KP1122469159
ANALISA SISTEM INFORMASI KONVERSI
MATA KULIAH
PADA STMIK RAHARJA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1122469159 DHIAN MEIDIANTO
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2013/2014)
LEMBAR PERSETUJUAN
'ANALISA SISTEM INFORMASI KONVERSI
'MATA KULIAH
PADA STMIK RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik InformatikaKonsentrasi Software engineering
STMIK Raharja Tahun Akademik 2013/2014.
Tangerang, 2 juni 2014
Dosen Pembimbing
( Junaidi,M.Kom )
NID. 05062
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1122469159
|
Nama |
: Dhian Meidianto
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik informatika
|
Konsentrasi |
: Software engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuhkesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 2,juni 2014 | |
| Dhian Meidianto | |
| NIM. 1122469159 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada saat ini, perkembangan di dunia komputer sangat cepat. Seiring denganperkembangan perkonomian di negara kita, dan teknologi informasi yang semakinaktual, maka perkembangan perusahaan pun pada era modern ini juga sangat pesatdan inovatif. Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki tujuan yang relatifsama, yaitu menjalankan segala kegiatan operasional perusahaan secara efektifdan efisien guna tercapainya tujuan perusahaan yang telah ditentukan semaksimaldan seefisien mungkin. Untuk itu maka diperlukan suatu perubahan sistem manualyang sampai saat ini digunakan oleh beberapa perusahaan dengan sistem yangterkomputerisasi. Dengan diadakannya perancangan sistem informasi, makapenyaluran informasi ke berbagai pihak pun dapat lebih efektif dan efisien.Penyajian informasi pun dapat menjadi akurat, tepat, serta relevan dengankebutuhan perusahaan. Dari segi proses konversi mata kuliah yang berjalan di STMIK Raharja belumlahterintegrasi secara optimal, karena setiap jurusan masih melakukan konversi masing- masing ,sehingga belum adakeseragaman di setiap jurusan. Perancanganyang dilakukan dalam riset ini adalah dengan cara menggantikan proses konversi yang menggunakan excelmenjadi sebuah sistem informasi tanpa harus menuliskan kembali rumus- rumusotomatis di excel langsung menggunakan analisa studi lapangan yang telah dilakukansebelumnya pada STMIKRaharja, untuk menyempurnakan sistem alur proses konversi mata kuliahyang saat ini sedangberjalan dengan menggunakan sistem teknologi informasi yang telah terkomputerisasi .
Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi, konversimata kuliah,Teknologi Informasi
ABSTRACT
Atthis time , developments in the computer world very quickly . Along with thedevelopment of interconnected economy in our country , and the more currentinformation technology , the development of any company in the modern era isalso very fast and innovative . Basically every company has relatively the samepurpose , which is to run all the company's operations effectively and efficientlyin order to achieve company objectives predetermined maximum and efficient aspossible . For that we need a change to the manual system currently used bysome companies with a computerized system . With the holding of informationsystem design , then the distribution of information to all parties can be moreeffective and efficient . Presentation of information can also be accurate ,precise , and relevant to the needs of the company . In terms of the conversionprocess runs courses in STMIK Prog not yet integrated in an optimal , becauseeach department is doing the conversion , respectively , so that there is nouniformity in every department The design is done in this research is toreplace the process of conversion into a system using excel informasitanpashould rewrite formulas in excel directly using the automated analysis of fieldstudies that have been done previously on STMIK Prog , to enhance process flowsystem conversion courses currently under way using information technologysystem has been computerized .
Keywords : Design ofInformation Systems , conversion courses , Information Technology.
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “Analisa system informasi konversi mata kuliah pada STMIK Raharja”.
Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakansalah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakanSkripsi dalam jenjang Sarjana jurusan teknik informatika konsentrasi softwareengineering pada STMIK Raharja. Sebagaibahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara danbeberapa sumber literature yang mendukung Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisanLaporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karenaitu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantudalam penyelesaian Laporan Kuliah Kerja Praktek, antara lain :..
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 2, Juni 2014 | |
| DHIAN MEIDIANTO | |
| NIM. 1122469159 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1Struktur Organisasi STMIK Raharja
Gambar 3.2. Use Case Diagram sistem konversi mata kuliah
Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang berjalan
Gambar 3.4.Sequence Diagram Yang Saat Ini Sedang Berjalan
Gambar 3.5. form login
Gambar 3.6 form isi data
Gambar 3.7. form semester ganjil
Gambar 3.8. form semester genap
Gambar 3.9. form hasil konversi ganjil
Gambar 3.10.form hasil konversi genap
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
BAB I
Latar Belakang
Teknologi informasi erat hubungannya dengan perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak (software), maka dari itu perankomputer sangat penting pada teknologi informasi sebagai media atau alat bantudalam memproses suatu pekerjaan untuk menghasilkan informasi berkualitas yangdigunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan beserta pendidikan danmerupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Selainperangkat keras, perangkat lunak juga sangat penting dalam menciptakan suatuteknologi informasi.
Dari perkembangan teknologi dalam dunia informatika saat inimengalami kemajuan maka membuat semua instansi baik di pemerintah dan swastaingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi itu sendiri, untukmeningkatkan kinerja dan pemenuhan terhadap kebutuhannya yang diperlukan saatini. Karena informasi itu tidak bisa lepas dari peran dan pemanfaatan computer, ,maka dengan adanya informasi yangterkomputerisasi/berbasis komputer ini pekerjaan yang dihasilkan akan menjadilebih efektif dan efisien. Beberapa alasan mengapa komputer saat ini sangat dibutuhkan dalam pemenuhan-pemenuhan kebutuhan informasi yaitu, adanya keinginanuser untuk mendapatkan informasi secara efektif dan akurat, maupun menanganisistem informasi yang memiliki database yang sangat besar, serta keinginan agardata yang telah ada tidak
hilang atau rusak dan alasan-alasan lainnya. Pemakaiansistem informasi sebagai alat pengolah data termasuk dalam kategori yangterbaik untuk saat ini, karena dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggadicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data dibandingkan menggunakanmetode secara manual. Dari perkembangan teknologi dalam dunia informatika saat inimengalami kemajuan maka membuat semua instansi baik di pemerintah dan swastaingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi itu sendiri, untukmeningkatkan kinerja dan pemenuhan terhadap kebutuhannya yang diperlukan saatini. Karena informasi itu tidak bisa lepas dari peran dan pemanfaatan computer, ,maka dengan adanya informasi yangterkomputerisasi/berbasis komputer ini pekerjaan yang dihasilkan akan menjadilebih efektif dan efisien. Beberapa alasan mengapa komputer saat ini sangat dibutuhkan dalam pemenuhan-pemenuhan kebutuhan informasi yaitu, adanya keinginanuser untuk mendapatkan informasi secara efektif dan akurat, maupun menanganisistem informasi yang memiliki database yang sangat besar, serta keinginan agardata yang telah ada tidak
Melihatpentingnya peranan teknologi tersebut, maka pendidikan yang menjadi tonggak awal dalam melahirkan manusia berkualitas, dituntut untuk senantiasameningkatkan mutu pendidikan terutama dalam hal ilmu pengetahuan dan teknologiyang terus berkembang. Saat ini teknologi informasi berbasis internet menjadi salah satu sarana yang diperlukan dalam meningkatkan pengetahuan
STMIK Raharja adalah sebuah lembaga pendidikan yang bergerak dibidang Pendidikan teknologiinformasi. Karena itu STMIK Raharja harus dapat meningkatkan kemajuan duniapendidikan dalam memfasilitasi sistem pendukung informasi yang semakinmeningkat.
Pemberian fasilitas yang baik dan berkualitas kepadamahasiswa adalah hal utama yang sangat diperhatikan dan menjadi suatu tujuanyang harus dicapai guna memberikan kepuasan dan kemudahan dalam memperolehinformasi yang dibutuhkan bagi mahasiswa sesuai dengan visi misi dan tujuan STMIKRaharja. Dengan adanya sistem informasi yang lebih baik maka akan sangatmembantu mahasiswa dalam menjalankan aktifitas perkuliahan.
Namun tidak semua sistem informasi pada STMIK Raharjadiperoleh dengan mudah. Seperti prosedur mahasiswa transfer dari dalam kampusraharja sendiri yang masih harus melakukan proses konversi mata kuliah secaramanual dengan dating kekajur untuk pengecekan nilai mata kuliah yang sudahdiambil oleh mahasiswa jika ingin pindah jurusan atau konsentrasi. Berdasarkanlatar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisis dan kajianterhadap kelayakan sistem berjalan pada STMIK Raharja yang penulis tuangkandalam sebuah laporan ilmiah dengan judul "ANALISA SISTEM INFORMASI KONVERSIMATA KULIAH PADA STMIK RAHARJA".
Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikandiatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini ?
2. Apakah proses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini sudah efektif dan efisien?
3. Apakah proses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini dapatdiselesaikan dengan cepat dan akurat?
Ruang lingkup
Berdasarkan rumusan masalah diatas agar lebih teaarah danmemenuhi sasaran yang diharapkan, maka penulis perlu membuat batasan masalahdalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran danketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya Peneliti memfokuskan penelitian ini
1. pada perancangangan prototype sistem informasi konversi mata kuliah pada STMIK Raharja. Hal ini dimaksudkan agarpeneliti dapat fokus dalam satu bagian. Sehingga data yang diperoleh akurat,spesifik, dan memudahkan peneliti untuk menganalisis data yang diperoleh.
2. Peneliti mengobservasi sisteminformasi konversi mata kuliah dan prosesnya. Hal ini melihat apa saja kekurangan dankesulitan yang di alami para mahasiswa dalam proses konversi mata kuliah jikaingin pindah jurusan,pindah jenjang pendidikan maupun pindah konsentrasi
.
3. Penelitian ini mendeskripsikanbagaimana proses konversi mata kuliah yang berjalan saat ini di STMIK Raharja,dalam hal ini mencakup bagaimana proses pengecekan mata kuliah yang sudahdiambil , dan mata kuliah yang hilang atau tidak diakui. Memastikan pulakendala yang sering dihadapi oleh para mahasiswa tersebut dalam proses konversimata kuliah.
Tujuan dan manfaat Penelitian
Tujaun Penelitian
1. Mengetahui bagaimana proses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini ?
2. Menganalisa proses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini sudah efektif dan efisien?
3.Menganalisaproses konversi mata kuliah yang berjalan pada STMIK Raharja saat ini dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat?
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Memberi solusi system proses konversi mata kuliah pada STMIK Raharja.
2. Memberikan solusi sistem proses konversi mata kuliah pada STMIK Raharja yang efektifdan efisien
3. Memberikan solusi sitem proses konversi mata kuliah pada STMIK Raharja agar dapatdiselesaikan dengan cepat dan akurat.
Metode Penelitian
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut :
Metode pengumpulan data
Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti tidakmemiliki kendala sama sekali terhadap permunculan respon obyek yangdiamati,kecuali dalam menentukan factor yang diamati dan memeriksa langsungketelitian data. Penelitian dilakukan langsung ke STMIK Raharja yang menjadilokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan yang dibutuhkan
Adalah metode yang dilakukan melalui proses Tanya jawabdengan seorang narasumber di tampat atau lokosi dimana penelitian dilakukan .peroses Tanya jawab ini dilakukan langsung kepada stakeholder
adalah metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur0 atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan menganalisa dan perancangan system baru yang diusulkan
Sumber data
adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajaribiku- buku dan sumber data lain yang berkaitan dengan objek penelitian yang
dipilih.Sistematika Penulisan
BAB IV PENUTUP
