KP1414480394
ANALISA SISTEM INFORMASI MONITORING PIUTANG GUNA MEMPERMUDAH PROSES PENAGIHAN
PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1414480394 Rosiana Safitri
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM INFORMASI MONITORING PIUTANG GUNA MEMPERMUDAH PROSES PENAGIHAN
PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Kuliah Kerja Praktek pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Komputer Akuntansi
STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang, 30 Juni 2017
Dosen Pembimbing
( Handy Januar Permana,S.E.MM )
NID. 15029
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1414480394
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 30 Juni 2017 | |
| Rosiana Safitri | |
| NIM. 1414480394 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Manfaat sistem informasi sangatlah penting untuk zaman sekarang ini, melihat perkembangan teknologi yang sangat pesat, sehingga dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Unit Transfusi Darah PMI Kab. Tangerang sebagai instansi yang bergrak dibidang donor darah dan pelayanan darah, maka penerapan komputerisasi pada sistem penagihan piutang ke rumah sakit sangatlah penting agar keakuratan data dapat terjamin dan untuk lebih meningkatkan mutu pelayanan yang baik. Sistem yang berjalan pada UTD PMI Kab. Tangerang digambarkan dengan pemodelan Unified Modeling Language (UML). Hasil penelitian ini, penulis ingin membuat atau merancang sistem monitoring piutang ini dangan berbasis web yang digunakan untuk pengolahan data piutang rumah sakit, pembuatan invoice dan penyajian laporan untuk monitoring penagihan piutang rumah sakit.
Kata Kunci: [analisis sistem informasi, monitoring penagihan piutang, Unified Modelling Language (UML).]
ABSTRACT
Benefits of information systems is very important for today, see the rapid technological developments, so it takes a computerized information system. Blood Transfusion Unit PMI Kab. Tangerang as an institution in the field of blood donor and blood service, the application of computerization on the collection system of receivables to the hospital is very important for the accuracy of data can be guaranteed and to further improve the quality of good service. System running on UTD PMI Kab. Tangerang is illustrated by modeling Unified Modeling Language (UML). The results of this study, the authors want to create or design a system of monitoring this receivable with web-based used for data processing hospital receivables, invoicing and presentation of reports for monitoring collection of hospital receivables.
Keywords : [Analysis of information systems, accounts receivable monitoring, Unified Modeling Language (UML).]
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah "ANALISA SISTEM INFORMASI MONITORING PIUTANG GUNA MEMPERMUDAH PROSES PENAGIHAN PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG".
Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersususn KKP ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Dr. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informatika.
- Bapak Handy Januar Permana,S.E.MM selaku Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek yang telah membimbing dan mendukung penulis selama proses penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memeberikan ilmunya kepada penulis,
- Kedua Orang Tua tercinta, Kakak, Adik, Dan Saudara, yang telah memberikan dukungan moril, material, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
- Bapak Nasril Sany, S.Kom. selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Sahabat dan teman yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
| Tangerang, 30 Juni 2017 | |
| Rosiana Safitri | |
| NIM. 1414480394 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram monitoring piutang
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
1.1 LatarBelakang Masalah
Manfaat sistem informasi sangatlah penting untuk zaman sekarang ini, melihat perkembangan teknologi yang sangat pesat, sehingga dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem informasi yang terkomoputerisasi ini, semua proses pengolahan data-data penting dapat tersusun rapih sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dengan mudah untuk di olah.
Penggunaan sistem manual pada proses billing piutang dirasa masih kurang efektif dan efesien. Masalah yang sering di hadapi pengguna pada proses billing piutang pada Unit Transfusi Darah PMI kabupaten Tangerang adalah kurangnya dukungan sistem yang mampu mempermudah dalam pengambilan keputusan untuk proses billing piutang pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang. Hal ini membuat proses pengolahan data menjadi lambat begitu pula pada saat billing piutang dalam prosesnya masih diharuskan datang ke rumah sakit. Untuk membantu mempermudah dan mempercepat proses penagihan di dalam perusahaan tersebut, maka diperlukan suatu sistem yang dapat memenuhi kebutuhan dan berbasis komputerisasi.
Adanya computer sangat membatu dalampemecahan masalah terutama dalam hal pengolahan data. penggunaan computer jugadapat di jadikan alat untuk mencapai tujuan dan mencari kemudahan dalammelakukan suatu proses pekerjaan,terutama yang melibatkan banyak data. hampirsemua instansi-instansi baik yang bersifat negeri maupun swasta menggunakansistem computer, bahkan usaha-usaha kecil, menengah pun sudah memanfaatkan keberadaan system computer.
PT. Argo Manunggal Triasta merupakan perusahanmilik swasta dan memiliki karyawan cukup banyak sehingga data-datakaryawan tersebut harus terorganisirdengan baik, terutama dalam bidang Analisa kinerja karyawan masih menggunakansecara manual
Dengan kuliah kerja praktek ini akan diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan permasalahan sistem yang ada. Untuk mencapai maksud di atas maka penulis menjadikan permasalahan ini sebagai objek penelitian KKP (Kuliah Kerja Praktek) dengan judul ANALISA SISTEM INFORMASI MONITORING PIUTANG GUNA MEMPERMUDAH PROSES PENAGIHAN PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi monitoring piutang yang sedang berjalan saat ini pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang?
2. Apakah sistem informasi billing pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang saat ini sudah mampu memberikan laporan yang cepat dan akurat?
3. Sistem apa saja yang dibutuhkan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang untuk membuat laporan secara cepat dan akurat? :
:
:
:
:
1.3 Maksud dan tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah sebagai syarat kelulusan yang harus diikuti untuk menyelesaikan laporan kerjapraktek. Adapun tujuan penelitianini adalah sebagai berikut:
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkansurvei terhadap permasalahan dengan batasan masalah sebagai berikut:
1.5 Waktu dantempat Penelitian
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitianyang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek)menggunakan metode sebagai berikut:
1.6.6 Metode Observasi
Penelitimelakukan pengamatan langsung terhadap proses pengelolaan data Kinerja Karyawan. Kemudian daripengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasiyang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunansistem tersebut.
1.6.2 Metode Wawancara
Metode inidilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan Bapak Riki Ricardo Jabatan HRD secaralangsung pada perusahaan tempat KKP berlangsung. Metode ini dilakukan gunamemperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saatmelakukan pengamatan secara langsung.
1.6.3 Metode Pustaka
Yaitu metodeuntuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literature) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancanganyang terkait dengan laporan ini.
1.6.4 Metode Analisis
Setelahidentifikasi data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah adadiolah dan dianalisa agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagipenelitian ini.
Dalam metodeanalisis dilakukan 4 tahap :
1. Survey terhadap sistem yang sedangberjalan.
2. Analisis terhadap temuan survey.
3. Identifikasi temuan survey.
4. Identifikasi persyaratan sistem.
Selanjutnyahasil analisa tersebut dibuat kedalam sebuah laporan yang diharapkan dapatmembantu proses perancangan sistem.
1.7 Sistematika Penulisan
Untukmemudahkan dalam membuat penulisan laporan dan pembahasanya secara sistematis,maka penulisan laporan KKP ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematikapenulisan sebagai berikut:
</p></div>
BAB II LANDASAN TEORI
Menurut Sutarman (2012:13), Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.
BAB III PEMBAHASAN
Sebagai salah satu wilayah penyangga ibukota negara, perkembangan kabupaten Tangerang menyeluruh keberbagai faktor, diantaranya meningkatkan status RSUD Kab. Tangerang dari rumah sakit tipe D menjadi tipe C. Atas dasar perkembangan dan kebutuhan akan tersedianya darah untuk transfusi yang berdekatan dengan tempat pasien dirawat, maka pengurus cabang PMI Kab. Tangerang bersama dengan direktur RSUD dan direktur RSK Sitanala sepakat bahwa di PMI cabang Kab. Tangerang perlu didirikan Dinas Transfusi.
BAB IV PENUTUP
Sistem serta proses penagihan piutang yang sedang berjalan saat ini di UTD PMI Kab. Tangerang masih menggunakan Ms. Excel, dimana semua pekerjaan masih dilakukan secara manual, mulai dari penginputan data piutang, penagihan piutang, dan laporan piutang yang dihasilkan. Meskipun masih berjalan dengan baik, namun menimbulkan keterlambatan dalam proses pengolahan data, menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak akurat sehingga laporan yanng dihasilkan tidak dapat dijadikan sebagai pengambilan keputusan bagi kebijakan instansi.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
