PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN BARANG

UNTUK MEMONITORING STOK BARANG

PADA CV. ERA BARU

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1122469643 Andriyanto

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN BARANG

UNTUK MEMONITORING STOK BARANG

PADA CV. ERA BARU

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.

Tangerang, 16 Desember 2014

Dosen Pembimbing

( Sandro Alfeno., M.Kom )

NID. 08182

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

CV. Era Baru Merupakan

salah satu perusahaan yang membuat dan menjual product pintu dengan kualitasbaik.Produknya dijual di dalam negeri melalui agen-agenyang tersebar di wilayah Indonesia. Dalam pengendalian produksi CV. Era Baruuntuk melaksanakan kegiatan produksinya adalah dengan melakukan perencanaanproduksi yang terdiri dari fungsi pemasaran, fungsi persediaan barang, fungsikeuangan serta fungsi produksi.Sistem persediaan barang CV. Era Baru bisa dikatakan belum efektif. Hal ini bisa dilihatdari kurangya stok barang yang berada di gudang. Produk yang dihasilkan CV. Era Baruadalah pintu kelas menengah ke atas.Produknya di distribusikan melaluiagen-agen yang tersebar diwilayah Indonesia seperti,Jakarta,Bandung,Surabaya,danSemarang. Masalah-masalah yang terjadi di CV. Era Baru adalah masalah keterlambatan pengiriman pesanandan masalah dalam informasi persediaan barang.Masalah intinya adalah prosesproduksi yang tidak tepat waktu sehingga tidak dapat memenuhi pesanan konsumendengan tepat waktu. penanggulangan yang dilakukan oleh pihak CV. Era Baruadalah dengan melakukan lembur kerja untuk memenuhi kurangya stok barang digudang.

Kata Kunci: Barang, Persediaan, Informasi

ABSTRACT

CV. New Era is one company that makes and sells product with quality door baik.Produknya sold domestically through agents who are spread throughout Indonesia. In production control CV. New Era for carrying out production activities are the production planning which consists of the marketing function, the function of inventory, financial functions and function produksi.Sistem inventory CV. New Era can be said to be ineffective. This can be seen to lack of stock of items in the warehouse. Products produced CV. New Era is the door to the middle class atas.Produknya distributed through agents who scattered in the region of Indonesia such as Jakarta, Bandung, Surabaya and Semarang. The problems that occur in the CV. New Era is the problem of delay in delivery of orders and inventory information barang.Masalah problem in essence is a production process that is not the right time so can not fulfill customer orders in a timely manner. countermeasures taken by the CV. New Era is to do work overtime to meet to lack of inventory in the warehouse.

Keywords : Goods, Supplies, Information

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Nama Gambar

Gambar 2.1. Nama Gambar

Gambar 2.2. Nama Gambar

Gambar 3.1. Nama Gambar

Gambar 3.2. Nama Gambar

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Ditengah arus perubahan lingkungan bisnis yang kian berkembang. Setiap perusahaan industri memerlukan berbagai jenis barang untuk keperluan industrinya. Barang-barang ini dapat berbentuk bahan bahan baku, bahan sandang, atau barang yang digunakan untuk memelihara peralatan dan fasilitas maupun yang digunakan dalam pelaksanaan operasional. Bahkan dalam hal ini barang di import dari negara lain.

Persediaan barang adalah salah satu bagian dari tugas manajemen logistik dalam suatu perusahaan, yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan pemeliharaan dan perawatan yang digunakan dalam proses produksi data persediaan barang..

Kesalahan dalam sistem informasi persediaan dapat menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. Beberapa proses yang terdapat pada suatu system informasi persediaan barang adalah penerimaan barang, dan pengeluaran barang. CV.Era Baru adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan Pintu. Proses pencatatan dan pengontrolan persediaan pada CV.Era Baru masih dilakukan secara fisik. Hal ini menyebabkan perusahaan kesulitan untuk mengetahui sisa persediaan barang yang masih terdapat pada perusahaan. Untuk mengetahui sisa persediaan barang, pihak CV harus menghitung barang secara fisik. Di samping itu, proses pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran barang memerlukan waktu yang lama. Hal ini disebabkan pihak staf CV harus mencatat ulang semua data yang diperlukan dalam pembuatan laporan. Proses pencarian data penerimaan dan pengeluaran barang juga memerlukan waktu yang lama karena harus mencari pada kumpulan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang..

Untuk memperoleh data yang baik yaitu dalam proses pengolahan, penyajian data dan sampai kepada siapa data itu diberikan harus dapat memberikan informasi yang akurat dan dapat memonitoring data stok persediaan barang secara update. Oleh karena itu penelitian ini diadakan pada CV.ERA BARU, Tangerang. Berdasarkan uraian diatas maka pelaporan ini menganalisa persediaan barang guna mempermudah dalam mendapatkan dan mengeluarkan sebuah informasi dengan judul “PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN BARANG UNTUK MEMONITORING STOK BARANG PADA CV. ERA BARU”.

Dalam latar belakang masalah diatas maka penulis merumuskan suatu

masalah yaitu:

Dari perumusan masalah diatas, tujuan dari penulisan ini adalah:

A. Tujuan operasional

Adanya tujuan operasional dari penelitian ini antara lain:

1. Menganalisa sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan pada CV.ERA BARU

2. Menganalisa sistem informasi persediaan barang yang lebih akurat dan cepat.

B. Tujuan fungsional

Adanya tujuan fungsional dari penelitian ini antara lain:

1. Melihat lebih jauh kelebihan dan kekurangan persediaan barang agar hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai informasi didalam mengolah data pada sistem informasi persediaan barang pada CV.ERA BARU

2. Untuk memberikan masukan atau solusi agar kesalahan yang terjadi diminimalkan

C. Tujuan individual

Adanya tujuan fungsional dari penelitian ini antara lain:.

1. Memberikan pengalaman untuk menerapkan, menganalisa, dan memperluas wawasan penerapan teori yang selama ini hanya dilakukan dalam perkuliahan.

2. Sebagai salah satu syarat penulisan untuk mengikuti Kuliah Kerja Praktek pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. .

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti

Dapat menambah pengetahuan dan pengalaman terutama dalam bidang sistem Monitoring persediaan barang.

2. Bagi CV. Era Baru

Dapat memberikan informasi guna melakukan perubahan dan perbaikan dalam mengolah data persediaan barang dimasa yang akan datang.

2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja

Dapat dipergunakan sebagai acuan dan perbandingan untuk melakukan penelitian sejenis dalam rangka mendapatkan hasil yang lebih baik.

Untuk mendapatkan data didalam melakukan laporan kuliah kerja praktek ini metode yang digunakan adalah:

1.Metode Survei

Penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangansecara factual, baik institusi social, ekonomi, atau suatu kelompok. Metode survei membedah dan menguliti serta mengenal masalah-masalah serta mendapatkan pembenaran terhadap keadaan dan praktik yang sedang berlangsung. Dalam metode survei juga dikerjakan evaluasi serta perbandingan terhadap hal-hal yang telah dikerjakan orang dalam mengenai situasi atau masalah yang serupa dan hasilnya dapat digunakan dalam pembuatan rencana dan pengambilan keputusan di masa mendatang.

2.Metode Observasi

Terjun langsung meneliti dengan mendatangi dan melakukan kerja praktek pada perusahaan tersebut dengan meng-input dan output barang yang diterima perusahaan. Meng-update-nya, juga melayani pemasukan barang dari pihak luar dan permintaan karyawan yang ingin mengambil barang tersebut.

3.Metode Interview/Wawancara

Mengadakan wawancara langsung kepada karyawan disana dengan Bapak Ridwan tentang bagaimana prosedur persediaan barang yang terjadi saat ini pada CV.ERA BARU.

4.Metode Pustaka (Library Research)

Mencari bahan-bahan, mempelajari dan mengambil dari sumber buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan dalam laporan ini..

5.Metode Analisa Sistem (Library Research)

Analisa sistem mengenai analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, analisa kontrol serta analisa tentang sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language).

Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan kegunaan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini mengenai definisi-definisi analisa sistem informasi, sistem persediaan barang, definisi diagram arus data serta teori-teori lain sebagai pendukung laporan analisa tersebut.

BAB III PEMBAHASAN

Dalam bab ini dikemukakan mengenai analisa organisasi, sejarah singkat perusahaan, gambaran umum perusahaan, strukturorganisasi perusahaan, uraian jabatan dan uraian tugas, serta analisa sistem yang sedang berjalan.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab penutup, berisikan kesimpulan dan memberikan saran-saran.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Banyak para pakar berpendapat dalam mendefinisikan pengertian sistem, satu satunya adalah bahwa sistem merupakan suatu himpunan komponen dan variabel yang terorganisasi, yang saling berinteraksi, saling ketergantungan antara yang satu dengan yang lain serta mempunyai tujuan dan sasaran.

Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu yang menekankan pada prosedur-prosedur dan yang menekankan pada komponen (elemen)Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu yang menekankan pada prosedur-prosedur dan yang menekankan pada komponen (elemen).

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :.

“Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu”. (Jogiyanto Hartono, 2005 : 1)^[1] :.

Sedangkan pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan pada urutan-urutan operasi, prosedur yang didefinisikan sebagai berikut :.

“Prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi tulis menulis (klerikal) yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang ada”. (Irwanto, 2007 : 2)^[2]

Dapat disimpulkan bahwa sistem adalah himpunan dan group dari bagian (elemen) dan komponen yang berhubungan dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Meskipun sistem didefinisikan berbeda-beda menurut beberapa para ahli, tetapi secara umum definisi sistem ini memiliki kesamaan dimana sistem terdiri dari beberapa bagian yang bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yang disepakati bersama.

Terdapat delapan kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem yaitu yang mendekatkan pada prosedur dan yang mendekatkan pada elemen. Pengertian sistem dilihat dari suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan dan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Dalam hal di atas dapat diketahui bahwa sistem itu sendiri terdiri dari beberapa elemen yang saling bekerjasama dan memiliki satu tujuan yang dikehendaki.

Suatu sistem mempunyai beberapa komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem dan elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub-sub sistem yang terdapat di dalam bagian sistem. Setiap sub sistem mempnyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar disebut dengan supra sistem. Sistem mempunyai karakteristik dan sifat-sifat tertentu, yaitu komponen-komponen, batasan sistem, lingkungan luar, penghubung, masukan, pengolah, keluaran dan sasaran. (Jogiyanto Hartono, 2005 : 2).^[1]

a. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dan elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem di bagian-bagian dari sub sistem yang bersifat menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, misalnya suatu perusahaan, suatu sistem yang lebih besar disebut dengan supra sistem misalnya industri. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut dengan sub sistem.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sitem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun yang di luar batas sistem, mempengaruhi operasi suatu sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Yang menguntungkan merupakan energi dari sistem, dengan demikian harus tetap terjaga. Sedangkan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Pendukung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu sub sistem dengan sub sistem lainnya, dengan ini sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem lainya. Keluaran (output) dari suatu sub sistem akan menjadi masukan (input) bagi sub sistem penghubung yang berinteraksi dengan sub sistem lainnya yang akan membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem (Input)

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, dapat berupa masukkan perawatan supaya energi yang dimasukkan dari sinyal input energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam suatu komputer program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah sinyal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuang. Keluaran dapat berupa masukkan untuk sub sistem yang lain kepada supra sistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

g. Pengolah Sistem (Processing)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah pada sistem itu sendiri sebagai pengolah yang akan mengubah masukkan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukkan berupa bahan baku menjadi keluaran berupa barang jadi. Misalnya akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

h. Sasaran Sistem (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya.

a. Sistem Abstrak, berupa pemikiran dan ide-ide yang tidak nampak secara fisik, contoh teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan tuhan.

b. Sistem fisik, sistem yang ada secara fisik, contoh sistem komputer, sistem produksi, sistem pemasaran dan lain-lain.

c. Sistem alamiah, merupakan sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat oleh manusia, contoh perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, pergantian musim dan lain-lain.

d. Sistem buatan manusia, sistem yang melibatkan interaksi manusia dan mesin, contoh interaksi manusia dengan mesin.

e. Sistem deterministic, sistem yang kondisi masa depannya dapat diprediksi, contoh sistem komputer yaitu sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program komputer yang dijalankan.

f. Sistem probalistik, sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena tidak mengandung kepastian, contoh sistem persediaan barang.

g. Sistem terbuka, sistem yang berhubungan dandipengaruhi oleh lingkungan luarnya, contoh sistem assembling.

h. Sistem tertutup, sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luar sistem, contoh sistem administrasi.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini dan mendatang. (Jogiyanto Hartono, 2005 : 4)^[1]

a. Benar Dan Salah

Ini dapat dihubungkan dengan relitas dan tidak, bila penerima informasi yang salah mempercayainya akibatnya sama seperti yang benar.

b. Baru

Informasi dapat sama sekali baru bagipenerimanya.

c. Tambahan

Informasi dapat memberi tambahan baru bagi penerimanya pada informasi yang sudah ada.

d. Korektif

Informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi yang salah sebelumnya.

e. Penegas

Infomasi dapat mempertegas informasi yang telah ada dan berguna untuk meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tersebut.

Kualitas dari suatu sistem informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan informasi yang akan datang, pada penerima informasi tidak boleh terhambat serta mempunyai manfaat untuk penerimanya sehingga informasi ditujukkan pada orang yang tepat karena manfaat informasi bagi setiap orang adalah berbeda.

Informasi merupakan suatu yang sangat penting bagi suatu instansi dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Menurut Robert A. Lerrch dan K. Rosecoe davis (1983 : 6)^[3], mengungkapkan tentang sistem informasi adalah:

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajarial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.Komponen sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Hardware, terdiri dari computer, printer dan jaringan.

2. Software, merupakan kumpulan perintah dan kumpulan instruksi yang tertulis dengan aturan tertentu agar komputer melakukan pekerjaan tertentu.

3. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk dapat menghasilkan informasi.

4. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pimpinan dan sebagainya.

5. Input, menggambarkan suatu kejadian memasukan data untuk menghasilkan suatu laporan atau data keluaran.

6. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diolah untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki nilai lebih.

7. Output, menggambarkan kegiatan dalam menghasilkan laporan dalam kegiatan proses.

8. Penyimpanan, kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

9. Kontrol, suatu aktivitas pengawasan untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program computer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu. Michael Levy (2007)^[4]. Aplikasi software yang dirancang untuk penggunaan praktisi khusus, klasifikasi luas ini dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu:

A. Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk menjalankan tugas tertentu.

B. Aplikasi paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis masalah tertentu.

1. Mengidentifikasi masalah

2. Memahami alur kerja dari sistem yang ada

3. Menganalisa sistem

4. Membuat laporan hasil analisa

a. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).

b. Menyatakan secara fisik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

c. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

d. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya.

a. Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file, formulir-formulir yang berkaitan dengan sistem yang berjalan.

b. Menyusun dan menyajikan rekomendasi. Setelah analisa sistem menyimpulkan dan menganalisa sistem yang berjalan selanjutnya analisa sistem menyusun laporan dari sistem yang berjalan secara garis besar.

Teks Masukkan

Teks Masukkan

CV. Era Baru Merupakan salah satu perusahaan industri yang memproduksi Pintu dengan Design dan kualitas baik. Produknya dijual di dalam negeri melalui agen-agen yang tersebar di wilayah Indonesia. CV.Era Baru Memiliki tenaga kerja sebanyak 20 karyawan.dan memiliki tempat yang strategis serta memiliki fasilitas yang memadai disetiap bagian pengerjaan produk .

Berdiri pada tahun 2002 dan mulai berjalan normal pada tahun 2012, CV.Era Baru telah menjadi produsen yang sudahdiperhitungkan dalam memproduksi Design pintu. CV.Era Baru mampu menghasilkan beberapa Design Pintu yang berkualitas tinggi setiap bulannya. CV.Era Baru juga telah memproduksi banyak Model dan Design yang bagus dan dengan bahan-bahan pembuatan kualitas tinggi,

CV.Era Baru memproduksi "Design of door" yang didekorasi dengan desain-desain terbaru dan menarik serta memiliki reputasi yang telah dikenal kalangan perusahaan dan agen-agen , dikenal karena kualitas dan kehandalannya yang telah mendapat pengakuan luas darikalangan National. CV.Era Baru mengharapkan dapat memperkenalkan produk - produk Era Baru dan fasilitas - fasilitasnya dengan baik seperti yang digariskan dalam filosofi kami. Berdasarkan moto perusahaan yaitu kualitas terbaik , kami bermaksud menyediakan produk-produk berkualitas tinggi untuk melayani customer kami di seluruh kalangan. CV.Era Baru berharap dapat senantiasa melayani anda dengan kualitas terbaik dari Design Pintu.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja

Gambar 3.1.Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika

Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

Wewenang :

Tanggung Jawab :

2. Direktur

Wewenang:

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

Tanggung Jawab :

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

Tanggung Jawab :

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

Tanggung Jawab :

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

Tanggung Jawab:

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

Tanggung Jawab:

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

Isi Paragraf

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.4. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

....

2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram

Gambar 3.5. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :

a. ....

3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

Gambar 3.6. Sequence Diagram

Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :

a)...

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya serta hasil analisa yang dilakukan mengenai Analisa Sistem Informasi Persediaan Barang pada CV.Era Baru, maka dapat diberikan kesimpulan sebagai berikut :

1. Tidak adanya penggunaan komputer pada sistem persediaan di CV.Era Baru, karena sistem persediaan barang yang digunakan masih manual.

2. Data yang diinput maupun pembuatan laporan pada Sistem yang berjalan di CV.Era Baru, belum menggunakan media komputer, sehingga belum bisa menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan user.

Setelah melakukan analisa dan memberikan kesimpulan pada sistem yang sedang berjalan, maka dapat memberikan saran-saranyang dapat membantu Perusahaan untuk perbaikan dimasa mendatang, yaitu :

1. Dengan mengingat pentingnya persediaan barang, maka perusahan harus melakukan sistem persediaan barang secara terkomputerisasi. Untuk mempermudah kegiatan perusahaan.

2. Seluruh kegiatan proses persediaan barang dapat dilakukan secara komputerisasi.

3. Diperlukan adanya sistem informasi yang efektif,efisien,cepat, dan akurat.

1. ↑ ^{1,0 1,1 1,2 1,3} Hartono, Jogiyanto. 2005. “AnalisisdanDesainSistemInformasi”:pendekatanterstruktur. Yogyakarta.
2. ↑ Irwanto. 2007. “DefinisiProsedur”.Informatika
3. ↑ A.Lerch Robert, Davis K.Rosecoe. 1983. “Sistem Informatika”, SistemInformasi Manajemen. Yogyakarta.
4. ↑ Levy, Michael. 2007. “ Teknik Pemograman”: konsep, Implementasi dan aplikasi.

Lampiran A:

Lampiran B:

Contributors

Admin, Andriyanto