KP1114468796
ANALISA SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SAKTI SCHOOL
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1114468796 ANGGI ANGGRIANI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN KERJA KULIAH PRAKTEK
ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Akuntansi
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, Januari 2015
Dosen Pembimbing
( Meta Amalya Dewi, M.Kom )
NID. 05065
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: Anggi Anggriani
|
Nama |
: 1114468796
|
Jenjang |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Desember 2014 | |
| Anggi Anggriani | |
| NIM. 1114468796 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem pembayaran SPP di SMK Sakti School saat ini pengolahan datanya masih ditulis dengan tangan atau berjalan manual. Data-data yang berhubungan dengan pembayaran sekolah disimpan dalam bentuk berkas, sehingga kurang efektif dan efisien dan dapat menyebabkan banyak kerugian akibat data yang tidak tersimpan dengan baik seperti, kehilangan data, pencarian data yang sulit dan membutuhkan waktu lama, kesalahan data serta pembuatan laporan yang mebutuhkan waktu yang lama. Hal ini menjadi dasar kekuatan dalam menganalisa sistem yang sedang berjalan pada sekolah, serta mengetahui sejauh mana kebutuhan pereancangan sistem yang dibutuhkan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis , kepustakaan,UML untuk mendeskripsikan sistem yang berjalan serta rancangan prototipe yang dibutuhkan. Hasil dari penelitian ini adalah rekomendasi terhadap pengembangan sistem yang perlu dilakukan sebagai solusi terhadap permasalahan yang ada.
Kata Kunci : Analisis, Sistem, Pembayaran SPP
ABSTRACT
Payment system in Sakti Vocational School is currently processing data is still written by hand or run manually. The data relating to the payment of school is stored in the form of files, making it less effective and efficient and can cause a lot of losses due to data that is not stored well as, loss of data, search data is difficult and time-consuming, error data and preparing reports need the long time. This became the basis of the strength in analyzing the system is running at school, and to know the extent to which the needs of the system pereancangan required. The method used is the method of analysis, literature, UML to describe a system that works as well as the design of the prototype is needed. The results of this study are recommendations on the development of systems that need to be done as a solution to the existing problems.
Keywords: Analysis, System, School Payment
Bismillahirrahmanirrahim.
Dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada orang tua tercinta yang telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik, kemudian kepada:
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja.
- Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).
- Firmansyah, S.Pd selaku Kepsek SMK Sakti School.
- Rivai Sungkowo yang telah banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
- Seluruh Dosen STMIK Raharja yang telah banyak memberikan pelajaran maupun bimbingan guna menyempurnakan setiap tugas yang penulis laksanakan.
- Sahabat – sahabat saya yang selalu berada dikantin atas yang senantiasa membantu dalam penulisan laporan ini dan seluruh mahasiswa STMIK Raharja yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu, memberikan doa, semangat, pengetahuan, dukungan serta saran dan kritik yang bermanfaat bagi penulis.
- Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi penulis dan seluruh pembaca.
| Tangerang, Januari 2015 | |
| Anggi Anggriani | |
| NIM. 1114468796 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data
Gambar 2.3 Siklus Pengolahan Data yang Dikembangkan
Gambar 2.4 Komponen dari Sistem Informasi
Gambar 2.5 Pilar-Pilar Informasi yang Berguna
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Sakti School
Gambar 3.2 Use Case Diagram
Gambar 3.3 Activity Diagram Kegiatan Pembayaran
Gambar 3.4 Activity Diagram Laporan Pembayaran
Gambar 3.5 Tampilan Login
Gambar 3.6 Tampilan Halaman Utama
Gambar 3.7 Tampilan Transaksi Pembayaran
Gambar 3.8 Tampilan Laporan Keuangan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Teknologi dan informasi memegang peranan penting dalam kehidupan suatu organisasi, karena informasi akan menjadi bahan pertimbangan bagi manajemen dalam mengambil suatu keputusan dan saat ini dibutuhkan teknologi untuk menunjang perkembangan informasi tersebut agar bisa bersaing di era globalisasi ini. Kebutuhan informasi yang mudah, tepat, dan akurat merupakan salah satu hal yang sangat penting tidak terkecuali dalam bidang pendidikan.
Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik demi melayani kebutuhan pendidikan masyarakat, untuk itu administrasi keuangan sangatlah berperan pada lembaga pendidikan. Administrasi keuangan mengatur dana untuk kegiatan di lembaga pendidikan, salah satunya dana tersebut digunakan sebagai penunjang dalam melancarkan kegiatan belajar mengajar.
Dilihat dari aktivitas yang ada pada bagian Tata Usaha SMK Sakti School, dalam pengolahan informasi data pembayaran SPP siswa masih dilakukan secara manual. Karena proses pencarian informasinya, belum secara optimal terkomputerisasi. Sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penyajian informasi yang dibutuhkan. Tata Usaha harus mengurutkan satu per satu dari seluruh data yang ada, sampai data yang diinginkan ditemukan.
Oleh sebab itu untuk meningkatkan unjuk kerja sistem dengan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, maka dilakukan suatu pengolahan data pembayaran SPP siswa dengan menggunakan sistem komputerisasi dan terintegrasi.
Dengan adanya sistem pengolahan data tersebut secara baik akan membantu meningkatkan efisiensi kegiatan belajar mengajar artinya dengan tersedianya anggaran akan dapat mencapai tujuan pendidikan yang lebih produktif, efektif, efisien, dan relevan antara kebutuhan pendidikan dengan pembangunan di masyarakat.
Dengan alasan dan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul yaitu “Analisa Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK Sakti School Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut:
- Bagaimana proses pengolahan data layanan administrasi pembayaran siswa di SMK Sakti School ?
- Apakah sistem administrasi pembayaran yang berjalan saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan SMK Sakti School ?
Ruang Lingkup
Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu mengenai tentang masalah administrasi pembayaran sekolah, yaitu sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dimulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan sehingga mendapatkan data yang lebih akurat.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dari permasalahan yang telah dipaparkan diatas, maka penelitian ini bertujuan untuk :
- Mengetahui sejauh mana proses pengolahan data administrasi pembayaran di SMK Sakti School
- Mengetahui gambaran dan permasalahan yang timbul pada sistem yang diberlakukan saat ini
- Mengetahui kendala-kendala yang ada pada sistem berjalan saat ini dan mencari sebuah solusi yang tepat
Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat secara langsung maupun tidak langsung yaitu :
- Dapat mengidentifikasi masalah atau kesalahan-kesalahan pada sistem yang berjalan di SMK Sakti School sehingga dapat menemukan solusi yang terbaik dari permasalahan tersebut.
- Memberikan gambaran sistem yang lebih baik daripada sistem yang berjalan saat ini
- Mengetahui kendala-kendala yang ada pada sistem berjalan saat ini dan mencari sebuah solusi yang tepat
Metode Penelitian
Isi Paragraf
Isi Paragraf Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Isi Paragraf
2.Metode Studi Pustaka
Isi Paragraf
