KP1314476026
ANALISA PENGEMBANGAN OJRS+ UNTUK
MENINGKATKAN FLEKSIBILITAS PENYUSUNAN
JADWAL RENCANA STUDI
PADA STMIK RAHARJA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1311476026 SITI ELA ROHILAH MI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2015/2016)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PENGEMBANGAN OJRS+ UNTUK
MENINGKATKAN FLEKSIBILITAS PENYUSUNAN
JADWAL RENCANA STUDI
PADA STMIK RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informatika Konsentrasi Komputer Akuntansi
STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.
Tangerang, 10 Juni 2016
Dosen Pembimbing
( Hani Dewi Ariessanti,M.kom )
NID. 12003
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1314476026
|
Nama |
: Siti Ela Rohilah MI
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 10 Juni 2016 | |
| Siti Ela Rohilah MI | |
| NIM. 1314476026 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Salah satu tingkatan pendidikan yang mengalami permasalahan penjadwalan adalah Perguruan Tinggi, sama halnya seperti Perguruan Tinggi Raharja yang mengalami masalah penjadwalan dalam mengatur batal tambah mata kuliah. Dalam hal ini penjadwalan perkuliagan masih dilakukan secara konvensiona. Aktifitas perkuliahan merupakan gabungan dari kelompok mahasiswa, dosen yang mengajar dan mata kuliah yang diajarkan . Permasalahan penjadwalan pada bidang pendidikan berkaitan dengan penjadwalan mata kuliah yang membahas tentang pembagian jadwal untuk tiap mahasiswa pada kuliah tertentu sekaligus dosen pengajarnya. Sistem OJRS+ iLP (iLearning Plus) sendiri adalah sistem manual dimana mahasiswa melakukan pengisian form isian Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual dan penyusunan Jadwal Rencana Studi (JRS) nya dilakukan melalui rapat jurusan selama beberapa bulan hal ini tentunya sangat memakan banyak waktu. Pengolahan data dilakukan secara manual mengguanakan program excel untuk menganalisa mata kuliah apa saja yang harus dibuka dan berapa jumlah kelas yang dibuka, membuat tabe JRS dan mengatur jadwal dosen menggunakan program MS Excel. Oleh karena itu dalam penelitian kali ini membahas analisa penjadwalan mata kuliah pada mahasiswa MS Excel. Oleh karena itu dalam penelitian kali ini membahas tentang analisa penjadwalan mata kuliah pada mahasiswa iLP. Hasil akhir dari penelitian ini adalah bagaimana membuat sistem penjadwalan mata kuliah yang fleksibel.
Kata Kunci: OJRS+, SiS+, iLP
ABSTRACT
One level of education who have scheduling problems is the College, as well as Higher Education Prog experiencing scheduling problems in arranging the cancel-added subjects. In this case the scheduling perkuliagan still done konvensiona. Lecture activity is a combination of a group of students, professors who teach and taught courses. Scheduling problems in the education sector with regard to the scheduling of courses that discuss the distribution schedule for each student on a particular course at a time lecturers. System OJRS + ILP (iLearning Plus) itself is a manual system where students make the filling form fields Study Plan Card (KRS) manually and preparation schedule Study Plan (JRS) it is done through meetings department for a few months it is certainly very time consuming. The data processing is done manually mengguanakan excel program to analyze subjects what should be opened and how many classes were opened, make tabe JRS and arrange for lecturers using MS Excel program. Therefore, the present study discusses the analysis of scheduling courses on student MS Excel. Therefore, the present study discusses the analysis of scheduling courses on student ILP. The end result of this research is how to make the system flexible course scheduling. .
Keywords: OJRS +, SiS +, iLP
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “Analisa Pengembangan OJRS+ Untuk Meningkatkan Fleksibilitas Penyusunan Jadwal Rencana Studi Pada STMIK Raharja”. ”.
Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan salah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Skripsi dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Kuliah Kerja Praktek, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Po. AbasSunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua Orang Tua dan Kakak yang telah banyak memberikan dukungan dan doa bagi keberhasilan penulis.
- Rekan-rekan grup HOUR (Amalia Syahidah, Bambang Hermawan, Eka Marjayanti dan Siti Shelatul Aulia).
- Rekan-rekan Grup TimUR, khususnya TimUR 2.
- Rekan-rekan grup ROJALI (Amalia Syahidah, Eka Marjayanti, Meylda Sarah Parwati, Sintia Novita Sari dan Siti Islamiyah) yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 10 Juni 2016 | |
| Siti Ela Rohilah MI | |
| NIM. 1314476026 |
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Kualitas Informasi
Gambar 2.2. Logo SiS+
Gambar 2.3. Logo OJRS+
Gambar 2.4. Logo iLP
Gambar 3.1: Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Gambar 3.2: Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Gambar 3.3: Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.4: Struktur Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.5: Usecase Diagram
Gambar 3.6: Activity Diagram
Gambar 3.7: Sequence Diagram
DAFTARSIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Teknologi dan informasi saat ini telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan manusia. Hampir semua aktivitas yang dilakukan oleh manusia akan selalu berkaitan dengan piranti komputer berbasis teknologi dan informasi. Perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih pun telah berdampak positif di berbagai aspek diantaranya teknologi internet. Dengan penggunaan teknologi internet manusia kini tidak lagi mengalami kesulitan untuk mendapatkan akses informasi dari berbagai belahan dunia. Salah satu perubahan yang utama dan yang terpenting adalah dibutuhkannya sarana dan prasarana untuk menunjang berjalannya dunia pendidikan secara efektif dan efisien dan juga dibutuhkannya suatu alat pengolahan data untuk menghasilkan informasi.
Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah lembaga pendidikan yang bergerak dibidang Pendidikan teknologi informasi. Karena itu Perguruan Tinggi Raharja harus dapat meningkatkan kemajuan dunia pendidikan dalam memfasilitasi sistem pendukung informasi yang semakin meningkat.
Sistem Pembuatan Jadwal Rencana Studi atau OJRS+ yang sedang berjalan saat ini di Lingkungan Perguruan Tinggi Raharja sudah berjalan dengan baik. Namun, sejalan dengan perkembangan zaman dan berkembangnya kebutuhan mahasiswa atas informasi dan keefisienan mengenai jadwal perkuliahan baik secara langsung maupun tidak langsung, sistem ini masih memerlukan pengembangan lebih lanjut sehingga mencapai sistem yang benar-benar handal dan berfungsi semaksimal mungkin untuk memberikan informasi serta memenuhi kebutuhan seluruh.
OJRS+ ( Online Jadwal Rencana Studi Plus ) dengan fokus pembelajaran iLP ( iLearning Plus ) pada Perguruan Tinggi Raharja Tangerang adalah tujuan saya untuk melakukan analisa penelitian pada laporan KKP saya. OJRS+ merupakan suatu bagian dari SIS+ dimana didalam SIS+ ( System iLearning Services Plus ) itu terdapat menu OJRS+ yang berfungsi untuk mengatur jadwal rencana study, melihat jadwal mata kuliah yang sudah final dan rincian biaya perkuliahaan. dan dimana pada OJRS+ tersebut masih terdapat beberapa masalah yang dihadapi dan dibutuhkan pemecahan masalah untuk menyelesaikan masalah tersebut, selain itu ternyata masih banyak mahasiswa yang belum memiliki email Rinfo, dan mahasiswa iLP masih mengikuti prosedur batal tambah mata kuliah dengan prosedur mahasiswa reguler sehingga para mahasiswa iLP merasa kesulitan dengan mengikuti prosedur tersebut. Dimana dalam hal mengakses OJRS+ bagi mahasiswa iLP seharusnya menjadi fleksibel karena bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun tanpa harus melakukan konsultasi terlebih dahulu terhadap stakeholder atau koordinator iLP untuk melakukan pengaturan jadwal mata kuliah. Dan hal itu sangat menyulitkan mahasiswa karena masih banyak kendala yang dirasakan oleh mahasiswa untuk bisa mengakses OJRS+.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan pada uraian sebelumnya, maka penulis mencoba melakukan analisis dan kajian terhadap kelayakan sistem yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan ilmiah dengan judul “Analisa Pengembangan OJRS+ untuk meningkatkan fleksibilitas Penyusunan Jadwal Rencana Studi Pada STMIK Raharja”.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan sekumpulan pertanyaan yang disusun dan dibuat untuk diketahui jawabannya melalui suatu proses penelitian, mulai dari pengumpulan data, analisa data hingga dari semua proses tersebut dapat menghasilkan suatu jawaban yang dapat menjawab semua permasalahan yang dirumuskan.
Rumusan masalah merupakan poin penting yang perlu diperhatikan dalam melakukan suatu penelitian, dimana nantinya rumusan masalah akan dijadikan sebagai fokus permasalahan yang akan diselesaikan, pemilihan metode, pelaksanaan metode, dan eksekusi atau implementasi yang dilakukan nantinya akan berdasarkan rumusan masalah yang ada, dimana semua proses yang ada akan mengacu pada cara atau metode yang dapat menjawab permasalahan yang dirumuskan.
Rumusan masalah juga berperan sebagai suatu tujuan dari penelitian dimana terpecahkannya permasalahan yang ada pada rumusan masalah adalah keberhasilan suatu penelititan, berhasil atau tidaknya suatu penelitian juga dilihat dari terpecahkan atau tidak terpecahkannya permasalahan yang telah dirumuskan, dan oleh karena itu penyusunan rumusan masalah penelitian merupakan hal penting yang perlu dilakukan untuk menjaga suatu penelitian tetap fokus pada permasalahan yang ada sehingga penelitian berjalan dengan lebih terarah.
Dan berdasarkan uraian yang ada pada latar belakang di atas, selanjutnya ditarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut :
Permasalahan apa saja yang terjadi pada sistem OJRS+ mahasiswa iLP yang berjalan saat ini?
Apakah sistem OJRS+ pada mahasiswa iLP yang berjalan saat ini sudah efektif?
Bagaimana proses generate OJRS+ iLP pada saat ini?
Ruang Lingkup Penelitian
Setiap manusia pasti memiliki gagasan, pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Oleh karena itu, perlu diberikan batasan untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam pemahaman atas penelitian yang dilakukan ini. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.
Melengkapi informasi dan data-data yang diperlukan oleh mahasiswa guna meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada seluruh mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja.
Peneliti memfokuskan penelitian ini pada analisa sebuah sistem informasi OJRS+ pada Perguruan Tinggi Raharja. Hal ini dimaksudkan agar peneliti dapat fokus dalam satu bagian. Sehingga data yang diperoleh akurat, spesifik, dan memudahkan peneliti untuk menganalisis data yang diperoleh.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain : menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau keterangan tentang peneliti.
Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu : spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
- Tujuan Operasional
Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini. - Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai referensi dasar untuk mendapatkan informasi tentang sistem yang dianalisa dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem agar lebih baik lagi dari sistem yang berjalan saat ini. - Tujuan Individual
Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem SIS pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP).
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai disiplin ilmu baik melalui kajian teoritis maupun melalui kajian riset di bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem pelayanan mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar kebutuhan perkuliahan mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja yang akurat.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Bagi Peneliti
Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis. - Bagi Perguruan Tinggi Raharja
Adanya penelitian ini dapat menjadi referensi untuk mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini agar menjadi lebih baik lagi dan menghindari adanya kerusakan sistem dan kehilangan data yang ada di server dalam Perguruan Tinggi Raharja. - Bagi Mahasiswa
Adanya penelitian ini diharapkan untuk mempermudah para mahasiswa dalam mengakses OJRS+ tanpa harus datang ke kampus.
Metode Pengumpulan Data
Dalam Metode penelitian yang digunakan penulis yaitu, menggambarkan dan mengumpulkan data-data mengenai keadaan secara langsung dari sumber atau objek penelitian untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan. Adapun metode yang digunakan penulis dalam menyusun laporan penelitian sebagai berikut :
1.Metode Observasi
Metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Maksudnya, dalam hal ini peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap sistem pelayanan informasi kampus yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja. Kemudian dalam pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data-data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pengembangan sistem tersebut.
2.Metode Survey
Metode ini dilakukan melalui proses survey disebuah sistem yang telah disediakan sebelumnya oleh Perguruan Tinggi Raharja yaitu iSur (iLearning Survey), dimana metode ini dilakukan secara online oleh responden yang berisi beberapa pertanyaan-pertanyaan dan terdapat pula kritik dan saran atas apa saja yang dia rasakan selama menggunakan sistem OJRS+ Kepala Jurusan tersebut agar dapat membangun sistem lebih baik.
3.Metode Studi Pustaka
Metode studi pustaka ini dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang sedang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain. Melalui metode studi pustaka ini penulis mencari teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup penelitian ini.
Sistematika Penulisan
Demi memberikan informasi lebih jelas perihal Laporan Kuliah Kerja Peraktek (KKP) ini guna pemahaman yang lebih, maka penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang penjabaran latar belakang penelitian, rumusan masalah penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang penjabaran teori-teori berupa pengertian maupun definisi yang diambil atau dikutip dari buku atau tulisan yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas pada laporan ini serta beberapa kajian pustaka yang berhubungan dengan penelitian ini.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi gambaran singkat tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, dan sistem penerbitan jurnal di Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang ada pada sistem perbitan jurnal yang saat ini berjalan, alternative atau solusi atas permasalahan yang ada.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
