KP1312474539
ANALISA PEMANFAATAN RINFO FORM DALAM KEGIATAN
AKADEMIK PADA PERGURUAN TINGGI
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1312474539 SITI MUTMAINAH
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PEMANFAATAN RINFO FORM DALAM KEGIATAN
AKADEMIK PADA PERGURUAN TINGGI
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence
STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.
Tangerang, 20 Juni 2016
Dosen Pembimbing
( Indri Handayani, S.Kom )
NID. 14018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1312474539
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 20 juni 2016 | |
| SITI MUTMAINAH | |
| NIM. 1312474539 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Survey online merupakan hal yang penting bagi Perguruan Tinggi Raharja, dikarenakan dari survey online tersebut kita bisa mengetahui hasil kinerja para dosen yang ada. Dan sistem kuesioner sebelumnya masih menggunakan sistem yang manual, sistem ini masih menggunakan media kertas yang harus diambil dari RPU oleh petugas kuesioner , lalu petugas kuesioner akan memberikan lembar kuesioner ke kelas-kelas dan diberikan kepada mahasiswa untuk diisi. Hal ini membuat tidak efien dan tidak efektifnya cara menilai hasil kinerja Dosen. Di Perguruan Tinggi Raharja. Karena kuesioner secara manual membutuhkan waktu yang lama dari cara pembuatan, pencetakkan, penyebaran, serta penginputan hasil form kuesioner tersebut. Karena saat form kuesioner telah diisi oleh mahasiswa. Petugas akan memberikan hasil form kuesioner kepada RPU dan RPU akan menginput satu per satu form kuesioner dengan menggunakan microsoft exel. Hal itu dapat memungkinkan terjadinya human error. Berdasarkan kekurangan diatas maka Perguruan Tinggi Raharja mengubah kuesioner dosen manual dengan Rinfo Form. Rinfo Form merupakan sistem yang berguna untuk membuat form online, form pembayaran, dan juga form voting secara online. Dan yang sangat penting Rinfo Form ini sudah SSO (single sign on) dengan Google dengan bergitu mahasiswa lebih mudah untuk mengisi kuesioner secara online.
Kata kunci : Kuesioner Online, Rinfo Form, Rinfo Sheet
ABSTRACT
Online survey is important for collage prog, because of the online survey we can find out the result of the perfomance of the lecturers there. And the system is still using the previous quesionnaire system manual. This system still uses media paper to be taken form the RPU by the officers questionnaire, and officers questionnaire will give questionnaire sheet to the classes and given to students to fill out. It made ineffetive and inefficient way of assesing the perfomance result lecturer at the College Of Prog, because the questionnaire was manually take a long time on how to manufacture, print, deployment, and inputting the result of the questioonaire form. Because we the form questionnaire were completeed by student officer will provide the result to the questionnaire form and RPU. RPU will enter one by one form questionnaire by using microsoft exel, it can allow the occurrence of Human Error based on the above the shortage of Higher Education Prog manually change teh questionnaire lecturrer with Rinfo Form. Rinfo Form a useful system to create an online form, form a payment, an also create an online voting form. And that is very important Rinfo form is already SSO (single sign on) with Google so student are easier to fill out an online questionnaire.
Keywords : Questionnaire , Rinfo Form , Rinfo Sheet
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kepada kedua Orang Tua yang tiada hentinya selalu memberikan suport, doa baik moril maupun materi.
- Ibu Indri Handayani S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan Bimbingan dan pengarahan kepada Penulis.
- Rekan-rekan seperjuangan yaitu OZBI TEAM (Dwi Ayu Yuniarti, Meisa Erawati, Maulana Sani, Sintia Novita Sari).
- Rekan-rekan seperjuangan Group TIMUR2 yaitu (HOUR, I-GO, RUSIA, UVO).
- Rekan-rekan Konsentrasi Business Intelengence yang selalu saling suport satu sama lain (Ayu Suciani, Dinny Kurnia Hermawan, Fella Megita Putri, Heni Triyani, Meisa Erawati, Novita Heriyani, Olis Rosmawati, Riska Laina Ulfa, Siti Nurhayati, Siti Shelatul Aulia, dan Tasya Novelia).
Apakah pemanfaatan sistem Rinfo Form dalam kegiatan akademik yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja sudah optimal ?
Apakah proses penyebaran survey dalam sistem Rinfo Form untuk kegiatan akademik di Perguruan Tinggi Raharja sudah efektif ?
Apakah Rinfo Form bisa memberikan email notifikasi kepada Mahasiswa?
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 20 Juni 2016 | |
| SITI MUTMAINAH | |
| NIM. 1312474539 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Jurusan/Program Studi Pada STMIK Raharja
Gambar 3.2 Jurusan/Program AMIK Raharja Informatika
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Kuesioner online sangat penting bagi Perguruan Tinggi karena, dengan kuesioner online kita bisa menilai secara langsung hasil kinerja Dosen. Teknologi informasi telah menjadi fasilitas utama bagi kegiatan berbagai sektor kehidupan dimana memberikan adil besar terhadap perubahan – perubahan ilmu teknologi yang semakin berkembang. Salah satu contohnya adalah komputer sebagai alat teknologi informasi yang keberadaannya sangat dibutuhkan hampir disetiap aspek kehidupan.
Komputer sendiri mempunyai peran yang begitu besar dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi didunia. Manfaat yang dihadirkan dari adanya teknologi informasi inipun sangat besar, dan perkembangan teknologi selalu ditandai dengan adanya peningkatan kapasitas pada kemunculan inovasi baru dalam ilmu pengetahuan maupun teknologi. Berbagai inovasi yang berkaitan dengan perkembangan teknologi pun bermunculan terus-menerus. Berbagai pihak berupaya untuk menguasai dan mengembangkan teknologi dengan cara melakukan kegiatan penelitian maupun pengembangan.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu organisasi yang bergerak dibidang pendidikan teknologi informasi, dan telah menerapkan sistem informasi tersebut. Untuk itu, Perguruan Tinggi Raharja terus menghadirkan inovasi baru dalam menciptakan sebuah sistem baru yang tentunya sangat menarik dan berguna dalam sistem pelayanan dan pembelajaran di Perguruan Tinggi Raharja. Kini Perguruan Tinggi Raharja telah menerapkan inovasi baru dalam pengisian kuesioner online dengan menggunakan RinfoForm. RinfoForm merupakan alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei, memberikan mahasiswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggapan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan. Sebelumnya pada Perguruan Tinggi Raharja sudah menggunakan iSur dan pada saat ini akan di terapkannya RinfoForm karena RinfoForm ini adalah Cikal bakal untuk kelanjutan iSur dengan dinamika pemanfaatan yang lebih luas.
Dengan adanya kuesioner online menggunakan RinfoForm ini, diharapkan dapat membantu para mahasiswa maupun staff-staff di Perguruan Tinggi Raharja dalam mengisi form-form yang di butuhkan, dapat memaksimalkan RinfoForm untuk meningkatkan kegiatan pembelajaran di Perguruan Tinggi Raharja, serta dapat mempermudah dalam pembuatan kuesioner secara online. Maka berdasarkan latar belakang tersebut, penulis mengambil tema tentang sebagai bahan penelitian dalam pembuatan laporan KKP.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah atau research quetions atau disebut juga sebagai research problem, diartikan sebagai suatu rumusan yang mempertanyakan suatu fenomena, baik dalam kedudukannya sebagai fenomena mandiri, maupun dalam kedudukannya sebagai fenomena yang saling terkait di antara fenomena yang satu dengan yang lainnya, baik sebagai penyebab maupun sebagai akibat. Perumusan masalah merupakan salah satu tahap di antara sejumlah tahap penelitian yang memiliki kedudukan yang sangat penting dalam kegiatan penelitian. Setiap penelitian dimulai dari perumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Perumusan masalah ini dikategorikan sebagai pertanyaan utama yang dicari dan yang akan dijawab melalui penelitian. Perumusan masalah itu muncul karena adanya kesenjangan antara kondisi realitas atau nyata (real life condition) dengan kondisi yang nantinya diharapkan (future expected condition). Uraian rumusan masalah ini harus didukung dengan teori, survei, standar, dan juga data yang relevan.
Dilihat dari penjelasan pada latar belakang diatas, ternyata masih banyak kegiatan akademik di Perguruan Tinggi Raharja yang masih melakukan survey secara manual serta masih banyak pula kegiatan-kegiatan akademik yang membutuhkan adanya survey untuk menilai sistem pelayanan yang mereka jalankan atau untuk melakukan pemilihan terhadap sesuatu namun belum pernah menggunakan metode survei.
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem Rinfo Form pada Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan dan dijelaskan tentang sistem Rinfo Form yang ada pada sistem pelayanan perguruan tinggi. Pada laporan skripsi ini akan diberikan contoh tentang sistem Rinfo Form yang berjalan saat ini, serta adanya masalah-masalah yang terjadi pada sistem Rinfo Form saat ini.
Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan. Dan akan dinilai juga dari kerugian yang akan muncul apabila masalah ini tidak terpecahkan, atau keuntungan yang akan didapatkan jika masalah ini terpecahkan. Studi elisitasi akan dilakukan dalam rangka pembuktian dan inventarisasi terhadap masalah-masalah yang muncul pada sistem Rinfo Form ini. Kemudian akan dibuktikan melalui literature review bahwa belum ada solusi atau jawaban yang tepat atau pemecahan masalah yang memuaskan atas penelitian yang akan dilakukan ini.
Observasi lapangan melalui studi survey menggunakan iSur juga dilakukan demi mengukuhkan akar permasalahan dari sistem Rinfo Form ini. Berdasarkan pedoman-pedoman rumusan masalah yang telah disebut diatas, ditimbulkan uraian rumusan masalah sebagai berikut:
