KP1412481007
ANALISA PERANCANGAN OFFICIAL SITE KERJASAMA
BERBASIS IME (ILEARNING MEDIA) UNTUK
MENUNJANG PENILAIAN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1412481007 DWI ANJANI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
TANGERANG
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PERANCANGAN OFFICIAL SITE KERJASAMA BERBASIS IME (ILEARNING MEDIA) UNTUK MENUNJANG PENILAIAN AKREDITASI PADA PERGURUAN TINGGI
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence
STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang, 17 Juli 2017
Dosen Pembimbing
Ir. Untung Rahardja,M.T.I., M.M
NID. 99001
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1412481007
|
Nama |
: Dwi Anjani
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligance
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| Dwi Anjani | |
| NIM. 1412481007 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Banyaknya Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) yang telah dimiliki perguruan tinggi maupun instutusi pemerintahan menjadi kebanggaan tersendiri dan dapat dijadikan suatu pencapaian dan peningkatan mutu manajemen karena dapat melakukan kerjasama dengan banyak lembaga pendidikan maupun institusi pemerintahan. Namun, banyaknya nota kesepahaman yang ada dapat menimbulkan penumpukan kertas sehingga menyulitkan saat melakukan pencarian nota kesepahaman. Pada Perguruan Tinggi Raharja, proses pengelolaan hingga penyimpanan nota kesepahaman masih dilakukan secara manual sehingga dapat menimbulkan masalah serta kurang efektif dan effisien dari segi waktu, oleh karena itu perlu adanya Official Site Kerjasama yang dapat menyediakan informasi mengenai nota kesepahaman. Dalam penelitian ini, ditemukan 3 (tiga) permasalahan pada sistem yang ada sebelumnya. Lalu dengan didukung 2 (dua) metode penelitian yaitu pengumpulan dan analisis data, serta dibatasi dengan 5 (lima) ruang lingkup. Pada tahap analisa sistem berjalan, peneliti menggunakan metode analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan threats). Sesuai dengan penjelasan di atas, diharapkan dengan adanya official site Kerjasama dapat mempermudah pengelolaan dan penyimpanan Nota Kesepamahan (Memorandum of Understanding) dalam bentuk salinan teks asli Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) .
Kata Kunci:Kata Kunci: Official Site, Informasi, Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding)
ABSTRACT
The number of Memorandum of Understanding that has been owned by universities or government institutions is a pride and can be an achievement because it can cooperate with many educational institutions and governmental institutions. However, the number of memorandum of understanding that exist can cause the buildup of paper making it difficult when conducting a search memorandum of understanding. In Raharja University, the management process until the memorandum of understanding is still done manually so it is less effective and efficient, therefore it is necessary to have Official Site Cooperation which can provide information about memorandum of understanding. In this research, found 3 (three) problems in the existing system. Then supported by 2 (four) research methods and limited by 5 (five) scope. In the analysis phase of the system running, the researcher uses methods: SWOT analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and threats) In accordance with the above explanation, it is expected that the official site of Cooperation can facilitate the management and storage of Memorandum of Understanding in the form of a copy of the original text of Memorandum of Understanding. </i>
</p>Keywords: Official Site, Information, Memorandum of Understanding (Memorandum of Understanding)
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Dr.Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso M.Kom selaku , M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Nur Azizah M,Akt., selaku kepala jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Teristimewa penulis ucapkan terimakasih atas jasa dan dukungan moril dari Orangtua dan Keluarga, sehingga penulis dapa menyelesaikan KKP ini dengan baik.
- Kak Eka Purnama Harahap S.Kom selaku pembimbing SEIHA yang telah memberikan ilmu nya dan selalu sabar dalam membimbing penulis
- Kak Ninda Lutfiani S.Kom yang telah membimbing dan mengarahkan penulis
- Rekan-rekan seperjuangan grup SEIHA (Made Bunga Thalia, Randy Wijaya, Sarah Pratiwi, Yustin Novita Dewi)
- Teman-teman seperjuangan dan keluarga besar TIMUR (Edelweiss, AUROR, SWAN)
- Rekan-rekan seperjuangan (Anggun Aditya Ningrum, Dina Andriani, Fitri Wulandari, Sarah Pratiwi, Siti Aina Tasbiyah, Yustin Novita Dewi )
- Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| Dwi Anjani | |
| NIM. 1412481007 |
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Nama Gambar
Gambar 2.1. Nama Gambar
Gambar 2.2. Nama Gambar
Gambar 3.1. Nama Gambar
Gambar 3.2. Nama Gambar
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Semakin berkembangnya suatu teknologi dalam suatu bangsa tentunya berpengaruh dengan meningkatnya persaingan dalam era globalisasi saat ini. Untuk dapat bersaing dalam arus globalisasi pada saat ini tentunya diperlukannya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki keahlian professional, mempunyai pengetahuan serta wawasan yang luas, dan juga kemampuan untuk mengolah sumber data menjadi sebuah sistem informasi yang dapat berguna bagi keperluan banyak individu. Sehingga dapat memudahkan dalam hal menyampaikan serta mendapatkan informasi lebih cepat di bandingkan teknologi yang di gunakan sebelumnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi pada saat ini, sistem komputerisasi tak dapat dihindarkan lagi. Komputer merupakan salah satu teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia dalam kehidupan sehari-hari khususnya dalam hal mengolah data menjadi suatu sistem informasi. Selain komputer, terdapat juga sebuah jaringan global yang dapat menghubungkan informasi ke seluruh dunia yang bernama internet. Dengan adanya teknologi komputer serta tersedianya jaringan internet tentunya memiliki peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia dalam hal mendapatkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu dengan terciptanya teknologi komputer maka manusia dapat membuat suatu sistem yang lebih baik lagi dalam hal pengolahan data sehingga mempermudah dalam penyampaian informasi.
Dengan berkembangnya teknologi informasi saat ini dapat membantu pekerjaan manusia dengan memperbaharui sistem manual yang sebelumnya dipakai menjadi sistem komputerisasi sehingga dalam hal pengimputan data, penyimpanan data, serta pengambilan data bisa menjadi lebih efektif dan efisien. Pada saat ini hampir pada semua bidang seperti pendidikan, perusahaan, kesehatan serta lembaga-lembaga baik pemerintah dan swasta sudah beralih dari sistem manual menjadi menggunakan sistem komputerisasi dalam kegiatan pengolahan dan penyimpanan data agar lebih efektif dan efisien.
Memorandum Of Understanding ( MoU ) atau Nota Kesepahaman merupakan suatu dokumen legal yang berisi suatu kesepahaman atau perjanjian awal yang mengikat antara kedua belah pihak, dimana pimpinan dari masing-masing pihak setuju dengan isi dari nota kesepahaman yang di buat dan menandatanganinya. Nota Kesepahaman merupakan hal yang penting bagi sebuah Perguruan Tinggi, dengan adanya nota kesepahaman pada Perguruan Tinggi dapat di jadikan pedoman bagi seluruh civitas akademik dan dapat meningkatkan mutu dari sebuah Perguruan Tinggi saat melakukan penilaian Akreditasi.
Ketentuan yang mengatur tentang kesepakatan telah dituangkan dalam pasal 1320 KUHPerdata. Isi dari pasal 1320 KUHPerdata adalah tentang aturan mengatur syarat-syarat sah suatu perjanjian atau kerja sama. Salah satu syarat sah suatu perjanjian yaitu adanya kesepakatan antar pihak, selain itu pasal lainnya yang dapat dijadikan dasar hukum pembuatan nota kesepahaman adalah pasal 1338 KUHPerdata. Pasal 1338 KUHPerdata yang berbunyi “ Semua perjanjian yang dibuat secara sah berlaku sebagai undang-undang bagi mereka yang membuatnya”.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi swasta di Tangerang, provinsi Banten yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komputer. Untuk itu, Perguruan Tinggi Raharja terus melakukan inovasi dalam menciptakan media sistem informasi yang dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademik. Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini sudah tersedia beberapa sistem informasi serta layanan-layanan yang bisa di akses oleh seluruh pribadi raharja yang terdapat dalam Ten pilar IT iLearning (TPi). Perguruan Tinggi Raharja sesuai visi dan misinya trus berusaha menciptakan pribadi raharja yang unggul dalam di bidang IT dengan trus berusaha meningkatkan mutu pengajaran serta menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi sehingga dapat bersaing di dalam era globalisasi ini.
Dengan tersedianya sistem informasi serta layanan-layanan untuk pribadi raharja dalam 10(sepuluh) pilar iLearning, tentunya dapat mempermudah seluruh pribadi raharja dalam hal mengakses informasi mengenai perkuliahan yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Akan tetapi dalam Perguruan Tinggi Raharja masih belum tersedia sebuah sistem informasi yang menghimpun tentang Memorandum Of Understanding atau Nota Kesepahaman sehingga nota kesepahaman yang ada saat ini masih di simpan secara manual oleh manajemen bagian humas sehingga memungkinkan nota kesepahaman tersebut bisa rusak ataupun hilang serta pimpinan kesulitan dalam melaporkan jumlah nota kesepahaman yang ada saat sedang dilakukannya penilaian akreditasi.
Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dibuat untuk menghimpun keseluruhan Nota Kesepahaman yang berupa salinan text asli Nota Kesepahaman yang dapat digunakan sebagai media informasi sebagai penunjang penilaian akreditasi pada Perguruan Tinggi Raharja.
Rumusan Masalah
Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini dokumen – dokumen Nota Kesepahaman yang berupa kertas di simpan oleh staff manajemen tepatnya bagian Humas sehingga menyulitkan Pimpinan pada saat penilaian Akreditasi ketika ingin mengetahui informasi mengenai Nota kesepahaman yang telah di jalin oleh Perguruan Tinggi Raharja. Hal itu bisa menyulitkan karena harus mencarinya satu-persatu dan tidak ada pemisah antara nota kesepahaman, dan juga semua nota kesepahaman hanya di simpan dalam suatu tempat atau wadah. Nota Kesepahaman yang di simpan juga memungkinkan dokumen menjadi rusak ataupun hilang dan tidak ada cadangannya.
Berdasarkan uraian di atas maka rumusan masalah yang dapat diambil yaitu : :
- Bagaimana sistem yang berjalan mengenai pengimputan dan penyimpanan Nota Kesepahaman yang berjalan saat ini?
- Bagaimana cara sistem dapat menjadi media informasi penunjang penilaian Akreditasi ?
- Bagaimana hasil yang diharapkan dengan adanya sebuah sistem informasi Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja
Dan berdasarkan permasalahan-permasalahan telah dibahas melalui latar belakang serta perumusan masalah, maka penulis mengambil judul “ANALISA PERANCANGAN OFFICIAL SITE KERJASAMA BERBASIS IME (ILEARNING MEDIA) UNTUK MENUNJANG PENILAIAN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI” untuk jadi penelitian KKP. :
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek serta menjadikannya lebih terarah dan bisa berjalan dengan baik, maka diperlukan suatu batasan masalah. Terdapat 3 ( tiga ) batasan masalah dalam laporan ini , meliputi :
- Peneliti memfokuskan penelitian hanya pada sistem pengarsipan nota kesepahaman tahun 2016 sampai 2017 .
- Diimplementasikan untuk pengguna Rinfo (Pribadi Raharja) .
- Sistem dapat menampilkan informasi mengenai Nota Kesepahan pertahun dan juga per-kategori.
- Sistem dapat digunakan sebagai media informasi yang dapat memberikan informasi mengenai nota kesepahaman saat di lakukannya penilaian akreditasi.
- Login tidak menggunakan username dan password lagi. Melainkan sudah single sign on dengan menggunakan Rinfo (Pribadi Raharja)
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang di tetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian merupakan suatu hal yang sangat penting karena tujuan akan membuat suatu penelitian menjadi lebih terarah dan sesuai dengan rencana awal. Sesuai rumusan masalah yang ada, tujuan dari penelitian ini adalah :
- Mengubah sistem yang berjalan mengenai pengimputan dan penyimpanan Nota Kesepahaman dari sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi.
- Untuk menganalisa sistem agar menjadi media informasi penunjang penilaian Akreditasi
- Mencapai sebuah hasil yang diharapkan dengan adanya sebuah sistem informasi Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja.
Manfaat Penelitian
Setiap penelitian khususnya penelitian yang bergerak di bidang teknologi informasi tentunya bertujuan untuk memberikan manfaat. Manfaat yang akan di diberikan tentunya akan sangat membantu para pengguna nantinya.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Meninggalkan sistem manual yang berjalan mengenai pengarsipan Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja.
- Dengan adanya sistem ini maka diharapkan mampu meningkatkan penilaian akreditasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Proses penilaian akreditasi menjadi mudah dengan adanya media informasi mengenai Nota Kesepahaman.
Metode Penelitian
Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu menggambarkan dan mengumpulkan data-data mengenai keadaan secara langsung dari sumber atau objek penelitian untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan. Penelitian yang penulis lakukan merupakan jenis penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan sesuatu, misalnya kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang berkembang, proses yang sedang berlangsung, akibat atau efek yang terjadi, atau tentang kecenderungan yang tengah berlangsung.
Isi Paragraf Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Isi Paragraf
2.Metode Studi Pustaka
Isi Paragraf
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
