KP1311475489

Dari widuri
Revisi per 15 Desember 2014 04.06 oleh Ninu Apriyani (bicara | kontrib) (→‎Konsep Dasar Sistem)


Lompat ke: navigasi, cari

ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM OJRS+ SEBAGAI

MEDIA PERENCANAAN JADWAL KULIAH PADA

PERGURUAN TINGGI RAHARJA


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Logo stmik raharja.jpg


OLEH:

1311475489 NINU APRIYANI



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN


ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM OJRS+ SEBAGAI

MEDIA PERENCANAAN JADWAL KULIAH PADA

PERGURUAN TINGGI RAHARJA



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.



Tangerang,10 Desember 2014



Dosen Pembimbing




( Muhamad Yusup, M.Kom )

NID. 07123

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM
: 1311475489
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 10 Desember 2014
Ninu Apriyani
NIM. 1311475489

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

OJRS (Online Jadwal Rencana Study) pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan suatu sistem informasi yang berada didalam komponen SIS (Student Information System). OJRS hadir untuk memfasilitasi mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah serta mencetak form – form yang ada didalam menu OJRS. Fungsi utama OJRS adalah untuk memudahkan proses pelayanan batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan data yang cepat dan akurat. Mulai dari proses melihat jadwal kuliah, menambah dan membatalkan mata kuliah, memilih jadwal kuliah sampai dengan menghasilkan laporan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) bagi mahasiswa. Penelitian ini merupakan penelitian kuantitatif menggunakan desain penelitian survei dengan menggunakan teknik pengolahan kuesioner yang diolah berdasarkan uji validitas dan uji reliabilitas menggunakan software SPSS. Dengan hasil penelitian sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini masih tergolong kurang maksimal serta masih ada 5 (lima) kekurangan atau kelemahan pada sistem tersebut. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan dijelaskan mengenai sistem OJRS yang sedang berjalan pada saat ini dengan menggambarkan analisa sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) diagram dan mencoba memberikan masukan berupa rancangan sistem dalam mendukung serta memberikan kontribusi terhadap pengembangan sistem OJRS+ yang berada dalam SIS+ (Student iLearning Services) yang dapat diakses secara online di luar lingkungan kampus dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan koneksi internet.

Kata Kunci: Batal Tambah, Kuesioner, SPSS, iLearning, OJRS+

ABSTRACT

OJRS (Online Schedule Study Plan) at the College Raharja is an information system that is in the component of the SIS (Student Information System). OJRS present to facilitate students in performing void add class schedules and print the form - the form that is in the menu OJRS. OJRS main function is to facilitate the process of void-added service class schedule resulting in fast and accurate data. Starting from the view class schedules, add and cancel courses, pick up class schedules to generate report output in the form of KSTF (Final Fixed Study Card) for students. This research is a quantitative research design using survey research using questionnaires processing techniques are processed based on validity and reliability test using SPSS software. With research results OJRS system is running is still relatively less than the maximum, and still there are 5 (five) deficiencies or weaknesses in the system. Therefore, in this study will be explained about the system OJRS ongoing at this time to describe the analysis of the system using UML (Unified Modeling Language) diagrams and try to provide input in the form of system design to support and contribute to the development of systems OJRS + that are in SIS + (Student iLearning Services) which can be accessed online outside the campus environment easily and quickly just by using the Internet connection.

Keywords : Cancel Add, questionnaires, SPSS, i-Learning, iLearning, OJRS+

KATA PENGANTAR


Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik. Adapun judul penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang diambil adalah "Analisa Pengembangan Sistem OJRS+ Sebagai Media Perencanaan Jadwal Kuliah Pada Perguruan Tinggi Raharja" .

Laporan ini disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa/mahasiswi sebelum melaksakan Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Ketua Direktur Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Bapak Muhamad Yusup, M.Kom selaku pembimbing KKP yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan KKP ini dapat diselesaikan dengan baik.
  5. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  6. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga laporan KKP ini apat terselesaikan dengan baik.
  7. Yang terkasih, Yudha Qirana Meka yang selalu memberikan dukungan dan motivasi sehingga KKP ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
  8. Teman-teman Group Naga Hitam, Group Naru dan Group Averroes.
  9. Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga laporan KKP ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.


Tangerang, 10 Desember 2014
Ninu Apriyani
NIM. 1311475489



DAFTAR TABEL

Tabel 1 Simbol Use Case Diagram

Tabel 2 Simbol Activity Diagram

Tabel 3 Simbol Sequence Diagram

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi STMIK Raharja

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi AMIK Raharja

Tabel 3.3 Identifikasi SWOT

Tabel 3.4 Matriks Analisa SWOT

Tabel 3.5 Skala Jawaban

Tabel 3.6 Data Hasil Kuesioner

Tabel 3.7 Penentuan Skor Jawaban

Tabel 3.8 Skor Ideal

Tabel 3.9 Ranting Skala

Tabel 3.10 Pengolahan Kuesioner Kecepatan Akses Data

Tabel 3.11 Pengolahan Kuesioner Pelayanan

Tabel 3.12 Pengolahan Kuesioner Pemahaman User

Tabel 3.13 Pengolahan Kuesioner Keefektifan

Tabel 3.14 Pengolahan Kuesioner Tampilan Menu

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 -----

Gambar 2.2 -----

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1 Simbol Use Case Diagram


Tabel 2 Simbol Activity Diagram


Tabel 3 Simbol Sequence Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin meningkat seiring dengan adaptasi zaman mampu menunjang berbagai permintaan kebutuhan dan informasi dari pengguna. Kebutuhan akan kecepatan dalam penyampaian informasi dan akses data pun semakin berkembang dan menjadi salah satu media pendukung hampir diseluruh aspek kehidupan salah satu contohnya dibidang pendidikan yaitu pada perguruan tinggi, dimana setiap perguruan tinggi selalu meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan cara mengembangkan fasilitas, sarana dan prasarana yang dapat digunakan secara maksimal.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang bergerak dibidang teknologi informasi. Untuk itu, Perguruan Tinggi Raharja terus menerus melakukan peningkatan dan pengembangan, baik berupa sistem pembelajaran kampus maupun sistem pelayanan yang ditetapkan di Perguruan Tinggi Raharja.

OJRS (Online Jadwal Rencana Studi) pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan suatu sistem pelayanan yang berada didalam komponen SIS (Student Information System) yang memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan batal tambah jadwal kuliah. Namun saat ini penggunaan sistem OJRS masih terdapat beberapa kendala dan kekurangan sehingga sistem tersebut belum bisa berjalan secara maksimal. Seperti, OJRS hanya bisa diakses dilingkungan kampus dengan menggunakan Box SIS, pada saat melakukan Swipe Card PRC (Pribadi Raharja Card) sering tidak tedeteksi dengan baik sehingga mahasiswa harus melakukannya secara berulang kali, sering terjadi error serta loading kecepatan akses data yang lama sehingga dapat memakan waktu dan menimbulkan antrian mahasiswa yang akan melakukan batal tambah jadwal kuliah. Dengan demikian OJRS sangat berperan penting dalam perkembangan kualitas sistem pelayanan kampus khususnya bagi mahasiswa.

Sebagai bentuk pelayanan yang maksimal kepada mahasiswa, Perguruan Tinggi Raharja menghadirkan sebuah sistem OJRS+ berbasis online yang berada didalam sistem SIS+ (Students iLearning Services). Dengan hadirnya sistem OJRS+ berbasis online ini diharapkan mahasiswa dapat dengan cepat dan mudah dalam mengakses dan melakukan batal tambah jadwal kuliah sampai dengan mendapatkan KSTF (Kartu Studi Tetap Final) kapan saja dan dimana saja mahasiswa berada hanya dengan menggunakan koneksi internet. Berdasarkan latar belakang diatas, maka pada laporan Kuliah Kerja Praktek ini diambil sebuah judul : ”Analisa Sistem Pengembangan OJRS+ Sebagai Media Perencanaan Jadwal Kuliah Pada Perguruan Tinggi Raharja” sebagai judul laporan Kuliah Kerja Praktek.

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka rumusan masalah yang dapat diambil yaitu :

  1. Permasalahan apa saja yang terjadi pada sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini?

  2. Bagaimana kecepatan akses data pada sistem OJRS dalam proses batal tambah?

  3. Apa sajakah informasi yang ditunjukkan oleh sistem OJRS+?

  4. Apakah sistem OJRS+ dapat membantu mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah diluar lingkungan kampus secara maksimal?

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang Lingkup Penelitian ini difokuskan pada kajian kebutuhan sistem OJRS+ yang sedang dikembangkan di Perguruan Tinggi Raharja untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) secara cepat dan akurat.

  1. Ruang Lingkup Penelitian ini difokuskan pada kajian kebutuhan sistem OJRS+ yang sedang dikembangkan di Perguruan Tinggi Raharja untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) secara cepat dan akurat.

  2. Penelitian ini mendeskripsikan bagaimana proses penggunaan OJRS+ sebagai bentuk pelayanan kampus terhadap mahasiswa sehingga sistem tersebut dapat dengan mudah diakses dan digunakan dalam proses batal tambah jadwal kuliah.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Sesuai dengan rumusan masalah yang ada, adapun tujuan penelitian yang sudah dituangkan diantaranya sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini.

  2. Untuk menganalisa dan menghasilkan rancangan pengembangan sistem OJRS+.

  3. Untuk mendokumentasikan hasil analisa terkait dengan sistem OJRS.

  4. Untuk mengetahui apakah sistem OJRS sudah dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada seluruh mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dengan pengukuran menggunakan kuesioner.

  5. Sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah mahasiswa dalam menggunakan dan mengakses OJRS+ pada Perguruan Tinggi Raharja kapanpun dan dimanapun hanya dengan menggunakan koneksi internet.

Dengan melakukan penelitian ini, diharapkan dapat mempunyai beberapa manfaat, antara lain :

  1. Dapat memudahkan mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah.

  2. Dapat memberikan kenyamanan bagi mahasiswa sehingga tidak harus mengantri dan bisa diakses diluar lingkungan kampus.

  3. Dapat memberikan masukan pada Perguruan Tinggi Raharja terkait analisa yang dilakukan dalam penelitian ini.

  4. Dapat menjadi referensi bagi Perguruan Tinggi Raharja agar sistem dapat berjalan secara maksimal.

  5. Memberikan wawasan dan pengetahuan penulis terhadap perkembangan disiplin ilmu.

Metodologi Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, metode yang digunakan yaitu menganalisa dan mengumpulkan data – data secara langsung dari sumber objek penelitian guna mendapatkan data yang akurat dan relevan. Penelitian yang dilakukan menggunakan penelitian kuantitatif, yaitu penelitian yang menggunakan pengukuran data kuantitatif dan statistik objek melalui perhitungan ilmiah berasal dari sampel orang- orang yang diminta menjawab atas sejumlah pertanyaan tentang survey untuk menentukan frekuensi dan presentasi tanggapan mereka.

Metode Pengumpulan Data

Adapun metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :

  1. Metode Observasi

    2. Merupakan suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan pendataan secara langsung terhadap objek yang dianalisa. Pada metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dengan cara :

    a. Terjun langsung dalam menganalisa proses batal tambah mata kuliah pada Perguruan Tinggi Raharja.

    b. Mendokumentasikan proses batal tambah melaui gambar dan video.

    c. Mendokumentasikan program terkait dengan rancangan sistem OJRS+.

    d. Membuat dan membagikan kuesioner kepada mahasiswa terkait dengan sistem OJRS.

  2. Metode Studi Pustaka

    3. Metode ini merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan data dengan mempelajari data yang berhubungan dengan kerja lapangan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan saat ini melalui sumber-sumber Literature seperti buku, jurnal, paper, internet dan lain sebagainya yang berkaitan sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

  3. Metode Survei

    4. Metode ini dilakukan dengan menggunakan kuesioner dengan memberikan 5 (lima) pertanyaan beserta komentar dan saran kepada mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja sebagai responden.

Metode Analisa Sistem

Pada penelitian kali ini penulis menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) sistem OJRS serta menggambarkan nya dalam bentuk prototype dan diagram UML (Unified Modeling Language) sebagai bentuk rancangan sistem. Sehingga dapat membantu dalam menyampaikan informasi yang maksimal kepada seluruh mahasisawa terkait dengan batal tambah jadwal kuliah pada Perguruan Tinggi Raharja.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis mengelompokan laporan menjadi beberapa materi dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas landasan teori dari penulis yang membahas tentang teori-teori dasar / umum, teori khusus yang berhubungan dengan judul penelitian dan Literature Review / penelitian sebelumnya.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan gambaran umum dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, gambaran mengenai analisa yang berjalan dengan Unified Modeling Language (UML), uji validitas dan uji reliabiliitas kuesioner menggunakan SPSS, pengolahan tiap butir kuesioner menggunakan skala likert, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem yang dianalisa pada Perguruan Tinggi Raharja berdasarkan dengan data-data yang diperoleh.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

  1. Definisi Sistem

    2. Menurut Taufiq (2013:2)[1], “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

    Menurut Sutarman (2012:13)[2], “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

    Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu. (Tata Sutabri 2012 : 16)[3].

    Dari beberapa pendapat yang dikemukakan oleh para ahli maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan dari prosedur – prosedur dan elemen – elemen sub sistem yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

  2. Karakteristik Sistem

    3. Menurut Tata Sutabri (2012:17)[3]., suatu sistem mempunyai karakteristik tersendiri diantaranya Komponen (component), Batas sistem (boundary), Lingkungan luar (environment), Penghubung (interface), Masukan (input), Keluaran (output), Pengolahan (processing), Sasaran atau tujuan (goal), Strategi (strategy) antara lain:

  3. Klasifikasi Sistem

Konsep Dasar Data Dan Informasi

  1. Definisi Data

  2. Pembagian Data

  3. Definisi Informasi

  4. Klasifikasi Informasi

  5. Kualitas Informasi

  6. Mutu Informasi

  7. Fungsi Informasi

  8. Nilai Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

  1. Definisi Sistem Informasi

  2. Komponen Sistem Informasi

  3. Tujuan Sistem Informasi

Konsep Dasar Analisa Sistem

  1. Definisi Analisa Sistem

  2. Langkah-Langkah Analisa Sistem

  3. Fungsi Analisa Sistem

Teori Khusus

Definisi SIS (Student Information Services)

Definisi OJRS (Online Jadwal Rencana Studi)

Definisi OJRS+ (Online Jadwal Rencana Studi Plus)

Konsep Dasar Internet

  1. Definisi Internet

  2. Sejarah Internet

  3. Definisi Online

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

  1. Definisi Unified Modeling Language(UML)

  2. Bangun Dasar Metodologi Unified Modeling Language(UML)

Konsep Dasar Kuesioner

  1. Definisi Kuesioner

  2. Prosedur Penyusunan Kuesioner

Konsep Dasar SPSS

  1. Definisi SPSS

  2. Prosedur Penyusunan Kuesioner

  3. Uji Validitas

  4. Uji Reliabilitas

Konsep Analisa SWOT

  1. Definisi Analisa SWOT

  2. Istilah - Istilah Dalam Analisa SWOT

  3. Matriks SWOT

Konsep Dasar Literature Review

  1. Definisi Literature Review

  2. Kajian Literature Review

Literature Review

DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ Taufiq. 2013. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain Dan Implementasi. Edisi Ketiga, Yogyakarta : Graha Ilmu.
  2. ↑ Sutarman. 2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara.
  3. ↑ 3,0 3,1 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Contributors

Admin, Ninu Apriyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=KP1311475489&oldid=77257"