KP2012436124
LAPORAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK
BAGIAN TEKNIK PADA UNIVERSITAS RAHARJA KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NAMA : Aditya Ilham Setyobudi
NIM : 2012436124
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI KONSENTRASI BUSINESS INTELLEGENCE UNIVERSITAS RAHARJA TANGERANG TA. 2023/2024
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
BAGIAN TEKNIK
PADA UNIVERSITAS RAHARJA
KOTA TANGERANG Dibuat Oleh :
Nama : Aditya Ilham Setyobudi
NIM : 2012436124
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Fakultas Sains dan Teknologi Program Studi Sistem Informasi Konsentrasi Business Intellegence
Universitas Raharja
Tahun Akademik 2023/2024
Tangerang, 19 Desember 2023 Pembimbing Lapangan Mahasiswa
(Aris, S.Kom., M.TI) (Aditya Ilham Setyobudi)
NID. 10012 NIM. 2012436124
Dosen Pembimbing
(Ari Asmawati, S.Kom., M.TI)
NID. 18002
UNIVERSITAS RAHARJA LEMBAR KEASLIAN LAPORAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK
BAGIAN TEKNIK
PADA UNIVERSITAS RAHARJA
KOTA TANGERANG Disusun Oleh : NIM : 2012436124 Nama : Aditya Ilham Setyobudi Fakultas : Sains dan Teknologi Program Pendidikan : Sastra Satu Program Studi : Sistem Informasi Konsentrasi : Business Intellegence
Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Laporan Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan. Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 19 Desember 2023
Aditya Ilham Setyobudi
2012436124
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah memainkan peran krusial dalam mendukung berbagai aspek kehidupan, bisnis dan pendidikan. Adapun beberapa point yang dibahas pada bagian Teknik dan Jaringan yaitu maintenance perangkat komputer, tujuan utama penelitian adalah mengevaluasi efektivitas strategi maintenance yang diterapkan untuk mendukung kinerja optimal perangkat keras dan perangkat lunak di lingkungan Universitas Raharja, sehingga dapat meminimalisir adanya kendala yang terjadi pada sistem pemilaharan seluruh universitas.
Metode penelitian melibatkan pengumpulan data melalui observasi, wawancara dengan staf teknis, dan analisis dokumentasi terkait maintenance perangkat computer pada Universitas Raharja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemeliharaan rutin perangkat keras dan perangkat lunak memiliki peran krusial dalam mencegah kerusakan, meningkatkan ketersediaan sistem, dan meminimalkan downtime.
Kata Kunci : Maintenance Perangkat Komputer, Data, Pengelolaan
ABSTRACT
The development of information and communication technology (IT) has played a crucial role in supporting various aspects of life, business and education. There are several points discussed in the engineering and networking section namely maintenance of computer equipment. The main aim of the research is to evaluate the effectiveness of maintenance strategies implemented to support optimal performance of hardware and software in the Raharja University environment, so as to minimaze obstacles that occur in the entire sorting system university.
The research method involves collecting data through observation, interviews with technical staff, and analysis of documentation related to computer equipment maintenance at Raharja University. The research results show that routine maintenance of hardware and software has a crucial role in preventing damage, increasing system availability, and minimizing downtime.
Keywords: Computer Device Maintenance, Data, Management
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “ BAGIAN TEKNIK PADA UNIVERSITAS RAHARJA KOTA TANGERANG”.
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
1. Bapak Assoc. Prof. Dr. Po Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.TI selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
4. Ibu Ari Asmawati, S.Kom., M.TI selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Bapak Aris, S.Kom., M.TI selaku Kabag Teknik Jaringan dan stakeholder yang memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Universitas Raharja.
6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan wawasan dan ilmu yang sangat bermanfaat bagi kehidupan penulis.
7. Kedua orang tua dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moral, materi dan doa kepada penulis.
8. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumya bagi seluruh pembaca sekalian.
Tangerang, 19 Desember 2023
Aditya Ilham Setyobudi
2012436124
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN i LEMBAR KEASLIAN ii ABSTRAK iii ABSTRACT iv KATA PENGANTAR v DAFTAR GAMBAR viii DAFTAR LAMPIRAN ix BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 LATAR BELAKANG 1 1.2 PERMASALAHAN 2 1.3 TUJUAN KULIAH KERJA PRAKTEK 2 1.4 MANFAAT KULIAH KERJA PRAKTEK 3 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN KKP TEMATIK 4 2.1 SEJARAH SINGKAT UNIVERSITAS RAHARJA 4 2.2 VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS RAHARJA 6
2.2.1 VISI UNIVERSITAS RAHARJA 6 2.2.2 MISI UNIVERSITAS RAHARJA 6 2.2.3 TUJUAN UNIVERSITAS RAHARJA 7
2.3 STRUKTUR ORGANISASI 7 2.4 DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 13
2.4.1 WAKTU DAN TEMPAT MAGANG 13 2.4.2 STRUKTUR BAGIAN TEKNIK DAN JARINGAN 14 2.4.3 PROGRAM KERJA BAGIAN TEKNIK DAN JARINGAN 16
2.5 PEMBAHASAN 20
2.5.1 TARGET DAN LUARAN 20
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 21 3.1 KESIMPULAN 21 3.2 SARAN 22 DAFTAR PUSTAKA 23 LAMPIRAN-LAMPIRAN 24 DAFTAR GAMBAR GAMBAR 2.1 STRUKTUR ORGANISASI RAHARJA SECARA MENYELURUH 9 GAMBAR 2.2 STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN TEKNIK SECARA PENGELOMPOKAN 11 GAMBAR 2.3 STRUKTUR BAGIAN TEKNIK UNIVERSITAS RAHARJA 14 GAMBAR 2.4 CONTOH KEGIATAN PROGRAM KERJA MAINTENANCE (PEMELIHARAAN) 16 GAMBAR 2.5 CONTOH PROGRAM KERJA PERAWATAN 17 GAMBAR 2.6 CONTOH PROGRAM KERJA CONTROLING (PENGAWASAN) 18
DAFTAR LAMPIRAN
A.1 VALIDASI KKP MAHASISWA 24
A.2 DAFTAR NILAI MAHASISWA 25
A.3 KARTU STUDI TETAP FINAL (KSTF) MAHASISWA 26
A.4 SURAT PENUGASAN KERJA (SPK) MAHASISWA 27
A.5 KARTU BIMBINGAN MAHASISWA 28
A.6 ABSENSI KEGIATAN MAGANG MAHASISWA 30
A.7 LOGBOOK MAHASISWA 34
A.8 DOKUMENTASI MONEV MAHASISWA 42
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kuliah Kerja Praktek (KKP) Tematik adalah kegiatan intrakurikuler yang memadukan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan metode pemberian pengalaman belajar dan bekerja kepada mahasiswa dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat. KKP TEMATIK juga merupakan wahana penerapan serta pengembangan ilmu dan teknologi, dilaksanakan diluar kampus dalam waktu, mekanisme kerja, dan persyaratan tertentu. Sejalan dengan Permendikbud No 3 Tahun 2020 memberikan hak kepada mahasiswa untuk 3 (tiga) semester atau setara dengan 60 (enam puluh) SKS belajar di luar program studinya.
Universitas Raharja merupakan institusi pendidkan yang terletak di kota Tangerang. Universitas Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer dengan program studi terlengkap di Provinsi Banten. Salah satunya yaitu program Magister Teknik Informatika yang dibuka oleh UR. Mereka juga menyediakan program S1 dengan jurusan atau prodi yaitu Sistem Informasi, Sistem Komputer, Teknik Informasi dan masi banyak lagi.
Maintenance perangkat komputer adalah kegiatan yang ditujukan untuk menangani perawatan dari unit komputer yang di lakukan secara berkala. Dilakukan perawatan komputer guna menjaga komputer dalam keadaan baik dan terjaga. Meliputi prosedur pemeliharaan yang telah ditentukan seperti memperbarui perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) komputer. Oleh karena itu penulis mengambil judul “Bagian Teknik Universitas Raharja Kota Tangerang”.
1.2 Permasalahan
Adapun permasalahan yang terjadi pada Bagian Teknik pada Universitas Raharja adalah :
1. Kurangnya maintenance pada semua secara merata.
2. Keterbatasan tenaga kerja IT dapat menyulitkan pemeliharaan dengan baik.
3. Pemeliharaan IT memerlukan investasi, dan keterbatasan anggaran dapat menjadi hambatan untuk meningkatkan infrastruktur dan keamanan.
4. Jaringan yang lambat atau tidak stabil dapat mengganggu akses ke sistem dan layanan online.
1.3 Tujuan Kuliah Kerja Praktek Adapun tujuan yang dilaksanakan dalam kegiatan magang adalah : 1. Melakukan berbagai kegitan magang kerja serta mempelajari tata cara perawatan dan maintenance di Bagian Tekmik pada Universitas Raharja. 2. Menambah pengalaman dan wawasan dalam dunia pekerjaan. 3. Melatih mahasiswa dilapangan dalam aspek maintenance dan merawat komputer dengan baik. 4. Memastikan pengguna (mahasiswa, dosen, staff) memiliki akses mudah dan lancar ke berbagai layanan IT, seperti sistem pembelajaran online, portal mahasiswa, dan lainnya. 5. Mendorong inovasi dalam penggunaan teknologi untuk meningkatkan proses pembelajaran, penelitian, dan administrasi. 6. Menjamin keamanan data dan informasi melalui implementasi kebijakan keamanan yang ketat dan pemantauan yang terus menerus. 7. Memenuhi mata kuliah yang merupakan persyaratan mengikuti skripsi.
1.4 Manfaat Kuliah Kerja Praktek Adapun manfaat yang diperoleh dengan melakukan kegiatan magang ini adalah : 1. Memungkinkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan pengalaman pembelajaran mahasiswa dan mendukung penelitian. 2. Mengautomatisasi proses administratif seperti pendaftaran mahasiswa, pembayaran, dan manajemen data, sehingga menghemat waktu dan sumber daya. 3. Memberikan akses cepat dan mudah ke informasi melalui portal online dan sistem manajemen pembelajaran. 4. Memfasilitasi kolaborasi antar mahasiswa, dosen, dan staf melalui alat-alat kolaborasi digital. 5. Menjamin perlindungan data pribadi dan akademis dengan implementasi kebijakan keamanan yang kuat.
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN KKP TEMATIK 2.1 Sejarah Singkat Universitas Raharja Universitas Rahraja adalah Kampus Modern, Komprehensif, Terbuka, Multi Budaya, dan Humanis yang mencakup Ilmu Kedisiplinan. Universitas Raharja Didirikan pada tahun 1994. Secara Geografis, Letak Kampus Universitas Raharja berada di tengah Kota Tangerang sehingga mudah diakses. Nama Raharja dari motto Kota Tangerang dan Kabupaten Tangerang yaitu ” Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja “ dan “ Satya Karya Kerta Raharja “ yang berarti kesejahteraan. Dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer.
Pada tahun 1994 Yayasan Nirwana Nusantara mendirikan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer (LPPK) Raharja yang diresmikan oleh Walikota Tangerang pada waktu itu D.H.Djakaria Machmud dan lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya. Pada tahun 1999 Berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK Raharja) Informatika dengan diresmikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No:56/D/O/1999, dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika (MI) jenjang D3.
Selanjutanya tahun 2000 AMIK Raharja Informatika menambah jurusan Teknik Informatika (TI) dan Komputerisasi Akutansi (KA) berdasarkan Surat Keputusan Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Nomor:3204/004/KL/1999, AMIK Raharja Informatika secara resmi menyelenggarakan program Diploma I (D1) dengan gelar Ahli Pratama, Diploma II (D2) dengan gelar Ahli Muda, dan Diploma III (D3) dengan gelar Ahli Madya. Dan pada tahun 2001 Terwujudlah Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK Raharja) melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:74/D/O/2001, STMIK Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer yang memiliki program studi terlengkap di Propinsi Banten. Kemudian pada tahun 2006 Dengan tekad yang bulat dan keyakinan untuk mempunyai harapan bahwa kini Program Studi yang ada pada
Universitas Raharja mendapatkan predikat terakreditasi, yaitu Strata Satu Program Studi Sistem Informasi No.SK.002/BAN-PT/AK-X/S1/V/2006 dengan nilai “314” mendapatkan peringkat “B” dan Teknik Informatika dengan No.SK.001/BAN-PT/AK-X/S1/2006 dengan nilai “335” mendapatkan peringkat “B”. Pada tahun 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B. Dan pada tahun yang sama Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B. Untuk meningkatkan mutu pembelajaran, Universitas Raharja membuat terobosan baru dengan membuka perkuliahan iLearning. Kemudian, pada tahun 2019 Melalui Surat Keputusan Kementerian Ristek-Dikti No. : 254/KPT/I/2019, tertanggal 12 April 2019 , tetang perubahan Sekolah Tinggi Ilmu Komputer menjadi Universitas Raharja. Universitas Raharja terletak pada Jln. Jendral Sudirman No. 40, Cikokol-Tangerang, Banten 15117.
2.2 Visi, Misi dan Tujuan Universitas Raharja
2.2.1 Visi Universitas Raharja
Dengan semangat perubahan Universitas Raharja pada Tahun 2024 Universitas Raharja akan melahirkan Lulusan yang berkualitas, berintegritas, berdaya saing dan mampu meningkatkan Kepercayaan masyarakat dan tercatat kampus dalam rangking dunia.
2.2.2 Misi Universitas Raharja • Universitas Raharja (UR) akan melayani dengan hati, secara profesional kepada seluruh masyarakat yang ingin bergabung bersama Universitas Raharja. • Universitas Raharja (UR) akan menyelenggarakan pendidikan “Lifelong Student Centered Learning” melalui Atmosfer akademik yang kondusif. • Universitas Raharja akan mendorong dan memfasilitasi kegiatan dengan kreatifitas, inovatif, bagi para dosen dan mahasiswa melalui program kerja catur dharma (Pembelajaran, Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat). • Universitas Raharja (UR) komitmen untuk mengembangkan dan membuka ruang bagi dosen, mahasiswa dan masyarakat yang memiliki ide dan gagasan yang bertujuan membangun serta mengembangan dunia pendidikan. • Universitas Raharja (UR) akan melakukan pengembangan potensi daerah bersama-sama Pemerintah daerah sesuai kearifan ocal dengan melibatkan sumber daya manusia yang ada, untuk mencapai daya saing tinggi.
2.2.3 Tujuan Universitas Raharja
• Terciptanya perubahan pada setiap peserta didik yang telah menuntut ilmu di Universitas Raharja, memiliki daya saing bangsa.
• Terciptanya daya tarik bagi masyarakat luas dengan adanya aktivitas yang sesuai kebutuhan masyarakat sekarang dan yang akan datang.
• Terciptanya ruang bagi mahasiswa dan masyarakat dalam mengimplementasikan ilmu yang dimiliki, dengan iklim yang merangsang melalui program studi kekinian.
• Terciptanya pengakuan masyarakat luas tentang program studi pada Universitas Raharja memiliki keunggulan dan daya saing tinggi.
2.3 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan hal yang paling penting bagi perusahaan, karena organisasi merupakan wadah bagi segenap kegiatan dari usaha kerja sama serta mempermudah pelaksanaan kerja bagi segenap pegawai ataupun karyawan.
Untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan dan direncanakan, suatu perusahaan tentu tidak akan terlepas dari berbagai macam masalah-masalah organisasi. Untuk setiap instansi, baik yang bergerak dalam pemerintahan maupun swasta tentu memiliki struktur organisasi yang sangat penting manfaat dan gunanya dalam membantu atasan-atasan dalam menjalankan tugas.
Organisasi juga merupakan rangkaian menyusun suatu rangka sebagai wadah bagi segenap kegiatan dari usaha kerja sama, dan juga untuk mempermudah pelaksanaan kerjanya, membagi-bagi kegiatan atas kegiatan yang khususnya, mempermudah pengorganisasian oleh pihak atasan, mencegah kegiatan-kegiatan yang berbenturan dan bertumpuk-tumpuk dan sebagainya.
Karena dengan tanpa adanya struktur organisasi yang jelas dalam suatu lembaga maka akan terjadi suatu kesimpangsiuran dalam bekerja. Namun hal ini tidak akan terjadi apabila suatu perusahaan atau lembaga memiliki struktur organisasi yang jelas dan baik. Oleh karena itu struktur organisasi dipandang sangat perlu dalam suatu lembaga pemerintahan maupun swasta.
Dalam mengkoordinir setiap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan, perlu adanya kegiatan yang terorganisir sehingga tidak terjadinya penyimpangan dalam bekerja, dan untuk tercapainya tujuan dari memajukan perusahaan, setiap organisasi mengkoordinir suatu departemen yang mengurusi setiap pekerjaaan yang berhubungan dengan departemen yang dipegangnya.
Sebagai lembaga perguruan tinggi di Indonesia, Universitas Raharja yang telah terakreditasi BAN (Badan Akreditasi Nasional) dan telah terdaftar pada satandar internasional sistem manajemen mutu/kualitas yaitu ISO 9001:2008. Sehingga Universitas Raharja bisa meminimalisir kesalahan-kesalahan manajemen yang terjadi pada setiap divisi atau dapartemen tersebut. Adapun struktur organisasi Universitas Raharja adalah sebagai berikut :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Universitas Raharja Secara Menyeluruh
Adapun beberapa tugas, wewenang, dan tanggung jawab tiap bagian dalam struktur organisasi Universitas Raharja adalah sebagai berikut: 1. Rektor
Mengelola serta memimpin Univesitas Raharja dan menetapkan kebijakan Universitas Raharja.
2. Wakil Rektor Akademik
Pengembangan kebijakan akademik serta memanajemen kurikulum dan pengembangan program studi serta mengevaluasi kinerja dosen.
3. Wakil Rektor Non Akademik
Mengelola dan mengawasi berbagai departemen non-akademik seperti keuangan, SDM, perencanaan, dan umum.
4. Serketaris Akademik
Mengelola dan memelihara kuliah, ujian serta kegiatan akademik lainnya dan menyiapkan laporan akademik untuk dosen atau manajemen.
5. Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Pengembangan akademik berupa mengembangkan dan kurikulum akademik untuk memastikan relevansi dan kualitas pendidikan.
Pengawasan program studi berupa memantau serta mengevaluasi kinerja program studi dibawah fakultas.
6. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Pengelolaan akademik berupa menentukan kurikulum program-program akdemik difakultas. Memanjemen dosen berupa meberikan dukungan serta arahan kepada dosen dalam pengembangan kurikulum dan metode pengajaran.
7. Ka. Prodi
Pengelolaan program studi berupa memastikan implementasi kurikulim yang sesuai dengan standar akademik. Kebutuhan akademik kampus, koordinasi dengan mahasiswa berupa membina hubungan dengan mahasiswa dengan harmonis.
8. Sek. Prodi
Manajemen administrasi harian berupa menangani administrasi harian termasuk jadwal kuliah, presensi, dan pengaturan ruang kuliah serta mengelola data mahasiswa seperti pendaftaran, perubahan jurusan, dan pembaruan data pribadi.
Pengelolaan data dan evaluasi program berupa mengumpulkan dan menganalisis data terkait dengan kinerja program studi serta membantu dalam evaluasi dan perbaikan program studi.
Sedangkan tempat magang penulis di kelompokkan lagi kedalam struktur organasasi tersendiri, struktur organisasi ini dibawah tanggung jawab Warek Non Akademik. Ini adalah struktur organisasi yang dimaksud sebagai berikut:
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Teknik Secara Pengelompokan
Adapun beberapa tugas, wewenang dan tanggung jawab tiap bagian dalam struktur organisasi bagian Teknik dan jaringan secara terperinci sebagai berikut: 1. Warek Non Akademik
Mengelola dan mengawasi berbagai departemen non-akademik seperti keuangan, SDM, perencanaan, dan umum.
2. Sekertaris Non Akademik
Secara manejemen administratif berupa mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan administratif di berbagai departemen atau unit di dalam Universitas Raharja. Menangani kebutuhan staf non-akademik, termasuk kesejahteraan karyawan, kesehatan dan keselamatan, serta kebijakan internal.
3. Kabiro Umum
Secara manajemen sumber daya alam (SDM) berupa mengelola kebijakan sumber daya manusia universitas dan bertanggung jawab atas rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan tenaga kerja serta mengelola program pelatihan dan pengembangan staf. Secara pengembangan kebijakan berupa berkontribusi pada pengembangan kebijakan universitas dan memberikan masukan pada perubahan kebijakan yang berkaitan dengan administrasi umum.
4. Kabiro Kemahasiwaan
Secara manajemen administrasi mahasiswa berupa penerimaan mahasiswa baru: Menangani proses penerimaan mahasiswa baru, mulai dari pendaftaran hingga orientasi dan juga Pemeliharaan data mahasiswa: Menangani administrasi data mahasiswa, termasuk data pribadi, riwayat akademik, dan informasi lainnya. Secara pengelolaan kesejahteraan mahasiswa berupa menyediakan fasilitas dan layanan yang mendukung kesejahteraan mahasiswa, seperti kantin, perumahan mahasiswa, dan fasilitas kesehatan serta memastikan keamanan dan lingkungan yang kondusif bagi pertumbuhan dan pengembangan mahasiswa.
5. Kabag Teknik
Secara manajemen infrastruktur fisik berupa bertanggung jawab atas pemeliharaan, perbaikan, dan pengembangan fasilitas fisik universitas, seperti gedung, ruang kelas, laboratorium, dan lainnya serta menyusun dan mengelola rencana perawatan rutin serta perbaikan yang diperlukan. Secara pengembangan teknologi berupa mengidentifikasi dan mengevaluasi kemajuan teknologi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam operasional teknis Universitas Raharja.
6. Ka. HRD
Secara perencanaan dan pengembangan SDM berupa menyusun kebijakan pengembangan SDM dan melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan, pengembangan karyawan serta merancang program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan. Secara menetapkan kebijakan SDM berupa menyusun kebijakan SDM sesuai dengan visi misi Universitas Raharja dan mengelola implementasi kebijakan SDM di seluruh organisasi.
2.4 Deskripsi Tempat Magang 2.4.1 Waktu dan Tempat Magang
Kegiataan magang ini dilaksanakan dalam waktu lebih kurangnya 3 bulan terhitung dari 06 November 2023 sampai dengan 12 Januari 2023. Hari dan kerja adalah senin – jum’at dengan jam kerja mulai pukul 08:30 – 14:30 WIB. Kegiatan magang ini dilaksanakan di Universitas Raharja bagian Teknik, penentuan lokasi tersebut mempertimbangkan karena adanya peluang untuk magang ditempat tersebut.
Bagian Teknik Universitas Raharja adalah suatu divisi yang mengkordinir seluruh bagain IT UR dan terletak di LV202. Serta memiliki fungsi untuk tanggung jawab pemeliharan semua yang berkaitkan dengan teknologi serta pengembangan sistem yang tersedia.
2.4.2 Struktur Bagian Teknik Universitas Raharja
Gambar 2.3 Struktur Bagian Teknik Universitas Rahahaja Adapun dalam struktur organisasi Bagian Teknik setiap jabatan memiliki tugas atau jobdesk. Berikut adalah beberapa jobdesk atau tugas Bagian Teknik:
1. Ka.Bag Teknik
Bertanggung jawab atas segala maintenance perangkat software dan hardware serta memonitoring segala kegiatan yang mencakup pemilaharaan sistem yang tersedia pada UR dan juga melakukan penjagaan aset sistem IT dengan baik.
2. IT Software
Menganalisa kerusakan yang terjadi pada perangkat software dan bertanggung jawab melakukan perbaikan kerusakan perangkat lunak. Memvalidasi suatu rancangan sistem perangkat lunak untuk menjawab suatu permasalahan.
3. IT Hardware
Menganalisa dan menangani masalah teknis, baik dalam hal pemeliharaan maupun perbaikan perangkat sistem hardware pada komputer.
4. IT Support
Menjadi pelaksana dan pemeliharaan sistem informasi dan juga memiliki tanggung jawab sistem berupa LAN, internet, database serta melakukan backup terhadap semua data agar aman dan jika sistem mengalami gangguan, kamu perlu restore data dari backup system yang ada.
2.4.3 Program Kerja Bagian Teknik Universitas Raharja
Adapaun beberapa kegiatan program kerja yang ada dibagian Teknik Universitas Raharja, diantaranya sebagai berikut:
1. Maintenance (Pemeliharaan)
Dasarnya suatu universitas mempunyai sarana prasana yang baik dalam mendukung berbagai kegiatan universitas, salah satunya kegiatan yang menggunakan teknologi IT. Alangkah baiknya sarana prasana yang menunjang kegiatan universitas menggunakan teknologi IT dilakukan perwatan dengan baik. Berikut adalah program kerja bagian Teknik Maintenance (Pemeliharaan), yaitu:
a) Melakukan update windows komputer yang berada di universitas. b) Melakukan pengecekan perangkat lunak (sofware) secara berkala. c) Maintenance jaringan berupa pengecekan ip address wifi dan pengecelan koneksi LAN di komputer. d) Memastikan ketersedian jaringan komputer yang baik.
Gambar 2.4 Contoh Kegiatan Program Kerja Maintenance (Pemeliharaan)
2. Perawatan
Dalam menjaga sarana prasana atau fasilitas kampus dengan baik. Perlu dilakukan perawatan secara berkala untuk menghindari terjadinya kerusakan-kerusakan yang ada pada sarana prasarana kampus, terlebih yang berhubungan dengan IT.
Berikut adalah program kerja bagian Teknik Perawatan, yaitu:
a) Melakukan perawatan pada perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) secara rutin. b) Melakukan pembersihan pada bagian komputer secara menyeluruh. c) Merancang dan melaksanakan rencana pemulihan sistem windows pada komputer.
Gambar 2.5 Contoh Kegiatan Program Kerja Perawatan
3. Controling (Pengawasan)
Dalam halnya menjaga sarana prasana atau fasilitas kampus dengan baik. Perlu dilakukan controling sebagai bentuk pengawasan sarana prasana atau fasilitas kampus terlebih yang berhubungan dengan kegiatan IT.
Berikut adalah program kerja bagian Teknik Controling (pengawasan), yaitu:
a) Melakukan kegiatan pengecekan lab komputer setelah atau sebelum digunakan mahasiswa. b) Melakukan cek cctv disetiap sudut ruangan yang tersedia secara berkala. c) Melakukan pengecekan unit aset yang tersedia pada bagian Teknik dan Jaringan secara rutin.
Gambar 2.6 Contoh Kegiatan Program Kerja Controlling (Pengawasan)
4. Perbaikan
Dalam menjaga kelayakan fasilitas atau saran prasarana yang dimiliki kampus, perlu dilakukan perbaikan guna meningkatkan perfomance suatu barang agar optimal saat digunakan terlebih yang berhubungan dengan IT.
Berikut adalah program kerja bagian Teknik Perbaikan, yaitu:
a) Melakukan perbaikan bug yang terjadi pada perangkat lunak (software) seperti penginstalan ulang windows, office dan lain-lain. b) Melakukan perbaikan yang terjadi pada perangkat keras (hardware) seperti penambahan Ram pada CPU, pembersihan bagian dalam CPU dan pembersihan keyboard secara merata. c) Memperbaiki kerusakan alat-alat lainnya penunjang operasional kampus.
Gambar 2.7 Contoh Kegiatan Program Kerja Perbaikan
2.5 Pembahasan 2.5.1 Target dan Luaran
Target dan Luaran dari program kerja KKP yang dilaksanakan pada Bagian Teknik Universitas Raharja Kota Tangerang, yaitu sebagai berikut:
No. Program Kerja Target Luaran
1. Maintenance (Pemeliharaan) Agar bisa menjaga performa aset atau fasilitas IT yang tersedia untuk keberlangsungan kegiatan dikampus baik dosen dan mahasiswa. 2. Controlling (Pengawasan) Supaya fasiltas Teknik dan Jaringan bisa menghasilkan kinerja yang baik untuk mahasiswa maupun dosen serta mencegah terjadinya kehilangan aset kampus yang berhubungan dengan IT. 3.
Perawatan Mencegah terjadinya bug difasilitas dan menstabilkan perfomance aset kampus yang berhubungan dengan IT serta menigkatkan efesien kerja operasional kampus.
4. Perbaikan Dapat memperbaiki segala kerusakan yang terjadi pada fasilitas atau aset IT guna meningkatkan kinerja aset atau fasilitas tersebut.
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang dilaksanakan di bagian Teknik Universitas Raharja Kota Tangerang, yang dilaksakan kurang lebih 9 minggu dengan pelaksanaan magang dilakukan setiap hari senin sampai dengan jumat. Selama pelaksanaan KKP ini, mahasiswa mendapatkan pengetahuan dan ketrampilan serta pengalaman kerja yang belum pernah didapatkan sebelumnya. Mahasiswa juga merasakan bagaimana suasana dari lingkungan kerja yang sesungguhnya. Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek ini dapat meningkatkan wawasan serta pengetahuan dalam dunia Teknik dan Jaringan secara mendalam.
Selama melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Universitas Raharja Kota Tangerang, mahasiswa diberikan tugas atau jobdesk yang berupa melakukan seluruh program kerja yang berada pada Bagian Teknik. Program kerja yang dilakukan oleh mahasiswa ini juga berguna untuk pengetahuan mendalam tentang Bagian Teknik pada Universitas Raharja.
3.2 Saran
Adapun saran diberikan selama melakukan kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) Bagian Teknik pada Universitas Raharja Kota Tangerang, yaitu bisa memaksimalkan seluruh maintenance (perawatan) pada seluruh aset komputer yang tersedia dan bisa memaksimalkan jaringan yang tersedia agar tidak terjadinya kelembatan dalam operasional kampus serta memaksimal alat-alat yang tersedia untuk kebutuhan program kerja Bagian Teknik dan Jaringan.
Berikut saran yang dapat disampaikan kepada Bagian Teknik pada Universitas Raharja Kota Tangerang, semoga saran – saran diatas dijadikan bahan pertimbangan guna menigkatkan standar kinerja operasional kampus.
