Membuat artikel

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

SISWA BARU BERBASIS WEB PADA

SMA PUSPITA TANGERANG




LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK



Logo stmik raharja.jpg




OLEH:


1522489651 FAHRUL






SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2018/2019)



LEMBAR PERSETUJUAN



PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

SISWA BARU BERBASIS WEB PADA

SMA PUSPITA TANGERANG



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada pada Jurusan Teknik Informatika kosentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2018/2019.





Tangerang, 15 September 2018



Dosen Pembimbing
       
Pembimbing Lapangan
           
           
           
           
(Denny Andwiyan, M.T)
       
(Giyono Trimulyo, S.Pd., M.Ak)
NID : 05072
       



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK



Saya yang bertandatangan di bawah ini,


NIM
: 1522489651
Nama
: Fahrul
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering




Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan salisan atau duplikat dari Laporan KKP yang telah dipergunakan untuk melanjtkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.



Tangerang, 15 September 2018
(FAHRUL)
NIM. 1522489651

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAKSI

Penerimaan siswa baru merupakan kegiatan yang biasa dilakukan setiap tahun ajar baru akan dimulai. Pada SMA Puspita Tangerang sistem penerimaan siswa baru masih berjalan secara manual. Calon siswa harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran dan mendapatkan informasi pendaftaran. Belum lagi jumlah panitia penerimaan siswa baru (PSB) yang berjumlah sedikit membuat proses pendaftaran cenderung lambat. Untuk pengolahan data pendaftaran masih menggunakan excel yang kemudian direkap dalam bentuk arsip untuk pembuatan laporan, sehingga membutuhkan proses yang lama. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, wawancara, studi pustaka, sedangkan untuk Analisa menggunakan metode SWOT. Adapun hasil penelitian yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada, agar penerimaan siswa baru pada SMA Puspita Tangerang dapat berjalan lebih efektif dan efesien.

Kata Kunci: Penerimaan siswa baru, pendaftaran, sistem informasi



ABSTRACT

Accepting new students are the activities they did every year will teaching new. In SMA Puspita Tangerang system still accepting new students runs manualy. Prospective students should come directly to school to the registration and get registration information. Not to mention the number of committee of new student that few make the registration process tends to slow. To data processing registration still use excel and recapitulated in the arhives for the preparation of reports on, that require the old process. Data collection method uses is the method observation, interview, the literature study, the use of SWOT analyses. As for the research to be addressing the existing problems, that accepting new students in SMA Puspita Tangerang can work more effective and efficient.

Keyword: accepting new students, registration, information systems


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat melenyesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Laporan KKP ini adalah "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMA PUSPITA TANGERANG".

Penulisan laporan ini merupakan salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Skripsi. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyesaikan laporan KKP ini, antara lain:

  1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
  4. Bapak Denny Andwiyan, M.T selaku Dosen Pembimbing KKP yang telah membimbing dan mendukung penulis selama proses penyusunan Laporan KKP.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Bapak Giyono Trimulyo, S.Pd., M.Ak selaku Kepala Sekolah SMA Puspita Tangerang yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan KKP di SMA Puspita Tangerang.
  7. Kedua orang tua, kakak dan semua saudara dalam keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
  8. Teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan penulis.
  9. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian Laporan KKP ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.

    Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga Laporan KKP ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca sekalian.


    Tangerang, 15 September 2018
    (FAHRUL)
    NIM. 1522489651



    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1.1 Jumlah penerimaan siswa baru SMA Puspita

    Gambar 3.1 Struktur organisasi SMA Puspita

    Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan

    Gambar 3.3 Activity Diagram Yang Berjalan

    Gambar 3.4 Sequencediagram sistem yang berjalan

    Gambar 3.5 Tampilan prototype halaman beranda

    Gambar 3.6 Tampilan Prototype sub menu beranda

    Gambar 3.7 Tampilan Prototype menu daftar akun user

    Gambar 3.8 Tampilan prototype menu login user

    Gambar 3.9 Tampilan prototype menu login admin

    Gambar 3.10 Tampilan prototype menu formulir pendaftaran

    Gambar 3.11 Tampilan prototype menu dashboard admin


    DAFTAR SIMBOL

    DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

    DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

    DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM


    DAFTAR GAMBAR

    Tabel 3.1 Analisa SWOT Sistem yang berjalan

    Tabel 3.2 Analisa SWOT Sistem yang diusulkan

    Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

    Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.6 Final draft elisitasi


    BAB I
    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Teknologi informasi dewasa ini berkembang sangat pesat, dari tahun ke tahun selalu ada inovasi dan pengembangan teknologi terdahulu. Perkembangan teknologi juga merambah bidang Pendidikan. Sekarang banyak sekolah sudah memiliki website resmi sekolah, sistem informasi perpustakaan, dan sistem pembelajaran e-learning. Banyak sekolah juga sudah mulai menggunakan sistem penerimaan siswa baru secara online yang diakses melalui website. Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang bertujuan guna menyeleksi calon peserta didik baru berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan sekolah yang bersangkutan.

    Saat ini sistem penerimaan siswa baru di SMA Puspita Tangerang masih dilakukan dengan cara konvensional yaitu calon siswa baru harus datang langsung ke sekolah untuk mendaftar. Pertama, calon siswa baru yang ingin mendaftar mendatangi loket pendaftaran untuk mengambil formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran. Kedua, mengisi formulir pedaftaran. Ketiga, mengumpulkan formulir kepada panitia penerimaan siswa baru (PSB). Keempat, panitia PSB akan menyeleksi berkas pendaftaran, kemudian data pendaftaran di input dalam Microsoft excel dan pembuatan laporan direkap dalam bentuk arsip.

    Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini di SMA Puspita Tangerang belum efektif dan efisien karena data masih diolah menggunakan Microsoft excel dan belum terintegrasi dengan database. Karena data masih disimpan dalam format excel, untuk mencari data penerimaan siswa baru tahun-tahun sebelumnya membutuhkan waktu yang lama. Belum lagi panitia penerimaan siswa baru yang berjumlah satu orang kerap kesulitan mengolah data, serta melayani calon siswa yang ingin mendaftar. Padahal dari tahun ke tahun calon siswa yang ingin mendaftar mengalami peningkatan. Hal ini ditunjukkan dalam pada gambar 1.1 berikut:

    Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menemukan alternatif untuk menyelesaikan masalah sistem pendaftaran siswa baru di SMA Puspita Tangerang yaitu dengan cara membuat sistem pendaftaran berbasis web. Maka dari itu penulis mengambil judul untuk Laporan KKP ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMA PUSPITA TANGERANG”.

    Rumusan Masalah

    Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah sebagai berikut:

    1. Bagaimana membuat rancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web pada SMA Puspita Tangerang?
    2. Bagaimana mengatasi pengolahan data penerimaan siswa baru yang belum efektif dan efisien?

    Ruang Lingkup Penelitian

    Agar pembahasan dalam penyusunan laporan ini memiliki tujuan yang jelas dan tidak menyimpang dari judul maka penulis perlu memberikan ruang lingkup penelitian, yaitu perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada SMA Puspita Tangerang dimulai dari pengisian formulir, pengumpulan berkas, seleksi berkas sampai pengumuman hasil penerimaan.

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Adapun tujuan penelitian antara lain:

    1. Membuat suatu sistem informasi berbasis web yang dapat memudahkan proses administrasi pendaftaran.
    2. Merancang sistem informasi berbasis web yang dapat mengolah data secara cepat dan akurat.
    3. Merubah sistem pendaftaran yang masih konvensional ke sistem pendaftaran online.

    Manfaat Penelitian

    Adapun Manfaat dari peneliti ini adalah:

    1. Memberikan kemudahan bagi calon pendaftar dalam mendapatkan informasi mengenai prosedur pendaftaran, berkas-berkas yang dibutuhkan, persyaratan, sampai pengumuman penerimaan.
    2. Memberikan kemudahan bagi panitia penerimaan siswa baru dalam mengolah data dan menyimpan data.

    Metodologi Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan tiga pendekatan yaitu, antara lain:

    1. Metode Observasi

      Metode pengambilan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang ingin diteliti. Disini penulis melakukan pengamatan terhadap proses pendaftaran siswa baru pada SMA Puspita Tangerang, agar peneliti mendapatkan data yang dibutuhkan guna merancang sistem yang ingin dibangun.

    2. Metode Wawancara

      Suatu cara pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab kepada pihak yang bersangkutan secara langsung. Metode ini dilakukan guna mendapatkan data yang lebih rinci serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan observasi.

    3. Metode Studi Pustaka

      Merupakan metode untuk mengumpulkan data dengan cara studi pustaka dari beberapa sumber yaitu dari buku, skripsi, jurnal untuk dijadikan referensi yang berkaitan dengan judul penelitian.

    Metode Analisa

    Metode analisis sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisa SWOT, yang terdiri dari kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan ancaman (Threats). Analisa SWOT dapat ditetapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan cara menggunakan pendekatan pemecahan masalah.

Contributors

Fahrul