KP1714499972
ANALISA SISTEM INFORMASI PENGAJUAN RENCANA ANGGARAN PADA DEPARTEMEN E-COMMERCE PT MULTIPEDIA TEKNIKA INDONESIA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1714499972
|
NAMA |
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2020/2021
ABSTRAK
Pengajuan rencana anggaran merupakan hal yang pasti dilakukan oleh setiap departemen perusahaan untuk menjalankan berbagai kegiatan operasional. Karena perkembangan teknologi informasi yang kian maju, kini banyak perusahaan sudah menggunakan sistem terkomputerisasi dalam kegiatan pengajuan rencana anggaran pada perusahaan mereka. Namun proses pengajuan rencana anggaran dengan sistem terkomputerisasi ini belum diterapkan pada PT Multipedia Teknika Indonesia. Setiap departemen yang akan melakukan pengajuan masih menggunakan sistem semi terkomputerisasi dimana pengajuan rencana anggaran masih dibuat dengan Ms. Excel yang kemudian akan diteruskan kepada pihak terkait melalui surel. Sistem ini dirasa belum cukup efektif, baik dalam proses pengolahan data (berisiko terjadinya human error) ataupun dalam kegiatanmonitoring. Terdapatnya kendala akibat penerapan sistem yang sedang berjalan, tentunya PT Multipedia Teknika Indonesia membutuhkan sebuah sistem informasi yang telah terkomputerisasi dalam proses pengajuan rencana anggaran yang dilakukan oleh setiap departemen. Berkat adanya sistem yang telah terkomputerisasi, diharapkan dapat mengurangi terjadinya risiko kesalahan ataupun manipulasi data serta memudahkan pihak terkait untuk melakukan monitoring. Setelah melakukan analisa, penulis menemukan kendala pada sistem informasi pengajuan rencana anggaran yang sedang berjalan beserta hasil yang didapat dari laporan berupa masukan positif dalam bentuk rekomendasi untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi pada proses pengajuan rencana anggaran, agar proses pengajuan rencana anggaran berjalan lebih efektif sesuai nilai guna dan juga efisien.
Kata kunci : [Analisa, Sistem Informasi, Pengajuan Rencana Anggaran]
ABSTRACT
Submitting a budget plan is something that every department of the company must do to carry out various operational activities. Due to the increasingly advanced developments in information technology, now many companies have used computerized systems in their budget planning activities. However, the process of submitting a budget plan with a computerized system has not been implemented at PT Multipedia Teknika Indonesia. Each department that will make submissions still uses a semi-computerized system where budget plan submissions are still being made with Ms. Excel which will then be forwarded to related parties via email. This system is deemed ineffective, both in data processing (risk of human error) or in monitoring activities. There are weaknesses in the ongoing system, of course PT Multipedia Teknika Indonesia needs a computerized system in the process of submitting budget plans carried out by each department. With a computerized system, it is hoped that it can reduce the risk of human error and make it easier for related parties to monitor. After conducting the analysis, the authors found problems with the ongoing budget plan submission information system along with the final results of writing a report in the form of positive input in the form of recommendations for using a computerized system in the budget plan submission process, so that the budget plan submission process runs more effectively and efficiently..
Keywords :[Analysis, Information Systems, Budget Plan]
DAFTAR PUSTAKA
Aris Astuti, W., & Nurmala Dewi, N. 2017. Analisis Pengaruh Tingkat Suku Bunga Kredit Pemilikan Rumah Terhadap Jumlah Pengajuan Kredit Pemilikan Rumah pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Pamanukan. Majalah Ilmiah UNIKOM, 15.
Pambudi, R. S. 2019. Sistem Informasi e-budgeting Penganggaran Keuangan di Universitas Muhammadiyah Magelang (Doctoral dissertation, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Magelang).
Anwar, R. K., & Listyorini, T. 2018. Rancang Bangun Aplikasi E-Budgeting untuk mengontrol Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Muria Kudus berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Teknik Unviersitas Muria Kudus). Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 9(2),967-976.
Zarnelly, Z. 2017. Sistem Informasi e-budgeting Menggunakan Pendekatan Berorientasi Objek (Studi Kasus: UIN SUSKA Riau). Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, 3(1), 70-77.
Setyawan, S., Priyono, N., & Iswanaji, C. 2017. Development Model of E-Budgeting and E-Reporting System on the Management of Village Fund Finance. Jurnal Dinamika Akuntansi, 9(1), 92-99.
Nugraha, A. Y., & Wibowo, U. B. 2020. Manajemen sistem informasi e-budgeting pada Sekolah Menengah Atas Negeri di Kota Yogyakarta. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 8(1), 70-80
Klyuvak, O., & Skrynkovskyy, R. 2017. Diagnostics of enterprise selection criteria in the public e-procurement system. Technology audit and production reserves, (3 (4)), 40-44.
Resler, M. (2019). Accounting and analytical support of the marketing of the commission operation of the trade enterprises.
Erlina, A. S., & Muda, I. 2017. Antecedents of Budget Quality Empirical Evidence from Provincial Government In Indonesia. International Journal of Economic Research, 14(12), 301-312.
Yuliana, K., Saryani, SErlina, A. S., & Muda, I. 2017. Antecedents of Budget Quality Empirical Evidence from Provincial Government In ndonesia. International Journal of Economic Research, 14(12), 301-312.
Nafiudin, S. 2019. Sistem informasi manajemen. Penerbit Qiara Media.
Sudirman, A., Muttaqin, M., Purba, R. A., Wirapraja, A., Abdillah, L. A., Fajrillah, F., ... & Simarmata, J. 2020. Sistem informasi anajemen. Yayasan Kita Menulis.
Anggraeni, E. Y. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Penerbit Andi.
Mulyani, S. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Abdi Sistematika.
Ahmad, L. 2018. Sistem Informasi Manajemen: Buku Referensi: Sistem Informasi Manajemen (Vol. 1). KITA Publisher.
Tria, O., Dewi, K. W., & Rima, M. 2017. Aplikasi Pengolahan Data Pengajuan Anggaran Belanja Pada Instansi XYZ Berbasis Web. Makalah Ilmiah Mahasiswa.
Heru, I. S. 2018. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Dan Pelaksanaan Pengajuan Anggaran Pada Divisi Manajemen Program PT. Dirgantara Indonesia (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia).
Prayoga, I. K. D. C., Satriadi, K. R. K., Putri, N. P. A. A., Wijayanana, G. K. A. A., & Putra, P. W. A. 2019. Proses Pengajuan Anggaran Oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Buleleng dalam Menunjang Masyarakat Tidak Mampu yang Belum Memiliki Kartu Indonesia Sehat (KIS). Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, 8(2).
