KP1612493114

Dari widuri
Revisi per 2 Februari 2020 00.29 oleh Rizky amalia (bicara | kontrib) (→‎Karakterisrik Sistem)


Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN

KARYAWAN BERBASI WEB PADA

PT WINGOH ALBINDO


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1511484526
NAMA : Yesica Adelia Tinambunan


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-MENU SEBAGAI MEDIA

PEMESANAN MAKANAN DAN MINUMAN PADA

KAFE RUTE 15 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM : 1511484526
Nama : Yesica Adelia Tinambunan
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen



Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Rektor         Ketua Program Studi
Universitas Raharja         Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)         (Desy Apriani , S.Kom, M.TI)
NIP : 000594         NID: 060003


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

¬¬¬¬¬PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN

KARYAWAN BERBASI WEB PADA

PT WINGOH ALBINDO


Dibuat Oleh :

NIM
: 1612493114
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Disetujui Oleh :

Tangerang, 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Haryanto, S.Kom)
    
NID :
   
NID:


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-MENU SEBAGAI MEDIA

PEMESANAN MAKANAN DAN MINUMAN PADA

KAFE RUTE 15 TANGERANG


Disusun Oleh :


NIM
: 1612493114
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Inntelligence


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2020

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

¬¬¬¬¬PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN

KARYAWAN BERBASI WEB PADA

PT WINGOH ALBINDO


Disusun Oleh :

NIM : 1612493114
Nama : RIZKY AMALIAI
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2020
RIZKY AMALIA
NIM. 1612493114


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi informasi dalam era globalisasi saat ini, mau tidak mau pelaku bisnis harus segera mengikuti perkembangan zaman. Namun, pada kenyataannya masih banyak pelaku bisnis yang belum meng-upgrade sistem mereka ke sistem komputerisasi. Pada kafe Rute 15 kegiatan pemesanan makanan dan minumannya masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan kertas dan pelanggan harus mengantarkan sendiri kertas itu sampai ke kasir untuk segera dilakukan proses pengolahan menu. Hal in tentunya kurang efektif dan efisien. Dengan memanfaatkan teknologi, peneliti merancang sebuah e-menu untuk memudahkan pemesanan makanan dan minuman pada Kafe Rute 15. Peneliti menggunakan metode analisis BMC (Business Model Canvas) untuk menganalisis bisnis yang sedang berjalan dan menggunakan bahasa HTML, CSS, Javascript, dan PHP dalam membangun e-menu serta PhpMyadmin sebagai database. Dengan adanya system aplikasi e-menu ini dapat membantu pelanggan serta karyawan kafe dalam melakukan kegiatan pemesanan makanan dan minuman.

Kata Kunci : E-Menu, Pemesanan, Bisnis


ABSTRACT

Along with the development of information technology advancements in the current era of globalization, like it or not, businesses must immediately follow the times. But in reality there are still many business people who have not upgraded their systems to computerized systems. At the Route 15 cafe food and beverage ordering activities are still done manually, that is by using paper and customers must deliver the paper themselves to the cashier to immediately do the processing of the menu. This is certainly less effective and efficient. By utilizing technology, researchers designed an e-menu to facilitate ordering food and drinks at Cafe Route 15. The researcher used the BMC (Business Model Canvas) analysis method to analyze businesses that were running and used HTML, CSS, Javascript, and PHP in building e-menu and PhpMyadmin as a database. It is hoped that this research can help customers and cafe employees in conducting food and beverage ordering activities.

Keywords: E-Menu, Ordering, Business


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga peneliti dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-MENU SEBAGAI MEDIA PEMESANAN MAKANAN DAN MINUMAN PADA KAFE RUTE 15 TANGERANG”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
  4. Ibu Desy Apriani S.Kom, M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Bapak Rano Kurniawan,M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  6. Ibu Mulyati, S.E, M.M, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  7. Ibu Tia selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, Januari 2020
RIZKY AMALIA
NIM. 1612493114

Daftar isi

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sumber daya manusia yang berkualitas dari professional merupakan factor utama dalam membantu organisasi mencapai tujuan. Salah satu kegiatan dalam sumber daya manusia adalah rekrutmen karyawan yang merupakan suatu tahap strategis untuk mengidentifikasi calon karyawan yang tepat. Sebuah organisasi bisnis sudah pasti membutuhkan tenaga kerja yang memiliki kualitas dan kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan organisasi bisnis tertentu.

Salah satu kegiatan yang paling penting dalam suatu perusahaan atau organisasi adalah masalah sumber daya manusia (SDM). Karena, fokus utama manajemen sumber daya manusia adalah memberikan kontribusi sukses atau tidaknya suatu perusahaan. Manajemen sumber daya manusia sendiri tidak hanya mengatur karyawan yang ada dalam perusahaan, tetapi dimulai dari pemilihan calon karyawan, penelitian suatu kinerja karyawan, pemilihan dan penempatan karyawan serta pengisian jabatan manajerial yang sesuai dengan kepatutan dan penempatan karyawan.

Pada saat ini masih banyak sekali perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam melakukan kegiatan operasionalnya, dan salah satunya adalah perusahaan PT Wingoh Albindo Kota Tangerang, yang bergerak dalam bidang industry garmen. Dalam memberikan informasi lowongan kerja kepada masyarakat, perusahaan periklanan media cetak dan informasi bersambung yang diperoleh dari mulut ke mulut tersebut masih menggunakan media yang sederhana diantaranya melalui jasa sebagai media komunikasi dalam memberikan informasi lowongan kerja.

Selama ini proses perekrutan karyawan yang sedang berjalan pada PT Wingoh Albindo masih menggunakan prosedur sistem konvensional yang relative membutuhkan waktu lebih lama dalam pemrosesannya, dimana pelamar harus datang secara langsung ke perusahaan untuk menyerahkan CV dan syarat-syarat yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Kemudian calon karyawan akan dihubungin oleh pihak Human Resources Departement dan diminta untuk datang kembali ke perusahaan untuk mengisi formulir calon karyawan dan melaksanakan tahapan-tahapan selanjutnya. Permasalahan tersebut tentu sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan teknologi informasi pada saat ini, dimana waktu adalah sesuatu yang begitu berharga. Dengan adanya sistem penerimaan calon karyawan baru yang sudah terkomputerisasi dan memiliki database, tentu akan dapat lebih memudahkan calon pelamar, pegawau yang bersangkutan dan pihak pemimpinan yang terkait.

Apabila proses penerimaan karyawan diperusahaan tersebut masih saja tidak berjalan efektif, maka calon karyawan yang diterima tidak memenuhi kriteria yang diharapkan perusahaan dan akan menjadi beban perusahaan dikemudian hari secara berkelanjutan. Disesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang, maka peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT WINGOH ALBINDO”.

Pembatasan Masalah

Peneliti menitik beratkan pada bagian rekrutment karyawan pada PT Wingoh Albindo.

Perumusan Masalah

Perumusan masalah hanya membahas tentang proses rekrutmen karyawan pada PT Wingoh Albindo :

  1. Bagaimana sistem penerimaan karyawan yang berjalan saat ini di PT. Wingoh Albindo.

  2. Kendala-kendala apa yang terjadi dalam proses perekrutan calon karyawan di PT Wingoh Albindo yang sedang berjalan saat ini.

  3. Bagaimana merancang sistem informasi perekrutan karyawan berbasis web yang dapat digunakan sebagai alternative pemecahan masalah di PT Wingoh Albindo.

Ruang Lingkup

Berdasarkan permasalahan diatas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, sesuai dengan judul diatas maka peneliti membatasi ruang lingkup menjadi point-point antara lain informasi perekrutan karyawan, proses pendataan karyawan yang melamar sampai dibuatnya laporan karyawan baru pada PT Wingoh Albindo.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan yang diharapkan dari penelitian ini adalah :

  1. Untuk mengetahui sistem perekrutan karyawan yang sedang berjalan pada PT Wingoh Albindo.

  2. Untuk mengetahui permasalahan dalam sistem rekrutmen karyawan yang sedang berjalan pada PT Wingoh Albindo.

  3. Untuk mengkaji dan mengidentifikasi hasil rancangan rekrutmen karyawan baru pada PT Wingoh Albindo.

Manfaat Penelitian

Beberapa manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

  1. Dapat memudahkan Human Resources Departement dalam menyeleksi calon karyawan agar lebih cepat dan hasilnya sesuai dengan kriteria perusahaan.

  2. Dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan dan memberikan kemudahan dalam penginputan dan pengolahan data.

  3. Dapat memberikan kemudahan kepada calon karyawan dalam proses melamar dan untuk mengetahui hasil test secara online, tanpa perlu menunggu lebih lama konfirmasi dari pihak perusahaan.

Metode Penelitian

Pengumpulan Data

Data-data yang dibutuhkan melengkapi laporan skripsi adalah sebagai berikut :

  1. Metode Observasi (Observation Research)

    Dalam hal ini penulis melakukan observasi atau datang langsung ke PT Wingoh Albindo yang beralamat di Jl. Faliman Jaya No. 22 Tangerang, pada bagian Devisi Human Resources Departement untuk mengamati sistem yang berjalan saat ini dipergunakan, untuk mendapatkan data-data analisa, dan untuk menemukan kelemahan yang nantinya akan dijadikan permasalahan yang diajukan untuk judul penelitian skripsi, data-data yang didapat nantinya akan dijadikan sebagai bahan untuk penulisan skripsi.

  2. Metode Wawancara ( Interview Research)

    Metode wawancara ini dilakukan dengan mengadakan Tanya-jawab kepada stakeholder yang bernama Bapak Amyar selaku Staff Human Resources Departement pada PT Wingoh Albindo, beserta dengan pihak-pihak yang terlibat dengan penilitian diperusahaan tersebut.

  3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

    Metode pustaka ini sangat membantu peneliti dalam penyelesaian laporan penelitian, karena dengan metode pustaka peneliti dapat mempelajari literature yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas dan sebagai pendukung objek penelitian dengan melakukan perbandingan terhadap teori yang sudah ada melalui buku, jurnal guna mendapatkan teori-teori dasar yang digunakan gambaran secara teoritis.

Metode Analisa

Pada analisa ini, penulis menganalisa suatu sistem perancangan yaitu dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats). Alasan mengapa menggunakan metode SWOT ini karena analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi beberapa faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar. Defines analisis SWOT adalah suatu bentuk analisis di dalam manajemen perusahaan atau di dalam organisasi yang secara sistematis dapat membantu dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan, baik itu tujuan jangka pendek maupun tujuan jangka panjang.

SWOT adalah singkatan dari :

  1. Strength (S)

    Yaitu analisis kekuatan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kekuatan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. yang diperlu lakukan didalam analisis ini adalah setiap perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan-kekuatan dan kelemahan dibandingkan dengan para pesaingnya. Misalnya jika kekuatan perusahaan tersebut unggul di dalam teknologinya, maka keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat teknologi dan juga kualitas yang lebih maju.

  2. Weaknesses (W)

    Yaitu analisis kelemahan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kelemahan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. merupakan cara menganalisa kelemahan di dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi yang menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu perusahaan atau organisasi.

  3. Opportunity (O)

    Yaitu analisis peluang, situasi atau kondisi yang merupakan peuang diluar suatu organisasi atau perusahaan dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi dimasa depan. Cara ini adalah untuk mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang di masa depan atau masa yang akan datang.<p> <p>

  4. Threats (T)

    Yaitu analisis ancaman, cara menganalisis tantangan atau ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun organisasi untuk menghadapi berbagai macam factor lingkungan yang tidak menguntungkan pada suatu perusahaan atau organisasi yang menyebabkan kemunduran jika tidak segera diatasi, ancaman tersebut akan menjadi penghalang bagi suatu usaha yang bersangkutan baik dimasa sekarang maupun dimasa yang akan datang.

Metode Perancangan

Pada skripsi ini peneliti menggunakan metode perancangan berbasis objek melalui beberapa tahap pembuatan menggunakan UML (Unified Modelling Language), seperti Activity Diagram, Sequence Diagram, Use Case Diagram dan Class Diagram. Pada proses desain, syarat kebutuhan informasi dan perancangan perangkat lunak dapat diperkirakan sebelum pembuatan coding.

Proses ini berfokus pada :

  1. Notepad++ sebagai script editor PHP

  2. XAMPP sebagai paket instalasi PHP dan MySQL

  3. Web browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis Web yaitu Google Chrome.

Metode Pengujian Sistem

Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan, penelitian juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang. Perancangan sistem informasi recruitment karyawan yaitu dengan menggunkana metode pengujian Black Box testing, untuk melakukan analisa dan mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut dan untuk mengetahui kesalahan atau Feed Back oleh sistem pada tahap pengujian.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah mengetahui jelas mengenai masalah yang akan dibahas, penulis membagi menjadi beberapa bab secara ringkas mengenai laporan skripsi ini, dengan sistematika sebagai berikut : 

Bab I Pendahuluan

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, meliputi metode yaitu metode observasi, wawancara, studi pustaka, metode analisa, metode perancangan, dan metode pengujian sistem serta sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Bab ini menyajikan berbagai macam teori terkait dengan analisa, system dan informasi dan yang berkaitan dengan hal tersebut, yang dibahas melalui beberapa kutipan menurut para ahli yang terdiri dari teori dasar atau umum, teori khusus dan kesimpulan teori menurut penulis.

Bab III Analisa Sistem Yang Berjalan

Bab ini akan menjabarkan tentang gambaran umum perusahaan PT Wingoh Albindo yang meliputi, sejarah singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan saat ini, analisa sistem yang berjalan saat ini, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternative pemecahan masalah yang dihadapi, user recruitment..

Bab IV Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Bab ini akan menampilkan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototype, tampilan yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing dan implementasi, time schedule, dan estimasi biaya.

Bab V Penutup

Bab ini akan membahas kesimpulan dan saran. Kesimpulan yang nantinya akan menjawab rumusan masalah, rekomendasi dan saran dalam laporan ini sebagai penyempurnaan dari bab-bab sebelumnya untuk tindak lanjuti yang dibutuhkan terhadap generalisasi perbaikkan dimasa yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Sistem berasal dari Bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy mencapai suatu tujuan. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Sistem merupakan suatu kumpulan komponen dan elemen yang saling terintegrasi, komponen yang terorganisasi dan bekerja sama dalam mewujudkan suatu jaringan tertentu. Menurut Sutanto dalam Djahir dan Pratita (2015:6) [1] “mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari bagian komponen apapun, baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”. Sedangkan menurut Mulyani (2016:2) [2] “menyatakan bahwa sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan sub sistem, komponen yang saling bekerja sama dengan tujuan yang sama untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan sebelumnya”. Menurut Muslihudin dan Oktafianto (2016:2) [3] “sistem adalah sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerjasama membentuk suatu jaringan untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu”. Menurut James A. dan Marakas dalam Nur Elfi Husada dan Yvonne Wangdra (2016:91) [4] “sistem Adalah seperangkat komponen yang saling terhubung dengan sebuah batasan yang jelas, bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan yang saat dengan menerima masukan dan menghasilkan keluaran dalam sebuah proses transformasi yang terorganisasi”. Menurut Harianti dalam jurnal Eko Budi Setiawan (2016:1) [5] , “sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Berdasarkan pendapat dari para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan komponen yang saling bekerja sama sehingga dapat menghasilkan suatu output dalam mencapai tujuan tertentu.

Karakterisrik Sistem

Menurut Hutahaean (2015:3) [6] adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

  1. Komponen sistem

    Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa sub sistem atau bagian-bagian.

  2. Batasan sistem (boundary)

    Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luar dinamakan dengan batasan sistem. Batasan sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan juga menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan luar sistem (envirotment)

    Apapun yang berada diluar batas dari sistem dan mempengaruhi sistem tersebut dinamakan dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan wajib dipelihara dan yang merugikan harus dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sistem.

  4. Penghubung sistem (interface)

    Media penghubung diperlukan untuk mengalirkan sumber-sumber daya dari sub sistem ke sub sistem lainnya dinamakan dengan penghubung sistem.

  5. Masukkan sistem (input)

    Energy yang dimasukkan ke dalam sistem dinamakan dengan masukan sistem (input) dapat berupa perawatan ini berfungsi agar sistem dapat beroperasi dan masukan sinyal adalah energy yang diproses untuk menghasilkan keluaran (output).

  6. Keluaran sistem (output)

    Hasil dari energy yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dinamakan dengan keluaran sistem (output). Informasi merupakan contoh keluaran sistem.

  7. Pengolahan sistem (Processing system)

    Untuk mengolah masukan menjadi keluaran diperlukan suatu pengolahan yang dinamakan dengan pengolah sistem.

  8. Sasaran sistem

    Sistem pasti memiliki atau sasaran yang sangat menetukan input yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.

BAB III

PEMBAHASAN

Analisa Organisasi

Gambaran Umum Perusahaan

PT Wingoh Albindo adalah perusahaan manufaktur, memproduksi plastic melayani produk plastik untuk industry multi industry. PT Wingoh Albindo berdiri sejak tahun 1992 sampai sekarang, perusahaan yang berlokasi di JL. Faliman Jaya KM 22 Daan Mogot Tangerang.

Sejarah Singkat Perusahaan

PT Wingoh Albindo memproduksi untuk layanan makanan seperti, sumpit, sendok makanan, sendok sup, sendok eskrim, garpu, sendok lipat dll, telah lulus uji monometer migrasi dan lulus ujifood grade. Untuk industry garmen PT Wingoh Albindo juga memproduksi seperti snap (Jas Hujan), kotak pensil, folder plastic, pin tag dan pin lop untuk label garmen, ring dan slide untuk penilaian bra dan perusahaan juga menerima custom made to your special order.

PT Wingoh Albindo mempunyai beberapa devisi, yaitu devisi produksi, dimana tempat untuk menghasilkan barang untuk dipasarkan, dan devisi tooling atau maintenance untuk melakukan perawatan atau perbaikkan asset berupa mould atau cetakan. PT Wingoh Albindo mempunyai susunan direksi sebagai berikut :

Komisaris & DIRUT  : Bpk Holy Wingoh
MANAGER  : Bpk Djoris
HRD/PERSONALIA  : Ibu Kusni

Visi dan Misi Perusahaan

Visi Perusahaan

“Menjadi perusahaan dengan produk yang berkualitas dan elegan” (to be a company with quality and elegant products)

Misi Perusahaan

Menyediakan produk terlengkap dan prima dalam pelayanan, Meningkatkan kualitas dan layanan secara berkelanjutan, Memberikan pelayanan ramah dan efesien. (provide the most complete and prime productin service, continuously improve quality and service, provide friendly and efficient services).

Kebijakan Mutu

PT Wingoh Albindo berkomitmen memuaskan pelanggan melalui peningkatan berkesinambungan untuk menghasilkan :

  1. Produk yang Bermutu

  2. Pelayanan yang Bermutu

  3. Sumber Daya Manusia Bermutu

    Manajemen dan seluruh karyawan bertekad untuk memberikan kinerja terbaik berdasarkan budaya kinerja Indonesia yang professional.

Struktur Organisasi

Struktur organisasi menunjukan adanya proses pembagian kerja dan menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut di integrasikan. Berikut adalah struktur organisasi PT Wingoh Albindo:


Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Wingoh Albindo

Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Komisaris atau Direktur Utama

    Direktur Utama pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Menjalankan tugas mengadakan evaluasi untuk kesuksesan staffnya.

    2. Mengatur waktu secara efektif dan menyelesaikan masalah secara efesien.

    3. Mengindetifikasi masalah dengan akurat dan menjadi seorang mediator.

    4. Menetukan besarnya deviden perusahaan.

  2. Manager General pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

    2. Mengkoordinasi dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan.

    3. Membantu peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan.

    4. Menjadi perantara dalam komunikasi ide, gagasan, dan strategi antar pimpinan dan staff.

    5. Membimbing bawahan dan mendelegasi tugas yang didapat dikerjakan oleh bawahan dengan jelas.

  3. HRD atau Personalia pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Merekrut karyawan baru yang sesuai dengan ketentuan perusahaan.

    2. Mendukung seluruh kegiatan operasional produksi dan kantor dengan melakukan proses pengadaan peralatan dan bahan baku.

    3. Mendukung sarana dan fasilitas penunjang lainnya.

    4. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian fasilitas dan sarana penunjang yang mengalami kerusakan.

    5. Pemeliharan kesehatan, safety dan pelaksanaan k3 bagi seluruh karyawan.

    6. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi karyawan, perhitungan gaji, tunjangan dan bonus.

    7. Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai dengan rencana.

  4. Pemasaran (Marketing) Marketing PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Memperkenalkan barang kepada pelanggan.

    2. Meningkatkan hasil penjualan.

    3. Menganalisa dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan penjualan dan jumlah pelanggan sesuai dengan target yang ditentukan.

    4. Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dan hasil survey seluruh sales team.

    5. Membuat surat order dan nota penjualan.

  5. Keuangan atau Finance bagian keuangan pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow).

    2. Membuat laporan keuangan triwulan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.

    3. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.

    4. Melakukan pembayaran gaji, menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan.

  6. Purchasing pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawan sebagai berikut :

    1. Membuat dan mencetak purchase order (PO) dan mengirimkan supplier agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal.

    2. Melakukan input biaya-biaya yang timbul untuk pengiriman barang di bebankan kepada penerima barang.

    3. Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keptusan.

  7. Staff Admin pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.

    2. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

    3. Membuat kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan memastikan semuanya selesai tepat waktu.

    4. Dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh perusahaan.

  8. PPIC pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Menyediakan kebutuhan marketing tepat waktu.

    2. Menyusun rencana produksi sesuai dengan pesanan marketing.

    3. Melakukan komunikasi dengan bagian marketing untuk memastikan penyelesaian masalah produksi.

  9. QC (Quality Control) pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh perusahaan.

    2. Bertanggung jawab untuk memperoleh kualitas dalam produk dan jasa perusahaan.

    3. Dalam produk material QC memverifikasi kualitas produk.

    4. Memastikan kualitas barang yang dibeli serta barang jadi.

    5. QC harus memastikan produk dari sumber perusahaan dan memenuhi mutu ISO sesuai ketentuan perusahaan.

  10. Tooling atau Maintenance Asset pada PT Wingoh Albindo mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

    1. Melakukan perbaikan asset.

    2. Melakukan perawatan asset.

    3. Membuat jadwal perbaikan atau perawatan atas asset secara berkala.

Analisa Sistem yang Berjalan

Analisa sistem yang berjalan pada PT Wingoh Albindo menggunakan Visual Paradigm for UML ( Unified Modelling Language).

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Prosedur yang berjalan saat ini dalam perekrutan karyawan pada PT Wingoh Albindo adalah sebagai berikut :

  1. Pelamar Datang Langsung Ke Perusahaan

  2. Pelamar menyerahkan berkas lamaran kepada HRD

  3. HRD menerima berkas lamaran dari pelamar

  4. HRD mengecek berkas lamaran dan menyeleksi kriteria pelamar

  5. HRD menginput data-data pelamar

  6. HRD memberikan jadwal psikotes kepada pelamar melalui telepon

  7. HRD menginput hasil psikotest

  8. HRD memanggil pelamar untuk diwawancarai

  9. HRD membuat laporan karyawan baru

  10. Pimpinan menerima laporan dari HRD

Analisa Sistem Yang Berjalan

  1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

    Gambar 3.2 Use Case Diagram Rekrutmen Karyawan


    Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram Rekrutmen Karyawan yang berjalan saat ini terdapat :

    1. Satu sistem yang mencakup seluruh proses sistem rekrutmen karyawan

    2. Tiga actor yang melakukan proses rekrutmen karyawan diantaranya : Pelamar, Staff HRD, Manager HRD.

    3. Sepuluh usecase diagram yang dilakukan oleh actor tersebut diantaranya : pelamar datang langsung ke perusahaan, menyerahkan berkas lamaran, menerima berkas lamaran, cek berkas lamaran dan seleksi kriteria, input data pelamar, memberikan jadwal psikotest melalui telpon, input hasil psikotest, memanggil untuk wawancara, membuat laporan karyawan baru, menerima laporan dana cc laporan.

    4. Empat Include dari usecase diagram diantaranya : berkas lengkap, berkas tidak lengkap, lulus dan tidak lulus.

  2. Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Sequence Diagram

    Gambar 3.3 Sequence Diagram Rekrutmen Karyawan

    Berdasarkan Gambar 3.3 Sequence Diagram Rekrutmen Karyawan yang berjalan saat ini terdapat :

    1. Tiga actor yang melakukan proses rekrutmen karyawan diantaranya : Pelamar, Staff HRD, dan Manager HRD.

    2. Lima Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi diantaranya : Lowongan Kerja, Berkas lamaran, Psikotest, Wawancara dan Laporan.

    3. Empat Belas pesan spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi yang dilakukan oleh actor tersebut diantaranya : pelamar datang langsung ke perusahaan, menyerahkan berkas lamaran, berkas lamaran yang diserahkan lengkap, berkas lamaran yang diserahkan tidak lengkap, menerima berkas lamaran, cek berkas lamaran dan seleksi kriteria, input data pelamar, memberikan jadwal psikotest melalui telepon, input hasil psikotest, memanggil untuk wawancara, pelamar dinyatakan tidak lulus dalam wawancara, membuat laporan karyawan baru dan acc laporan.

  3. Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Activity Diagram

    Gambar 3.4 Activity Diagram Rekrutmen Karyawan

    Berdasarkan gambar 3.4 Activity Diagram rekrutmen karyawan yang berjalan saat ini terdapat :

    1. Tiga Vertical Swimline yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh : Pelamar, Staff HRD dan Manager HRD.

    2. Satu Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan

    3. Sepuluh Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya  : pelamar datang langsung ke perusahaan, menyerahkan berkas lamaran, menerima berkas lamaran, mengecek berkas lamaran dan seleksi kriteria, input data pelamar, memberikan jadwal psikotest, input hasil psikotest, memanggil untuk wawancara, membuat laporan karyawan baru, menerima laporan dan acc laporan.

    4. Dua Decision Node sebagai keputusan dalam melakukan kegiatan.

    5. Satu Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

Metode Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi factor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. Contoh SWOT dari sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru.


Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

  1. Analisa Sistem Masukan

    Analisa sistem masukan adalah rangkaian dari proses-proses yang terjadi didalam sistem yang berjalan saat ini yang memerlukan dokumen masukan untuk mendukung terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluaran.

    Nama Masukan : Untuk mengetahui data pelamar

    Sumber : Pelamar

    Media : Kertas

    Frekuensi : Setiap adanya yang melamar pekerjaan

    Format : Data berbentuk kertas

    Keterangan : Berisi data pelamar yang melamar pada perusahaan tersebut

  2. Analisa Sistem Proses

    Analisa sistem proses menjelaskan tentang semua yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan, berikut analisa prosesnya :

    Nama Proses : Wawancara dan Psikotest

    Fungsi : Sebagai data catatan wawancara dan hasil psikotest

    Sumber : HRD

    Media : Kertas

    Frekuensi : Setiap ada wawancara dan psikotest untuk pelamar

    Format : Format data masukan berbentuk kolom

    Keterangan : berisi data wawancara dan psikotest yang dilakukan pelamar

  3. Analisa Sistem Keluaran

    Analisa sistem keluaran adalah segala bentuk hasil dari proses pengolahan yang terjadi pada suatu sistem melalui dokumen ini, maka dihasilkan dalam bentuk laporan:

    Nama Keluaran : Laporan data pelamar

    Fungsi : Untuk penyeleksian karyawan baru

    Sumber : HRD

    Media : Kertas

    Frekuensi : Setiap bulan

    Format : Format dalam bentuk kolom

Konfigurasi Sistem

Pada konfigurasi sistem ini berisi tentang spesifikasi Hardware, spesifikasi Software.

  1. Spesifikasi Hardware

    1. Processor : intel core i3

    2. Monitor : LCD 15 inch

    3. Mouse : Wireless

    4. Keyboard : USB

    5. RAM : 4 GB

    6. Harddisk : 32 GB

    7. Printer : Inkjet

  2. Spesifikasi Software

    1. Windows 2008

    2. Microsoft Word 2016

    3. Microsoft Excel 2016

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, permasalahan yang dihadapi PT Wingoh Albindo dalam sistem rekrutmen karyawan yaitu pelamar harus datang langsung ke perusahaan untuk menyerahkan berkas lamaran. Kemudian pelamar harus menunggu dengan waktu yang lama untuk mengikuti wawancara. Setelah pelamar mengikuti wawancara dan psikotest, pelamar harus menunggu panggilan selanjutnya untuk proses training. Maka dari itu sistem yang berjalan kurang efektif dan efesien, karena pelamar mengeluarkan biaya yang banyak dan membutuhkan waktu yang lama.

Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan alternative pemecahan masalah, penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan. Maka perlu mengembangkan sistem yang berjalan menjadi terkomputerisasi berbasis web untuk memudahkan pengaksesan informasi yang diinginkan sehingga memudahkan pelamar dalam melamar pekerjaan serta memudahkan dalam pengisian data pelamar.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Setelah mengadakan analisis dan penelitian yang sedang berjalan di PT Wingoh Albindo, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaikki dan menyempurnakan sistem yang sedang berjalan saat ini. dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 16.1 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.

Prosedur Sistem yang Diusulkan

  1. Pelamar

    1. Pelamar melakukan pendaftaran.

    2. Pelamar melakukan login.

    3. Pelamar melengkapi persyaratan lamaran kerja.

    4. Pelamar melakukan tes psikotes online.

    5. Pelamar melihat hasil ujian psikotes online.

    6. Pelamar logout

  2. Staff HRD

    1. Staff melakukan login.

    2. Sistem menampilkan menu staff

    3. Staff melakukan pengecekan data pelamar

    4. Staff melakukan persetujuan jika kriteria dan persyaratan lamaran kerja lengkap.

    5. Staff menginput informasi alur penerimaan karyawan.

    6. Staff menginput informasi persyaratan dokumen.

    7. Staff menginput soal ujian psikotes online.

    8. Staff menginput hasil ujian psikotes online.

    9. Staff membuat laporan penerimaan karyawan baru.

    10. Staff logout. 

Use Case Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram sistem yang Diusulkan terdapat penjelasan sebagai berikut :

  1. Terdapat 3 aktor.

  2. Terdapat 18 Usecase.

  3. Terdapat 2 extend yaitu menu home pelamar dan menu home staff HRD.

Activity Diagram yang Diusulkan

  1. Activity Diagram Pelamar yang Diusulkan

    Gambar 4.2 Activity Diagram Pelamar yang Diusulkan

    Berdasarkan gambar 4.2 Activity Diagram Pelamar yang Diusulkan maka terdapat :

    1. Terdapat 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.

    2. Terdapat 1 (satu) decision node untuk memverifikasi jika login berhasil maka akan masuk ke menu home jika gagal akan kembali ke menu utama.

    3. Terdapat 10 (sepuluh) action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

    4. Terdapat 2 (dua) fork node.

    5. Terdapat 1 (satu) final node untuk mengakhiri kegiatan.

  2. Activity Diagram Staff HRD yang Diusulkan

    Gambar 4.3 Activity Diagram Staff HRD yang Diusulkan

    Berdasarkan gambar 4.3 Activity Diagram Staff HRD yang Diusulkan maka terdapat:

    1. Terdapat 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.

    2. Terdapat 24 (dua puluh empat) action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

    3. Terdapat 9 (sembilan) fork node.

    4. Terdapat 1 (satu) final node untuk mengakhiri kegiatan.

Sequence Diagram yang Diusulkan

  1. Sequence Diagram Pelamar yang Diusulkan

    Gambar 4.4 Sequence Diagram Pelamar yang Diusulkan 

    Berdasarkan gambar 4.2 Activity Diagram Pelamar yang Diusulkan maka terdapat :

    Berdasarkan gambar 4.4 Sequence Diagram Pelamar yang Diusulkan maka terdapat :

    1. Terdapat 1 (satu) actor yaitu Pelamar.

    2. Terdapat 8 (delapan) life line yaitu pendaftaran, login, home, profil, ujian psikotes online, view hasil ujian psikotes online, cetak hasil ujian psikotes online, logout.

    3. Terdapat 9 (sembilan) message yaitu melakukan pendaftaran, melakukan login, masukkan username dan password, menampilkan menu home, menampilkan menu profil, menampilkan menu ujian psikotes online, menampilkan view hasil ujian psikotes online, menampilkan menu cetak hasil ujian psikotes online dan logout.

  2. Sequence Diagram Staff HRD yang Diusulkan

    Gambar 4.5 Sequence Diagram Staff HRD yang Diusulkan 

    Berdasarkan gambar 4.5 Sequence Diagram Staff HRD yang Diusulkan maka terdapat:

    1. Terdapat 1 (satu) actor yaitu Staff HRD

    2. Terdapat 11 (sebelas) life line, yaitu login, home, data pelamar, data lowongan, soal ujian, penilaian, start ujian online, setup, alur penerimaan karyawan, laporan karyawan baru, dan logout.

    3. Terdapat 12 (duabelas) message, yaitu melakukan login, masukkan username dan password, menampilkan menu home, menampilkan menu data pelamar, menampilkan menu data lowongan, menampilkan menu soal ujian, menampilkan menu penilaian, menampilkan menu start ujian online, menampilkan menu setup, menampilkan menu alur penerimaan karyawan, menampilkan menu laporan penerimaan karyawan baru dan logout.

Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.6 Class Diagram yang Diusulkan 

Berdasarkan gambar 4.6 Class Diagram yang Diusulkan maka terdapat :

  1. Terdapat 7 (Tujuh), yaitu daftar, user, loker, start ujian, soal ujian, penilaian, setup.

  2. Terdapat 6 (Enam), yaitu hubungan antar objek yang sama dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

Class Diagram yang Diusulkan

Tabel 4.1 Perbedaan Antara Sistem Berjalan dan Sistem Diusulkan

Spesifikasi Basis Data

  1. Nama file : id_pelamar

    Media : Hardisk

    Isi : (id_pelamar + no_ktp + nama_lengkap + jenis_kelamin + status_menikah + alamat + email + no_hp + foto + cv + ijazah + skck + npwp + pengalaman_kerja + id_loker) Primary key : id_pelamar

    Tabel 4.2 Pelamar

  2. Nama file : id_soal

    Media : Hardisk

    Isi : (id_soal + pertanyaan + pilihan_a + pilihan_b + pilihan_c + pilihan_d + jawaban)

    Primary key : id_soal

    Tabel 4.3 Soal Ujian

  3. Nama file : id_user

    Media : Hardisk

    Isi : (id_user + nama_lengkap + username + password + level + id_pelamar)

    Primary key : id_user

    Tabel 4.4 User

  4. Nama file : id_hasil

    Media : Hardisk

    Isi : (username + waktu ujian + selesai ujian + status + add + view + update + delete).

    Primary key : id_hasil

    Tabel 4.6 Hasil


  5. Nama file : Setup

    Media : Hardisk

    Isi : (id_setup + nama_halaman + isi_halaman)

    Primary key : Setup

    Tabel 4.7 Setup

Konfigurasi Sistem Usulan

Pada konfigurasi sistem ini berisi tentang spesifikasi Hardware, spesifikasi Software dan Brainware.

  1. Spesifikasi Perangkat keras (Hardware)

    1. Processor : Intel core i3

    2. Monitor : LCD 15 inch

    3. Mouse : WirelesAs

    4. Keyboard : Standard

    5. RAM : 2-4 GB

    6. Hardisk : 32 GB

    7. Printer : Inkjet

  2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

    1. Windows 10

    2. Visual Paradigm for UML16.1

    3. Database server MySQL

    4. Microsoft Office 2016

    5. XAMPP

  3. Spesifikasi Hak Akses (Brainware)

    1. Pelamar

    2. Staff HRD

Tampilan Program yang Diusulkan

Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.7 Halaman Utama 

Tampilan diatas akan muncul ketika user mengunjungi website rekrutmen karyawan. tampilan diatas memuat informasi mengenai lowongan kerja PT Wingoh Albindo.

Tampilan Menu Daftar Pelamar

Gambar 4.8 Menu Daftar Pelamar

Tampilan menu daftar diatas merupakan tampilan form untuk input pendaftaran calon karyawan baru. Yang nanti setelah daftar akan melakukan login sebagai pelamar dan masuk kedalam home pelamar dan mengikuti tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.

Tampilan Menu Login

Gambar 4.9 Menu Login

Tampilan menu login diatas merupakan awal sebelum masuk kedalam system rekrutmen karyawan, setiap user harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang benar supaya dapat masuk kedalam system rekrutmen atau ke tahap selanjutnya untuk mengikuti ujian psikotes secara online dan bisa langsung melihat hasilnya setelah melakukan tes ujian Psikotes online. 

Tampilan Home Pelamar

Gambar 4.10 Home Pelamar

Tampilan home pelamar ini digunakan pelamar untuk melihat profil yang telah pelamar input dihalaman daftar.

Tampilan Ujian Psikotes Online

Gambar 4.11 Ujian Psikotes Online

Tampilan menu tes ujian psikotes online ini digunakan oleh pelamar untuk melakukan test ujian online, dimana pada tampilan ini terdapat tanggal dan waktu ujian.

Tampilan Hasil Penilaian Ujian

Gambar 4.12 Hasil Ujian Test Psikotes Online

Tampilan diatas merupakan tampilan hasil dari ujian test psikotes online pelamar dan sudah tertera hasil, lalu nanti akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya.

Tampilan Menu Staff HRD

Gambar 4.13 Menu Staff HRD

Tampilan diatas merupakan menu staff, diatas terdapat tampilan menu data pelamar yang sudah melakukan pendaftaran dan sudah mengikuti ujian dan berstatus diterima.

Tampilan Menu Data Lowongan

Gambar 4.14 Menu Data Lowongan

Tampilan diatas merupakan menu data lowongan staff yang biasa digunakan untuk menginput lowongan yang tersedia supaya pelamar bisa melihatnya di halaman utama website PT Wingoh Albindo.

Tampilan Menu Soal Ujian Psikotest Online

Gambar 4.15 Menu Soal Ujian Psikotes

Tampilan diatas merupakan menu soal ujian psikotest online yang digunakan oleh staff untuk melakukan input soal-soal ujian untuk pelamar.

Tampilan Menu Start Ujian Psikotest Online

Gambar 4.16 Menu Start Ujian Psikotest Online

Tampilan menu diatas merupakan menu start ujian psikotes online yang digunakan staff untuk memilih calon karyawan yang akan mengikuti ujian online.

Tampilan Menu Setup

Gambar 4.17 Menu Setup

Tampilan diatas merupakan tampilan menu setup staff yang digunakan untuk menginput informasi yang nantinya akan ditampilkan dihalaman utama website PT Wingoh Albindo seperti alur penerimaan karyawan dan persyaratan kerja.

Tampilan Menu Laporan

Gambar 4.18 Menu Laporan

Tampilan diatas merupakan tampilan laporan calon karyawan baru PT Wingoh Albindo yang sudah dinyatakan diterima karena sudah menyelesaikan ujian psikotest online dengan benar dan akan mengikuti tahap penerimaan karyawan selanjutnya yaitu proses wawancara.

Black Box Testing

Implementasi system informasi rekrutmen dilakukan dengan menggunakan metode Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.

Pengujian dengan metode Black Box Testing dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian diproses dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan proses dapat menghasilkan ouput yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran program untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Table 4.8 Black Box Testing

Schedule

Schedule merupakan jadwal rencana yang menggambarkan segala sesuatu mengenai aktivitas dan rencana-rencana pembuatan system yang dibutuhkan untuk system yang akan diimplementasikan, langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan system yang direncanakan ini dalam bentuk tabel dari schedule yang dapat dijelaskan pada tabel berikut : 

Tabel 4.9 Schedule

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black Box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti, contoh pengujian menu login, data aset, peminjaman dan pengembalian. Jika input tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan sehingga membantu admin mengetahui kesalahan saat input data yang tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.

Estimasi Biaya

Estimasi biaya digunakan sebagai perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web Pada PT Wingoh Albindo”.

Tabel 4.10 Estimasi Biaya

 

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan analisa permasalahan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari rumusan masalah mengenai sistem informasi rekrutmen karyawan pada PT Wingoh Albindo yaitu sebagai berikut :

  1. Sistem penerimaan karyawan yang berjalan saat ini di PT Wingoh Albindo masih semi komputerisasi sehingga jika ingin membutuhkan data pelamar yang dibutuhkan harus mencari satu persatu dokumen berkas lamaran yang tersimpan dilemari file dan hal tersebut akan membutuhkan waktu yang lama.

  2. Kendala yang terjadi dalam proses perekrutan calon karyawan di PT Wingoh Albindo yaitu sulitnya HRD mencari satu persatu data yang akan membuat HRD membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan hal tersebut. Dan HRD juga mengalami kesulitan dalam hal menemukan jawaban yang benar dari calon pelamar dikarenakan tes penerimaan masih menggunakan media kertas sehingga sering terjadi kebocoran soal sebelum calon pelamar melakukan tes dan banyaknya hasil tes yang masih menggunakan media kertas pun membuat sering terjadinya kehilangan data tersebut. Dengan dibangunnya sistem informasi rekrutmen karyawan berbasis web pada PT Wingoh Albindo ini, dapat menghilangkan kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan.

  3. Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen karyawan pada PT Wingoh Albindo ini dirancang peneliti melalui analisa SWOT, dengan menggunakan orientasi objek yaitu UML. Kemudian dilanjutkan perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, Database Server MySQL, Sublime text 2, Framework codeigniter dan web server dengan XAMPP

Rekomendasi

Adapun rekomendasi yang dapat disajikan peneliti sebagai bahan pertimbangan bagi PT Wingoh Albindo, antara lain :

  1. Diperlukan pelatihan bagi para user atau pengguna untuk mengoperasikan sistem terkomputerisasi secara maksimal.

  2. Dibutuhkan sistem terkomputerisasi pada proses perekrutan yang dapat mengelola database dalam penyeleksian penerimaan karyawan hingga selesai, agar kinerja bisa lebih optimal dan dapat menghemat waktu sehingga menghasilkan tenaga kerja yang professional.

  3. Mengintegrasikan website dengan penggunaan sosial media, sehingga informasi lowongan bisa lebih tersebar dengan cepat dan menjangkau pelamar lebih luas. 

Saran

Berikut adalah saran yang diberikan peneliti untuk dapat diperhatikan dalam menanggulangi permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, saran yang dapat diberikan adalah :

  1. Diharapkan adanya maintenance dan control system supaya dapat meminimalisir kerusakan pada system.

  2. Diharapkan dengan seiring berjalannya waktu, system ini dapat dikembangkan dengan lebih baik yaitu dengan menambahkan ruang lingkup system menjadi lebih luas serta dapat diakses secara mobile application.

  3. Diharapkan system ini dapat lebih berkembang menjadi system rekrutmen berbasis web yang tidak hanya berfokus pada rekrutmen saja, namun untuk penginputan lainnya.


DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ Djahir dan Pratita.2015.Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta : CV. Budi Utama
  2. ↑ Mulyani, AK, CA 2016. Sistem Informasi Manajemen : Analisis dan Perancangan. Bandung : Abdi Sistematika. ISBN : 978-979-19906-2-2.
  3. ↑ . Muslihudin, Muhamad., dan Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta : CV Andii Offset.
  4. ↑ Husda Elfi Nur dan Wangdra Yvonne. “Pengantar Teknologi Informasi”. Baduose Media, Jakarta 2016.
  5. ↑ Harianti dalam Jurnal Eko Budi Setiawan dkk, 2016. “Pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Kerja Praktek di Perguruan Tinggi Raharja”. Jurnal ULTIMA Vol. 7 No. 1.
  6. ↑ Hutahaean, J. 2015. Konsep Sistem Informasi. Jakarta : Deepublish.


*

Contributors

Rizky amalia

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=KP1612493114&oldid=363573"