PROTOTYPE SISTEM INFORMASI ABSENSI SEKOLAH

PADA SDN PERUMNAS 5 TANGERANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1122469210 KEVIN MACARIO

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE SISTEM INFORMASI

ABSENSI SEKOLAH

PADA SDN PERUMNAS 5 TANGERANG

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknologi Informasi Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2013/2014.

Tangerang, 08 Januari 2014

Dosen Pembimbing

( Nasril Sany, S.Kom )

NID. 08190

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kehadiran merupakan faktor utama pada sebuah lembaga pendidikan dalam mencapai tujuan. Hal ini berkaitan pada kedisiplinan siswa dan berdampak pada baik buruknya manajemen lembaga pendidikan ataupun kualitas murid itu sendiri. Komite sekolah menindak lanjuti dengan cara memberikan sangsi dari setiap murid yang tidak hadir pada waktu kegiatan belajar mengajar. Oleh karena itu, perlu adanya pendataan khusus untuk mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa agar keberadaan dalam melakukan aktifitas kerja tercatat dengan baik.Banyak cara yang digunakan untuk pengolahan absensi karyawan, salah satunya yaitu dengan menggunakan teknologi. Pada SDN Perumnas 5 Tangerang, Sistem absensi yang digunakan yaitu absensi secara manual.Namun sistem tersebut belum terkomputerisasi dalam melakukan pendataan yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan dalam proses rekap absensi. Disamping itu, kondisi yang rentan kotor, basah atau rusak dapat terjadi pada beberapa buku absensi sehingga menghambat proses rekapitulasi absensi. Metode observasi merupakan metode yang digunakan penulis dalam penelitian. Metode in dinilai sangat tepat guna mendapatkan data-data yang terdapat dalam SDN Perumnas 5 Tangerang. Karena dengan melakukan pengamatan sistematika terhadap unsur yang akan di teliti, penulis melakukan tinjauan langsung ke sekolah. Hasil yang diperoleh dari penelitian dan implementasi sistem yang penulis lakukan dengan cara memasukan beberapa contoh data siswa sebagai percobaan transaksi absensi, program aplikasi absensi yang dibuat berjalan dengan baik.

Kata Kunci: Absensi , Siswa, Teknologi

ABSTRACT

A major factor in educational institutions in achieving its purpose is ‘presence’. Precense itself is related to student’s self-control. It has also good and bad impact to the management of educational institutions or the quality of the students itself. School Committee punish every student who come late to the school.At SDN Perumnas 5 in Tangerang, the absent system that still using are manual one. And the kind of system hasn’t been computerized when doing the absents, that could caused many possible mistakes during it. Besides, the book of the student’s absents could be damaged sush as, dirty, ripped off easily when it’s wet or else, and it would slowed down the absents recapitulation. Observed method is the method that the writers used in research. This method is quiet useful to earned and collect data bases at SDN Perumnas 5 elementary school when doing some surveillance systematic in few structures that needs to look after, writer would do some observation straight to the school. The results that has been collected from the researches and system implementation that writers could do by put some student’s database for example as a trial transaction for absent, absent’s application program that could be made would goes well.

Keywords : Attendance , Student , 'Technology'

Shalom Aleichem Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan berkat dan anugrah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Activity Diagram Yang Berjalan Saat Ini

Gambar 3.3. Activity Diagram Pembuatan Laporan Absen Saat ini

Gambar 3.4. Activity Diagram Laporan Absen Yang Berjalan

Gambar 3.5. Sequence Diagram Saat Ini

Gambar 3.6. Rancangan Prototype Tampilan Home

Gambar 3.7. Rancangan Profile Sekolah Dan Siswa

Gambar 3.8. Rancangan Prototype Absensi Siswa

Gambar 3.9. Rancangan Prototype Akhir Laporan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Perkembangan zaman yang sangat cepat diikuti dengan berkembangnya kemajuan dalam bidang teknologi yang semakin canggih dewasa ini sangat berpengaruh terhadap pendidikan di Indonesia. Yang mana pada zaman ini banyak sekolah yang telah membuktikan kemajuan yang pesat sehingga terjadi persaingan dalam mempromosikan kualitas masing-masing antar sekolah. Untuk memajukan kualitas sekolah tersebut diperlukan dukungan manajemen yang tepat, dan dalam mengelolanya diperlukan pula informasi yang effective & efficient. Demikianlah kecenderungan instansi pendidikan di abad informasi dewasa ini, berkembang pesat dan penuh liku-liku persaingan serta maju mundurnya sangat tergantung kepada informasi yang ditangani dengan baik. Penanganan informasi data dan absensi pada sekolah merupakan hal yang sangat penting, namun masih ada beberapa instansi pendidikan yang masih menggunakan sistem absensi secara manual. Hal tersebut dapat mengakibatkan ketidak-akuratan penghitungan jumlah kehadiran yang mengakibatkan kekeliruan dalam proses pendataannya.

Maka dari itu diperlukan peningkatan sistem absensi yang akurat dengan menggunakan teknologi. Dengan adanya terknologi tersebut tentunya akan mempermudah penanganan informasi yang diperlukan dalam menjalankan instansi pendidikan. Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang adalah sebuah yayasan yang memiliki jumlah siswa yang cukup banyak. Karena itu, Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang selalu berusaha memberikan yang terbaik sesuai tuntutan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan termasuk sekolah yang mempunyai tujuan yang mulia yaitu untuk menghasilkan peserta didik yang berkompeten sejak usia dini.

Mengingat jumlah siswa yang cukup banyak, keterbatasan tempat, tenaga dan waktu, dan absensi yang masih manual atau belum terkomputerisasi dalam melakukan pendataan yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan dalam proses rekap absensi, maka diperlukan suatu alat bantu berupa komputer untuk mengatasi masalah tersebut. Begitu besarnya peranan komputer sebagai alat bantu dalam pendataan dan absensi di dalam sekolah dan berdasarkan latar belakang di atas maka diperlukan penelitian dengan judul “PROTOTYPE SISTEM INFORMASI ABSENSI SDN PERUMNAS 5 TANGERANG”.

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Tujuan operasional

Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem Absensi khususnya untuk pengolahan dan penginputan absensi siswa pada Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang.

2. Tujuan fungsional

Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu mengoptimalkan pengolahan data siswa agar lebih bersifat objektif.

3. Tujuan individual

Tujuan Individual adalah engaplikasikan ilmu yang telah penulis dapatkan selama mengikuti perkuliahan di STMIK RAHARJA dan mempraktekan di Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang. .

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti

Sebagai acuan penelitian berikutnya yaitu Tugas KKP untuk pengembangan sistem yang lebih baik lagi dan lebih bermanfaat dengan rancang bangun sistem informasi absensi siswa ini, diharapkan dapat memudahkan dalam membuat laporan rekapitulasi secara objektif.

2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja

Dengan dihasilkannya rancangan sistem pengolahan absensi siswa ini, dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat memberi kemudahan baik dalam penginputan, pengolahan, maupun pencetakan data raport.

Secara umum penelitian dapat didefinisikan sebagai usaha yang dilakukan oleh suatu individu atau kelompok dalam mencari dasar-dasar maupun bukti yang dibutuhkan penulis untuk menguatkan dugaan maupun suatu temuan yang ada, ataupun yang akan dibuat oleh para pelaku peneliti, untuk mendapatkan data yang diperlukan.

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan sistematika terhadap unsur-unsur yang akan diteliti. Penulis dalam penelitian melakukan tinjauan langsung ke Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang.

2.Metode Wawancara

Melakukan studi dengan metode wawancara kepada narasumber Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang agar data yang diperoleh lebih akurat.

3.Metode Studi Pustaka

Penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literatur-literatur penelitian yang sudah dilakukan.

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Prototipe merupakan bentuk awal (contoh) atau standar ukuran dari sebuah entitas. Dalam desain, sebuah prototipe dibuat sebelum dikembangkan atau justru dibuat khusus untuk pengembangan sebelum dibuat dalam skala sebenarnya atau sebelum diproduksi secara massal.

Dalam menyelesaikan proyek software akan terdapat satu pendapat bahwa masalah pertama adalah memperoleh kebutuhan dari user. Permasalahan kedua adalah berdasarkan persetujuan spesifikasi fungsional (FS). Spesifikasi fungsional mencoba untuk menggambarkan sistem yang berbasis grafik dan narasi, tetapi gambar dan penjelasan tidak dapat menerangkan cara sistem tersebut berjalan, berlaku, dan mempengaruhi bisnis user. Sebagai tambahan, spesifikasi fungsional biasanya menimbulkan kesalah pahaman.

Kesalah pahaman antara user dan analismengakibatkan perubahan yang berarti atau sistem tidak akan pernah sempurnadalam pelaksanaannya atau sekaligus ditolak. Prototipe dapat memecahkan masalahini untuk tipe-tipe tertentu dalam sistem.

Seperti halnya ketika akan menilaisebuah mobil tanpa mencobanya, user juga tidak dapat menilai dari spesifikasifungsional, bagaimana sistem akan berlaku dan berjalan. Tetapi jika user dapatmelihat, menyentuh dan menggunakan ‘model’ atau prototipe dari tujuan sistemdapat langsung menilai kegunaan sistem. Jika perubahan diperlukan prototipedapat dimodifikasi, memungkinkan dimodifikasi beberapa kali sampai keadaaanyang ditetapkan user.

User dapat mempertimbangkan sedikit perubahanselama masih bentuk prototipe.

Memberikan hasil yang lebih akurat daripada perkiraan sebelumnya, karena fungsi yang diinginkan dan kerumitannya sudahdapat diketahui dengan baik.

User merasa puas. Pertama, user dapat mengenalmelalui komputer. Dengan melakukan prototipe (dengan analisis yang sudah ada),user belajar mengenai komputer dan aplikasi yang akan dibuatkan untuknya.Kedua, user terlibat langsung dari awal dan memotivasi semangat untuk mendukunganalisis selama proyek berlangsung.

Menurut Mustakini (2009:34), Sistem dapatdidefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapatdidefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuantertentu.

Mendefinisikan sistem secara umumsebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatutujuan tertentu sebagai satu kesatuan. (Agus Mulyanto, 2009:1)

Mendefinisikan sistem dalam bidangsistem informasi sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerjasama, untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima proses input sertamenghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur.

Menurut Jogiyanto (2012), Sistem adalahsuatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulbersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.

Menurut Raymond McLeod (2012), Sistemadalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untukmencapai tujuan.

Menurut Tata Sutabri (2012:16), Sistemdapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atauvariabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung sama lain,dan terpadu.

Dengan demikian pengertian sistem dapatdisimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling berhubungan satu sama laindimana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untukmencapai tujuan yang diharapkan. (Agus Mulyanto, 2009:2).

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiapkasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :

Menurut Yakub (2012:142), Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan).

Menurut Mulyato (2009:125), Analisa sistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang/mennganti output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain (biasa jadi lebih sederhana dan lebih interatif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.

Menurut McLeod (2012:8), Analisis sistem adalah penelitian terhadap sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut.

Menurut Andi (2010:27), “Analisa sistem adalah sebuah sebuah proses penelaahan sebuah sistem informasi dan membaginya ke dalam komponen-komponen penyusunnya untuk kemudian dilakukan penelitian sehingga diketahui permasalahan-permasalahan serta kebutuhan-kebutuhan yang akan timbul, sehingga dapat dilaporkan secara lengkap serta diusulkan perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut”.

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli dapat saya simpulkan bahwa analisis sitem merupakan suatu tahapan prosess sebuah sistem secara umum menjadi landasan konseptual yang mempunyai tujuan kemudian untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam suatu sistem tertentu.

Menurut Mulyanto (2009:126), Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tahapan ini bisa merupakan tahap yang mudah jika klien sangat paham dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya dan tahu betul fungsionalitas dari sistem informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika client tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail-detail proses bisnisnya.

Menurut Mulyanto (2009:129), Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya adalah:

Menurut Wahana Komputer (2010:27), Pada analisa sistem dikenal beberapa tahap yaitu :

Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut :

Menurut Darmawan (2012:2), Informasi adalah sejumlah data yang sudah diolah atau proses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya,keterpakaiannya sesuai dengan kebutuhan.

Menurut Agus Mulyanto (2009 : 29) mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan informasi adalah data yang sudah diolah untuk menguji kebenarannya sehingga bermanfaat bagi pengguna dalam mengambil keputusan.

Menurut Tata Sutabri (2012:34), informasi dalam menejemen diklasifikasikan sebagai berikut:

Menurut Tata Sutabri (2012:37), nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif disbanding dengan biaya mendapatkannya.Akan tetapi, perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya untuk memperolehnya karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.

Lebih lanjut, sebagian informasi tidak dapat persis ditafsir keuntungannya dengan sesuatu nilai uang, tetapi dapat ditafsir nilai efekifitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectivess atau cost benefit. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu:

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

Menurut Agus Mulyanto (Mulyanto, 2009:29)., “Sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.”

Menurut Sutarman (2012:13), "Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)".

Menurut Sutabri (2012:46), Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukungpengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya”.

Tata Sutabri (2012:47) mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok bangunan tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Blok bangunan itu terdiri dari:

Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut :

Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi (Information) dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. (Jogiyanto H.M., 2010:13).

Tujuan sistem informasi terdiri dari Kegunaan (Usefulness), Ekonomi (Economic), Keandalan (Realibility), Pelayanan Langganan (Customer Service), Kesederhanaan (Simplicity), dan Fleksibilitas (Fleksibility).

Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi terlebih dahulu kita harus mengerti pengertian dari teknologi dan informasi itu sendiri. Berikut ini pengertian teknologi dan informasi :

Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya, sedangkan Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya.

SDN Perumnas 5 Kota Tangerang berdiri pada tahun 18 Mei 1982, memiliki No. NSPN 20606674 dan No. NSS 101022304021 pada tanggal 1 Januari 1984. Mayoritas dana pembangunan SDN Perumnas 5 didapatkan dari pemerintah daerah setempat, sehingga status kepemilikan SDN Perumnas 5 yaitu milik Pemerintah Daerah.

Lokasi SDN Perumnas 5 Kota Tangerang yang berada di Jalan Nangka Raya no. 03 Desa Cibodasari Kecamatan Cibodas Kota Tangerang. SDN Perumnas 5, memiliki 11 ruang kelas dengan jumlah murid sebanyak 371 murid dan jumlah guru sebanyak 17 orang dengan rata-rata lulusan S1 atau sederajat.

Prestasi-prestasi atau kejuaraan yang pernah diraih oleh SDN Perumnas 5 diantaranya adalah :.

Pada tahun 1980, Pemerintah daerah setempat mendirikan beberapa sekolah di Jalan Nangka, salah satunya adalah SDN Perumnas V Kota Tangerang. Pada mulanya, gedung yang selesai dibangun pada akhir tahun 1982 ini, belum bisa beroperasi layaknya sekolah – sekolah yang lainnya. Hal ini dikarenakan pemerintah setempat belum mengeluarkan surat izin operasional kepada SDN Perumnas V Kota Tangerang.

Pemerintah baru memberikan izin operasional kepada SDN Perumnas 5 untuk mengadakan proses ajar mengajar dengan No. NSPN 20606674 dan No. NSS 101022304021 pada tanggal 1 Januari 1984.

Adapun fasilitas-fasilitas yang ada di SDN Perumnas 5 adalah :

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

Wewenang :

Tanggung Jawab :

2. Direktur

Wewenang:

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

Tanggung Jawab :

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

Tanggung Jawab :

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

Tanggung Jawab :

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

Tanggung Jawab:

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

Tanggung Jawab:

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

Tanggung Jawab :

Isi Paragraf

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.4. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

....

2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram

Gambar 3.5. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :

a. ....

3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

Gambar 3.6. Sequence Diagram

Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :

a)...

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

1. Membuat perancangan sistem informasi absensi murid menggunakan bahasa pemrograman (PHP), dengan program pengolah data (MySQL) agar data dapat terakomodir dengan baik dan menggunakan jaringan lokal untuk mendistribusikan data dengan lebih cepat serta menyediakan dan membuat print out hasil laporan absensi.

2. Memberikan waktu realtime, dan jam yang berlaku adalah jam pada server atau komputer yang telah ditetapkan secara online.

3. Memberikan hak akses otoritas kepada bagian kurikulum, dan bagian yang terkait guna menangani proses absensi.

4. Membuat sistem laporan absensi secara otomatis setiap hari, guna memenuhi laporan mingguan, bulanan, dan tahunan.

Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi Sekolah Dasar Negeri 5 Perumnas Tangerang mengenai absensi siswa dan juga solusi pemecahan yang ditawarkan, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut.:

1. Sistem absensi yang berjalan masih bersifat manual, yaitu menggunakan proses pencatatan data menggunakan buku absen.

2. Sistem absensi yang berjalan belum menggunakan software sehingga kurang efektif dan sering terjadi human error.

3. Data yang dihasilkan belum akurat sehingga dibutuhkan suatu sistem yang baru yang dapat menghasilkan data yang cepat dan akurat sehingga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam meng-input data.

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Sekolah Dasar Negeri 5 Perumnas Tangerang, penulis mendapatkan kesempatan untuk membuat prototype sistem informasi absensi yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dapat membuat program absensi. Dalam membuat prototype diperlukan ketelitian agar mencapai kebutuhan yang akurat.

Dengan melaksanakan KKP penulis banyak mendapatkan pengalaman yang belum pernah di dapat selama mengikuti perkuliahan. Maka dari itu KKP adalah pengalaman yang berguna bagi penulis dikemudian hari, yaitu menjadi lebih siap dalam menghadapi persaingan dunia kerja yang sesungguhnya.

Dengan melihat kesimpulan yang ada maka penulis ingin memberikan saran-saran yang sesuai dengan apa yang penulis telah alami selama menyelesaikan laporan KKP ini, adapun saran tersebut adalah sebagai berikut:

1. Saran Untuk Sekolah :

a. Memberikan sosialisasi dari pihak Sekolah Dasar Negeri 5 Perumnas Tangerang kepada bagian terkait.

b. Perlu adanya pengembangan dalam sistem pendataan siswa dari manual menjadi komputerisasi agar kesalahan bias diminimalisir.

c. Untuk mendapatkan data-data yang akurat khususnya untuk data siswa maka diperlukan pendataan yang teliti, sehingga data yang dihasilkan akan maksimal.

2. Saran Untuk Mahasiswa Kuliah Kerja Praktek (KKP)

a. Sebagai mahasiswa Kuliah Kerja Praktek (KKP), jadilah mahasiswa yang kreatif serta inovatif, yang mempunyai inisiatif dan berpiawai dibidang yang dikonsentrasikannya dalam pendidikan yang ditempuhnya.

b. Jangan malu untuk bertanya ketika menjalankan Kuliah Kerja Praktek (KKP), ketika mendapatkan sesuatu hal yang masih belum diketahui dalam tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada perusahaan.

c. Cepat tanggap dalam melaksanakan tugas yang telah diberikan pihak perusahaan sewaktu Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang sedang berlangsung, karena pada saat itulah kita dapat menambah ilmu serta wawasan yang tidak ada dalam dunia pendidikan.

d. Mahasiswa Kuliah Kerja Praktek (KKP) harus teliti dan tanggung jawab pada tugas yang diberikan serta bersosialisasi baik kepada karyawan Humas maupun karyawan di divisi yang lainnya, dapat bekerja sama dengan mahasiswa/siswa PKL lainnya.

3. Saran Untuk Lembaga Pendidikan (Perguruan Tingi Raharja)

a. Pihak Lembaga Pendidikan (Perguruan Tingi Raharja) diharapkan dapat memantau kegiatan mahasiswa/i yang sedang melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP) secara intensif sehingga segala kesulitan yang timbul dapat dipecahkan bersama dan dapat mengetahui kinerja mahasiswa/i-nya saat melaksanakan Kuliah Kerja Praktik (KKP).

b. Membukan pintu kerjasama yang seluasnya kepada pelaku industri dalam menyalurkan Sumber Daya Manusia yaitu Mahasiswanya untuk kerja praktik untuk meningkatkan kualitasnya sebagai pelaku dibidang Teknologi Informatika.

c. Pihak lembaga menjalin hubungan kerjasama yang baik agar dapat saling menguntungkan dalam segi sumber daya manusianya.

d. Pembimbing yang ditunjuk sekolah diharapkan untuk lebih mengoptimalkan profesionalismenya demi kelancaran kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP).

Contributors

Admin, Kevin Macario, Siti Nurhayati