KP1322374506

ANALISA SISTEM DISTRIBUSI PEMBAYARAN PENGIRIMAN BARANG

PADA PT.TIKI CIMONE TANGERANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:FITRIA SARI

1322374506 FITRIA SARI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA SISTEM DISTRIBUSI PEMBAYARAN PENGIRIMAN BARANG

PADA PT.TIKI CIMONE TANGERANG

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.

Tangerang, 15 Mei 2015

Padeli, M.Kom

( Padeli, M.Kom )

NID.03002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	:1322374506
Nama	:FITRIA SARI.
Jenjang Studi	: DIPLOMA
Jurusan	:KOMPUTERISASI AKUNTANSI
Konsentrasi	:KEUANGAN

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 15 Mei 2015
	FITRIA SARI
	NIM. 1322374506

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Seiringdengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan berkembang sangat pesatbahkan pada dasarnya perusahaan jasa yang sangat berkembang saat ini terusmenggali potensi untuk dapat bersaing dalam industri usaha. Peranan komputer sangatlahpenting dan membantu sebagai alat pendukung dan menunjang keberhasilan untukmengolah dan memproses data informasi pada perusahaan dan sebagai alat bantuuntuk menginput data, memproses data, dan output data. PT. TIKI (Titipan Kilat)yang terletak dijalan merdeka No.324 Cimone kota tangerang adalah perusahaanyang cukup terkenal di Indonesia, perusahaan bergerak dibidang pengirimanbarang dan dokumen logistik dan domestik baik melalui darat, udara dan laut,seiring berjalannya waktu TIKI melakukan pengembangan dengan memberikan layananyang lebih lengkap kepada customernya maka TIKI memperluas layanannya. Upayapeningkatan kualitas layanan selalu menjadi fokus utama TIKI dalam menjaminkepercayaan pelanggan yang didukung ribuan personil terlatih dan armadatransportasi yang tersebar diberbagai titik nusantara dan internasional. Perusahaan ini selalu mengedepankan pelayananyang prima dalam setiap pengiriman barang customernya. PT. TIKI sudah banyakmemiliki customer tetap dalam pengiriman barang akan tetapi dimana sistem distribusi pembayaranpengiriman barang masih suka terjadi kesalahan penyajian laporan yang seringmenimbulkan permasalahan-permasalahan seperti nomor bukti yang sama, nomorbukti yang tidak berurutan. Sehingga hal ini menjadi kendala dalam penyajianlaporan kepada divisi lainya, hal tersebutlah yang melatar belakangi penulisuntuk mengambil permasalahan tersebut dan mencoba untuk melihat bagaimanapermasalahan yang ada dan kemudian kemudian merancang sistem pemulihan, yangdiharapkan dapat menghasilkan data-data yang akurat, cepat dan tepat waktu,dengan adanya sistem yang terkomputerisasi.

Kata Kunci: pelayanan, pengiriman, distribusi

ABSTRACT

Along with the development of increasingly sophisticated technology and is growing veryrapidly even basically a services company that is growing at this time continueto explore the potential to be competitive in the business industry. The roleof computers is very important and helpful as a tool to support and bolster thesuccess to cultivate and process data and information on the company as a toolto enter the data, process the data, and output data. PT. TIKI (CourierExpress) located 324 independent street Cimone Tangerang city is fairlywell-known company in Indonesia, a company engaged in the delivery of goods anddocuments and domestic logistics by land, air and sea, as time goes by TIKI dowith the development of service fuller to its customer then TIKI expand itsservices. Efforts to improve the quality of service has always been the mainfocus TIKI in ensuring customer confidence which supported thousands of trainedpersonnel and a fleet of transport that are spread throughout the archipelagoand international points. This company always puts service excellence in everyshipment of goods customer. PT. TIKI already has many customers remain in thedelivery of goods but where the distribution system of goods delivery paymentstill goes wrong statements like that often cause problems such evidence thesame numbers, numbers that are not sequential evidence. So this is an obstaclein the presentation of the report to the other divisions, it is exactly thebackground for the author to take these problems and try to see how theexisting problems and then later designed the recovery system, which isexpected to generate data that are accurate, fast and precise time, with a computerized system.

Keywords :service, delivery,distribution

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputer Akuntansi.
4. BapakPadeli, M.KOM selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, fikiran dantenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepadapenulis.
5. Kepadakedua orang tua saya tercinta, saudara dan keluarga yang telah memberikandukungan , baik moril , materil maupundoa untuk keberhasilan kepada penulis.
6. teman-temankampus saya yang selalu memberikan semangat dalam setiap penulisan LaporanKuliah Kerja Praktek ini.
7. Seluruhpimpinan dan karyawan PT. Tiki Cimone Tangerang yang telah memberikan dukungandan masukkan yang sangat berarti kepada penulis dalam menyelesaikan LaporanKuliah Kerja Praktek ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 15 Mei 2015
	FITRIA SARI
	NIM. 1322374506

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Tiki Cimone Tangerang

Gambar 3.2. Use Case Diagram

Gambar 3.3. Activity Diagram

Gambar 3.4. Sequence Diagram

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembanganindustri bisnis di Indonesia semakin ketat dan melaju sangat pesat. Setiapperusahaan berlomba-lomba untuk menawarkan jasa dan produk mereka kepadamasyarakat dan konsumen secara khusus maka konsumen memiliki pilihan yangbanyak dengan demikian tawar menawar konsumen semakin besar. Perusahaan PT.TIKIadalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa ekspedisi, perusahaanini menawarkan jasa pengiriman barang dan dokumen dengan pelayanan yang cepatefektif dan fleksibel dan pengangkutanbarang/dokumen meliputin darat, laut dan udara. Perusahaan menerima paket dari customer dan paket tersebut di antar kealamat tujuan. TIKI selalu berupaya mengerti dan melayani sepenuh hati denganmewujudkan harapan pelanggan akan keamanan, fasilitas, efektifitas danefisiensi dan tanggung jawab dalam menangani setiap pengiriman.

Jenispelayanan yang disediakan oleh TIKIdiantaranya , YES (Yakin Esok Sampai), regular dan OKE ( Ongkos KirimEkonomis). Selain itu ada juga layanan SameDay Service ( SDS), One Night service(ONS), Two Days Service (HDS) dankiriman Internasional dan selanjutnya proses transaksi dilakukan sebagailangkah pembuatan laporan pengiriman barang. Admin menginput data pengirimanyang kemudian pengirim akan mendapatkan bukti tanda pengiriman. Sistempembayaran dan penagihan perusahaan TIKI ini memakai sistem Tunai atau Kredit. Customer yang melakukan pembayaransecara kredit akan melakukan pembayaran dengan cara penagihan oleh bagiankolektor dan mendapatkan bukti pengiriman barang berupa Invoice. Sedangkan Customer yang melakukan pengirimanbarang secara tunai akan mendapatkan bukti pengiriman barang berupa Resi. Buktipembayaran tersebut harus disimpan konsumen sebagai barang bukti apabilaterjadi keterlambatan pengiriman barang. Apabila sistem transaksi tersebuttidak tersusun dengan rapi tentu banyak berpengaruh terhadap aspek lain.Seperti kurangnya kepercayaan customeratau pelanggan terhadap perusahaan , yang disebabkan oleh rumitnya sistem yangdigunakan yang mengakibatkan data tidak valid, sehingga pada saat data yangdiperlukan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari data tersebut.Apabila keadaan seperti ini terus berlangsung dapat mengakibatkan kerugian dankekecawaan pada customer.

Berdasarkanuraian singkat diatas, maka penulis memberikan judul pada KKP “Analisa sistem distribusipembayaran pengiriman barang pada PT. Tiki Cimone Tangerang”.Haltersebut untuk member solusi dan mempermudahkan perusahaan PT.TIKI Cimonesecara khusus untuk administrasinya supaya tidak terjadi human error.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimanasystem penerimaan pelayanan pengiriman barang yang berada di PT.TIKI saat ini ?

2. Bagaimanasistem distribusi pembayaran pengiriman barang pada PT. TIKI di CimoneTangerang ?

3. Bagaimanapengontrolan distribusi pengiriman barang pada PT.Tiki cimone tangerang ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Menganalisa sistem distribusi pembayaran pengiriman barang yang sedang berjalan saat ini.

2.Memahami dan mengetahui sejauh mana sistem distribusi pembayaran pengiriman barang yang sedang berjalan saat ini.

3. Menciptakan program yang mampu berjalan secara efektif dan medah digunakan.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Agar mengetahui tentang sistem distribusi pembayaran pengiriman barang yang sedang berjalan saat ini.

2. Agar penelitian ini dapat bermanfaat bagi instansi yang bersangkutan untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem distribusi pembayaran pengiriman barang pada PT.Tiki Cimone.

3.Agar perusahaan yang bersangkutan dapat bersaing dengan perusahaan lain yang teknologi dan sistemnya lebih maju, baik sistem penjualan dan administrasi.

Metode Penelitian

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Penulis mengumpulkan data danmengamati secara langsung objek atau data yang akan diteliti diperusahaan PT.Tiki(Titipan Kilat). Metode ini banyak digunakan oleh peneliti lain karenasifatnya yang umum dan mudah untuk dilakukan secara langsung. Penulis jugamelakukan wawancara dengan pihak yang berkaitan langsung dengan objek yangditeliti.

2.Metode Interview (wawancara)

Wawancara yang dilakukan secaraterstruktur dengan mengumpulkan data-data dengan cara melakukan Tanya jawabsecara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan objek pada PT.TikiCimone.

2.Metode Studi Pustaka

</div>

Selain melakukan obeservasi danwawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara study pustaka. Didalam metode ini penulis berusaha melengkapi data-data yang relavan dalampemilihan judul yang penulis ajukan.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Teori Khusus

1. Definisi UML

2. Definisi Distribusi

3. Pembayaran Pengiriman Barang

Study Pustaka (Literature Review)

Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai penerimaan mahasiswa baru secara online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan penerimaan mahasiswa baru secara online ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu:

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum PT. Tiki Cimone Tangerang

Tinjauanatau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahamigambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan, danhasil yang diperoleh dalam analisa sistem yang sedang berjalan itu akandijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam merancang sistem yang baru danmemperbaiki sistem yang sudah lama. Dengansemakin maraknya perusahaan yang berlomba-lomba untuk menawarkan jasa danproduk mereka kepada masyarakat dan konsumen secara khusus maka konsumenmemiliki pilihan yang banyak dengan demikian tawar menawar konsumen semakinbesar. Maka perusahaan PT.TIKI adalah salah satu perusahaan yang bergerakdibidang jasa ekspedisi, perusahaan ini menawarkan jasa pengiriman barang dandokumen dengan pelayanan yang cepat efektif dan fleksibel dan pengangkutan barang/dokumen meliputin darat,laut dan udara. perusahaan menerima paket dari customer dan paket tersebut diantar ke alamat tujuan. TIKI selalu berupaya mengerti dan melayani sepenuh hatidengan mewujudkan harapan pelanggan akan keamanan, fasilitas, efektifitas danefisiensi. PT.Citra Van titipan kilat (TIKI) semula dikenal dengan nama CV. Berawal darikesepakatan Bapak Effendy Mardianto, Bapak Michael Sudiayanto serta denganBapak Waluyo untuk mendirikan sebuah agen dari CV. Titipan kilat yang berlokasidi Jakarta, yang tentunya sudah dapat persetujuan langsung dari pemilik yakni BapakSoeprapto. Awal kegiatan pertama kali berjalan pada tahun 1991, yang pada saatitu belum sama sekali berbadan hukum di tangerang. Lokasi kantor saat ituberada di Jl.Nyi Mas Melati tangerang , yang masih berstatus menyewa dankaryawan yang diperkirakan masih 1 (satu) orang. Setelahmelewati beberapa waktu dan terlihat mengalami perkembangan yang signifikan,maka dengan ini dewan direksi memutuskan untuk mengadakan perubahan lokasidengan memindahkan kantor dengan menyewa tempat didaerah pabuaran. Setelahbeberapa tahun menempati kantor di pabuaran lalu dewan direksi mengambilkeputusan untuk pindah lokasi di ruko cimone jaya. Seiringdengan perkembangan yang ditunjukan dan mengalami perubahan kerah yang lebihbaik dalam putaran roda keuangan dan dngan modal yang cukup, maka pada awaltahun 1999, diputuskan untuk membeli sebidang tanah yang berlokasi diJl.Merdeka Tangerang. Pada tahun 2000 bulan januari, sudah mulai ditempati dansudah aktif melakukan kegiatan perkantoran. Padatanggal 11 mei 1996 sesuai dengan peraturan pemerintah maka dibentuk CV.Titipan Kilat yang saat itu disahkan oleh notaris Umi Suskandi ,SH. Padatanggal 25 januari 1997, CV . Titipan Kilat mengalami perubahan nama badanusaha yakni menjadi CV. Titipan Kilat Tangerang, yang disahkan menggunakan jasanotaris Soekaimi,SH dengan akta no.106. lalu pada tanggal 06 september 1999,akta yang sudah ada mengalami perubahan dengan notaries Soekaimi,SH. Dalammengadapi persaingan di dunia usaha yang semakin ketat, dan demi menunjangperkembangan zaman yang sangat cepat serta mengantisipasi segala kemungkinanyang bisa saja terjadi, maka setiap perusahaan dituntut agar dapat mampumengikuti persaingan yang sudah ada, dengan itu pada tanggal 18 juli 2005 CV.Titipan Kilat tangerang berubah bentuk menjadi perseroan terbatas (PT) dengannama PT.TIKI Tangerang, lalu perubahan akta nama ini disahkan oleh notarisJulianti Sundjaja, SH Mkn no 27. Dengansemakin berkembangnya perusahaan serta semakin banyak kegiatan yang dilakukandemi mencapai cita-cita perusahaan, maka pada tanggal 31 maret 2006 PT.TIKITangerang membeli ruko yang berada tepat disebelah gedung lama yang kemudiandigabung menjadi satu dengan ruko lama sehingga kantor PT.TIKI Tangerangsemakin lapang dan lebar. Dengandibentuknya kabupaten tangerang selatn yang terpisah dari kabupaten tangerangbelum lama ini dan untuk memutuskan dinamika dikabupaten yang dibentuk inidewan komisaris memutuskan membeli ruko dikomplek ruko CBD bumi serpong damai(BSD) no C-20 pada tanggal 08 januari 2008 yang diresmikan pada tanggal 31agustus 2008 oleh Bapak Soeprapto.

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

Wewenang :

1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

1. Merupakan wakil presiden direktur.
2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4. Mengadakan afiliasi.
5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Isi Paragraf

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.4. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

....

2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram

Gambar 3.5. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :

a. ....

3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

Gambar 3.6. Sequence Diagram

Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :

a)...

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Isi Kesimpulan

Saran

Isi Saran

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A:

A.1.Surat Pengantar KKP

Lampiran B:

B.1. Penilaian Objectif iDu

Contributors

Fitriasari