KP1114469057

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

ANALISA SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN

DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 15 TANGERANG


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Logo stmik raharja.jpg



OLEH:

1114469057 ANNISA DWIYANTI



JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER (STMIK)

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2014)



LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING



ANALISA SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN

DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 15 TANGERANG



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2014.



Tangerang, 30 Mei 2014



Dosen Pembimbing



( Himawan, M.Kom )

NID. 12012


Stakeholder



( Siti Azizah, S.Pd )




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER (STMIK)

RAHARJA



LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM
: 1114469057
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 30 Mei 2014
Annisa Dwiyanti
NIM. 1114469057

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Era Teknologi Informasi menjadikan hampir semua sistem pelayanan manual tergantikan dengan pelayanan berbasis teknologi informasi tidak terkecuali perpustakaan yang mengelola data dalam skala besar. Perpustakaan adalah prasarana dan juga media tempat penyimpanan koleksi buku-buku dari berbagai penerbit, kemudian perpustakaan juga merupakan sarana yang dapat digunakan sebagai tempat membaca atau mencari ilmu pengetahuan bagi para siswa atau mahasiswa yang menuntut ilmu dalam sebuah institusi pendidikan. Dengan adanya sarana perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan minat baca para siswa dan agar menambah pengetahuan para siswa khususnya bidang teknologi informasi. Penelitian ini bermaksud menganalisa suatu sistem perpustakaan pada SMA Negeri 15 Tangerang karena sistem yang berjalan saat ini masih manual. Penulis menganalisa dengan menggunakan metode SWOT dan mengusulkan sistem dengan rancangan layar (user interface) menggunakan metode prototype dan yang terkomputerisasi dengan tujuan kinerja petugas menjadi lebih optimal, penyimpanan dan pengelolaan data buku lebih terkontrol, memproses pendataan buku, anggota, peminjaman dan pengembalian bisa lebih cepat serta lebih mudah dalam pencarian buku. Prosedur sistem yang berjalan saat ini adalah pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku (dikenakan denda, jika terlambat dalam mengembalikan buku atau buku rusak) dan laporan perpustakaan. Sistem yang akan diusulkan menampilkan data buku, data anggota, data peminjaman buku, data pengembalian buku, data denda, data pengunjung dan data laporan perpustakaan yang akan diberikan kepada Kepala Sekolah.

Kata Kunci: Perpustakaan , Buku , Siswa , Peminjaman dan Pengembalian

ABSTRACT

The era of information technology makes almost all service systems manually replaced with technology-based services is no exception library that manages data in a large scale. Library is the infrastructure and the storage media is also a collection of books from various publishers, then the library is also a tool that can be used as a place to read or seek knowledge for students or students studying in an educational institution. With the tool library aims to increase students' interest in reading and in order to increase the knowledge of students, especially in information technology. This study intends to analyze a system library at SMA Negeri 15 Tangerang because the current system is still manual. The author analyzes using the SWOT method and proposed a design system with screens (user interface) using a computerized method prototype and officers with the aim of becoming a more optimal performance, storage and data management more controlled books, book collection process, members can borrow and return more quickly and easier to search books. Procedure that runs when the system is registration, borrowing books, returning books (penalty if late in returning books or damaged books) and reports library. Proposed system will display the data book, members data, loan data books, returning books of data, the data is fine, visitor data and report data library that will be given to the principal.

Keywords : Library , Books, Students, Borrow and Return


KATA PENGANTAR


Dengan mengucapkan Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan judul “ANALISA SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 15 TANGERANG”.

Tujuan dari pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah sebagai salah satu syarat untuk melanjutkan pembuatan Laporan Skripsi. Sebagai bahan penulisan laporan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini penulis menyadari jika tanpa bimbingan dan dorongan baik moril maupun materil dari berbagai pihak, maka Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini tidak akan terwujud dan selesai tepat waktu, maka dalam kesempatan ini izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja sekaligus Ketua STMIK Raharja.
  2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
  4. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  5. Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Ibu Siti Azizah, S.Pd selaku Stakeholder SMA Negeri 15 Tangerang yang telah membantu penulis selama melakukan observasi.
  7. Ayah, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
  8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang berguna bagi penulis.
  9. Seluruh Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu dalam kelancaran pengurusan surat-surat Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) penulis.
  10. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sangat penulis harapkan dengan senang hati.


Tangerang, 30 Mei 2014
Annisa Dwiyanti
NIM. 1114469057

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Kualitas Informasi

Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi

Gambar 2.3. Siklus Sistem Informasi

Gambar 2.4. Use Case Diagram

Gambar 2.5. Sequence Diagram

Gambar 2.6. Activity Diagram

Gambar 2.7. Statechart Diagram

Gambar 2.8. Class Diagram

Gambar 2.9. Analisa SWOT

Gambar 2.10. Prototype

Gambar 3.1. Sekolah SMA Negeri 15 Tangerang

Gambar 3.2. Struktur Organisasi SMA Negeri 15 Tangerang

Gambar 3.3. Ilustrasi Alur Perpustakaan

Gambar 3.4. Use Case Diagram Perpustakaan

Gambar 3.5. Sequence Diagram Perpustakaan

Gambar 3.6. Activity Diagram Perpustakaan

Gambar 3.7. Penginputan Data Anggota

Gambar 3.8. Penginputan Data Buku

Gambar 3.9. Penginputan Data Peminjaman Buku

Gambar 3.10. Penginputan Data Pengembalian Buku

Gambar 3.11. Penginputan Laporan Data Anggota

Gambar 3.12. Penginputan Laporan Data Buku

Gambar 3.13. Penginputan Laporan Data Peminjaman Buku

Gambar 3.14. Penginputan Laporan Data Pengembalian Buku

DAFTAR SIMBOL

USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png

SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Elisitasi


DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

A.1. Surat Pengantar KKP

A.2. Surat Penugasan Kerja

A.3. Kartu Bimbingan

A.4. Kartu Study Tetap Final (KSTF)

A.5. Form Validasi Kuliah Kerja Praktek (KKP)

A.6. Kwitansi Pembayaran Kuliah Kerja Praktek (KKP)

A.7. Daftar Matakuliah yang Belum Diambil

A.8. Daftar Nilai

A.9. Formulir Seminar Proposal

A.10. Sertifikat TOEFL

A.11. Sertifikat Prospek

A.12. Sertifikat IT Internasional

A.13. Sertifikat IT Nasional

A.14. Curriculum Vitae (CV)


LAMPIRAN B

B.1. Bukti Observasi


LAMPIRAN C

C.1. Berkas Data Buku

C.2. Berkas Kartu Anggota

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Buku merupakan kumpulan kertas atau bahan lainnya yang dijilid menjadi satu pada salah satu ujungnya dan berisi tulisan atau gambar. Buku pedoman merupakan media cetak yang menyajikan informasi dan memandu atau memberikan tuntunan kepada pembaca untuk melakukan apa yang disampaikan di dalam buku tersebut. Seiring dengan perkembangan dalam bidang dunia informatika, kini dikenal pula istilah e-book atau buku-e (buku elektronik), yang mengandalkan perangkat seperti komputer dan lainnya, serta menggunakan software tertentu untuk membacanya.

Kebutuhan akan suatu informasi dewasa ini mencangkup hampir disegala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat dan relevan. Namun, dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan. Sebagai Negara yang sedang berkembang, selalu mengadopsi berbagai teknologi informasi hingga akhirnya tiba di suatu masa di mana penggunaan internet mulai menjadi “makanan” sehari-hari yang dikenal dengan teknologi berbasis intenet.

Melihat pentingnya peranan teknologi tersebut, maka pendidikan yang menjadi tonggak awal dalam melahirkan manusia berkualitas, dituntut untuk senantiasa meningkatkan mutu pendidikan terutama dalam hal ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus berkembang. Saat ini teknologi informasi berbasis internet menjadi salah satu sarana yang diperlukan dalam meningkatkan pengetahuan.

Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah lembaga pendidikan yang bergerak dibidang Pendidikan teknologi informasi. Karena itu Perguruan Tinggi Raharja harus dapat memenuhi tuntutan mahasiswa untuk mengembangkan ilmu-ilmu yang dimilikinya dengan didukung metode iLearning yang dapat membantu meningkatkan kemajuan dunia pendidikan dalam memfasilitasi sistem pendukung informasi yang semakin meningkat. Dengan teknologi iLearning tersebut, proses pembelajaran di Perguruan Tinggi Raharja dapat dilaksanakan dengan menggunakan iPad, smart phone, mobile computing, dan gadget lainnya yang mendukung cara kerja mobile communication dan edutaiment. Pembelajaran iLearning mempunyai metode pembelajaran sebagai berikut: Metode pembelajaran yang sudah modern dan maju, serta suatu metode belajar yang interaktif, metode pembelajaran yang memudahkan kita mengerjakan tugas-tugas kuliah, metode pembelajaran yang seru dan tidak membosankan karena disamping belajar kita juga dapat bermain. Pada dasarnya istilah iLearning (Integrated Learning) berasal dari pemikiran perkembangan Teknologi iPad di Perguruan Tinggi Raharja, yaitu Belajar, Bermain, Berdoa dan Bekerja. Dilengkapi oleh fasilitas teknologi canggih berupa iPad yang didalamnya kita bisa belajar sambil bermain. Biasanya dosen iLearning selalu memberikan tugas dan materinya juga menggunakan fasilitas iPad. Dalam buku berjudul “iLearning an Effective Learning Method for Higher Education”, Untung Rahardja (2011) menjelaskan bahwa iLearning adalah sistem pembelajaran modern dan terbaru dalam dunia pendidikan yang berbasis 4B yaitu belajar, bermain, bekerja, dan berdoa..

Ilearning.jpg

Gambar 1.1. Infrastruktur 4B iLearning

Pembelajaran yang secara efisien, praktis dan menyenangkan sehingga membuat mahasiswa menjadi lebih attractive dan semangat dalam belajar dengan didukung teknologi yang mempermudah jangkauan mahasiswa dalam melakukan interaksi.

Dengan iLearning, mahasiswa tidak perlu membawa buku sebagai sarana informasi atau pedoman. Selain dapat menghemat waktu dan biaya, sistem pembelajaran iLearning ini lebih menyenangkan dan tidak membosankan.

Pemberian fasilitas yang baik dan berkualitas kepada mahasiswa adalah hal utama yang sangat diperhatikan dan menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberikan kepuasan dan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan bagi mahasiswa sesuai dengan visi misi dan tujuan Perguruan Tinggi Raharja. Dengan adanya sistem informasi yang lebih baik maka akan sangat membantu mahasiswa dalam menjalankan aktifitas perkuliahan.

Namun belum semua sistem informasi pada Perguruan Tinggi Raharja menggunakan metode iLearning. Seperti Buku Pedoman KKP/TA/Skripsi sebagai tuntunan bagi mahasiswa yang masih berupa berupa media cetak. Yakni masih menggunakan kertas sebagai medianya berbentuk buku dan belum memanfaatkan internet sebagai media penyimpanan dan pengaksesannya. Ditambah lagi, buku pedoman didapatkan dengan memakan waktu yang cukup lama, karena harus melalui proses pembekalan KKP/TA/Skripsi dan mengambilnya di resepsionis serta buku pedoman sering kali hilang dan tidak dapat dijaga dengan baik oleh mahasiswanya. Dalam hal ini widuri dapat digunakan sebagai media penyimpanan Buku Pedoman KKP/TA/Skripsi yang memudahkan kita dalam mengaksesnya. Ini sangat berguna tentunya agar para mahasiswa dapat dengan mudah membaca Pedoman KKP/TA/Skripsi dalam peyusunan laporan.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisis dan kajian terhadap kelayakan sistem berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan ilmiah dengan judul “Analisa Sistem Widuri Sebagai Media Penyimpanan Pedoman KKP/TA/SKRIPSI pada Perguruan Tinggi Raharja”.

Rumusan Masalah

Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjangan antara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Masalah akan timbul apabila ada “kesenjangan antara teori (what should be) dengan kenyataan yang dijumpai (what is).

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan media informasi penyimpanan Pedoman KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan mengenai media informasi yang saat ini berjalan, serta adanya masalah masalah yang terjadi pada media informasi. Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan. Dinilai juga dari kerugian yang akan muncul akibat masalah ini tidak terpecahkan, atau keuntungan yang akan didapatkan akibat masalah ini terpecahkan.

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

  1. Apakah penyusunan Buku Pedoman KKP/TA/SKRIPSI pada Perguruan Tinggi Raharja sudah optimal?

  2. Bagaimana pendistribusian Buku Pedoman KKP/TA/SKRIPSI yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja?

  3. Apakah widuri dapat mendukung penyimpanan Pedoman KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah aspek-aspek yang ingin diperoleh dalam melakukan penelitian. Oleh karena itu sangat erat kaitannya dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan penelitian murni akan berbeda dengan penelitian terapan, dan berbeda pula dengan penelitian evaluasi.

Tujuan penelitian juga dapat berbeda karena bedanya masalah yang diteliti. dengan memahami masalah dengan baik dan merumuskannya dengan tepat, besar kemungkinan pekerjaan merumuskan tujuan akan dapat dilalui dengan baik pula. Sebaliknya jika masalah yang akan diteliti masih kabur , maka akan sulit bagi calon peneliti untuk merumuskan tujuan penelitian yang akan diteliti. Tujuan penelitian sangat besar pengaruhnya terhadap komponen-komponen penelitian lain seperti metode, teknik, alat maupun generalisasi yang diperoleh. Ketajaman peneliti dalam merumuskan tujuan penelitian akan sangat mempengaruhi keberhasilan penelitian yang dilaksanakan, karena tujuan penelitian merupakan titik tolak dan tujuan yang akan dicapai melalui kegiatan penelitian.

Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.

Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu: spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Tujuan operasional

Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini.

2. Tujuan fungsional

Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai referensi dasar untuk mendapatkan informasi seputar kampus dan membantu proses pembelajaran online yang tersentralisasi dan terkolaborasi sehingga menjadi lebih mudah dan menarik.

3. Tujuan individual

Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem wiki pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai disiplin ilmu baik melalui kajian teoritis maupun melalui kajian riset di bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem, dapat dijadikan untuk fasilitas iLearning yang tersentralisasi, yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang akurat.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti

Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.

2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja

Adanya penelitian ini dapat mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam proses pendistribusian Pedoman KKP/TA/Skripsi. Hal ini terlihat dari Widuri yang merupakan media pembelajaran khususnya untuk Pribadi Raharja di Perguruan Tinggi Raharja agar dapat memperkaya wawasan dan pengetahuan, berbagi ilmu dengan yang lain, meningkatkan kreatifitas dalam menulis dan mengembangkan artikel.

3.Bagi Mahasiswa

Adanya penelitian ini dapat mempermudah pengaksesan Pedoman KKP/TA/Skripsi sebagai acuan untuk penyusunan laporan KKP/TA/Skriosi serta dapat menjadikan laporan ini sebagai referensi.

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan laporan kuliah kerja praktek (KKP) ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun penyimpanan Pedoman KKP/TA/SKRIPSI ini hanya dapat digunakan bagi Pribadi Raharja yang mendaftar akun pada sistem yang diusulkan dengan menggunakan akun email rinfo dan dapat diakses oleh Pribadi Raharja yang tidak memiliki akun.

Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.

Dalam hal ini penulis akan menggunakan 2 metode penelitian yang meliputi Metode observasi yaitu mengamati objek yang diteliti dengan datang langsung ke tempat observasi. Metode studi pustaka dengan mempelajari teori-teori yang berhubungan dengan ruang lingkup penelitian lewat literatur yang ada melalui media seperti CCIT Journal ataupun penelitian dari kampus lain. Dari metode tersebut diharapkan dapat membantu dalam proses pemecahan permasalahan yang terdapat dalam sistem yang berjalan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti tidak memiliki kendali sama sekali terhadap pemunculan respon objek yang diamati, kecuali dalam menentukan faktor yang diamati dan memeriksa ketelitian data. Penelitian dilaksanakan langsung ke PERGURUAN TINGGI RAHARJA yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan .

2.Metode Studi Pustaka

Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis/ disertasi, ensiklopedia, buku tahunan, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain. Serta melakukan searching pada internet. Pada metode ini penulis akan mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada. Serta melakukan searching pada internet.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN