KP1111468995

Dari widuri
Revisi per 11 Desember 2015 14.34 oleh Ivan Nonifati (bicara | kontrib) (Konsep Dasar Sistem)

(beda) ← Revisi sebelumnya | Revisi terkini (beda) | Revisi selanjutnya → (beda)

Lompat ke: navigasi, cari

ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI DAN

DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN

DATA BARANG PADA PT. PUNINAR MSE


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


jpg

OLEH :


1111468995 IVAN NONIFATI DESMAN GULO



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING



ANALISA SISTEM ADMINISTRASI DAN DOKUMENTASI

DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA BARANG

PADA PT. PUNINAR MSE


Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi

pada jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja


Tangerang, Januari 2016


Dosen Pembimbing,


( Endang Suryana, S.Sos.,M.M. )

NID: 07142



Pembimbing Lapangan,


(M. Ridwan)

NIK: 063


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Saat ini penerapan sistem informasi pada suatu sangat diperlukan untuk membantu melancarkan administrasi dan untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu perusahaan akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi.

Sistem informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional perusahaan.

Perkembangan teknologi informasi berupa komputer telah menciptakan suatu lingkungan yang berorientasi pada pengolahan informasi secara cepat dan tepat dengan volume besar dan terintegrasi. Hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi dalam pengolahan data dan dunia usaha yang semakin cepat, yang mana diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menghasilkan suatu informasi dan dokumentasi yang akurat, cepat dan tepat waktu. Kebutuhan tersebut terutama dirasakan oleh perusahaan-perusahaan besar dengan permasalahannya yang kompleks, sehingga informasi dijadikan salah satu sumber bagi manajemen dalam proses administrasi dan dokumentasi.

Hadirnya komputer dalam perusahaan-perusahaan sekarang ini, mampu melaksanakan perhitungan dan operasi lainnya dengan kecepatan dan ketelitian yang tinggi sehingga administrasi dan dokumentasi yang dihasilkan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini dikarenakan memiliki keunggulan sebagai berikut:

  1. Komputer dapat mengolah data dengan lebih efektif, terutama dalam hal kecepatan, keakuratan, dan ketidak terbatasan pengolahan data.
  2. Dalam kondisi tertentu, misalnya jika volume transaksi sangat banyak, komputer menjadikan biaya pengolahan per satuan transaksi lebih murah.
  3. Komputer merupakan alat pengolah data yang lebih diandalkan, karena komputer bebas dari kelelahan, kejemuan, dan faktor emosi lainnya.
  4. Komputer dapat menyimpan data lebih rapi.

Pengelolaan administrasi dan dokumentasi dalam proses penyimpanan data barang hanya menggunakan secara manual. Semua keterangan mengenai status barang masuk dan barang keluar masih belum akurat karena hanya menggunakan sistem yang masih manual. Berdasarkan hal tersebut penulis tertari untuk meneliti dan memberikan hasil penelitian ini, maka KKP ini berjudul “ANALISA SISTEM ADMINISTRASI DAN DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA BARANG PADA PT. PUNINAR MSE”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraika diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

  1. Bagaimana membuat sistem dokumentasi dan administrasi penyimpanan data barang pada PT. Puninar MSE?
  2. Apakah sistem penyimpanan data barang yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?
  3. Bagaimana cara kerja sistem yang akan diimplementasikan pada PT. Puninar MSE?

Ruang Lingkup

Berdasarkan masalah diatas, maka masalah difokuskan pada laporan administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang. Disamping itu untuk menciptakan sistem yang mampu menghasilkan informasi data penyimpanan barang yang tersedia, juga unutk membuat suatu perancangan sistem baru yang mengolah administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang berbasis web.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Tujuan pokok dari penelitian adalah untuk menerangkan fakta-fakta yang telah ditemukan, serta menerapkan berbagai teori yang telah didapatkan selama ini. Serta bagaimana merealisasikan administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang dengan menggunakan web. Sistem ini juga dibuat dengan tujuan untuk mengatasi terjadinya kesalahan selama proses penyimpanan data barang.

Manfaat

Adapun manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah:

  1. Dapat mengurangi terjadinya kesalahan selama proses penyimpanan data barang, barang masuk maupun barang keluar.
  2. Dapat membantu untuk proses administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang dengan menggukanan sistem yang berbasis web agar kinerja lebih akurat.
  3. Menambah ilmu pengetahuan penulis dalam bidang sistem informasi, administrasi dan dokumentasi.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan KKP, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut:

  1. Metode Observasi

    Peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap proses pengelolaan administrasi dan dokumentasi data barang yang berjalan pada PT. Puninar MSE. Kemudian dari pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.

  2. Metode Interview (wawancara)

    Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber secara langsung pada perusahaan tempat KKP berlangsung. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat daya sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

  3. Metode Pustaka

Yaitu metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.

Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan KKP terdapat sistematika penulisan yang digunakan sebagai gambaran singkat mengenai isi dari masing-masing bab dalam laporan KKP:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini meguraikan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan menjelaskan tentang beberapa defini yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah PT. Puninar MSE, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan KKP.


DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

  1. Definisi Sistem

    Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

    Menurut Yakub (2012 :1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.

    Menurut Yakub (2012 :1) Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.

    Menurut Stoa Filsuf (2008) Pengertian dari sistem merupakan gabungan dari keseluruhan langit dan bumi yang saling bekerja sama yang membentuk suatu keseluruhan dan apabila salah satu unsur tersebut hilang atau tidak berfungsi, maka gabungan keseluruhan tersebut tidak dapat lagi kita sebut suatu sistem.

    Menurut Kerzner (2008) Sistem yaitu gabungan dari sekelompokkomponen baik itu manusia dan atau bukan manusia (non-human) yang saling mendukung satu sama lain serta diatur menjadi sebuah kesatuan yang utuh untuk mencapai suatu tujuan, sasaran bersama atau hasil akhir.

    Konsep Dasar Informasi

    Konsep Dasar Sistem Informasi

    Teori Khusus

    Analisa Sistem

    Persediaan Barang

    Administrasi

    Dokumentasi

    Konsep Dasar Literature Review

    ==Literature Review==

Contributors

Ivan Nonifati