PROTOTYPE SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA

SMK NEGERI 4 KOTA TANGERANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1522489021 ESA RIZKI HARI UTAMA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA

SMK NEGERI 4 KOTA TANGERANG

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2017/2018.

Tangerang, 05 Juli 2018

( Maimunah, M.Kom )					( Yadi Rikanata, S.Pd )

    NID. 02012						NIP. 196711241995121001

SEKOLAH TINGGI DAN MANAJEMEN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

ABSTRAK

Perpustakaan adalah tempat yang menyediakan berbagai macam ilmu pengetahuan dan mempunyai peranan yang sangat penting terhadap berbagai macam golongan masyarakat. Perpustakaan SMKN 4 Kota Tangerang sangat membutuhkan hadirnya sebuah aplikasi perpustakaan yang bisa menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para siswa dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. Sistem pengolahan data perpustakaan SMKN 4 Kota Tangerang yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pengolahan data anggota, pengolahan data buku, proses transaksi peminjaman dan pengembalian serta sampai pada pembuatan laporan, dikarenakan alur sistem yang berjalan tersebut, ada kemungkinan terjadi berbagai macam masalah pada saat proses pengolahan data, diantaranya terjadi kesalahan pada pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Karena alasan tersebut peneliti mencoba membuat sebuah judul penelitian yang berisi usulan mengenai perancangan aplikasi perpustakaan berbasis web pada SMKN 4 Kota Tangerang. Metode pengumpulan data yang dipergunakan dalam melakukan penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka, sedangkan metode analisa yang digunakan adalah analisa deskriptif kualitatif. Disini peneliti berharap pada rancangan yang peneliti usulkan ini agar bisa diterima dan membantu menyelesaikan permasalahan yang ada, dan lagi peneliti berharap dengan adanya aplikasi perpustakaan, sistem pengolahan data yang berjalan saat ini menjadi lebih efektif dan efisien serta sistem peminjaman dan pengembalian buku yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem sebelumnya.

Kata Kunci: Perpustakaan, Aplikasi, Prototipe.

ABSTRACT

The library is a place that provides a wide range of knowledge and has a very important role to the various community groups. The Library of SMKN 4 Kota Tangerang is in need of the presence of a library application that can support and provide satisfactory services for students in the process of borrowing and returning books. SMKN 4 Kota Tangerang library data processing system that runs today is still done manually, ranging from member data processing, books data processing, the transactions processing of borrowing and returning and to the making of the report, because of the running system flow, there is the possibility of various problems in the process of data processing, including errors in the recording, the inaccuracy of reports made and delays in searching the necessary data. For that reason the researcher tries to make a research title which contains proposal about web based library application design at SMKN 4 Kota Tangerang. Data collection methods used in conducting this research are observation, interview and literature study, while the analysis method used is qualitative descriptive analysis. Here the researcher hopes on the design that the researcher proposes is to be accepted and help solve existing problems, and again the researcher hope with the presence of a libraries application, data processing system that runs today become more effective and efficient and the system of borrowing and returning the book is now more conducive compared with the previous system.

Keywords: Library, Application, Prototype.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-NYA, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempataan ini, izinkan penulis menyampaikan selaksa pujian dan terima kasih kepada:

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Perpustakaan adalah tempat yang menyediakan berbagai macam ilmu pengetahuan dan mempunyai peranan yang sangat penting terhadap berbagai macam golongan masyarakat. Dengan adanya perpustakaan sesorang bisa mendapatkan berbagai macam informasi, baik yang bersifat ilmiah maupun non ilmiah. Informasi yang tersimpan pada perpustakaan umumnya berbentuk fisik, tetapi dengan peranan teknologi maka data-data tersebut dapat dibuat dalam bentuk digital. Disebabkan banyak nya jumlah informasi maka perlu ada sistem atau aplikasi yang baik untuk mengolah informasi tersebut. Saat ini sudah banyak aplikasi yang dikembangkan guna membantu pengelolaan data perpustakaan, baik dalam bentuk aplikasi desktop, maupun dalam bentuk halaman web. Tidak hanya mempermudah pengelolaan data, aplikasi tersebut juga memudahkan pengguna untuk mengakses berbagai macam informasi.

Saat ini sistem pengelolaan data perpustakaan pada SMK Negeri 4 Kota Tangerang masih menggunakan sistem yang bersifat manual, dalam contoh ketika seorang siswa hendak melakukan transaksi peminjaman buku, siswa tersebut datang menemui admin dan mengatakan bahwa dia ingin meminjam sebuah buku, kemudian siswa tersebut dipersilahkan untuk mencari buku yang hendak ia pinjam tanpa di beritahu apakah buku yang dia cari tersedia atau tidak di perpustakaan. Disini dia akan membuang banyak waktu hanya untuk mencari buku yang tidak diketahui ke tersediaan nya dan tidak diketahui tempat penyimpanan buku tersebut. Jika buku yang dia cari tersedia, dia kembali menemui admin dan mengisi data diri beserta data buku yang dia pinjam, admin pun akan memberitahukan tanggal terakhir pengembalian beserta sanksi yang akan diberikan apabila terjadi keterlambatan. Tetapi jika buku yang dia cari ternyata tidak tersedia maka siswa tersebut harus kembali dengan tangan kosong dan waktu yang terbuang percuma.

Pada dasarnya segala macam hal yang dilakukan peneliti bertujuan untuk mengembangkan sistem yang sedang berjalan agar dapat berjalan lebih baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam pengelolaan data perpustakaan menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “Prototype Sistem Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SMK Negeri 4 Kota Tangerang”.

Berdasarkan pembahasan dari latar belakang diatas, rumusan masalah yang harus di jawab yaitu :

Sebagai pembatas pembahasan atas penyusunan laporan ini agar tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka peneliti memberikan ruang lingkup penelitian yang meliputi : pengelolaan data buku dan penulis yang sudah ada, pengelolaan data member, pengelolaan data peminjaman, dan pembuatan laporan dalam bentuk excel maupun pdf.

Adapun tujuan pokok dari penelitian ini yaitu untuk menerangkan fakta-fakta yang telah ditemukan serta menerapkan berbagai teori yang peneliti dapatkan selama ini. Tujuan tersebut antara lain sebagai berikut:

Adapun beberapa manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini antara lain:

Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu:

Teknik analisa data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yaitu penelitian yang menggambarkan keadaan obyek penelitian pada saat ini sebagaimana adanya berdasarkan fakta. Hasil dari penelitian ini ditekankan untuk memberikan gambaran secara obyektif tentang keadaan yang sebenarnya dari obyek yang diteliti

Agar pemahaman tentang penulisan laporan penelitian Kuliah Kerja Praktek ini menjadi lebih mudah, maka peneliti mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi beberapa teori dasar dan beberapa definisi serta literature review yang akan mendukung pembahasan masalah yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.

BAB III PEMBAHASAN

Bab iniberisikan gambaran umum seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, serta berisi tentang pembahasan, perancangan sistem dan cara kerja rangkaian secara keseluruhan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir, yang mana bab ini berisikan beberapa kesimpulan dan juga saran yang dapat bermanfaat untuk peneliti dan pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Esa Rizki