KP1312475904

ANALISA PENERAPAN RINFOFORM DALAM

MENDUKUNG KINERJA AKTIVITAS

AKADEMIK PADA PERGURUAN

TINGGI RAHARJA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1312475904 SITI SHELATUL AULIA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA PENERAPAN RINFOFORM DALAM

MENDUKUNG KINERJA AKTIVITAS

AKADEMIK PADA PERGURUAN

TINGGI RAHARJA

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.

Tangerang, 20 Juni 2016

Dosen Pembimbing

( Hani Dewi Ariessanti M.Kom )

NID. 12003

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1312475904
Nama	: Siti Shelatul Aulia
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 20 Juni 2016
	SITI SHELATUL AULIA
	NIM. 1312475904

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dengan semakin berkembangnya teknologi dan informasi membuat banyak terciptanya teknologi yang semakin canggih salah satunya adalah fitur dari Google yaitu Google Form. Google Form / RinfoForm yang biasa di sebut pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survey, memberikan mahasiswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggapan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan. RinfoForm ini adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk membuat survey atau kuesioner secara online. Dengan adanya kuesioner online menggunakan RinfoForm ini, diharapkan dapat membantu para mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja dalam mengisi form-form yang di butuhkan agar lebih cepat tepat akurat, dan dapat memaksimalkan RinfoForm untuk meningkatkan kegiatan aktivitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja, serta dapat mempermudah dalam pembuatan kuesioner secara online.

Kata Kunci: google form / rinfo form, kuesioner, spreadsheet.

ABSTRACT

With growing technology and information makes a lot of increasingly sophisticated technology to the creation of one of which is a feature of Google i.e Google Form. Google Forms/RinfoForm commonly called College Raharja is a useful tool to help plan the event, send surveys, provide students or others quizzes, or collect information is easy with the efficient way. The form can also be connected to a spreadsheet. If the spreadsheet associated with forms, automated response will be sent to a spreadsheet. If not, the user can see them in the "summary of Responses" page can be accessed from the menu responses. RinfoForm this is one of the google.co.id facilities are provided to create a survey or questionnaire online. With the online questionnaire using this RinfoForm, is expected to help the students in College Raharja in filling form-a form that needed to be more precise, accurate, fast can maximize RinfoForm to enhance the academic activity in College Raharja, and can make in making the questionnaire online.

Keywords : google form / rinfo form, questionnaires, spreadsheets

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dengan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Penulis laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan informasi hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini”.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Oleh karen itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah Penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si selaku Direkrur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
5. Kedua orang tua dan saudara dan keluarga yang telah memberikan semangat dan juga dukungan, baik moril, materi maupun doa..
6. Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Penulis.
7. Rekan-rekan seperjuangan yaitu grup HOUR (Amalia Syahidah, Bambang Hermawan, Eka Marjayanti dan Siti Ela Rohilah MI)
8. Rekan-rekan seperjuangan grup TimUR 2 ( i-Go, UVO, RUSIA dan OZBI).

Seluruh anggota REC yang memberikan dukungan, arahan dan masukan yang berarti dalam menyelesaikan KKP ini.

Rekan-rekan teman konsentrasi Business Intelligence (Ayu Suciani, Dinny Kurnia Hermawan, Fella Megita Putri, Heni Triyani, Meisa Erawati, Novita Heriyani, Olis Rosmawati, Riska Laina Ulfa, Siti Mutmainah, Siti Nurhayati dan Tasya Novelia).

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, Penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan..

	Tangerang, 20 Juni 2016
	SITI SHELATUL AULIA
	NIM. 1312475904

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Strategy Proyek

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ditandai dengan kemajuan di bidang teknologi komunikasi dan informasi saat ini telah berkembang begitu pesat, sehingga menempatkan suatu bangsa pada kedudukan sejauh mana bangsa tersebut maju didasarkan atas seberapa jauh bangsa itu menguasai kedua bidang tersebut. Peranan teknologi informasi sendiri pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitas utama bagi kegiatan berbagai sektor kehidupan dimana memberikan adil besar terhadap perubahan – perubahan ilmu teknologi yang semakin berkembang. Salah satu contohnya adalah komputer sebagai alat teknologi informasi yang keberadaannya sangat dibutuhkan hampir disetiap aspek kehidupan.

Komputer sendiri mempunyai peran yang begitu besar dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi didunia. Manfaat yang dihadirkan dari adanya teknologi informasi inipun sangat besar, dan perkembangan teknologi selalu ditandai dengan adanya peningkatan kapasitas pada kemunculan inovasi baru dalam ilmu pengetahuan maupun teknologi. Berbagai inovasi yang berkaitan dengan perkembangan teknologipun bermunculan terus-menerus. Berbagai pihak berupaya untuk menguasai dan mengembangkan teknologi dengan cara melakukan kegiatan penelitian maupun pengembangan.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu organisasi yang bergerak dibidang pendidikan teknologi informasi, dan telah menerapkan sistem informasi tersebut. Kini Perguruan Tinggi Raharja telah menerapkan inovasi baru dalam pengisian kuesioner online dengan menggunakan Google Form atau yang biasa di sebut RinfoForm pada Perguruan Tinggi raharja. Google Form atau yang di sebut dengan RinfoForm merupakan alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei, memberikan mahasiswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggapan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan. Sebelumnya pada Perguruan Tinggi Raharja sudah menggunakan iSur dan pada saat ini akan di terapkannya RinfoForm karena RinfoForm ini adalah Cikal bakal untuk kelanjutan iSur dengan dinamika pemanfaatan yang lebih luas. Google Form atau yang biasa di sebut dengan RinfoForm ini adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk membuat survey atau kuesioner secara online.

Dengan adanya kuesioner online menggunakan RinfoForm ini, diharapkan dapat membantu para mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja dalam mengisi form-form yang di butuhkan agar lebih cepat tepat akurat, dapat memaksimalkan RinfoForm untuk meningkatkan kegiatan aktivitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja, serta dapat mempermudah dalam pembuatan kuesioner secara online. Maka berdasarkan latar belakang tersebut, penulis mengambil tema tentang “ANALISA PENERAPAN RINFOFORM DALAM MENDUKUNG KINERJA AKTIVITAS AKADEMIK PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA” sebagai bahan penelitian dalam pembuatan laporan KKP.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang penelitian yang telah dijabarkan, peneliti ingin membahas mengenai penerapan RinfoForm dalam sistem pembelajaran yang ada di Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan dan dijelaskan tentang kuesioner online yang saat ini berjalan, serta adanya masalah – masalah yang terjadi pada RinfoForm. Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Apakah RinfoForm bisa di terapkan dalam kegiatan aktivitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja ?

2. Apa manfaat yang didapat dari adanya RinfoForm bagi Perguruan Tinggi Raharja ?

Ruang Lingkup Penelitian

Pengertian dari ruang lingkup adalah batasan. Ruang lingkup juga dapat dikemukakan pada bagian variabel-variabel yang diteliti, populasi atau subjek penelitian, dan lokasi penelitian. Penggambaran ruang lingkup dapat kita nilai dari data karakteristik responden perlu dilakukan untuk memperoleh gambaran yang komprehensif tentang bagaimana keadaan responden penelitian kita, yang boleh jadi diperlukan untuk melihat data hasil pengukuran variabel-variabel yang diteliti.

Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan Laporan KKP ini, yaitu hanya pada lingkup seputar menerapkan RinfoForm dalam mendukung kinerja aktivitas di Perguruan Tinggi Raharja. Serta memaksimalkan RinfoForm yang saat ini sedang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk menganalisa penerapan RinfoForm dalam mendukung kinerja aktivitas akademik pada Perguruan Tinggi Raharja.

1. Untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan, pada RinfoForm yang saat ini sedang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Laporan Akhir KKP.

2. Agar dapat mengimplementasikan kemampuan yang dimiliki pada Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Dengan adanya RinfoForm (kuesioner secara online) ini, diharapkan dapat membantu para mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja dalam mengisi form-form yang di butuhkan agar lebih cepat tepat akurat.

2. Dapat memaksimalkan RinfoForm untuk meningkatkan kegiatan aktivitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja.

3. Dapat mempermudah dalam pembuatan kuesioner secara online.

Metode Penelitian

Metode penelitian adalah suatu cara untuk memecahkan masalah ataupun cara mengembangkan ilmu pengetahuan dengan menggunakan metode ilmiah. Secara lebih luas lagi metode penelitian adalah cara-cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid, dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah. Beberapa teknik yang dilakukan penulis dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan dengan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode Observasi

Merupakan cara pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati langsung RinfoForm yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai RinfoForm yang saat ini berjalan.

Metode Studi Pustaka

Metode studi pustaka ini dilakukan Penulis dengan cara memperoleh dan mempelajari referensi-referensi buku, artikel, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis, dan juga browsing internet. Melalui metode pengumpulan data dan memanfaatkan daftar pustaka ini Penulis mencari teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup penelitian.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan KKP ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini Berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan KKP.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Data

1. Definisi Data

Konsep Dasar Pengertian Sistem Menurut Lani Sidharta (1995:9), “Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama”.

Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005:2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Pengertian Sistem Menurut Murdick, R.G, (1991:27) Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedure-prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan barang padawaktu rujukan tertentu untuk menghasilkaninformasi atau energi atau barang.

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa pengertian sistem menurut para pakar yang rkan dari berbagai sumber:

Menurut Andri Kristanto (2008:1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Menurut Widjajanto (2008:2) adalah “sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan output.”

Menurut Mustakini (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kupulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

1. Karakteristik Sistem

Menurut Mustakini (2009:54), Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini:

1. Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama dalam membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub-sistem.

2. Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).

Batasan sistem membatasi antara sistem yang satu dengan yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).

Lingkungan luar sistem adalah suatu bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut.

4. Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).

Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan sistem dengan sub-sistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

5. Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran sistem (objective). Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya, jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

2. Klasifikasi Sistem

Menurut Mustakini (2009:53), Suatu sistem dapat diklasifikasikan:

1. Sistem Abstrak (abstract system) dan Fisik (physical system)

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang keberadaannya dapat dilihat secara fisik.

2. Sistem Alamiah dan Buatan (Human Made System)

Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terbentuk melalui proses alami.Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibangun oleh manusiayang melibatkan interaksi dengan mesin. Misalnya : sistem produksi di pabrik.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu (Probabilostic System)

Sistem tertentu (deterministic system) adalah sistem yang cara beroperasinya sudah dapat diprediksi, interaksi-interaksi didalamnyadapat dideteksi dengan pasti dan outputnya dapat diramalkan. Misalnya : pengolahan data (komputer). Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang outputnya tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup dan Terbuka (Open and Close System)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan dunia luar dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya (bekerja secara otomatis). Sebenarnya sistem tertutup tidak ada yang ada adalah relatif tertutup. Sedangkan sistem terbuka adalah systemyang mempunyai hubungan dengan dunia luar dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan ouput untuk subsistem yang lain.

Contributors

Siti Shelatul Aulia