Menurut Gatoet dalam Maimunah, David Ericson Manalu, Dina Budi Kusuma, dalam Jurnal Semnasteknomedia, (2017:38)^[1] berpendapat bahwa setiap “rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.

Menurut Jogiyanto dalam Pangemanan, dkk (2016:1)^[2] “ perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Menurut Muhammad Subhan yang dikutip oleh Nasril dan Adri Yanto Saputra (2016:48)^[3] , menyatakan bahwa “perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

Dari beberapa penjelasan menurut para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah proses pengembangan sistem dari hasil analis sehingga dapat menciptakan sesuatu yang berfungsi.

Menurut Muharto & Arisandy (2016:103)^[4] , Tujuan sebuah perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Untuk memberikan gambaran yang sangat jelas dan menghasilkan sebuah perancangan yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sebuah sistem”

Menurut Tyoso (2016:1) ^[5] “Sistem merupakan suatu kumpulan dari komponen – komponen yang membentuk satu kesatuan”, sedangkan Anggraeni (2016:23) ^[6] mendefinisikan sistem sebagai “Sekumpulan elemen yang saling terkait/terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”. Sementara, menurut Ruli Supriati dkk dalam Jurnal Sensi (2018:91) ^[7] , menjelaskan bahwa “Sistem dapat didefinisikan dengan cara mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. seperti sebuah system informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”. .

Berdasarkan penjelasan para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa system adalah sekumpulan komponen atau elemen yang saling berkaitan dan system jugga memiliki input dan output.

Sistem berasal dari Bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk mempermudah aliran informasi, materi atau energi mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Menurut Abidin yang dikutip oleh Priyo Sutopo, Dedy Cahyadi, Zainal Arifin (2016:24)^[8] kata sistem berasal dari bahasa Latim (systema) dan bahasa Yunani (sustema) yang artinya adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk mempermudah aliran informasi, materi atau energi. Secara umum sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian tertentu yang saling berhubungan secara harmonis atau mencapai suatu tujuan tertentu. Elemen-elemen yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan (input) pengolahan (processing) dan keluaran (output).

Menurut Mulyadi (2016:4)^[9] berpendapat bahwa “sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Menurut Dini Hamidini Maniah (2017:1) ^[10] mengatakan bahwa “sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama”.

Berdasarkan ketiga pendapat para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan sehingga mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Masriadi (2018:81)^[11] sistem mempunyai karakteristik yaitu:

1. Komponen Sistem

   Suatu sistem terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem bisa berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem bisa mempengaruhi sistem yang lebih besar yang disebut dengan supra sistem.

2. Batasan Sistem (boundrary)

   Batasan sistem (boundrary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tertentu

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

   Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar sistem yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap di jaga dan di perlihara.

4. Penghubung Sistem (interface)

   Penghubung merupakan alat penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsitem ke subsistem yang lainnya

5. Masukan Sistem (input)

   Masukan sistem adalah energi yang di masukkan ke dalam sistem. Masukan bisa berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang di gunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah singnal input untuk di olah menjadi informasi.

6. Keluaran Informasi (output)

   Keluaran adalah hasil dari energi yang di olah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna da sisa pembuangan yang dapat di gunakan sebagai informasi dan untuk pengambilan keputusan.

7. Pengolahan Sistem (process)

   Pengolahan sistem adala suatu pengolahan yang akan mengolah input menjadi output dengan melalui suatu tahap pemrosesan. Contohnya seperti pada sistem produksi,dimana akan mengolah input (bahan baku) menjadi output berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem (objective)

   Sasaran dari sebuah sistem adalah target yang hendak di capai oleh sebuah sistem dalam jangka waktu yang singkat guna mempercepat tercapainya tujuan sistem.

Eka Iswandy dalam jurnal TEKNOIF (2015:73) ^[12] mengatakan bahwa “Data adalah semua yang belum mempunyai penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan.

Di sisi lain Martono dkk mengatakan dalam Jurnal CCIT (2016:231)^[13] bahwa “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunya makna atau tidak terpengaruh serta langsung kepada pemakai.

Berdasarkan pengertian dari para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa data adalah sesuatu kejadian atau fakta yang harus perlu diolah terlebih dahulu agar bisa tercipta sebuah informasi

Elisabet dan Rita, 2017 ^[14] mengatakan bahwa Sistem informasi adalah suatu kombinasi teratur dari hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Menurut Euis Sitinur Aisyah dalam Jurnal Sensi (2017:24) ^[15] , “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan pengertian para ahli diatas, system informasi adalah suatu kombinasi dari software, hardware, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang bisa digunakan untuk pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi.

Menurut Hutahaean (2015:13-15), ^[16] Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu:

1. Blok Masukan (Input Block)

   Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dalam basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

   Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

   Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian diri secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) unsur utama :

   1. Teknisi (Humanware dan Brainware)

   2. Perangkat Lunak (Software)

   3. Perangkat Keras (Hardware)

5. Blok Basis Data (Database Block)

   Blok basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali (Control Block)

   Banyak faktor yang dapat merusak sistem informasi, misalnya bencana alam, api, temperatur tinggi, air, debu, kecurangan-kecurangan, kejanggalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat diatasi.

Analisis Sistem menurut C. Laudon dan P. Laudon dalam Astuti dan Joni (2017:516) ^[17] adalah penyambung utama antara kelompok sistem informasi dengan seluruh organisasi, tugas analis sistem untuk mengartikan masalah bisnis dan kualifikasi menjadi kebutuhan informasi dan sistem”.

Analisis Sistem menurut Suryadi dalam Jurnal CCIT VoL. 9 No.03 (2016:270) ^[18] , merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan untuk mengidentifikasi dalam mengevaluasi hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan untuk perbaikan yang lebih baik”.

Sedangkan menurut Dede Bachtiar dan Atikah dalam Jurnal Sisfotek Global (2015:72), ^[19] “Analisis Sistem adalah langkah-langkah melakukan analisa sstem yang akan dirancang serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem dan apa saja kekurangannya”.

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis system adalah langkah langkah anlisisa sistam yang akan dirancang serta mengartiikan masalah bisnis dan kualifikasi menjadi kebutuhan informasi dan system.

Menurut Ruli Dkk dari jurnal SENSI(2018),^[20] Website didefinisikan sebagai sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web yang disajikan dalam bentuk hypertext.

Sementara itu Menurut Abdulloh (2018:1) ^[21] “Website atau disingkat web, dapat diartikan sekumpulan halaman yang terdiri atas beberapa halaman yang berisi informasi dalam bentuk data digital, baik berupa teks, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internet”. Konsep Dasar Website

Berdasarkan pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa website adalah sistem informasi yang berisi informasi bentuk digital, yang disajikan dalam bentuk hypertext.

Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Pesan adalah kata baku dari pemesanan yang memiliki arti Hendak memberi agar dikirim. Pesanan adalah barang yang di pesan. Jadi pemesanan adalah proses, pembuatan atau cara memesan.

Menurut Martono dalam JURNAL ILMIAH MEDIA SISFO Vol. 12, No. 1, (2018:1037). ^[22] “E-Menu (Electronic Menu) merupakan sebuah aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pemilik rumah makan untuk mengelola bisnis kulinernya dan juga mempermudah seluruh proses transaksi yang ada dalam rumah makan dengan menggunakan media elektronik seperti smartphone atau komputer sehingga tidak lagi menggunakan media dan metode konvensional seperti kertas pada umumnya namun telah beralih ke media digital”.

Ary Budi Warsito dkk ^[23] dalam Jurnal CCIT (2015 :29 mengatakan bahwa “UML (Unified Modelling Language) adalah himpunan struktur data teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (Object Oriented Programming) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan system OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan system tersebut.

Sementara itu menurut Jayachandran dan Anbumani (2017:1067) ^[24] , The Unified Modeling Language (UML) is a general purpose modeling language in the field of software engineering, which is designed to provide a standard way to visualize the design of a system

UML merupakan bahasa visual dalam pemodelan yang memungkinkan pengembang sistem membuat sebuah blueprint yang dapat menggambarkan visi mereka tentang sebuah sistem dalam format standar, mudah dimengerti dan menyediakan mekanisme untuk mudah dikomunikasikan dengan pihak lain.

Menurut Retnoningsih (2015:26), ^[25] “Unifield Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek”. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks pendukung. Diagram-diagram yang terdapat dalam UML :

1. Usecase Diagram

   Merupakan pemodelan untuk behavior sistem informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.

2. Activity Diagram

   Menggambarkan workflow atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.

3. Class Diagram

   Menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

4. Sequence Diagram

   Menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.

5. Component Diagram

   Menunjukkan organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem. Component diagram fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada didalam sistem.

6. Deployment Diagram

   Menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi.

Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan Unified Modeling Language (UML) merupakan suatu teknik pemodelan atau metode yang dapat digunakan dalam perancangan program dengan membuat visualisasi sistem yang akan dibuat

Menurut Faridl (2015:3), ^[26] “Sublime text adalah teks editor berbasis Python, sebuah teks editor yang elegan, kaya fitur, cross platform, mudah dan simpel yang cukup terkenal di kalangan developer (pengembang), penulis dan desainer. Para programmer biasanya menggunakan sublime text untuk menyunting source code yang sedang ia kerjakan. Sampai saat ini sublime text sudah mencapai versi 3”.

Menurut Nurcholish (2018:23).^[27] “XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program apache, HTTP server, MYSQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa program PHP dan Perl”.

Menurut Abdullah Rohi (2018:7) ^[21] HTML merupakan singkatan dari Hypertext Markup Language yaitu bahasa standar web yang dikelola penggunanya oleh W3C (World Wide Web Consortium) berupa tag- tag yang menyusun setiap elemen dari website. HTML berperan sebagai penyusun struktur halaman website yang menempatkan setiap elemen website sesuai layout yang diinginkan.

Menurut Hidayat (2015:14), ^[28] “HTML5 ini adalah standar baru dari HTML, yang dikembangkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) dan Web Hypertext Application Technology Working Group (WHATWG).”

Menurut Abdullah Rohi (2018:45) ^[21] CSS adalah singkatan dari Cascading Style Sheet yaitu dokumen web yang berfungsi mengatur elemen HTML dengan berbagai property yang tersedia sehingga dapat tampil dengan berbagai gaya yang diinginkan. Sebagian orang menganggap CSS bukan termasuk salah satu bahasa pemrograman karena memang strukturnya yang sederhana, hanya berupa kumpulan – kumpulan aturan yang mengatur style elemen HTML.

Menurut Abdulloh Rohi (2018:261) ^[21] . “Bootstrap merupakan salah satu framework CSS paling populer dari sekian banyak framework CSS yang ada. Bootstrap memungkinkan desain sebuah web menjadi responsif sehingga dapat dilihat dari berbagai macam ukuran device dengan tampilan tetap menarik”.

Menurut Sri Rahayu dkk dalam CCIT Journal Vol. 9 No. 1 (2015:52), ^[29] “PHP adalah bahasa server – side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web dinamis”.

Menurut Alexander Osterwalder & Yves Pigneur (2014 : 13), ^[30] “bisnis model canvas” adalah Bahasa yang sama untuk menggambarkan, memvisualisasikan, me-nilai dan mengubah model bisnis”. Sedangkan definisi model bisnis adalah sebuah model bisnis menggambarkan dasar pemikiran tentang bagaimana organisasi menciptakan, memberikan, dan menangkap nilai.Kanvas model bisnis terdiri dari atas 9 (Sembilan) blok bangunan memperlihatkan bagaimana perusahaan menghasilkan uang. Sembilan blok bangunan diatas terdiri dari :

1. Customers Segments –CS (segmen pelanggan).

2. Value Propositions–VP (proposisi nilai).

3. Chanels –CH ( saluran).

4. Customer Relationships (hubungan pelanggan).

5. Revenue Streams (arus pendapatan).

6. Key Resources (sumber daya utama).

7. Key Activities (aktivitas kunci).

8. Key Partnerships (kemitraan utama).

9. Cost Structure (Struktur Biaya).

Menurut Nirmala dkk. (2015:4),^[34] “Elisitasi merupakan tahapan awal dalam membangun pemahaman tentang perangkat lunak yang diperlukan untuk memecahkan masalah.”

Sedangkan menurut S. Guritno dalam Ariawan (2015:63) ^[35] , mengatakan Elisitasi berisi usulan rancangan system baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi penulis untuk dieksekusi.

Berdasarkan penjelasan para ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa elisitasi adalah tahapan awal dan usulan rancangan system yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan dapat disanggupi penulis untuk dieksekusi.

Tahapan Elisitasi

Menurut Bachtiar dan Atikah (2015:74), ^[19] Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut:

1. Elisitasi Tahap I

   Elisitasi pada tahap ini berisi seluruh rancangan system baru yang disusulkan oleh pihak manajemen terkait proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

   Elisitasi ini merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan system yang penting dan harus ada pada system baru dengan rancangan yang disanggupi oleh peneliti untuk dieksekusi.

   1. M pada MDI artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat system baru.

   2. D pada MDI artinya Desirable. Maksudnya adalah requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan system, akan membuat system tersebut lebih sempurna.

   3. I pada MDI artinya Inessential, maksudnya adalah requirement tersebut bukanlah bagian dari system yang dibahas dan merupakan bagian dari luar system.

3. Elisitasi Tahap III

   Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:

   1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam system yang akan diusulkan.

   2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara menggunakan requirement tersebut dalam system yang akan dikembangkam

   3. E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam system.

      Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

      1. High (H) : sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit dan juga biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

      2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.

      3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.

4. Final Draft Elisitasi

   Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

PT. Varley Indonesia berlokasi Jl. Prabu siliwangi KM 07 No. 42 Kelurahan Keroncong, Jatiuwung, Tangerang, Banten. PT. Varley Indonesia ini bergerak dibidang jasa pertambangan minyak dan gas. Maksud dari jasa pertambangan minyak dan gas yaitu perusahaan yang memfokuskan bisnisnya kepada jasa reparasi pipa gas atau katup pada stasiun pengeboran minyak milik perusahaan migas negara dan perusahaan migas luar negeri jika mengalami kebocoran, selain itu juga perusahaan mengirim anggota untuk melakukan reparasi di lapangan.

PT. Varley Indonesia merupakan bagian dari Varley Group yang didirikan di Australia sejak tahun 1886. Di Australia, Varley Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang persenjataan perang, kendaraan militer, kendaraan khusus, pembuatan kapal, rel kereta api, elektrik, menara, dan pesawat luar angkasa, lalu sejak 2002 Varley Group menjalin kerjasama dengan orang Indonesia yaitu Bapak John Hendarmin dan pada akhirnya Varley Group memperluas perusahaannya di Indonesia dengan nama PT. Varley Indonesia yang pada awalnya bergerak dibidang jasa perbaikan katup, jasa pemeliharaan pipa dan katup untuk industri migas, kimia dan perusahaan pembangkit listrik di seluruh wilayah Indonesia dan dibuka di Kepulauan Riau karena pada awal berdirinya, telah melakukan kerjasama dengan perusahaan perminyakan asing yaitu PT. Chevron.

Kemudian pada tahun 2008, PT. Varley Indonesia berpindah lokasi karena kontrak dengan Chevron telah selesai, dan untuk mempermudah relasi dan akses, maka PT. Varley Indonesia berpindah lokasi di kota penyangga ibukota yaitu kota Tangerang tepatnya di Jl. Gatot Subroto Km. 17 Kota Tangerang, guna membuka peluang bisnis lebih besar lagi. Pada tahun ini terjadi peningkatan jumlah tenaga kerja dan beberapa mesin terbaru untuk mendapatkan nilai lebih guna memenangkan tender dengan para pesaing. Pada tahun ini pula PT. Varley Indonesia mendapat sertifikat ISO dan OHSAS untuk menjamin keselamatan dan kualitas jasa yang diberikan dan menambahkan plan baru di daerah Riau, guna mensupport tools dan consumable project diluar Jawa, yang beralamat di Jl. Raya Duri-Dumai Km. 3,6 Kulim, Balai Makam Kec. Mandau, Kab. Bengkalis, Provinsi Riau.

Pada tahun 2015, PT. Varley Indonesia kembali berpindah lokasi dan tidak jauh dari lokasi sebelumnya tepatnya di Jl. Prabu Siliwangi No. 42 Kota Tangerang, Banten. Hal tersebut dilakukan manajemen karena PT. Varley Indonesia memenangkan banyak tender sehingga memerlukan tempat reparasi workshop lebih besar dan dengan penambahan mesin lebih banyak untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan, pada tahun ini juga PT. Varley Indonesia mengembangkan bisnisnya pada awalnya merupakan perusahaan jasa menjadi perusahaan jasa dan perusahaan dagang dengan menjual perlengkapan untuk pemeliharaan pipa, pada tahun ini pula perusahaan memiliki gedung tambahan dan mesin baru, serta penambahan tenaga kerja sampai saat ini sebanyak 194 orang. <p>PT. Varley Indonesia berlokasi di Jl. Prabu Siliwangi No. 42 Kec. Keroncong Kota Tangerang, Banten. PT. Varley Indonesia ini bergerak di bidang jasa pertambangan minyak dan gas. Maksud dari jasa pertambangan minyak dan gas yaitu perusahaan yang memfokuskan bisnisnya kepada jasa reparasi pipa gas atau katup pada stasiun pengeboran minyak milik perusahaan migas negara dan perusahaan migas luar negeri jika mengalami kebocoran, selain itu juga perusahaan mengirim anggota untuk melakukan reparasi di lapangan.

Dalam menjalankan aktivitas atau kegiatan untuk menghasilkan tujuan suatu perusahaan, PT. Varley Indonesia memerlukan aset tetap yang berhubungan langsung dengan suatu kegiatan perusahaan yaitu terdiri dari:

1. Bangunan yang digunakan untuk menjalankan semua aktivitas sehari-hari atau mengerjakan administrasi dan mencatat transaksi bagi perusahaan. Bangunan dialokasikan untuk workshop ata bengkel 70% dan untuk kantor 30%.

2. Mesin-mesin dan alat-alat pabrik dalam melakukan proses produksinya.

3. Kendaraan yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

4. Inventaris kantor.

PT. Varley Indonesia dalam menetapkan harga perolehan aktiva tetapnya berdasarkan pada harga beli ditambah dengan biaya-biaya yang di keluarkan untuk aktiva tetap tersebut agar siap digunakan. Metode perhitungan penyusutan aktiva tetap diterapkan pada PT. Varley Indonesia adalah metode garis lurus (straight line method). Hasil perhitungan ini nantinya akan dipergunakan untuk membuat laporan keuangan yang akan dilaporkan. Dengan metode ini, biaya penyusutan dihitung dengan membagi harga perolehan setelah dikurangi nilai sisa, dengan transaksi umur ekonomis. Karena kebijaksanaan manajemen PT. Varley Indonesia tidak membuat taksiran nilai sisa, maka perhitungan penyusutan menjadi lebih sederhana yaitu hanya membagi harga perolehan dengan taksiran umur ekonomis.

Saat ini PT. Varley Indonesia merupakan salah satu perusahaan reparasi katup dan pemeliharaan pipa terbesar di Indonesia, dengan bekerja sama dengan lebih dari 3 perusahaan migas dalam negeri, 2 perusahaan migas asing dan 2 perusahaan pembangkit listrik milik negara. Serta menjadi perusahaan dagang yang menjual perlengkapan untuk reparasi kecil.

PT. Varley Indonesia terdiri dari beberapa divisi, diantaranya adalah Assembly Department, Machining Department, Welding Department, Testing Department, Warehouse Department, Packaging Department, Dismantle Department, Painting Department, Engineering Department, Quality Assurance Department, W/H & Delivery Department, PPC Department, HRD Department, Purchasing Department, Sales Department, Finance and Accounting Department. Masing-masing dari divisi tersebut dikepalai oleh Department Head.

Dengan perkembangan yang cukup pesat dari tahun ke tahun PT. Varley Indonesia sudah mempunyai dua plan, yaitu:

1. Plan pertama dimana penulis melaksanakan tempat penelitian di Tangerang yang beralamatkan di Jl. Prabu Siliwangi No. 42 Kel. Keroncong, Kec. Jatiuwung – Tangerang, 15134, Indonesia.

2. Plan yang kedua terdapat di Riau yang beralamatkan di Jl. Raya Duri-Dumai KM 3,6 Kulim, Balai Makam, Kec. Mandau, Kab. Bengkalis, Provinsi Riau.

Customer dari PT. Varley Indonesia terdiri dari customer perusahaan migas. Berikut beberapa customer PT. Varley Indonesia dari beberapa perusahaan migas, sebagai berikut:

1. PT. Pertamina Hulu Energi (PHE) OSES

2. PT. Pertamina Hulu Energi (PHE) WMO

3. PT. Pertamina Hulu Energi (PHE) ONWJ

4. PT. Chevron Pacific Indonesia

5. PT. Medco Energi Internasional Tbk

6. PT. Medco E&P Natuna Ltd

7. PT. Premier Oil Plc

8. PLTU Pelabuhan Ratu

9. PT. Indonesia Power UJP JABAR 2

10. PT. Indonesia Power UJP BANTEN 3 Lontar

11. PT. Indonesia Power UJP PLTU BARRU

12. PT. Star Energi Wayang Windu

13. PT. PJP UP Muara Karang

14. PT. Garis Ringsakti

PT. Varley Indonesia akan terus menjadi supplier produk dan jasa rekayasa dalam industri valve kelas dunia yang terkemuka dan berkualitas tinggi. Kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur sistem manajemen mutu kami adalah sangat penting, untuk kemakmuran jangka panjang kami, memastikan PT. Varley Indonesia tetap menjadi supplier yang terpilih. Presiden Direktur memastikan bahwa kebijakan mutu ini dikomunikasikan dan dipahami oleh semua karyawan PT. Varley Indonesia.

Visi dari PT. Varley Indonesia adalah menjadi pioner dan pemimpin perusahaan di bidang jasa perbaikan katup, dengan biaya rendah dan hasil efektif, kualitas tertinggi dan menjadi solusi terbaik untuk semua kebutuhan pelanggan.

Misi dari PT. Varley Indonesia adalah memberikan pelayanan terbaik dalam kualitas, ditunjang oleh tenagakerja yang ahli dan kompeten, teknologi terbaru dan menjaga hubungan yang baik dan jujur dengan pelanggan, serta menjamin kepuasan pelanggan.

PT. Varley Indonesia berkomitmen untuk selalu memberi jaminan kepuasan kepada pelanggan dengan berpedoman kepada:

1. Menawarkan layanan kualitas tinggi.

2. Menjamin kepuasan pelanggan setiap saat.

3. Mematuhi semua peraturan pemerintah dan persyaratan lainnya yang relevan.

4. Menerapkan dan menerapkan sistem manajemen mutu dengan perbaikan secara berkesinambungan.

5. Menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan sasaran mutu perusahaan.

Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara setiap bagian secara posisi yang ada di dalam suatu perusahaan untuk menjalin kegiatan operasional guna untuk mencapai suatu tujuan. Di dalam struktur organisasi terdapat alur kerja serta tanggung jawab yang disesuaikan dengan pengembangan jabatan (deskripsi jabatan). Struktur organisasi memberikan gambaran yang jelas tentang batasan kekuasaan yang ada dalam organisasi atau perusahaan.

Adapun fungsi/kegunaan dari struktur dalam sebuah organisasi, berikut dibawah ini penjelasannya:

1. Kejelasan tanggung jawab

   Setiap anggota dari organisasi harus dapat bertanggung jawab dan juga apa saja yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota organisasi tentunya harus dapat bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut yang perlu dipertanggung jawabkan. Itulah fungsi struktur organisasi tentang kejelasan tanggung jawab.

2. Kejelasan kedudukan

   Yang selanjutnya yaitu kejelasan mengenai kedudukan, disini artinya anggota atau seseorang yang ada didalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan hubungan, sebab adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah di percayakan kepada seseorang atau anggota.

3. Kejelasan mengenai jalur hubungan

   Fungsi selanjutnya yaitu sebagai kejelasan jalur hubungan maksudnya dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap pegawai didalam sebuah organisasi maka akan dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat saling memberikan keuntungan.

4. Kejelasan uraian tugas

   Dan fungsi lainnya adalah kejelasan mengenai uraian tugas didalam struktur organisasi akan sangat membantu pihak atasan atau pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan maupun pengendalian, dan juga bagi bawahan akan dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena uraian yang jelas. Itulah salah satu fungsi sebagai kejelasan uraian tugas.

   Maka dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi adalah suatu sistem tentang aktivitas-aktivitas kerjasama dari dua orang atau lebih sesuatu yang tidak berwujud dan bersifat pribadi, sebagian besar mengenai hubungan-hubungan orang-orang yang memiliki tujuan yang sama dan didalamnya terdapat komponen-komponen yang saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya dan memiliki ketergantungan dan apabila salah satu sub bagian tidak baik, maka akan membuat sub bagian lainnya pun tidak berjalan dengan baik.

   Kedudukan tertinggi PT. Varley Indonesia dipegang oleh Bapak Jhon Hendarmin selaku Presiden Direktur, yang dibawahi oleh Bapak Indra Cahyadi selaku Direktur dan Bapak Jhep Fillips selaku advisor. Setiap departemen dipimpin oleh seorang kepala departemen yang memiliki tanggung jawab penuh dalam melaksanakan aktivitas pada setiap departemennya.

1. Presiden Direktur PT. Varley Indonesia

   Presiden direktur PT. Varley Indonesia dengan nama John Hendarmin, bertugas untuk memimpin direksi dalam menentukan tujuan, menyusun strategi, menjalin hubungan dengan berbagai mitra, dan membuat rencana pengembangan perusahaan. Karena PT. Varley Indonesia merupakan perusahaan multinasional, presiden direktur juga bertugas untuk berkoordinasi dengan perusahaan pusat di luar negeri tentang kondisi terkini perusahaan dan melaporkan apa hal yang dibutuhkan untuk perkembangan perusahaan tersebut.

2. Direktur PT. Varley Indonesia

   Direktur PT. Varley Indonesia dengan nama Indra Cahyadi, bertugas untuk menerima laporan dari GM (General Manager) atas keadaan operasional perusahaan, membantu presiden direktur untuk menyusun strategi sekaligus menjalankan dan mengawasi secara langsung, menyetujui anggaran perusahaan, serta mewakili PT atas nama perusahaan dalam menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan lain.

3. GM (General Manager) PT. Varley Indonesia

   General Manager PT. Varley Indonesia dengan nama Royke Rompies, bertugas untuk memimpin dan mengawasi para manajer dalam memutar roda operasional perusahaan, mengelola perusahaan sesuai misi dan tujuan yang diberikan oleh direktur, menjadi motivator bagi bawahannya, dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan secara maksimal.

4. Divisi Operation PT. Varley Indonesia

   Divisi Operation PT. Varley Indonesia dipimpin oleh Tunggul Panjaitan, divisi ini merupakan ujunng tombak perusahaan karena semua kegiatan perusahaan untuk mendapat keuntungan berasal dari divisi ini. Objek penelitian yang diteliti yang dilakukan adalah komponen pendukung dari divisi.

   Pada divisi merupakan divisi yang paling banyak anggotanya dan sangat kompleks, mulai dari Engineering, Planner, QC, Operation Staff, sampai Workshop Operator. Engineering bertugas untuk membuat gambar, menginspeksi pipa atau katup yang akan direperasi untuk menemukan kerusakannya dan kemudian merekomendasikan tindakan untuk memperbaikin kerusakan tersebut. Planner bertugas untuk membuat jangka waktu dalam proses reparasi sesuai dengan persetujuan bersama, QC (Quality Control) bertugas untuk mengecek kualitas hasil reparasi dan menentukan layak atau tidaknya, serta mengecek material tambahan untuk memastikan layak atau tidaknya material tersebut digunakan. Operation Staff bertugas untuk mengawasi dan merekapitulasi proses tahapan reparasi setiap harinya, mereka juga bertugas untuk membantu Planner untuk memastikan bahwa rencana yang dibuat masih sesuai sasaran atau terlambat. Workshop Operator merupakan ujung tombak pada divisi ini, karena merekalah yang melakukan eksekusi pengerjaan dilapangan, bagian ini menjadi dua, yaitu bagian yang melakukan reparasi di Workshop dan bagian yang melakukan reparasi dilapangan (biasanya disaluran pengeboran bawah laut lepas pantai).

5. Divisi Purchasing PT. Varley Indonesia

   Divisi Purchasing PT. Varley Indonesi dipimpin oleh Fransisco Enos . Pada divisi ini merupakan divisi untuk membantu divisi Operation untuk memenuhi kebutuhan suku cadang selama reparasi, karena biasanya unit yang direperasi selalu memerlukan suku cadang yang baru karena sebagian telah rusak. Divisi ini juga membantu kebutuhan para teknisi yang bekerja dilapangan dengan menyediakan akomodasi, tiket pesawat untuk berangkat dan pulang. Pada divisi ini juga terdapat staff untuk membantu manajer untuk melakukan proses pembelian dan mengawasi kedatangan suku cadang yang dijanjikan oleh vendor, serta kurir yang bertugas untuk mengambil suku cadang yang telah dibeli, kurir dapat menjadi solusi untuk menghembat waktu perbaikan karena lebih cepat, jika menggunakan jasa ekspedisi pengantaran akan memakan waktu berhari-hari. Objek penelitian juga dilakukan pada divisi ini.

6. Divisi HRD & GA (Human Resource Development & General Affair)

   Divisi Human Resource Development & General Affair (HRD & GA) dipimpin oleh Fitri Setyani. Divisi ini juga sangat penting dalam mengelola sumber saya manusia dalam perusahaan, merekrut dan menyeleksi kandidat calon pegawai yang selektif dan penuh pertimbangan mengingat tingginya standar kemampuan yang diperlukan pada perusahaan. Pertimbangan sangat diperlukan dalam memilih pegawai pemecatan dan perekrutan baru adalah proses yang panjang dan mahal. Divisi ini juga mengurus kebersihan dan keamanan (Security & HSE) perusahaan mengingat para petugas keamanan dan kebersihan merupakan anggoa dari divisi ini.

7. Divisi Finance and Accounting PT. Varley Indonesia

   Divisi Finance adn Accounting PT. Varley Indonesia dipimpin oleh Ade Riana. Divisi ini menetukan pencapaian perusahaan yang telah ditetapkan oleh direksi, divisi ini bertugas untuk mencairkan tagihan atas pekerjaan reparasi yang telah selesai, divisi ini juga yang mengurus pencatatan kedalam jurnal dan melaporkannya kepada direksi dan mengurus pajak karyawan untuk disetorkan ke kantor pajak.

8. Divisi Sales and Marketing PT. Varley Inonesia

   Divisi Sales and Marketing PT. Varley Indonesia dipimpin oleh Cristiono Wibowo, divisi ini bertugas untuk menjadi tender, memasarkan dan mempresentasikan tentang jasa PT. Varley Indonesia kepada seluruh perusahaan calon client dengan tujuan agar mereka memakai jasa PT. Varley Indonesia. Divisi ini dibagi menjadi dua, divisi yang mempresentasikan jasa apa yang dilakukan PT. Varley Indonesia dan divisi yang mempresentasikan mesin dan teknologi yang digunakan dalam melakukan kegiatan operasionalnya.

9. Divisi Warehouse PT. Varley Indonesia

   Divisi Warehouse PT. Varley Indonesia dipimpin oleh Kombang Siregar, divisi ini bertugas membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar. Merapikan setiap penempatan barang yang ada digudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur. Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke project/customer berdasarkan surat jalan yang diterima dari bagian logistic. Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari. Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang. Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman. Menjaga dan merawat armada ekspedisi.

10. Divisi Logistic PT. Varley Indonesia

    Divisi Logistic PT. Varley Indonesia masih satu bagian dengan warehouse yang dipimpin oleh Kombang Siregar, divisi ini bertugas menerima info via email dari user mengenai kedatangan barang, khusus barang selain valve seperti spare parts, material, atk dan pembelian barang lainnya, logistic menerima copy PO setiap harinya dari purchasing dan menerima info via email dari divisi operation khusus kedatangan valve. Menerima dan memeriksa seluruh dokumen terkait kedatangan barang/produk antara lain: Surat Jalan, PO dan Dokumen lainnya yang terkait dalam kedatangan barang/product dan sesuai apa tidak dengan PO dan check list di Form Incoming Check List. Jika doumen tersebut tidak ada/tidak sesuai dengan PO, maka dibuat Non Conformity Report (NCR) VI-FR-QS.QM-10 dan beri tangging Hold sebelum di reture. Divisi Logistic menerima barang diarea penerimaan barang incoming area (khusus untuk valve dan barang besar/berat lainnya, khusus material/spare parts, consumble dan barang atk, dll di tempatkan di area drop point). Logistic melakukan pengecekan barang yang di terima jika butuh bantuan QC maka Logistic koordinasi dengan QC untuk melakukan pengecekan barang. Administrasi Logistic menyerahkan barang yang sudah diterima ke user yang berwenang sesuai dengan master list divisi masing-masing dengan mencheclist dan tanda tangan di dalam Form Incoming Check List. Menyimpan/mengarsipkan copy setiap surat jalan dan serah terima barang baik itu yang masuk dan keluar dari Area PT. Varley Indonesia.

1. Staff Marketing menerima PO dari customer kepada Staff A.R.

2. Staff Gudang membuat surat jalan untuk staff A.R yang kemudian akan diberikan kepada supir untuk pengiriman barang kepada customer.

3. Sebelum barang dikirim, Staff A.R membuat invoice untuk customer terkait.

4. Kemudian Staff A.R memberikan invoice melalui kurir untuk customer setelah proses pengiriman barang.

5. Setelah barang dikirim dan diterima, kemudian customer melakukan pembayaran hutang mereka kepada perusahaan. Bisa dengan transfer ataupun giro.

6. Staff A.R kemudian melakukan rekap pembayaran dari customer diperusahaan yang ditujukan untuk Manager.

7. Setelah rekap pembayaran, kemudian Staff A.R melakukan kembali rekap piutang perusahaan.

8. Kemudian Staff A.R membuat laporan piutang untuk diberikan kepada Manager.

9. Manager memeriksa laporan piutang yang telah dibuat oleh Staff A.R.

10. Manager memberikan laporan hasil piutang perusahaan kepada Direktur.

Use Case Diagram Sistem Berjalan Monitoring Pembayaran Piutang Pada PT. Varley Indonesia

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram Monitoring Pembayaran Piutang Berjalan pada saat ini terdapat:

1. Satu sistem yang mencakup seluruh proses monitoring pembayaran piutang yang saat ini berjalan pada PT. Varley Indonesia.

2. Enam actor yang melakukan proses monitoring pembayaran piutang diantaranya: Staff Marketing, Staff Gudang, Staff A.R, Manager dan Direktur.

3. Sepuluh use case yang dilakukan oleh actor disebut diantaranya:

    Menerima PO

   1. Actor : Staff Marketing dan Staff A.R

   2. Skenario : Staff Marketing menerima PO untuk customer kepada staff A.R Membuat Surat Jalan

    Membuat Surat Jalan

   1. Actor : Staff Gudang dan Staff A.R

   2. Skenario : Staff Gudang membuat surat jalan untuk Staff A.R yang kemudian akan diberikan kepada supir untuk pengiriman barang kepada customer

    Membuat Invoice

   1. Actor : Staff A.R dan Customer

   2. Skenario : Sebelum barang dikirim, Staff A.R membuat ivoice untuk customer terkait.

    Memberikan Invoice

   1. Actor : Staff A.R dan Customer

   2. Skenario : Kemudian Staff A.R memberikan invoice melalui kurir untuk customer setelah proses pengiriman barang.

    Melakukan Pembayaran

   1. Actor : Customer dan Staff A.R

   2. Skenario : Setelah barang dikirim dan diterima, kemudian customer melakukan pembayaran hutang mereka kepada perusahaan. Bisa melalui giro atau transfer.

    Melakukan Rekap Pembayaran

   1. Actor : Staff A.R dan Manager

   2. Skenario : Staff A.R kemudian melakukan rekap pembayaran dari customer di perusahaan yang ditujukan untuk Manager.

    Melakukan Rekap Piutang

   1. Actor : Staff A.R dan Manager

   2. Skenario : Setelah rekap pembayaran, kemudian Staff A.R melakukan kembali rekap piutang perusahaan.

    Membuat Laporan Piutang

   1. Actor : Staff A.R dan Manager

   2. Skenario : Kemudia Staff A.R membuat laporan piutang untuk diberikan kepada Manager.

   
    Memeriksa Laporan Piutang

   1. Actor : Manager dan Staff A.R

   2. Skenario : Manager memeriksa laporan piutang yang telah dibuat oleh Staff A.R

    Memberikan Hasil Laporan Piutang

   1. Actor : Manager dan Direktur

   2. Skenario : Manager memberikan laporan hasil piutang perusahaan kepada Direktur.

4. Dua include yaitu: giro dan transfer

Activity Diagram Sistem Berjalan Monitoring Pembayaran Piutang Pada PT. Varley Indonesia

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram Monitoring Pembayaran Piutang Berjalan pada saat ini terdapat;

1. Enam Vertical Swimlane yang mencakup seluruh monitoring pembayaran piutang yang berjalan pada PT. Varley Indonesia yang dilakukan oleh: Staff Marketing, Staff Gudang, Staff A.R, Customer, Manager dan Direktur.

2. Satu Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

3. Sebelas Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : menerima PO, membuat surat jalan, membuat invoice, memberikan invoice, melakukan pembayaran, melakukan rekap pembayaran, melakukan rekap piutang, membuat laporan piutang, memeriksa laporan piutang, memberikan laporan piutang dan menerima laporan piutang.

4. Satu Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

Sequence Diagram Sistem Berjalan Monitoring Pembayaran Piutang Pada PT. Varley Indonesia

Berdasarkan gambar 3.4 Sequence Diagram Monitoring Pembayaran Piutang Berjalan pada saat ini terdapat:

1. Enam actor yang melakukan proses monitoring pembayaran piutang diantaranya : Staff Marketing, Staff Gudang, Staff A.R, Customer, Manager dan Direktur.

2. Empat lifeline antarmuka yaitu: proses pemesanan, proses pengiriman, proses pembayaran, proses pembuatan laporan.

3. Sembilan message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang menurut informasi-informasi yang dilakukan oleh actor tersebut diantaranya: menerima PO, membuat surat jalan, membuat invoice, memberikan invoice, melakukan pembayaran, melakukan rekap pembayaran, melakukan rekap piutang, membuat laporan piutang, memeriksa laporan piutang dan memberikan hasil.

Perangkat lunak yang digunakan dalam sistem adalah Windows 7 dan Microsoft Excel.

Dalam mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 3 orang, yaitu: Direktur, Manager dan Staff A.R (Account Receivable).

Adapun permasalahan yang dihadapi dalam sistem yang sedang berjalan saat ini adalah sistem monitoring pembayaran piutang yang masih kurang terkendali yang mengakibatkan masih adanya customer yang tidak tepat waktu atau disiplin dalam pembayaran piutangnya. Dalam pembuatan laporannya juga masih menggunakan microsoft excel.

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi diatas, maka alternatif pemecahan masalahnya yang bisa membantu sistem kerja dalam monitoring pembayaran piutang yaitu dengan membuat rancangan sistem baru berbasis web, sehingga dalam pengimputan lebih cepat, tepat dan akurat. Dan juga memudahkan staff A.R dalam melakukan monitoring pembayaran piutang serta membuat laporan piutang.

Elisitasi tahap I adalah elisitasi yang berisi daftar yang diperoleh dari tahap pengumpulan data di lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem monitoring pembayaran piutang pelanggan yang terkomputerisasi.

Berikut gambar tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap II dengan cara metode MDI yang merupakan kepanjangan dari Mandatory (penting), Desirable (boleh ada/boleh tidak ada) dan Inessential (tidak penting). Requirement yang opsinya I harus dihilangkan.

Berikut gambar tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap III adalah proses lanjutan dari MDI dengan metode TOE. Metode TOE dibagi kembali menjadi beberapa bagian yaitu HML (High, Middle, Low) dimana requirement yang berada pada opsi H harus dihilangkan. Berikut gambar tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Berdasarkan gambar diatas, Activity Diagram Staff A.R yang diusulkan terdapat:

1. Satu Initial Node, awal untuk melakukan kegiatan.

2. Satu actor yang bisa melakukan kegiatan yaitu Staff A.R.

3. Empat puluh action state, yang menggambarkan eksekusi kegiatan.

4. Satu decision node, yaitu menggambarkan disaat login terdapat dua kemungkinan. Yang pertama apabila login salah maka harus konfirmasi ulang username dan password. Dan yang kedua, bila login benar maka bisa masuk ke menu halaman utama.

5. Lima belas Fork Node merupakan pilihan dari action tersebut.

6. Satu Activity Final Node, untuk mengakhiri kegiatan.

Berdasarkan gambar diatas, Activity Diagram Manager yang diusulkan terdapat:

1. Satu Initial Node, awal untuk melakukan kegiatan.

2. Satu actor yang bisa melakukan kegiatan yaitu Manager.

3. Tujuh belas action state, menggambarkan eksekusi kegiatan.

4. Satu decision node, yaitu menggambarkan disaat login terdapat dua kemungkinan. Yang pertama apabila login salah maka harus konfirmasi ulang username dan password. Dan yang kedua, bila login benar maka bisa masuk ke menu halaman utama.

5. Tujuh Fork Node merupakan pilihan dari action tersebut.

6. Satu Activity Final Node, untuk mengakhiri kegiatan.

Berdasarkan gambar diatas, Activity Diagram Direktur yang diusulkan terdapat:

1. Satu Initial Node, awal untuk melakukan kegiatan.

2. Satu actor yang bisa melakukan kegiatan yaitu Direktur.

3. Sebelas action state, menggambarkan eksekusi kegiatan.

4. Satu decision node, yaitu menggambarkan disaat login terdapat dua kemungkinan. Yang pertama apabila login salah maka harus konfirmasi ulang username dan password. Dan yang kedua, bila login benar maka bisa masuk ke menu halaman utama.

5. Empat Fork Node merupakan pilihan dari action tersebut.

6. Satu Activity Final Node, untuk mengakhiri kegiatan.

Berdasarkan gambar diatas, Class Diagram yang diusulkan terdapat:

1. Terdapat 5 class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama diantaranya t_user, t_product, t_customer, t_penjualan, t_pembayaran.

2. Terdapat 5 association, hubungan objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

Saran

DAFTAR PUSTAKA