KP1211473990
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGENAI
WEB ALUMNI DENGAN MENGGUNAKAN LINKEDIN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1211473990 SITI PUJIANINGSIH
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2015/2016)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGENAI
WEB ALUMNI DENGAN MENGGUNAKAN LINKEDIN
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.
Tangerang, 28 Mei 2015
Dosen Pembimbing
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NID. 99001
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1211473990
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 28 Mei 2014 | |
| Siti Pujianingsih | |
| NIM. 1211473990 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Isi Abstraksi Bahasa Indonesia
Kata Kunci: .... , ..., ....
ABSTRACT
Isi abstraksi Bahasa Inggris
Keywords : ... , ... , ...
Segala puja dan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan baik. Judul laporan ini diambil dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) "ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGENAI WEB ALUMNI DENGAN MENGGUNAKAN LINKEDIN PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA".
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nurul Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kepada kedua orang tua saya yang telah memberikan bantuan moral, materi dan semangat dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja praktek ini.
- Rekan-rekan grup Hachi yaitu Dwi Maya, Eka Purnama Harahap, Ely Susanti, Gustasari, Isma Damayanti, dan Muhammad Sri Bintang Prasetyo yang telah memberikan semangat satu sama lain.
- Kepada grup Naru yaitu Lia Suci Wulandari, Ayu Wanda Lestari, Imam Prayogi, Ray Indra Taufik Wijaya, dan Noval Jindan yang telah memberikan masukannya dan semangatnya.
- Sahabat-sahabat saya satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain yaitu Ecca, Zahrotul Hayati, Adis dan Tari.
- Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja praktek ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 28 Mei 2015 | |
| Siti Pujianingsih | |
| NIM. 1211473990 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Gambar 1.1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2.1. Simbol Activity Diagram
Gambar 2.2. Simbol Sequence Diagram
Gambar 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
Latar Belakang
Di zaman modern ini sudah banyak perkembangan di bidang pendidikan dan teknologi informasi, sehingga banyak sekali penemuan-penemuan yang dilakukan oleh para ahli dalam mengembangkan suatu ilmu yang berguna terutama di bidang teknologi dan informasi (IT). Semakin canggih suatu teknologi yang di berikan maka semakin banyak informasi yang didapatkan, dengan adanya teknologi yang bagus sudah dapat dipastikan informasi yang akan di berikan dapat di sharing ke suluruh dunia. Contohnya seperti jejaring sosial ini sangat berpengaruh pada masyarakat di seluruh dunia, begitupun yang berhubungan dengan pendidikan kenapa demikian? karena teknologi berpengaruh besar terhadap dunia pendidikan contohnya seorang mahasiswa yang mendapatkan tugas pasti mereka dengan mudah mencari jawabannya pada media sosial seperti google. Sesungguh nya dengan perkembangan teknologi dan jejaring sosial ini dapat di manfaatkan dengan cara membuat sebuah wadah berkumpulnya satu kesatuan antara mahasiswa, dosen dan para alumninya.
Akan lebih baik jika suatu unversitas maupun perguruan tinggi menghimpun secara keseluruhan mahasiswa, dosen dan alumninya di suatu jejaring sosial karena dengan adanya wadah yang dapat menghimpun semuanya maka tidak menutup kemungkinan akan tetap terjaga komunikasi. Sehingga apabila mahasiswa yang sudah lulus (alumni) tidak begitu saja pergi meninggalkan universitas maupun perguruan tinggi, mereka masih dapat bisa berkomunikasi dan mengetahui informasi yang ada pada unversitas da perguruan tinggi dan sebaliknya universitas dan perguruan tinggi pun akan mengetahui aktivitas dan pekerjaan yang dilakukan alumninya. Sudah banyak universitas dan perguruan tinggi yang sudah mempunyai jejaring sosial yang menjadi wadah para alumninya agar bisa bergabung di dalamnya contoh nya adalah web alumni, akan lebih baik jika web alumni tidak hanya dimanfaatkan sebagai komunikasi saja antar alumni dan kampusnya melainkan akan lebih baik jika web alumni dimanfaatkan untuk membantu para alumni memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan.
Tidak sedikit lulusan dari universitas maupun perguruan tinggi yang sulit untuk mencari pekerjaan apabila ini semua terdapat didalam web alumni yang dimiliki kampus akan sangat bermanfaat sekali. Perguruan tinggi raharja merupakan lembaga pendidikan IT(Informasi Technology) sudah mempunyai web alumni dijejaring sosial LinkedIn di manfaatkan untuk para alumni, mahasiswa, dan dosen agarbisa berkomunikasi satu dengan yang lain dan didalam LinkedIn juga terdapat informasi mengenai lowongan pekerjaan yang akan didapatkan oleh para alumni dan mahasiswa nya melalui email selain itu para alumni dapat saling memberikan informasi untuk membantu memberikan info mengenai pekerjaan untuk alumni yang lain dalam mendapatkan pekerjaan.
LinkedIn adalah jejaring sosial profesional yang didirikan pada desember 2002 akan diluncurkan pada tanggal 5 Mei 2003, sangat bermanfaat bagi yang mempunyai account dan yang telah mendaftar pada linkedin karena pada linkedin ini sangat membantu sekali dalam mencari informasi tentang lowongan pekerjaan. Pada perguruan tinggi raharja mempunyai Ten Pilar Information (TPI) dalam mendukung perkuliahan sehingga email yang digunakan untuk mendaftarkan account pada linkedin harus menggunakan email rinfo agar terhubung dengan sistem yang ada pada perguruan tinggi raharja. Dan pada hari ini dengan adanya linkedin, perguruan tinggi raharja sangat memanfaatkan fungsi dari adanya linkedin ini dibuktikan dengan para alumni yang wajib mempunyai akun linkedin agar dapat melakukan activated linkedin pada web alumni yang dimiliki oleh perguruan tinggi raharja. Dengan adanya activated linkedin pada web alumni dapat membuktikan bahwa alumni ini benar-benar alumni yang berasal dari perguruan tinggi raharja tangerang membuktikan dengan membawa ijazah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisa dan kajian terhadap jejaring sosial yang berjalan pada perguruan tinggi raharja dan menuangkannya ke dalam sebuah laporan ilmiah dengan judul "ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGENAI WEB ALUMNI DENGAN MENGGUNAKAN LINKEDIN PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA".
Rumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan salah satu faktor penting untuk menentukan jalannya penelitian karena setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Tanpa rumusan masalah suatu kegiatan penelitian akan menjadi sia-sia dan bahkan tidak akan menghasilkan apa-apa. Rumusan masalah berbeda dengan masalah, masalah merupakan suatu kondisi dimana terjadinya kesenjangan antara yang diharapkan dengan fakta yang terjadi di lapangan.
Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :
- Apakah sistem yang sudah ada sangat membantu mahasiswa, dosen, dan para alumni untuk saling berkomunikasi satu dengan yang lain?
- Apakah mahasiswa, dosen dan alumni sudah mempunyai account linkedin?
- Apakah dengan adanya sistem ini sangat bermanfaat sekali bagi mahasiswa, dosen dan alumni?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah berhubungan dengan hal-hal yang diperoleh dalam melakukan penelitian dengan adanya tujjuan penelitian adalah untuk menemukan arah dari suatu penelitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Sebagai syarat Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Perguruan Tinggi Raharja.
2. Dapat memberikan suatu wadah yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, dosen, dan para alumni untuk saling bertukar informasi.
3. Dapat membantu mahasiswa dan para alumninya mencari pekerjaan secara cepat.
4. Dengan adanya jejaring sosial Linkedin ini di Perguruan Tinggi Raharja, Perguruan Tinggi Raharja dapat mengetahui aktivitas maupun pekerjaan yang sedang mahasiswa lakukan.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan jawaban dari rumusan permasalahan secara akurat.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Peneliti
Dengan adanya penelitian ini penulis dapat menerapkan ilmu di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja
Dengan adanya jejaring sosial Linkedin ini di Perguruan Tinggi Raharja akan terbantu dalam mengetahui para mahasiswa dan alumninya yang sudah mempunyai kegiatan dalam bekerja. Dan Perguruan Tinggi Raharja pun dapat mengetahui sacara langsung bahwa berapa banyak yang telah bergabung di akun yang mempunyai pekerjaan rata-rata di bidang apa.
3. Bagi Mahasiswa
Dengan adanya penelitian ini dapat memudahkan mahasiswa untuk mengetahui jejaring sosial yang bersifat profesional yang sangat bermanfaat membantu dalam mendapatkan pekerjaan dengan cepat.
Ruang Lingkup Penelitian
Setiap manusia pasti memiliki gagasan, pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda, untuk itu penulis menuliskan laporan kuliah kerja praktek (KKP) agar lebih terarah dan berjalan dengan baik. Dan untuk menghindari keliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk membantu pembaca agar memahami penelitian ini.
1. Pada penelitian ini penulis mefokuskan pada analisa sistem informasi di jejaring sosial linkedin pada account perguruan tinggi raharja.
2. Penulis melakukan observasi pada sistem informasi linkedin ini untuk mengetahui seberapa banyak mahasiswa di perguruan tinggi raharja yang mengetahui linkedin.
3. Pada penelitian ini untuk mendeskripsikan bagaimana cara mahasiswa agar dapat tertarik untuk membantu membuat account pada jejaring sosial linkedin.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan metode yang dipakai oleh penulis untuk mengumpulkan dan menggambarkan keadaan secara langsung dilapangan.
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Metode ini merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung pada perguruan tinggi raharja. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting dalam membantu menganalisis sistem tersebut.
2.Metode Wawancara
Pada metode ini penulis melakukan wawancara langsung kepada mahasiswa untuk mengetahui seberapa banyak mahasiswa untuk mengetahui dan mempunyai account linkedin dan pada metode ini dilakukan untuk mencari data mengenai kekurangan dari sistem jejaring sosial linkedin yang telah berjalan.
2.Metode Studi Pustaka
Pada metode studi pustaka penulis mencari reverensi-reverensi yang terdapat pada buku-buku, karya ilmmiah, internet dan laporan ilmiah yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian. Pada bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisa sistem, konsep dasar SWOT.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu di kemukakan hal-hal atau teori-teori yang berterkait dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian yang saling bergantungan atau berinteraksi secara teratur dan membentuk satu kesatuan yang utuh menurut David I.C. dan William R.K dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:1). Sistem merupakan seperangkat unsur-unsur yang terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur yang terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dan dengan lingkungan nya menurut Ludwig Von Bertalanfly dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:2). Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang berintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan menurut Mc Leod dalam buku Dr. Deni Darmawan (2013:4). Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyekesaikan suatu sasaran tertentu menurut Jerry Fitz Gerald dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:2). Sistem adalah suatu rangkaian dari objek-objek yang secara bersama-sama saling berpengaruh satu sama lain termasuk atributnya menurut Glenn L.I. and Francis J.P. dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:1).
2. Klasifikasi Sistem
Menurut Yakub (Pengantar Sistem Informasi: 2012:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Klasifikasi tersebut diantaranya : sistem abstrak, sistem fisik, sistem tertentu, sistem tak tentu, sistem tertutup dan sistem terbuka .
1. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan Tuhan.
2. Sistem fisik, adalah sistem yang ada secara fisik contohnya sistem komputerisasi, sistem akuntansi, sistem produksi, sistem pendidikan, sistem sekolah dan lain sebagai nya.
3. Sistem tertentu adalah sistem dengan operasi tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antar bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan.
4. Sistem tak tentu adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
5. Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dapat bertukar materi, informasi, atau energidengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan.
6. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, Contohnya sistem perdagangan.
Elemen Sistem terdiri dari :
1. Tujuan (goal) tujuan menjadi motivasi yang mengerahkan pada sistem karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
2. Masukan (input) masukkan adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.
3. Proses (process) proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna atau lebih bernilai.
4. Keluaran (output) keluaran merupakan hasil dari pemprosesan sistem sehingga keluaran dapatmenjadi bahan masukan untuk sistem atau sub sistem lain.
5. Batas (boundary) batas sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
6. Lingkungan (environment) lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem
7. Mekanisme pengandalian (control mechanism) dan umpan balik (feedback) mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses.
Menurut Yakub (Pengantar Sistem Informasi: 2012:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Klasifikasi tersebut diantaranya : sistem abstrak, sistem fisik, sistem tertentu, sistem tak tentu, sistem tertutup dan sistem terbuka .
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi
Berikut ini beberapa pengertian tentang informasi menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Informasi adalah data penting dan memberikan pengetahuan yang berguna, informasi merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk memberikan keterangan atau pengetahuan menurut George R. Terry dalam buku Yakub, VicoHisbanarto (2014:17). Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk atau arti penting bagi sipenerima serta mempunyai nilai nyata dan dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan saat ini atau yang akan datang menurut Gordon B. Davis dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:18). Informasi didefinisikan sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna atau berarti bagi penerimanya menggambarkan suatu kejadian (event) menurutJogiyanto dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:18). Informasi adalah data diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan menurut George H.B & William S.H. dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:18). Menurut UU 14 tahun 2008 tentang informasi dan transaksi elektronik, informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mendukung nilai, makna, pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat , didenger, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan serta format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik maupun non elektronik dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:18).
2. Ciri-ciri Informasi
Menurut Mc Leod dalam buku Dr. Deni Darmawan (2013:2) mengatakan suatu informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri:
1. Akurat, artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Pengujian terhadap hal ini biasanya dilakukan melalui pengujian yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda dan apabila hasilpengujian tersebut menghasilkan hasil yang sama maka dianggap data tersebut akurat.
2. Tepat waktu, artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi.
3. Relevan, artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau kebutuhan informasi ini untuk suatu organisasi maka informasi tersebut harus sesuai dengan kebutuhan informasi diberbagai tingkatan ataubagian yang ada dalam organisasi tersebut.
4. Lengkap, artinya informasi harus diberikan secara lengkap. Misalnya informasi tentang penjualan yang tidak ada bulannya atau tidak ada fakturnya.
Menurut Alter dalam buku dalam buku Dr. Deni Darmawan (2013:3) informasi yang dibutuhkan oleh manejer dapat dibagi dalam enam kategori yaitu : comfort information, warning, key indicator, situational information, gosip dan external informasi.
1. Informasi penyejuk (comfort information) adalah informasi keadaan sekarang yang merangkum keadaan bisnis atau organisasi misalnya : ringkasan penjualan atau produk terakhir. Informasi ini biasanya tidak banyakdigunakan, tetapi membantu manajer merasa aman terhadap operasi yang berlangsung.
2. Peringatan (warning) berisi petunjuk terhadap sesuatu yang tidak biasa atau perubahan-perubahan rencana. Idealnya manajer menerima peringatan sedini mungkin, sehingga cukup waktu untuk melakukan tindakan sebelum masalah penting yang tidak diharapkan benar-benar terjadi.
3. Indikator kunci (key indicator) berisiukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerjaorganisasi, seperti: level keluhan pelanggan, digunakan untuk memelihara pengendalian perusahaan dan mengindenfikasi permasalahan.
4. Informasi situasional (situational information) informasi terkini tentang proyek, masalah, atau isu penting yang memerlukan perhatian para manajer.
5. Gosip informasi informal yang berasal dari sumber seperti : pihak industri terkadang berguna untuk menangani suatu masalah.
6. Informasi eksternal (external information) informasi yang berasal dari luar perusahaan . Kadang kala informasi ini masih hangat dan berjangka panjang, misalnya : studi lingkungan yang dilakukan selama lima tahun terakhir.
Konsep Dasar Sistem Informasi
1. Definisi Sistem Informasi
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem informasi menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Robert A. Leitch dalam buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:33) sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi merupakan kombinasiteratur dari orang-orang, hadware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data untuk mengumpulkan serta menyebarkan informasi dalam organisasi menurut O’brian J.A buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:33). Sistem informasi merupakan suatu kegiatan untuk mngumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu menurut Rainer T.P buku Yakub, Vico Hisbanarto (2014:33). Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yangsaling berhubungan untuk mengumpulkan atau mendapatkan, menyimpan, dan mendistribusikan informasi guna menunjang pengambilan keputusan dalam organisasi menurut Laudon K.C. dan Laudon J.P buku Yakub, Vico Hisbanarto(2014:34). Sistem informasi adalah cara yang terorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untukmencapai tujuan menurut Rudi (2012:18).
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi Dreamweaver
Isi Paragraf
1. Definisi MySql
Isi Paragraf
Study Pustaka (Literature Review)
Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai penerimaan mahasiswa baru secara online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan penerimaan mahasiswa baru secara online ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu:
-
Penelitian ini dilakukan oleh Anastasia Mude pada tahun 2009 yang berjudul "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Penelitian ini membahas sistem yang daoat mengolah nilai KKP/TA/SKRIPSI dengan cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI yang berjalan belum terkomputerisasisecfara optimal.Dengan adanya hal tersebut maka diperlukan suatu sistem untuk memudahkan dan mempercepat keluar masuknya informasi.[1]
Isi Literature
Oleh karena itu, untuk menindaklanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian untuk Judul Kuliah Kerja Praktek.
BAB III
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.
Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.
Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.
Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.
Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.
Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.
Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:
- Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
- Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
- Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
- Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
- Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
- Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja
Gambar 3.1.Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika
Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Struktur Organisasi
Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.
Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :
1. Presiden Direktur
Wewenang :
- Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
- Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
- Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
- Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
Tanggung Jawab :
- Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.
2. Direktur
Wewenang:
- Merupakan wakil presiden direktur.
- membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.
3.Pembantu (Bidang Akademik)
Wewenang :
- Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
- Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
- Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
- Mengadakan afiliasi.
- Membina dan mengembangkan kelembagaan.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4.Pembantu Direktur II (Administrasi)
Wewenang :
- Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
- Membina dan mengembangkan kepegawaian.
- Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.
5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Wewenang :
- Membina kegiatan kemahasiswaan.
- Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
- Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
6.Asisten Direktur Akademik
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.
7. Kepala Jurusan
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
- Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
- Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.
8. Asisten Direktur Finansial
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
- Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)
Wewenang:
- Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
- Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
- Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.
10. Asisten Direktur Operasional(ADO)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
- Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)
Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:
A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Wewenang :
- Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
- Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
- Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.
B. Perkuliahan dan Ujian (PU)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
- Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Berjalan
Isi Paragraf
Rancangan Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram
Gambar 3.4. Use Case Diagram
Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :
....
2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram
Gambar 3.5. Activity Diagram
Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :
a. ....
3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram
Gambar 3.6. Sequence Diagram
Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :
a)...
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
1. Permasalahan yang dihadapi
2. Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
BAB IV
Kesimpulan
Isi Kesimpulan
Saran
Isi Saran
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Mude, Anastasia. 2009. "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Laporan KKP. Perguruan Tinggi Raharja.
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A:
Lampiran B:
