KP1811399878
ANALISA SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN DINAS KETENAGAKERJAAN KOTA TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1811399878
|
NAMA |
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
TANGERANG
TA. 2020/2021
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi dari tahun ke tahun yang berbasis komputerisasi selalu mengalami perkembangan yang sangat pesat kepada beberapa instansi pemerintahan, instansi pendidikan, organisasi dan perusahaan industri lainnya. Proses pendataan dalam kegiatan surat masuk dan surat keluar pada Sub Bagian Umum & Kepegawaian Dinas Ketenagakerjaan Kota Tangerang masih bersifat manual yaitu dicatat kedalam buku agenda. Dalam melakukan pendataan masih sering terjadi masalah yaitu kelalaian dalam pencatatan surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan seperti tercampurnya kumpulan data dengan periode sebelumnya. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi langsung di kantor Dinas Ketenagakerjaan Kota Tangerang dan menganalisis prosedur pada sistem berjalan yang berkaitan dengan pendataan surat masuk dan surat keluar, serta menggambarkan proses sistem pendatan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan UML. Dari penelitian ini diharapkan perlu adanya suatu sistem informasi berbasis web agar dapat membantu pekerjaan Pelaksana Administrasi dalam menghasilkan informasi yang tepat, cepat dan akurat, sehingga dapat berguna untuk pengambilan keputusan.
Kata Kunci: teknologi, informasi, data, pendataan, surat masuk, surat keluar.
ABSTRACT
The development of computerized-based information technology from year to year has always experienced very rapid developments in several government agencies, educational institutions, organizations and other industrial companies. The data collection process in the activities of incoming and outgoing letters in the General & Personnel Section of the Tangerang City Manpower Office is still manual, which is recorded in an agenda book. In conducting data collection, problems often occur, namely negligence in recording incoming and outgoing mail errors such as mixing up the data set with the previous period. The research method was carried out by direct observation at the Tangerang City Manpower office and analyzing the procedures on the running system related to data collection of incoming and outgoing mail, and describing the process of the system for recording incoming and outgoing mail using UML. From this research, it is expected that there is a need for a web-based information system in order to assist the work of the Administration in producing precise, fast and accurate information, so that it can be useful for decision making.
Keywords: technology, information, data, data collection, incoming mail, outgoing mail.
DAFTAR PUSTAKA
- Aziz Berkah Akbar Nuryaumil, Prasetyo Yoyok Heru, dan Junus Muhammad. 2019. "Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Jurusan Teknik Politeknik Negeri Malang Berbasis Web Melalui Jaringan Intranet Polnema". Malang : Politeknik Negeri Malang. Jurnal JARTEL ISSN: 2407-0807. (Vol.9 No.2 Juni 2019).
- Azizah Nur, Rahayu Sri, dan Adhista Nova, 2017. "Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT. Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW)". Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal SENSI ISSN: 2461-1409 (Vol. 3 No. 2 Agustus 2017).
- Masykur Fauzan dan Atmaja, Ibnu Makruf Pandu. 2015. "Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web". Ponorogo: Universitas Muhammadiyah Ponorogo. IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security. (Volume 4 No 3 - Juli 2015 ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online).
- Maulani Giandari, Kartika Chandra Buana Sejati, Siti Pujianingsih. 2016. ICIT. "Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembinaan Kegiatan Kerja Narapidana Berbasis Website pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Pemuda Tangerang". Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. (Vol. 2 No. 1. Feb.2016).
- Mulyani Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi Sistematika.
- Rochman, Abdur, dan Yanti Hardiyanti. 2016. "Rancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Jadi Pada Pt Shyang Yao Fung Dengan Metodologi Berorientasi Objek". Jurnal Sistofek Global ISSN : 2008 - 1762. (Vol.6 No.1 / Maret 2016 38-41).
- Rahayu Sri Hana Dara. 2016. "Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang". Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal Eksplora Informatika ISSN: 2460-3964. (Vol. 5 No. 2 pada tahun 2016).
- Rahayu Sri, Sarah, dan Wardani Dara Hana. 2017. "Optimalisasi Kartu Kendali Pada Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar". Tangernag: STIMIK Raharja. Jurnal SENSI ISSN: 2461-1409 (Vol. 3 No. 1 Februari 2017).
- Sutopo Priyono, Dedi Cahyadi, dan Zainal Arifin. 2016. "Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web". Jurnal Informatika Mulawarman. Kalimantan Timur: Universitas Mulawarman. (Vol.11 No.1 - Februari 2016).
- Yuliana Khozin, Shofwan Ahmad Fathi, dan Nuryadin Koko Satria. 2016. "Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventarisasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web". Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal SENSI ISSN: 2461-1409 (Vol.2 No. 2 Agustus 2016).
