KP1424477635
ANALISA SISTEM PENGELOLAAN
ALAT TULIS KANTOR PADA
PT. AVRIST ASSURANCE
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1422477635 IHSAN MAULANA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM PENGELOLAAN
ALAT TULIS KANTOR PADA
PT. AVRIST ASSURANCE
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 08 Januari 2015
Dosen Pembimbing
( Drs. Radiyanto, M.Pd )
NID. 08183
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1422477635
|
Nama |
: Ihsan Maulana
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 11 Januari 2015 | |
| Ihsan Maulana | |
| NIM. 1422477635 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Isi Abstraksi Bahasa Indonesia
Kata Kunci: .... , ..., ....
ABSTRACT
Isi abstraksi Bahasa Inggris
Keywords : ... , ... , ...
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil adalah “ANALISA SISTEM PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR PADA PT. AVRIST ASSURANCE” .
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini,antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Radiyanto, M.Pd selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak Yayat Riyatno selaku pembimbing lapangan Kuliah Kerja Praktek, terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya yang telah memberikan banyak ilmunya selama penulis menjalani Kuliah Kerja Praktek.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Yang tercinta Bapak, Ibu dan kakak penulis, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
- Dan semua rekan-rekan mahasiswa/i yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
| Tangerang, 11 Januari 2014 | |
| Ihsan Maulana | |
| NIM. 1422477635 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Nama Gambar
Gambar 2.1. Nama Gambar
Gambar 2.2. Nama Gambar
Gambar 3.1. Nama Gambar
Gambar 3.2. Nama Gambar
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi sangat berkembang pesat pengaruhnya. Dalam kehidupan sehari-hari pun semua serba terkomputerisasi. Seperti di bidang pendidikan, bidang bisnis, dan lain-lain yang telah menggunakan sistem komputerisasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat membantu dalam mempermudah kita dalam berbagai aspek kehidupan pada saat ini.
Dengan perkembangan teknologi yang begitu cepat dan pesat pada saat ini, sebagian banyak dari aspek pekerjaan berusaha untuk membuat suatu sistem informasi yang baik dan mudah agar dapat dimanfaatkan sebagai langkah dalam membantu pekerjaan. Terdapatnya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat. Dengan adanya perkembangan teknologi saat inilah, oleh sebab itu setiap perusahaan ingin dapat mengubah sebuah sistem yang lama ke sistem yang baru agar dapat mengikuti perkembangan teknologi saat ini serta mendapatkan manfaat yang lebih dari system yang baru.
Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam dunia bisnis yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi. Sistem yang telah terkomputerisasi merupakan sebuah langkah dalam mempermudah dalam pengelolaan data secara tepat dalam dunia pekerjaan. Selain itu data – data yang telah terkomputerisasi dapat terjaga serta tersimpan dengan baik dan tersusun rapih sehingga lebih baik dari sebuah system yang dilakukan secara manual. Oleh sebab itu penyimpanan yang dilakukan secara manual dapat berisiko dari hal kelalaian.
Dalam hal ini PT. Avrist Assurance yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Asuransi. Tentunya memiliki sebuah pengelolaan alat tulis kantor dalam memenuhi kebutuhan karyawannya. Dalam pendokumentasian dalam pengelolaan alat tulis kantor tersebut masih belum memiliki sebuah system yang efektif yaitu pendataan dalam pelaporannya masih secara manual tanpa terkomputerisasi, sehingga masih memiliki menimbulkan kendala dalam kinerja sebuah pendokumentasian dalam pengelolat alat tulis kantor. Seperti dalam pengolahan data-data barang alat alat tulis kantor masih menggunakan proses manual, Penyajian laporan sering terlambat, Permintaan barang yang diperlukan untuk kegiatan operasional tidak tepat waktu. Hal tersebut dirasakan masih kurang mengakomodasi dalam kepentingan perusahaan. Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas penulis mengambil judul ”Analisa Sistem Pengelolan Alat Tulis Kantor pada PT. AVRIST ASSURANCE“ untuk jadi penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP).
Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut:
Bagaimana sistem pengelolaan Alat Tulis Kantor yang sedang berjalan saat ini pada PT. Avrist Assurance?
Bagaimana proses pengolahan data dalam pengelolan Alat Tulis Kantor pada PT. Avrist Assurance agar berjalan secara efektif dan efisien?
Apakah proses laporan pengelolan Alat Tulis Kantor yang berjalan selama ini dapat dibuat secara cepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun penulis membatasi ruang lingkup penulisan KKP ini pada proses pengelolan Alat Tulis Kantor yang meliputi:
Pendataan pengelolan Alat Tulis Kantor yang sudah ada (Keberadaan,Jumlah, dan lain-lain).
Pengadaan Alat Tulis Kantor
Penggunaan Alat Tulis Kantor.
Laporan bulanan dalam mengenai transaksi pengadaan, peminjaman, pengembalian, serta penggunaan alat tulis kantor.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada.
Dalam penulisan laporan ini, penulis membagi tujuan dalam (3) tiga kriteria yaitu :
1. Tujuan operasional
Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah
Mengetahui bagaimana sistem pengelolaan Alat Tulis Kantor yang sedang berjalan saat ini.
Mengetahui bagaimana proses pengelolaan Alat Tulis Kantor.
Mengetahui apakah proses laporan pengelolaan Alat Tulis Kantor yang berjalan dapat dibuat secara cepat dan akurat.
2. Tujuan fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu
Mampu menganalisa sistem manajemen pengelolaan Alat Tulis Kantor yang sedang berjalan.
Mampu menganalisa proses pembuatan laporan pengelolaan Alat Tulis Kantor pada PT. Avrist Assurance.
3. Tujuan individual
Tujuan Individual adalah .
Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja.
Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja nantinya.
Sebagai syarat bagi penulis untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi nantinya.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama belajar di perguruan tinggi raharja dengan membuat laporan secara sistematis.
Untuk mendapatkan informasi yang akurat serta hasil yang efektif dan efisien dari prosedur pengelolaan Alat Tulis Kantor.
Mengetahui kendala-kendala pada sistem pengelolaan Alat Tulis Kantor pada PT. Avrist Assurance.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) menggunakan metode sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Peneliti telah melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses pengelolaan Alat Tulis Kantor yang berjalan pada PT. Avrist Assurance. Kemudian dari pengamatan yang telah dilakukan, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
2.Metode Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber secara langsung pada perusahaan tempat KKP berlangsung. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
3.Metode Pustaka
Metode ini berfungsi untuk mendapatkan informasi serta data dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam membuat penulisan laporan dan pembahasanya secara sistematis, maka penulisan laporan KKP ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. Avrist Assurance, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini Berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan KKP.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
