Absensi
- Gambar 4.15 Tampilan Prototype Lembur
- Gambar 4.16 Tampilan Prototype Rekap Lembur
- Gambar 4.17 Tampilan Prototype Rekap Gaji
- Gambar 4.18 Tampilan Prototype User
- Gambar 4.19 Tampilan Prototype Golongan jabatan
- Gambar 4.20 Tampilan Prototype Master Karyawan
- Gambar 4.21 Tampilan Login
- Gambar 4.22 Tampilan Menu Home
- Gambar 4.23 Tampilan Data Karyawan
- Gambar 4.24 Tampilan Data Jabatan
- Gambar 4.25 Tampilan Data Departemen
- Gambar 4.26 Tampilan Data Kategori Pekerjaan
- Gambar 4.27 Tampilan Paramenter Gaji
- Gambar 4.28 Tampilan Data Absen
- Gambar 4.29 Tampilan Data Lembur
- Gambar 4.30 Tampilan Data Gaji
- Gambar 4.31 Tampilan Tampilan Laporan Karyawan
- Gambar 4.32 Tampilan Laporan Absensi
- Gambar 4.33 Tampilan Laporan Lembur
- Gambar 4.34 Tampilan Laporan Gaji Karyawan
- Gambar 4.35 Tampilan Menu User
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan sistem teknologi saat ini sangat pesat, antara lain dengan adanya teknologi berbasis komputer. Pada awalnya komputer dibuat sebagai alat bantu hitung, seiring dengan berkembangnya zaman, komputer berkembang dari hanya sekedar alat bantu hitung menjadi suatu kebutuhan yang harus dipenuhi.
Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, maka dapat diketahui sumber utamanya yaitu sumber teknologi yang cepat dan akurat. Komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dapat menghasilkan informasi yang akurat karena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan penting bagi manusia.
PT HTM INDONESIA merupakan salah satu anak perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur di Tangerang. Jumlah karyawan yang di miliki saat ini kurang lebih 594 karyawan dan dapat bertambah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sehubungan dengan bertambahnya karyawan, maka di perlukan perkembangan sistem teknologi. Pada awalnya komputer dibuat sebagai alat bantu hitung, seiring berkembangnya zaman komputer berkembang dari hanya sekedar alat bantu hitung menjadi suatu kebutuhan yang harus dipenuhi.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, sistem informasi penggajian yang berjalan saat ini telah sesuai prosedur yang berlaku, namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Diawali dengan absensi dan pendataan lembur yang masih manual. Selanjutnya mulai membuat rekap absensi dan lembur yang dihitung secara manual dari daftar absensi dan kemudian memindahkannya ke Microsoft Excel. Perhitungan gaji dimulai setelah pembuatan rekap absensi dan lembur selesai, yang masih dihitung secara manual kemudian memidahkannya ke Microsoft Excel untuk dibuatkan laporan penggajian. Rekap absensi dan laporan penggajian diserahkan ke Bagian Payroll untuk diperiksa dan mendapat persetujuan dari manajemen. Kemudian di cetak dalam bentuk slip gaji.
Proses penggajian tersebut dirasakan membutuhkan ketelitian dan waktu yang lama dalam pelaksanaanya sehingga pembayaran gaji pun menjadi lama. Oleh karena itu, sangat membutuhkan sistem penggajian yang tersusun rapi dan teratur agar menghasilkan informasi yang lebih cepat dan akurat dalam menetapkan gaji karyawan. Selain itu, sistem penggajian yang baik juga dapat menghindari keterlambatan dan kesalahan dalam perhitungan gaji serta mempermudah pembuatan laporan penggajian.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan membuat laporan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis WEB pada PT HTM Indonesia”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada PT HTM Indonesia?
- Apakah sistem penggajian yang berjalan di PT HTM Indonesia sudah optimal?
- Bagaimana merancang dan membangun sistem perhitungan gaji karyawan pada PT HTM Indonesia?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain :
- Untuk merancang sebuah sistem penggajian berbasis WEB pada PT HTM Indonesia yang lebih efektif, efesien dan akurat.
- Untuk membuat sistem penggajian yang mempermudah staf dalam menginput dan mengelola dalam pembuatan laporan penggajian.
- Untuk menjadikan sistem penggajian yang dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis sehingga membuat laporan penggajian menjadi lebih cepat.
Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini terdapat beberapa manfaat yakni :
- Untuk meningkatkan kinerja bagian Payroll dalam membuat dan menghitung gaji.
- Untuk meminimalisir kesalahan pada saat proses pembuatan laporan penggajian sehingga laporan penggajian dapat tersaji dengan tepat waktu
- Dapat membantu meningkatkan kinerja staf Payroll dalam pembuatan laporan perhitungan gaji.
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan lancar maka diperlukan ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian hanya di batasi pada absensi karyawan sampai dengan pembuatan laporan absensi perhitungan gaji karyawan dan pembuatan laporan gaji karyawan.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
- Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan 3 (tiga) metode.</ol>
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
- Metode Wawancara (Interview): Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu stakeholder di PT HTM Indonesia
- Metode Pengamatan Langsung (Observation) : Peneliti melakukan pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan peneliti melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti.
- Studi Pustaka (Library Pustaka) : Peneliti melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah mengenai sistem absensi tersebut
- Metode Analisis
Metode analisa sistem yang digunakan berupa analisa SWOT. SWOT adalah sebuah metode analisis kondisi yang menjelaskan kondisi objek dalam 4 (empat) kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor pendukung) dan Threat (Ancaman) terhadap sistem Penggajian PT HTM Indonesia ini sehingga dapat menganalisa apapun yang mencakup kedalam SWOT.
- Metode Perancangan
Metode perancangan sistem menggunakan tools Unified Modeling Language (UML) yaitu yang terdiri dari Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram. Dengan menggunakan software Visual Paradigm for UML. Pada Unified Modeling Language (UML) didalamnya berisi tata cara menggunakan sistem.
- Metode Pengujian
Menurut Sri Ariyati dan Titik Misriati : 2016, “Metode pengujian sistem yang dilakukan menggunakan metode black box testing, perangkat lunak tersebut akan di eksekusi kemudian berusaha diterapkan telah memenuhi kebutuhan pengguna yang didefinisikan pada saat awal tanpa harus membongkar listing programnya.”
Metode black box testing, untuk menemukan kesalahan-kesalahan dapat mengetahui akan kelemahan dari sistem yang menangani pengelolaan dan penerbitan jurnal. Dalam beberapa kategori terdapat kesalahan-kesalahan, antara lain fungsi-fungsi yang hilang ataupun mengalami kesalahan pada tampilan luar. Dengan adanya kesalahan yang terjadi, maka penulis dapat langsung segera untuk memperbaikinya.”
Sumber Data
Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi :
- Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stakeholder dan staf dari administrasi departement.
- Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku, jurnal ilmiah dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, maka peneliti mengelompokkan materi laporan ini menjadi beberapa Bab yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitian tersebut, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, penelitian sebelumnya (Literature review), teori khusus tentang Unified Modelling Language (UML) dan pengertian yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini diuraikan analisa-analisa yang meliputi : analisa organisasi yang berisikan tentang gambaran umum dan sejarah singkat pada PT HTM Indonesia, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab. Serta analisa sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa Unified Modelling Language (UML), rancangan basis data dan rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan hasil analisa sistem yang telah diuraikan sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
TEORI UMUM
Konsep Dasar Perancangan
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Maimunah, Supra dan Anwar (2017:38), menjelaskan bahwa : “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.
Menurut Soleh, Futri Yunita Aulia, dan Anis Khoirutun Nisa (2018:128), bahwa : “Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar”.
Menurut Ahmad Arifin (2015), bahwa : “Perancangan sistem adalah proses konfigurasi dan penggambaran elemen-elemen sistem yang ingin diterapkan atau diimplementasikan sebagai kesatuan sistem yang utuh dan berfungsi setelah menganalisa sistem yang berjalan dan menerapkan kebutuhan fungsional yang ingin dicapai”.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa definisi dari perancangan adalah penggambaran dari sebuah perencanaan yang berisi beberapa elemen yang diterapkan menjadi sebuah kesatuan sistem yang utuh serta dapat difungsikan dan diimplementasikan.
Tujuan Perancangan Sistem
Menurut Muharto & Arisandy (2016:103), bahwa : “Tujuan perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem”.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Hutahaean (2015:2), bahwa : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu”.
Menurut Kadir, Abdul dalam Yunitarini (2015:45), bahwa : “Sistem adalah beberapa komponen yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berkait bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”.
Menurut Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun (2016:227), bahwa : “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi”.
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah satu kesatuan elemen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.
Definisi Sistem
Menurut Priyo Sutopo, Zainal Arifin dan Dedy Cahyadi dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:24), menyatakan bahwa : “sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu”.
Adapun karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :
- Komponen Sistem (Components System): Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
- Batasan Sistem (Boundary): Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
- Lingkungan Luar Sistem (Environtment): Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sementara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
- Penghubung Sistem (Interface): Penghubung merupakan suatu media penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem lainnya yang membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke sub sistem yang lainnya. Dengan kata lain, melalui penghubung, output dari subsistem akan menjadi input bagi sub sistem lainnya.
- Masukan Sistem (Input): Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
- Keluaran Sistem (Output): Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
- Pengolahan Sistem (Processing System): Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
- Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals): Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran yang pasti. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
