KP1414481707
ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN KAS KECIL
SEBAGAI PENUNJANG KELANCARAN OPERASIONAL
PT. NASIONAL ONLINE
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1414481707 DIONA KUSUMA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN KAS KECIL
SEBAGAI PENUNJANG KELANCARAN OPERASIONAL
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering
STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang, 21 Juni 2017
Dosen Pembimbing
( Handy Januar Permana S.E.,MM )
NID. 15029
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1414481707
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 21 Juni 2017 | |
| Diona Kusuma | |
| NIM. 1414481707 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam era globalisasi kemajuan teknologi yang semakin berkembang pesat saat ini dibutuhkan suatu sistem yang dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. PT Nasional Online merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa akses internet dengan jaringan kerja dan layanan yang cukup luas. Pada kantor Nasional Online sistem laporan keuangan yang sedang berjalan masih belum terkomputerisasi. Dengan demikian, adanya kebutuhan informasi yang semakin lama semakin meningkat, maka diperlukan sistem yang dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan agar dapat menghemat waktu dan pengeluaran biaya. Dengan permasalahan yang ada, maka penyusun mengusulkan sistem dan metode yang lebih baik dalam melakukan pengolahan data petty cash, yaitu dengan menggunakan sistem berbasis web.
Kata Kunci: [Sistem Informasi, Laporan Keuangan, Petty Cash.]
ABSTRACT
In this era of globalization technological advancement is growing rapidly now required a system created to handle a repetitive or routine activities occur within the system and to achieve the objectives to be achieved. PT National Online is a company engaged in the provision of internet access services with network and service is quite extensive. At the National Office Online the ongoing financial statements system is still not computerized. Thus, the need for information is increasingly longer, then the necessary system that can help the process of making financial statements in order to save time and expenditure. With the existing problems, then the authors propose systems and better methods in processing petty cash data, that is by using a web-based system.
Keywords : [Information System, Financial Statement, Petty Cash.]
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim,
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Kuliah Praktek ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Hanya karena kasih sayang dan kekuatannya lah penulis mampu menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah " ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN KAS KECIL SEBAGAI PENUNJANG KELANCARAN OPERASIONAL PT. NASIONAL ONLINE ".Laporan ini merupakan hasil kerja praktek penulis di PT. Nasional Online. Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Komputerisasi Akutansi di Perguruan tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusun (KKP) ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karna itu penulis mengucapkan terima kasih kepada ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Dr. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan semua saudara dalam keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
- Handy Januar Permana, S.E.,MM selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.
Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
| Tangerang, 21 Juni 2017 | |
| Diona Kusuma | |
| NIM. 1414481707 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.5 Use Case Diagram penilaian kinerja karyawan
Gambar 3.6 Sequence Diagram penilaian kinerja karyawan
Gambar 3.7 Activity Diagram untuk penilaian kinerja karyawan
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
1.1 Latar Belakang Masalah
Sering dengan berkembangnya dunia bisnis di era global maka perusahaan di tuntut untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Hal ini dapat dilihat dengan semakin bermunculnya berbagai jenis perusahaan yang sejenis. Akan tetapi
PT.Nasional Online saat ini menunjukkan perkembangan yang pesat seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Agar perusahaan bertahan hidup dan mencapai tujuannya, maka harus mampu bersaing dengan perusahaan lain. Untuk memenangkan persaingan perusahaan dibutuhkan manajemen atau tata kelola yang sistematis baik.
Semakin berkembangnya perusahaan baik kegiatan maupun jumlah karyawan, pimpinan perusahaan tidak dapat lagi melaksanakan sendiri semua fungsinya, kondisi semacam ini menuntut pimpinan perusahaan untuk mendelegasikan sebagian tugas, wewenang serta tanggung jawab kepada beberapa bawahan yang dipimpinnya guna membantu pengelolaan perusahaan.
Penerapan sistem akuntansi yang sesuai dengan kondisi dan situasi yang dihadapi perusahaan dapat membantu perusahaan dalam menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan, melakukan pengawasan, dan mengoperasikan perusahaan secara efisien.
Sejalan dengan perkembangan dunia usaha yang sangat kompetitif dewasa ini, maka penyediaan informasi yang cepat, akurat, dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan juga sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem akuntansi yang dapat menghasilkan informasi akuntansi yang baik. Sistem akuntansi yang dirancang dan diimplementasikan sesuai dengan operasi perusahaan tentunya akan memperkuat sistem pengendalian intern atas harta, hutang, modal dan pendapatan perusahaan. Sedangkan prosedur adalah suatu urutan pekerjaan terikat (clerical) biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Kas merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya kegiatan operasional. Karena sifat kas yang likuid, maka kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan memisahkan fungsi-fungsi penyimpanan, pelaksanaan dan pencatatan. Tanpa adanya pengendalian intern akan mudah terjadi penggelapan uang kas. Untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut diatas, umumnya manajer akan menghadapi masalah karena kompleksnya kegiatan perusahaan. Hal ini membuat manajemen tidak dapat secara langsung mengawasi aktivitas perusahaan, maka harus mendelegasikan sebagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dipikulnya kepada pihak lain untuk mengontrol aktivitas perusahaan. Untuk dapat mengelola perusahaan dengan baik dalam mencapai tujuan organisasi tidak dapat diabaikan bahwa suatu pengendalian intern yang memadai mutlak harus ada. Terdapat hubungan yang timbal balik antara sistem akuntansi dengan pengendalian intern yaitu, pengendalian intern tidak mungkin berjalan tanpa adanya sarana atau alat yang menjalankannya, yaitu sistem akuntansi. Adapun sistem akuntansi dapat dikatakan efektif bila didalamnya terdapat unsur-unsur pengendalian intern. Pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas yang baik dan benar dapat meningkatkan efektivitas pengendalian intern hasil pengeluaran kas. Melalui sistem akuntansi tersebut maka terciptalah suatu informasi yang akurat dan dapat dipercaya, yang dapat digunakan perusahaan sebagai alat untuk meningkatkan pengendalian intern pengeluaran kas. Sehingga, perusahaan dapat menjalankan aktivitasnya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan perusahaan. Menanggapi hal tersebut, peneliti mencoba untuk menilai atau menganalisis suatu sistem dana kas kecil pada PT.Nasional Online. Peneliti tertarik pada sistem dana kas kecil, dikarenakan kas merupakan aktiva yang paling likuid dan yang paling rawan terhadap kecurangan. Dengan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat judul “ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN KAS KECIL SEBAGAI PENUNJANG KELANCARAN OPERASIONAL PT.NASIONAL ONLINE.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasar latar belakang dari uraian diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah
Bagaimanakah penerapan sistem akuntansi kas kecil pada PT. Nasional Online?
Apakah S Apakah sistem pengelolaan kas kecil pada PT.Nasional online sudah sesuai dengan standart akuntansi yang berlaku umum?
Apakah sistem informasi dana kas kecil pada PT.Nasional Online saat ini sudah mampu memberikan laporan yang akurat? :
Bagaimana proses penyusunan laporan keuangan dana kas kecil pada PT.Nasional Online?
1.3 Ruang Lingkup
<p style="line-height: 2"> Ruang lingkup yang akan dibahas oleh penulisan pada Kuliah Kerja Praktek (KKP) hanya membatasi pada sistem pengelolaan Kas kecil di PT.Nasional Online, dari proses pengajuan, pengeluaran hingga proses penyusunan laporan keuangan kas kecil.
</p>
1.4 Tujuan dan Manfaat
<p style="line-height: 2"> Tujuan Adapun tujuan penelitian ini antara lain:
<p style="line-height: 2"> Tujuan Operasional
<p style="line-height: 2"> Tujuan Operasional adalah : Untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan dana kas yang diterapkan pada PT.Nasional Online
</p>Tujuan Fungsional
</p>Tujuan Fungsional adalah : Untuk hasil penelitian ini dapat digunakan oleh PT.Nasional Online sebagai referensi untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dengan waktu yang efisien.
</p>Tujuan Individual
</p>Tujuan Fungsional adalah : Untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan tentang penerapan sistem pengelolaan dana kas kecil serta penulis melakukan penelitian guna melengkapi syarat pencapaian jenjang Sarjana Komputer dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Komputer Akutansi Informatika di STMIK RAHARJA.
</p>
1.4.2 Manfaat
<p style="line-height: 2">
Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah bagian keuangan dalam mengelola dana kas kecil agar lebih mudah untuk menyusun laporan keuangan secara efektif dan efisien, sehingga pengeluaran kas kecil lebih mudah terkontrol dengan baik. Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut :</p>Bagi Perusahaan Bagi perusahaan, Sebagai saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh PT.Nasional Online tentang gambaran dan informasi bagaimana pengelolaan dana kas kecil yang baik sesuai dengan standar akuntansi.
<p style="line-height: 2"> Bagi Pembaca Laporan Bagi pembaca laporan, penelitian dapat dijadikan salah satu referensi kepustakaan bagi para pembaca dan penelitian ini dapat berguna untuk menambah wawasan dan dapat dijadikan tolak ukur untuk penelitian yang akan dilakukan pada bidang yang sama.
<p style="line-height: 2"> Bagi Penulis Laporan Bagi penulis, dengan melakukan penelitian dan penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini untuk menambah pengetahuan penulis, khususnya dalam bidang akuntansi tentang pengelolaan dana kas kecil dan sebagai studi
<p style="line-height: 2">
1.5 Metode Penelitian
<p style="line-height: 2"> Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya sebagai berikut :
1.5.1 Metode Observasi
Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di lapangan kerja yang bertempat di PT.Nasional Online antara lain mengamati cara kerja, menganalisa fasilitas dan sarana kerja yang tersedia. .
</p>1.5.2 Metode Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung pada karyawan PT.Nasional Online. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung..
</p>1.5.3 Metode Pustaka
<p style="line-height: 2">
Yaitu penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku di perpustakaan atau mencari referensi lewat Internet guna mencari informasi yang terkait dengan penelitian yang dilakukan mengenai sistem pengelolaan dana kas kecil. </p>1.5.4 Metode Analisis
Penulisan menggunakan perangkat lunak UML (Unified modelling language), dapat didefinisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.
</p>1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca dan memahami materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, maka laporan Kuliah Kerja Praktek ini dibagi menjadi beberapa sub bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan.
.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitian tersebut, seperti landasan terori yang membahas tentang konsep dasar informasi, serta teori-teori lainnya yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, visi, misi, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, UML (Unifed Modeling Language) meliputi Use case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil dari Kuliah Kerja Praktek (KKP) dan juga saran yang berkaitan dengan analisa diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa mendatang dan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BAB II
LANDASAN TEORI
Sebagai pendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
2.1 TeoriUmum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, dan saling bergantung satu sama lain. Berikut ini beberapa definisi tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan di bawah ini.
</p>Menurut Norman L. Enger (2012:12), ”Suatu sistem dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi”.
</p>Menurut Gordon B. Davis (2012:12), ”Sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan ”.
</p>Menurut Yakub (2012:1),“Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.
</p>Menurut Rudy Tantra (2012:1),“Sistem adalah entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan”.
</p>Menurut Indrajit dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2),“Mengemukakan bahwa sistem mengandung arti yaitu kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur satu dengan lainnya”.
</p>Menurut Jogiyanto dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2)“Sistem merupakan rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”.
</p>Menurut Hanif Al Fatta dalam Muslih dan Purnama (2013:50), “Definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi”.
</p>Syarat-Syarat Sistem
</p>Syarat-syarat yang harus dimiliki suatu sistem, yaitu :
</p>Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan;
</p>Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan;
</p>Adanya hubungan diantara elemen sistem;
</p>Unsur dasar dari proses lebih penting dari elemen sistem.
</p>Karakteristik Sistem
</p>Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu,yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.
</p>Menurut Jogiyanto dalam Sutopo dkk (2016:24). karakteristik sistem terdiri dari:
</p>Komponen Sistem (Component), dimana suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Suatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka disebut subsistem, sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.
</p>Batas Sistem (Boundary), merupakan pembatas atau pemisah suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
</p>Lingkungan Luar Sistem (Environtment), merupakan sesuatu di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan maupun merugikan.
</p>Penghubung Sistem (Interface), merupakan hal yang sangat penting, sebab tanpa adanya penghubung, sistem akan berisi kumpulan subsistem yang berdiri sendiri dan tidak saling berkaitan. Maka dari itu penghubung dapat juga didefinisikan sebagai tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
</p>Masukan Sistem (Input), merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, dimana masukan tersebut dapat berupa bahan yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi (maintenance input), dan masukan yang diproses untuk mendapat keluaran (signal input).
</p>Pengolah Sistem (Process), merupakan bagian yang melakukan perubahan dari masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
</p>Keluaran Sistem (Output), merupakan hasil dari pemrosesan yang berupa informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan.
</p>Sasaran Sistem, merupakan suatu tujuan yang ingin dicapai dalam sistem, agar sistem menjadi terarah dan terkendali.
</p>
<p style="line-height: 2">DAFTAR PUSTAKA</p>
<p style="line-height: 2">
</p>