PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA

INFORMASI KEGIATAN DAN PROMOSI PADA

TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI MULTIMEDIA AUDIO VISUAL AND BROADCASTING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA

INFORMASI KEGIATAN DAN PROMOSI PADA

TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA

INFORMASI KEGIATAN DAN PROMOSI PADA

TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA

INFORMASI KEGIATAN DAN PROMOSI PADA

TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA

INFORMASI DAN PROMOSI PADA

TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Tujuan penelitian mengajukan rancangan media Buletin adalah untuk meningkatkan citra sebuah lembaga pendidikan berupa rancangan media komunikasi penyampaian informasi agar masyarakat mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilakukan lembaga TK AL-HUSNI Mauk Tangerang. Agar menghasilkan rancangan media Buletin yang menarik dan informatif digunakan konsep desain yang terdapat tahapan Perencanaan Media, Perencanaan Pesan dan Perencanaan Visual. Manfaat dari rancangan media yang diusulkan untuk meningkatkan perolehan calon siswa untuk tiap-tiap tahunnya.

Kata kunci: Rancangan, media, Buletin

ABSTRACT

The research objective is to submit a draft Bulletin media to enhance the image of an educational institution such as the design of communication media to deliver information so that people know the activities of the Institute TK AL-HUSNI Mauk Tangerang. In order to produce a draft media Bulletin attractive and informative to use a design concept that there are stages of media planning, planning and planning visual message. Benefits of media design is proposed to increase the acquisition of prospective students for each year.

Keywords: design, media, bulletin.

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas Rahmat dan Hidayah yang diberikan Allah SWT kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini, dengan judul ”PERANCANGAN MEDIA BULETIN SEBAGAI SARANA INFORMASI KEGIATAN DAN PROMISI PADA TK AL-HUSNI MAUK TANGERANG”.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan ini masih terdapat beberapa kekurangan, karena keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang.

Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, sehingga terlaksananya penulisan Laporan Skripsi ini. Ucapan terima kasih terutama kepada:

Akhir kata, semoga Allah SWT. Memberikan balasan yang melimpah kepada mereka yang telah membantu penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi ini. Aamiin.

Tabel 2.1. Fungsi tools CorelDrawX6

Tabel 3.5.1. Tabel Daftar Pesaing

Tabel 3.10. Tabel Budget Produksi buletin

Tabel 3.12.1. Tabel Elisitasi Tahap 1

Tabel 3.12.2. Tabel Elisitasi Tahap 2

Tabel 3.12.3. Tabel Elisitasi Tahap 3

Tabel 3.12.4. Tabel Final Elisitasi

Gambar 2.1. Menu Bar CorelDrawX6

Gambar 2.2 Tampilan Jendela Program Photoshop CC

Gambar 2.2. Toolbar CorelDrawX6

Gambar 2.3. Gambar Halaman muka Photoshop

Gambar 2.4. Letak fasilitas menu bar dalam photoshop

Gambar 2.5. Tool Box

Gambar 3.1. Gambar Struktur Organisasi TK AL-HUSNI

Gambar 4.1. Layout Kasar cover Buletin

Gambar 4.2. Layout Kasar isi Buletin Sambutan

Gambar 4.3. Layout Kasar isi Buletin Profil Sekolah

Gambar 4.4. Layout Kasar isi Buletin Visi dan Misi

Gambar 4.5. Layout Kasar isi Buletin Sarana dan Prasarana

Gambar 4.6. Layout Kasar isi Buletin Kegiatan disekolah

Gambar 4.7. Layout Kasar isi Buletin Galeri hasil karya

Gambar 4.8. Layout Kasar isi Buletin Lembar mewarnai 1

Gambar 4.9. Layout Kasar isi Buletin Lembar mewarnai 2

Gambar 4.10. Layout Kasar isi Buletin Kegiatan diluar sekolah

Gambar 4.11. Layout Kasar isi Buletin Galeri kegiatan lainnya

Gambar 4.12. Layout Kasar isi Buletin Memperingati hari Kartini

Gambar 4.13. Layout Kasar isi Buletin Wisuda

Gambar 4.14. Layout Kasar isi Buletin Pensi Pelepasan

Gambar 4.15. Layout Kasar isi Buletin Informasi Pendaftaran

Gambar 4.16. Layout Kasar Cover belakang Buletin

Gambar 4.17. Layout Komprehensif cover Buletin

Gambar 4.18. Layout Komprehensif isi Buletin Sambutan

Gambar 4.19. Layout Komprehensif isi Buletin Profil Sekolah

Gambar 4.20. Layout Komprehensif isi Buletin Visi dan Misi

Gambar 4.21. Layout Komprehensif isi Buletin Sarana dan Prasarana

Gambar 4.22. Layout Komprehensif isi Buletin Kegiatan disekolah

Gambar 4.23. Layout Komprehensif isi Buletin Galeri hasil karya

Gambar 4.24. Layout Komprehensif isi Buletin Lembar mewarnai 1

Gambar 4.25. Layout Komprehensif isi Buletin Lembar mewarnai 2

Gambar 4.26. Layout Komprehensif isi Buletin Kegiatan diluar sekolah

Gambar 4.27. Layout Komprehensif isi Buletin Galeri kegiatan lainnya

Gambar 4.28. Layout Komprehensif isi Buletin Memperingati hari Kartini

Gambar 4.29. Layout Komprehensif isi Buletin Wisuda

Gambar 4.30. Layout Komprehensif isi Buletin Pensi Pelepasan

Gambar 4.31. Layout Komprehensif isi Buletin Informasi Pendaftaran

Gambar 4.32. Layout Komprehensif Cover Belakang Buletin

Gambar 4.33. Final Artwork cover Buletin

Gambar 4.34. Final Artwork isi Buletin Sambutan

Gambar 4.35. Final Artwork isi Buletin Profil Sekolah

Gambar 4.36. Final Artwork isi Buletin Visi dan Misi

Gambar 4.37. Final Artwork isi Buletin Sarana dan Prasarana

Gambar 4.38. Final Artwork isi Buletin Kegiatan disekolah

Gambar 4.39. Final Artwork isi Buletin Galeri hasil karya

Gambar 4.40. Final Artwork isi Buletin Lembar mewarnai 1

Gambar 4.41. Final Artwork isi Buletin Lembar mewarnai 2

Gambar 4.42. Final Artwork isi Buletin Kegiatan diluar sekolah

Gambar 4.43. Final Artwork isi Buletin Galeri kegiatan lainnya

Gambar 4.44. Final Artwork isi Buletin Memperingati hari Kartini

Gambar 4.45. Final Artwork isi Buletin Wisuda

Gambar 4.46. Final Artwork isi Buletin Pensi Pelepasan

Gambar 4.47. Final Artwork isi Buletin Informasi Pendaftaran

Gambar 4.48. Final Artwork Cover Belakang Buletin

Kemajuan teknologi informasi maju begitu pesat, penggunaan sarana media penunjang informasi dalam mempromosikan sebuah penyelenggaraan lembaga pendidikan bersaing begitu pesat, tiap-tiap lembaga pendidikan umumnya menggunakan media sarana penunjang informasi yang begitu menarik kepada khalayak sasaran.

Seiring dengan perkembangan lembaga dan kondisi hingga saat ini dalam mempromosikan lembaga sekolah TK AL-HUSNI baru digunakan penyampaian informasi dari mulut ke mulut, belum menggunakan informasi melalui media yang dirancang secara spesifik dan kreatif sebagai daya tarik yang ditujukan kepada masyarakat.

Sesuai hasil wawancara yang dilakukan kepada Ibu Endah Rosdianah, S.Pd, agar dapat lebih menarik perhatian kepada masyarakat dalam meningkatkan perolehan calon siswa setiap tahunnya.

Informasi peningkatan jumlah penduduk melalui pertambahan kelahiran anak, setiap tahunnya terdata peningkatan sebanyak 100 sampai dengan 150 anak, sedangkan perolehan siswa ditargetkan 70 siswa, sesuai capaian tersebut dinilai dari pihak pengelola belum tercapai. Untuk memenuhi target yang telah ditetapkan, agar program promosi dapat efektif dan dapat dijadikan daya tarik informasi yang ditujukan kepada masyarakat, pihak lembaga menghendaki dirancang sebuah media yang dapat dijadikan penyampaian informasi kegiatan sekolah sekaligus sebagai daya tarik program promosi sekolah.

Saya selaku mahasiswa program studi Teknik Informatika, konsentrasi MAVIB (Multimedia Audio Visual and Broadcasting) yang memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang desain grafis dalam penelitian skripsi mengambil tema, Perancangan media Buletin yang dapat digunakan sebagai penyampaian informasi kegiatan lembaga sekolah sekaligus digunakan sebagai sarana dalam mempromosikan TK AL-HUSNI Mauk Kabupaten Tangerang.

1. Media promosi dan informasi seperti apakah yang ada sebelumnya pada TK AL-HUSNI?

2. Media dalam bentuk apa yang dapat menunjang informasi dan promosi pada TK AL-HUSNI?

3. Kepada siapakah nantinya perancangan media buletin ini akan di tujukan?

4. Apa saja isi terdapat pada buletin informasi dan promosi pada TK AL-HUSNI?

Agar pembahasan lebih fokus dan terarah, pembahasan permasalahan skripsi dibatasi hal-hal yang berhubungan dan dibutuhkan pada perancangan media bulletin yang digunakan sebagai penunjang informasi dalam mempromosikan lembaga pendidikan TK AL-HUSNI Mauk, Kabupaten Tangerang, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan yang akan diteliti yaitu pada pembuatan buletin baik pembuatan cover buletin dengan konsep desain yang simple, adapun isi buletin yang berisi tentang informasi sekolah baik profil, sarana dan prasarana sekolah, kegiatan belajar mengajar, kegiatan bermain sambil belajar, dan aktifitas ekstrakulikuler sekolah dan dilengkapi dengan lembar belajar dan mewarnai pada bagian tengah halaman buletin, agar orang tua murid dapat membaca informasi seputar sekolah dan kegiatannya, begitupun bagi anak dapat melihat buletin dengan membaca gambar yang telah di rancang secara visual dalam bentuk buletin dan dapat mengasah motorik halus anak dengan lembar edukasi yang telah tertera.

Tujuan penelitian

a. Untuk menyediakan media informasi sekaligus media promosi untuk lembaga pendidikan TK AL-HUSNI yang belum tersedia sebelumnnya.

b. Untuk menjelaskan semua kegiatan murid-murid yang ada di dalam sekolah maupun diluar sekolah secara visual kepada pembaca.

c. Untuk memperkenalkan lembaga pendidikan ini kepada masyarakat sekitar agar lebih mengetahui informasi secara visual.

Manfaat penelitian

a. Bagi Mahasiswa

Dapat mengaplikasikan ilmu yang dimiliki dalam membuat pengembangan desain media promosi yang telah diajarkan selama menuntut ilmu pada Perguruan Tinggi, sehingga menjadi terlatih dan berpengalaman dalam bidang desain komunikasi visual.

b. Bagi Masyarakat

Agar mendapatkan informasi yang lebih akurat dan tervisualisasi tentang sekolah TK AL-HUSNI, dengan media promosi yang digunakannya, sehingga dapat menarik minat para orang tua untuk mendaftarkan putra/putrinya ke sekolah.

c. Bagi Sekolah

Agar sekolah TK AL-HUSNI, dapat lebih dikenal oleh masyarakat luas, sehingga diharapkan dengan pengembangan media buletin yang digunakan sebagai media informasi dan promosi untuk sekolah tersebut dapat meningkatkan angka pendaftaran settiap tahunnya.

Untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dalam penulisan karya ilmiah Tugas akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode. Adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Metode Analisis Permasalahan

Analisis permasalahan penelitian dihasilkan dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif yakni memaparkan dan mendeskripsikan permasalahan yang dihasilkan dari interview.

2. Metode Pengumpulan Data

Data-data penunjang laporan skripsi dikumpulkan dengan:

a. Metode Observasi Untuk mendapatkan data yang dikumpulkan melalui observasi, peneliti datang dan melakukan interview langsung kepada pengelola lembaga sekolah dalam hal ini ibu Endah Rosdianah, S.Pd selaku kepala sekolah.

b. Metode Wawancara (Interview) Pada saat melakukan observasi yang dilaksanakan pada tanggal 26 September 2016, wawancara dilaksanakan kepada kepala sekolah.

c. Metode Studi Pustaka Untuk memperoleh data dukung tentang teori dasar yang dibutuhkan pada landasan teori, peneliti membaca buku-buku yang berhubungan dengan desain grafis, aplikasi-aplikasi program penunjang rancangan sebuah media beserta literature-literatur yang relevan dengan topik penelitian.

3. Metode Analisis Perancangan Media

Media Komunikasi Visual yang dibutuhkan oleh TK AL-HUSNI akan diproduksi dengan menggunakan aplikasi program komputer grafis yaitu: Corel Draw X6 dan Adobe Photoshop CC.

4. Metode Konsep Desain

Konsep desain yang digunakan penulis dalam penelitian tugas akhir ini akan menyampaikan:

a. Perencanaan Media

b. Perencanaan Pesan

c. Perencanaan Visual

Untuk memahami lebih jelas dalam penyusunan Tugas akhir ini dimana masing-masing bab saling berkaitan dan menjadi satu kesatuan. Maka penulis mengelompokkan materi Laporan Tugas akhir ini menjadi beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang Penelitian, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian serta Sistematika Penulisan.

Dalam bab ini penulis menjelaskan konsep-konsep dasar yang akan mendasari laporan penelitian Tugas akhir yang penulis ajukan.

Bab ini berisi tentang gambaran umum Obyek yang diteliti yaitu, mengenai sejarah singkat, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, product information, market analisis, potensial market, market segmentation, marketing objective, marketing strategy, budget produksi media, konfigurasi hardware dan elisitasi.

Berisi tentang Perencanaan Media (Konsep Media) yaitu, mengenai Tujuan Media, Strategi Media, Program Media, Perencanaan Pesan (Konsep Kreatif) yang meliputi Tujuan Kreatif dan Strategi Kreatif, Perencanaan Visual (Konsep Visual) yaitu, Tujuan Visual, Strategi Visual, Penulisan Naskah (Copy Writing), Pengarahaan Visualisasi dan Proses Desain.

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.

LANDASAN TEORI

Menurut Pujirianto dalam buku Pengajaran Pemahaman melalui Desain yang diterbitkan oleh indeks Jakarta (2012:27),^[1], Perancangan adalah wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah direncanakan. Langkah awal dalam perancangan desain bermula dari hal-hal yang tidak teratur berupa gagasan atau ide-ide kemudian melalui proses penggarapan dan pengelolaan akan menghasilkan hal-hal yang teratur, sehingga hal-hal yang sudah teratur bisa memenuhi fungsi dan kegunaan secara baik.

Menurut Soepadmo dalam buku Panduan mudah merancang bangunan oleh Niaga swadaya Jakarta (2013:10)^[2], ”Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.

Berdasarkan teori dasar yang dikemukakan di atas, pengertian perancangan sesuai dengan topik penelitian, perancangan adalah perencanaan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif melalui tahapan proses dalam desain.

Menurut Maimunah dalam Jurnal CCIT Vol.5 No.3 Media Company Profile sebagai sarana penunjang informasi dan promosi oleh Perguruan Tinggi Raharja (2012:284)^[3],” Media adalah sarana untuk menyimpan pesan atau informasi kepada public dengan menggunakan berbagai unsur komunikasi grafis seperti teks atau gambar atau foto”

Contributors

Admin, Intan rosmaditha