KP1621494069

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

MULTIMEDIA AUDIO VISUAL AND BROADCASTING

BAGIAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL DAN INFORMASI

PADA SMK EXCELLENT 1

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

150px

DISUSUN OLEH:

1621494069 Nuryahya Ibrahim

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI MULTIMEDIA AUDIO VISUAL AND BROADCASTING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

(2019/2020)

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

MULTIMEDIA AUDIO VISUAL AND BROADCASTING

BAGIAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL DAN INFORMASI

PADA SMK EXCELLENT 1

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Multimedia Audio Visual And Broadcasting

Universitas Raharja Tahun Akademik 2019/2020.

Tangerang, Januari 2020

Dosen Pembimbing

( Drs. Sugeng Widada, M.Si )

NID. 06098

UNIVERSITAS RAHARJA

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nim	: 1621494069
Nama	: Nuryahya Ibrahim
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Multimedia Audio Visual And Broadcasting

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, Januari 2020
	Nuryahya Ibrahim
	NIM. 1621494069

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Tujuan Penugasan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek) adalah untuk menambahkan pengalaman dan wawasan dalam menyesuaikan kinerja di Lembaga penyelenggara Pendidikan ataupun di Perusahaan. Metode Penugasan Magang, selain mahasiswa diberkali pengetahuan dan keterampilan, mahasiswa juga dibekali Form KKP (Kuliah Kerja Praktek) dan Form Uraian Pekerjaan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), dari form-form tersebut harus diisi sesuai tugas yang dikerjakan sesuai tugas yang diberikan, setiap waktu bimbingan kepada pembimbing kampus dilaporkan sebagai sarana monitor pelaksanaan magang yang dikerjakan, apabila pelaksanaan magang telah selesai sesuai waktu yang telah ditentukan, mahasiswa diwajibkan melaksanakan Final Presentasi sebagai pertangungjawaban pelaksanaan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), selain dari itu juga digunakan sebagai dasar penilaian KKP (Kuliah Kerja Praktek). Adapun Manfaat KKP (Kuliah Kerja Praktek) adalah mahasiswa mendapat pengalaman menyesuaikan kinerja yang sesungguhnya pada lembaga dan perusahaan yang memberikan persetujuan tempat magang KKP (Kuliah Kerja Praktek).

Kata Kunci: Media, Komunikasi, Visual, Promosi.

ABSTRACT

The purpose of the KKP apprenticeship is to add experience and insight in adjusting performance in educational institutions or companies. Apprenticeship Assignment Method, in addition to students being knowledgeable and skilled, students are also provided with KKP Forms (Job Training Lectures) and Job Training Job Description Forms (Job Training Lectures), from these forms must be filled in accordance with the work done in accordance with the given tasks, each guidance time to the campus supervisor is reported as a means of monitoring the implementation of the internship that is done, if the implementation of the internship has been completed according to the specified time, students are required to carry out the Final Presentation as a responsibility for the implementation of the KKP internship (Job Training Lectures), in addition to that it is also used as a basis for KKP assessment (Job Training Lectures). The Benefits of KKP (Job Training Lecture) is that students can experience adjusting the actual performance of institutions and companies that give approval to the KKP internship (Job Training Lecture).

Keywords: Media, Communication, Visual, Promotion. report the results of goods production, data collection report.

KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Puji Syukur Alhamdulillah, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, yang melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dengan baik.Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas Rahmat dan Hidayah yang di berikan Allah SWT kepada peneliti sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan judul “Laporan Kuliah Kerja Praktek Multimedia Audio Visual And Broadcasting Bagian Desain Komunikasi Visual Dan Informasi Pada SMK Excellent 1”. Peneliti menyusun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan laporan KKP ini. Untuk itu peneliti mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laopran KKP ini.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan kemampuan peneliti dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat di manfaatkan pada masa yang akan datang.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan kemampuan peneliti dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat di manfaatkan pada masa yang akan datang.

1. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja Tangerang.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Ruli Suprianti, S.Kom., M.T.I selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika, konsentrasi MAVIB (Multimedia Audio Visual and Broadcasting) Universitas Raharja Tangerang.
4. Bapak Drs. Sugeng Widada, M.Si selaku Pembimbing KKP (Kuliah Kerja Praktek) yang telah meluangkan waktu, pikiran, kesabaran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan sehingga terselesaikannya pelksanaan sampai Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) terselesaikan.
5. Ibu Rohmah, S.Ag selaku Kepala Sekolah SMK Excellent 1 yang telah menerima peneliti dengan baik.
6. Ibu Lailatul Qodriah, S.Kom selaku Pembimbing Lapangan SMK Excellent 1 yang telah membantu peneliti dengan baik.
7. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan do’a dan dukungan baik moral maupun spiritual untuk keberhasilan peneliti agar dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini.
8. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan do'a dan dukungan baik moral maupun spiritual untuk keberhasilan peneliti agar dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini.
9. Kaka tersayang yang telah membantu dan memberikan semangat baik dekat maupun jauh.

Akhir kata, besar harapan peneliti mudah-mudahan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

	Tangerang, Januari 2020
	Nuryahya Ibrahim
	NIM. 1621494069

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Skema Alur Kerja

Gambar 3.3. Logo SMK Excellent 1

Gambar 3.4. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media ExBanner

Gambar 3.5. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media ExBanner

Gambar 3.6. Gambar Bidang kerja Adobe Photoshop Rancangan Media ExBanner

Gambar 3.7. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media Spanduk

Gambar 3.8. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media Spanduk

Gambar 3.9. Gambar Bidang kerja Adobe Photoshop Rancangan Media Spanduk

Gambar 4.0. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media Brosur

Gambar 4.1. Gambar Bidang kerja CorelDraw Rancangan Media Brosur

Gambar 4.2. Gambar Bidang kerja Adobe Photoshop Rancangan Media Brosur

DAFTAR SIMBOL

Gambar 2.1. Literature Review

Gambar 3.1. Daftar Relasi

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang KKP (Kuliah Kerja Praktek)

Kuliah Kerja Praktek merupakan salah satu syarat yang harus diambil dan lulus sebelum mengambil matakuliah TA/Skripsi, setiap mahasiswa diarahkan untuk bekerja dengan cara magang di salah satu badan usaha atau lembaga instansi tertentu dengan ketentuan waktu yang telah ditentukan oleh pihak kampus.

Dalam KKP (Kuliah Kerja Praktek) mahasiswa diberi kesempatan bekerja secara langsung di sebuah perusahaan atau instansi tertentu sesuai dengan keahlian, konsentrasi dan jurusan yang dimiliki. Khusus untuk mahasiswa jurusan Manajemen Informatika Konsentrasi Advertising and Graphic Design, Web Graphic Design atau jurusan Teknik Informatika Konsentrasi MAVIB (Multimedia Audio Visual and Broadcasting) diarahkan magang pada sebuah Advertising, Graphic Design Centre, Productions House atau Badan Usaha, Instansi yang mempunyai Divisi Desain atau jenis pekerjaan yang berorientasikan desain.

Sesuai dengan tugas yang diberikan dan kesempatan yang diperoleh penulis, bahwa SMK Excellent 1 sebuah lembaga yang menyelenggarakan usaha di bidang pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SD, SMP telah memberikan kesempatan untuk magang dengan kesepakatan waktu 7 Hari dalam satu minggu, 8 Jam dalam satu hari. Untuk memenuhi persyaratan waktu yang ditentukan dalam tugas KKP (Kuliah Kerja Praktek) minimal 120 Jam untuk jurusan Manajemen Informatika (D3), dan 160 Jam untuk jurusan Teknik Informatika (Strata 1), maka penulis akan menyelesaikan tugas magang tersebut lebih kurang 12 minggu.

Maksud KKP (Kuliah Kerja Praktek)

1. Mengetahui media promosi yang dilakukan di SMK Excellent 1 untuk calon siswa dan siswi.

2. Membantu sarana promosi pada SMK Excellent 1.

3. Untuk membedakan dan mengunggulkan SMK Excellent 1 dengan sekolah lain dalam media promosi.

Tujuan KKP (Kuliah Kerja Praktek)

1. Media promosi SMK Excellent 1 lebih menarik bagi para calon siswa dan siswinya.

2. Media komunikasi visual dapat menjadi lebih efektif untuk SMK Excellent 1.

3. Membantu meningkatkan target calon siswa dan siswi pada SMK Excellent 1.

Manfaat Magang KKP (Kuliah Kerja Praktek)

1. Dapat membantu SMK Excellent 1 untuk mempromosikan sekolah.

2. Dapat memberikan informasi kepada masyarakat atau calon siswa dan siswi lebih lengkap mengenai SMK Excellent 1.

3. SMK Excellent 1 lebih menarik dalam mempromosikan sekolah karena penulis ingin membuat desain brosur sebagai media promosi untuk calon siswa dan siswi.

Metode Magang KKP (Kuliah Kerja Praktek)

Magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), mahasiswa selain dibekali Pengetahuan dan keterampilan sesuai ilmu yang diperoleh di kampus, mahasiswa magang di bekali Form KKP (Kuliah Kerja Praktek), dan Form Uraian Pekerjaan KKP (Kuliah Kerja Praktek) sebagai bukti pelaksanaan pekerjaan magang untuk ditunjukkan kepada Pembimbing Kampus, Form-form yang telah diisi sesuai orientasi penugasan magang, pekerjaan seperti apa yang diberikan selama magang dan secara keseluruhan harus dilaporkan dari bentuk project pertama sampai project terakhir.

Pada pelaksanaan magang KKP dari awal magang hingga berakhirnya magang Pengalaman dan kontribusi apa yang dapat diberikan kepada perusahaan atau lembaga tempat magang.

Sesudah selesai membuat laporan magang, seluruh rangkaian pelaksanaan magang harus dipresentasikan dihadapan Pembimbing kampus sebagai dasar penilaian magang KKP (Kuliah Kerja Praktek).

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan kerja kuliah praktek (KKP) ini maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan Sistematika penyampaiannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar Belakang Magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), Maksud dan Tujuan KKP (Kuliah Kerja Praktek), Manfaat KKP (Kuliah Kerja Praktek), Metode Magang KKP (Kuliah Kerja Praktek) dan Sistematika Penulisan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek).

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan Teori-teori dasar yang dipergunakan dalam penulisan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) sesuai ruang lingkup pekerjaan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek).

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan Tinjauan Umum, berisikan gambaran umum tentang : Sejarah Singkat Perusahaan atau Lembaga yang memberikan kesempatan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), Visi, Misi Perusahaan atau Lembaga, Struktur organisasi Perusahaan atau Lembaga, Tugas dan Tanggung Jawab Tiap-tiap Bagian Perusahaan atau Lembaga, Skema Alur Kerja, Alur Kerja pada Perusahaan atau Lembaga tempat Magang, Daftar Project.

Tinjauan Khusus berisikan Latar Belakang dari tiap-tiap Project yang dikerjakan dan Konsep Desain tugas yang diberikan dari project pertama hingga project terakhir.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan tentang Kesimpulan Pelaksanaan magang terdiri dari Pengalaman apa dan kontribusi apa yang dapat diberikan kepada perusahaan atau lembaga yang memberikan kesempatan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek), Saran-saran yang ditujukan kepada perusahaan atau lembaga yang memberikan kesempatan magang KKP (Kuliah Kerja Praktek).

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Dasar Perancangan

1. Pengertian Perancangan

Menurut Mohamad Subhan dalam buku yang berjudul “Analisa Perancangan Sistem” (2012:109), Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem.

Menurut Kausar dalam jurnal yang berjudul “Perancangan Video Company Profile Kota Serang Dengan Teknik Editing Menggunakan Adobe Premier Pro Cs 5.” Jurnal prosisko Vol. 2 No. 1 (2015:22), ialah pengembangan sistem dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru.

Tahap perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

2. Untuk memberiakan gambaran yang jelas dan rancangan desain yang lengkap kepada ahli-ahli teknis lainnya yang terlibat.

Berdasarkan pengertian perancangan diatas, peneliti dapat menyimpulkan bahwa perancangan dalam penelitian ini adalah proses perencanaan untuk mengembangkan atau memperbaiki media promosi yang sudah ada di SMK Excellent 1 menjadi lebih baik lagi untuk membuat daya tarik calon siswa atau siswi semakin meningkat di SMK Excellent 1.

2. Proses Perancangan Secara Umum

Menurut Maimunah, dkk dalam artikel yang berjudul “Media Company Profile Sebagai Sarana Penunjang Informasi dan Promosi” pada Jurnal CCIT Vol. 5 No. 3 (2013:81), proses perancangan secara umum sebagai berikut :

a. Persiapan Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan.

b. Ide

Untuk mencari ide yang kreatif diperlukan studi banding, wawancara dan lain lain agar desain yang dibuat bisa efektif diterima dan membangkitkan kesan tertentu yang sulit dilupakan.

C. Konsep

Hasil kerja berupa pemikiran yang menentukan tujuan-tujuan, kelayakan dan segmen yang dituju. Oleh karena itu, desain grafis menjadi desain komunikasi visual agar dapat bekerja untuk membantu pihak yang membutuhkan solusi secara visual.

d. Media

Untuk mencapai kriteria sasaran atau segmen yang dituju, diperlukan studi kelayakan yang cocok dan efektif untuk mencapai tujuannya. Media bisa berupa cek, elektronik, luar ruang dan lain lain.

e. Visualisasi

Yang dimaksud visualisasi disini adalah sebuah penjabaran yang berasal dari sebuah konsep kedalam bentuk visual. Visualisasi sangat erat kaitannya dengan pemilihan warna, layout, sampai finishing. Hasil akhir yang didapat dari proses ini adalah sebuah visualisasi desain yang sesuai dengan kemauan klien.

f. Produksi

Setelah visualisasi selesai dan disetujui oleh klien, maka proses terakhir yang dilakukan adalah proses produksi. Tujuannya adalah agar hasil visualisasi tersebut dapat digunakan sebagaimana tujuan awalnya. Apakah sebagai media cetak, media elektronik, atau media luar ruang.

Teori Dasar Informasi

1. Pengertian Informasi

Menurut Sutabri dalam buku yang berjudul “Analisis Sistem Informasi” (2012:22), Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Menurut Sunyoto dalam buku yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen (Perspektif Organisasi)” (2014:40), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.

Berdasarkan pengertian informasi diatas, peneliti dapat menyimpulkan bahwa informasi dalam penelitian ini adalah data-data yang telah diolah sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi calon siswa atau siswi SMK Excellent 1.

2. Karakteristik Informasi

Menurut Gelinas dan Dull dalam buku yang berjudul “Accounting Information System 9th Edition” (2012:19), ada beberapa karakteristik informasi yang berkualitas, yaitu :

a. Effectiveness

Berkaitan dengan informasi yang relevan dan berkaitan dengan proses bisnis yang disampaikan dengan tepat waktu, benar, konsisten dan dapat digunakan.

b. Efficiency

Informasi yang berkaitan melalui penyediaan informasi secara optimal terhadap penggunaan sumber daya.

c. Confidentiality

Karakteristik informasi yang berkaitan dengan keakuratan dan kelengkapan informasi serta validitasnya sesuai dengan nilai-nilai bisnis dan harapan.

d. Integrity

Karakteristik informasi yang berkaitan dengan perlindungan terhadap informasi yang sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.

e. Availability

Suatu karakteristik informasi yang berkaitan dengan informasi yang tersedia pada saat diperlukan oleh proses bisnis baik sekarang, maupun di masa mendatang. Hal ini juga menyangkut perlindungan sumber daya yang diperlukan dan kemampuan yang terkait.

f. Compliance

Karakteristik informasi yang berkaitan dengan mematuhi peraturan dan perjanjian kontrak dimana proses bisnis merupakan subjeknya berupa kriteria bisnis secara internal maupun eksternal.

g. Relability

Karakteristik informasi yang berkaitan dengan penyediaan yang tepat bagi manajemen untuk mengoperasikan entitas dan menjalankan tanggung jawab serta tata kelola pemerintahan.

3. Kualitas Informasi

Menurut Sutabri dalam buku yang berjudul “Analisis Sistem Informasi” (2012:33-34) dari suatu informasi tergantung 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat waktu (time lines), dan relevan (relevance).

a. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat Waktu (time lines)

Informasi yang datang ke penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.

c. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi untuk setiap orang berbeda. Menyampaikan informasi tentang penyebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan tentunya kurang relevan. Akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

Teori Khusus

1. Definisi Dreamweaver

Isi Paragraf

1. Definisi MySql

Isi Paragraf

Study Pustaka (Literature Review)

Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai penerimaan mahasiswa baru secara online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan penerimaan mahasiswa baru secara online ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu:

1. Penelitian ini dilakukan oleh Anastasia Mude pada tahun 2009 yang berjudul "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Penelitian ini membahas sistem yang daoat mengolah nilai KKP/TA/SKRIPSI dengan cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI yang berjalan belum terkomputerisasisecfara optimal.Dengan adanya hal tersebut maka diperlukan suatu sistem untuk memudahkan dan mempercepat keluar masuknya informasi.

2. Isi Literature

Oleh karena itu, untuk menindaklanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian untuk Judul Kuliah Kerja Praktek.

BAB III

PEMBAHASAN

Profile SMK Excellent 1

Sejarah SMK Excellent 1

Pendidikan SMK Excellent I didirikan oleh Bapak Muhammad Ali, SE pada tanggal 16 Juli 2011. Sekolah yang didirikan adalah sekolah umum (untuk semua agama). SMK Excellent 1 adalah satuan pendidikan yang memberikan layanan pendidikan serta menyelenggarakan pendidikan jalur formal jenjang Menengah Atas yang memerlukan adanya suatu program yang jelas dan dipahami oleh semua pihak, baik pihak internal maupun eksternal sekolah yang beralamat di Jalan Al-Munawaroh RT.006/001 No.33, Kelurahan Belendung, Kecamatan Benda, Kota Tangerang, Banten 15123.

Prestasi SMK Excellent 1 :

a. Juara 2 Bola Basket Putra Walikota CUP 2016.

b. Juara 2 Ciptakan Kompor Berbahan Bakar Oli.

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

Wewenang :

1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

1. Merupakan wakil presiden direktur.
2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4. Mengadakan afiliasi.
5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Isi Paragraf

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.4. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

....

2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram

Gambar 3.5. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :

a. ....

3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

Gambar 3.6. Sequence Diagram

Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :

a)...

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Isi Kesimpulan

Saran

Isi Saran

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A:

A.1.Surat Pengantar KKP

Lampiran B:

B.1. Penilaian Objectif iDu

Contributors

Nuryahya ibrahim