APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN

UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS

PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SYSTEM ARCHITECTURE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

(2018/2019)

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN

UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS

PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN

UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS

PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN

UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS

PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN

UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS

PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Pemanfaatan teknologi dan sistem informasi pada dunia Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting dalam memajukan dan mendukung kegiatan belajar mengajar. Untuk itu, diperlukannya sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan database sehingga memudahkan segala pekerjaan yang dilakukan pihak sekolah dalam melancarkan segala kegiatan belajar mengajar, salah satunya pembuatan jadwal yang terstruktur, cepat dan menghasilkan jadwal akurat. Pada SMKN 2 Kota Tangerang yang menerapkan metode pembelajaran Moving Class, pembuatan jadwal yang masih menggunakan Ms. Ecxel menjadi masalah utama bagi pihak sekolah. Dalam penelitian ini peneliti didukung metode observasi, wawancara dengan pihak-pihak terkait, analisa PIECES serta analisa UML (Unified Modeling Language) untuk merancang sebuah sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut. Dari temuan analisa tersebut didapat sebuah hasil yaitu terjadinya kesamaan ruangan dan guru pada jam yang sama antara 2 kelas yang berbeda. Akibatnya, kegiatan belajar mengajar menjadi terganggu dan terhambat. Oleh karena itu, peneliti merancang sebuah Aplikasi Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran Berbasis Website menggunakan bahasa pemrograman PHP framework Laravel, Sublime Text 3 sebagai editor text dan MySQL sebagai database. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu pekerjaan pihak-pihak yang bekerja dalam pembuatan jadwal seperti Kurikulum, setiap Jurusan dan Kepala Sekolah. Sistem pada aplikasi ini secara otomatis dapat menyusun jadwal tanpa ada lagi kesamaan guru atau ruangan di jam yang sama serta persetujuan jadwal lebih mudah karena tersedianya fitur ACC pada halaman akses Kepala Sekolah

Kata Kunci: Jadwal, Mata Pelajaran, Sekolah, Moving, Class, PHP, Aplikasi

ABSTRACT

The use of technology and information systems in the world of education has a very important role in advancing and supporting teaching and learning activities. For that, the system needs a computerized and integrated with the database to facilitate all the work done by the school in launching all the teaching and learning activities, one of which is a structured schedule, Quickly and generate accurate schedules. In the SMKN 2 Tangerang City which implemented the learning method of Moving Class, the creation of a schedule that is still using Ms. Ecxel became the main problem for the school. In this research, researchers supported the observation methods, interviews with related parties, PIECES analysis and UML (Unified Modeling Language) analysis to design a system that could solve the problem. From the findings of the analysis, there is a result of the occurrence of room and teacher in the same hour between 2 different classes. As a result, teaching and learning activities become disrupted and obstructed. Therefore, researchers designed a Website-based subject scheduling system application using the PHP programming language Laravel Framework, Sublime Text 3 as the text editor and MySQL as the database. The result of this research is an application that can help the work of the parties who work in making schedules such as curriculum, each department, and principal. The system in this application can automatically compile the schedule without any more similarity of teachers or rooms in the same hour as well as the approval of the schedule easier because of the availability of the ACC feature on the principal access page

Keywords: Schedule, Subjects, School, Moving, Class, PHP, Application

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "APLIKASI SISTEM PENJADWALAN MATA PELAJARAN UNTUK SEKOLAH BERKATEGORI MOVING CLASS PADA SMKN 2 KOTA TANGERANG".

Tujuan penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
3. Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
4. Ibu Dedeh Supriyanti, S. Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Diploma.
5. Bapak Oleh Soleh, S.Kom.,M.MSi sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Ibu Ruli Supriati, S.Kom.,MTI sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
7. Bapak Basirudin selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moral maupun materi sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisis PIECES

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap 1

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

Tabel 3.6 Perbedaan sistem yang berjalan dan sistem yang diusulkan

Tabel 3.7 Tabel users

Tabel 3.8 Tabel teachers

Tabel 3.9 Tabel type_teachers

Tabel 3.10 Tabel lessons

Tabel 3.11 Tabel type_lessons

Tabel 3.12 Tabel rooms

Tabel 3.13 Tabel type_rooms

Tabel 3.14 Tabel roles

Tabel 3.15 Tabel levels

Tabel 3.16 Tabel majors

Tabel 3.17 Tabel expertises

Tabel 3.18 Tabel generates

Tabel 3.19 Tabel lesson_user

Tabel 3.20 Tabel lesson_major

Tabel 3.21 Tabel lesson_teacher

Tabel 3.22 Tabel approvals

Tabel 3.23 Tabel approval_generate

Tabel 3.24 Black box Testing

Tabel 3.25 Time Schedule

Tabel 3.26 Estimasi biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Kota Tangerang

Gambar 3.2 use case diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3 activity diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4 sequence diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.5 use case diagram Sistem Aplikasi Penjadwalan

Gambar 3.6 activity diagram Jurusan

Gambar 3.7 activity diagram Kurikulum dengan Kepala Sekolah

Gambar 3.8 activity diagram Kurikulum

Gambar 3.9 sequence diagram Jurusan

Gambar 3.10 sequence diagram Kurikulum

Gambar 3.11 sequence diagram Persetujuan Jadwal

Gambar 3.12 sequence diagram Publikasi Jadwal

Gambar 3.13 Class diagram yang Diusulkan

Gambar 3.14 Halaman Login

Gambar 3.15 Halaman Dashboard Kurikulum

Gambar 3.16 Halaman Lihat dan Tambah data Kelas

Gambar 3.17 Halaman Atur Jadwal

Gambar 3.18 Halaman Kelola Akun

Gambar 3.19 Halaman Dashboard Jurusan

Gambar 3.20 Halaman Atur Jadwal Kelas Jurusan

Gambar 3.21 Halaman Dashboard Kepala Sekolah

Gambar 3.22 Halaman Persetujuan Jadwal

Gambar 3.23 Halaman Jadwal Resmi

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL 'use case diagram'

DAFTAR SIMBOL 'sequence diagram'

DAFTAR SIMBOL 'activity diagram'

DAFTAR SIMBOL CLASS diagram'

Berkembang pesatnya teknologi dan sistem informasi yang didukung dengan adanya internet saat ini sudah tidak dapat dibendung lagi. Berbagai kegiatan dan pekerjaan saat ini sudah dimudahkan dengan kehadiran perkembangan teknologi dan sistem informasi. berbagai bidang yang ada di dunia saat ini sudah menggunakan teknologi dan sistem informasi. Tidak terkecuali di bidang Pendidikan.

Pemanfaatan teknologi dan sistem informasi pada dunia Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting dalam memajukan dan mendukung kegiatan belajar mengajar. Untuk itu, diperlukannya sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan database sehingga memudahkan segala pekerjaan yang dilakukan pihak sekolah dalam melancarkan segala kegiatan belajar mengajar, salah satunya pembuatan jadwal yang terstruktur, cepat dan menghasilkan jadwal akurat.

Pada SMKN 2 Kota Tangerang, pembuatan jadwal menjadi masalah utama bagi pihak sekolah yaitu bagian kurikulum. Pembuatan jadwal pada SMKN 2 Kota Tangerang masih menggunakan Ms. Excel dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menghasilkan sebuah jadwal mata pelajaran keseluruhan. Hal tersebut disebabkan juga karena metode pembelajaran yang digunakan SMKN 2 Tangerang adalah metode pembelajaran dengan sistem Moving Kelas. Metode tersebut mengharuskan setiap kelas harus berpindah ruangan saat pergantian mata pelajaran. Selain itu, jam masuk dan jam pulang setiap kelas berbeda-beda. Hal tersebut menyebabkan terjadinya kesamaan ruangan dan guru pada jam yang sama antara dua kelas yang berbeda. Akibatnya, kegiatan belajar mengajar menjadi terganggu dan terhambat. Saat pembuatan jadwal, bagian kurikulum harus mendata jumlah guru, ruangan, mata pelajaran, serta jam mata pelajaran. Di SMKN 2 Kota Tangerang sendiri, untuk tahun ajaran 2018-2019 memiliki 51 kelas, 71 guru yang sudah berstatus PNS, 11 guru honorer, 84 mata pelajaran, 34 ruangan teori, dan 30 ruang praktek.

Oleh karena itu, perlu adanya sistem pembuatan jadwal yang terkomputerisasi dan terintegrasi berbasis website untuk mencegah kesamaan ruangan dan guru pada jam yang sama antara 2 kelas berbeda serta dalam penyampaian laporan hasil jadwal ke kepala sekolah dan hasil jadwal yang dapat dilihat setiap guru dan siswa.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “Aplikasi Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran Untuk Sekolah Berkategori Moving Class Pada SMKN 2 Kota Tangerang”.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada SMKN 2 Kota Tangerang antara lain adalah:

1. Bagaimana alur sistem pembuatan jadwal mata pelajaran pada SMKN 2 Kota Tangerang yang berjalan saat ini?
2. Apa saja kendala yang dialami dalam sistem pembuatan jadwal mata pelajaran pada SMKN 2 Kota Tangerang?
3. Bagaimana solusinya untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem pembuatan jadwal yang berjalan saat ini?
4. Tools apa saja yang merancang sistem pembuatan jadwal mata pelajaran berbasis website pada SMKN 2 Kota Tangerang?
5. Siapakah yang berperan dalam pengoperasian sistem aplikasi pembuatan jadwal mata pelajaran akademik pada SMKN 2 Kota Tangerang?
6. Bagaiman kelebihan dan kekurangan dari sistem yang diusulkan?

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka ruang lingkup yang akan dibahas peneliti adalah proses pembuatan jadwal mata pelajaran keseluruhan yang terdiri dari:

1. Bagian Kurikulum:
   1. Pendataan seluruh guru pengajar dan mata pelajaran yang diajar
   2. Pendataan jumlah ruangan teori
   3. Pendataan jumlah jam mata pelajaran dan jam pengajar
   4. Pembuatan jadwal mata pelajaran keseluruhan
   5. Pencetakan jadwal mata pelajaran keseluruhan
2. Sekretariat Jurusan:
   1. Pendataan seluruh guru jurusan
   2. Pendataan jumlah ruangan praktek jurusan
3. Kepala Sekolah:
   1. Persetujuan laporan hasil jadwal mata pelajaran keseluruhan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Operasional
   Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk:
   1. Dapat mengidentifikasi semua kebutuhan yang terkait pembuatan jadwal mata pelajaran pada SMKN 2 Kota Tangerang
   2. Mengetahui masalah apa saja yang ada dalam pembuatan jadwal mata pelajaran pada SMKN 2 Kota Tangerang
   3. Menciptakan sistem pembuatan jadwal mata pelajaran keseluruhan secara optimal dari manual menjadi terkomputerisasi dan terintegrasi dengan database.
2. Fungsional
   Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu agar mampu mempermudah pihak-pihak terkait dalam membuat jadwal agar tidak ada lagi kesamaan ruangan dan guru pada jam yang sama antara dua kelas, lebih cepat, pengiriman hasil jadwal ke Kepala Sekolah untuk persetujuan serta siswa dan guru dapat melihat jadwal masing-masing.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Peneliti
   1. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
   2. Memberikan pengalaman kepada peneliti untuk menerapkan dan memperluas waawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliah pada kegiatan nyata.
2. Institusi
   1. Terciptanya sebuah sistem yang dapat memudahkan pekerjaan dari pihak-pihak yang berhubungan dengan pembuatan jadwal.
   2. Dapat memudahkan bagi pihak sekolah dalam mengidentifikasi apa saja kendala yang ada dalam pembuatan jadwal.
3. Universitas Tinggi Raharja
   1. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi.
   2. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
   3. Dapat membuat Perguruan Tinggi Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
   4. Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.

Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut:

1. Metode Observasi (Observasi Research)
   Pada metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian kurikulum dan secretariat jurusan.
2. Metode Wawancara (Interview Research)
   Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Pak Basirudin sebagai Staff Kurikulum SMKN 2 Kota Tangerang, yang berhubungan dengan sistem pembuatan jadwal mata pelajaran dan memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
3. Studi Pustaka (Library Research)
   Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet.

Setelah melakukan proses pengumpulan data, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan penelitian untuk Aplikasi Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran Untuk Sekolah Berkategori Moving Class Pada SMKN 2 Kota Tangerang menggunakan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency and Service). Kemudian peneliti menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, dan Class diagram' menggunakan Visual Paradigm. Perancangan sistem lainnya menggunakan PHP, MySQL, dan Google Chrome.

Proses pengujian Aplikasi Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran Untuk Sekolah Berkategori Moving Class Menggunakan Metode Algoritma Genetika Pada SMKN 2 Kota Tangerang menggunakan Metode Blackbox Testing. Blackbox Testing digunakan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional yang telah ditentukan bersama oleh peneliti dan Stakeholder

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, maka peneliti mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan

Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat metode penelitian,dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan keuangan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab pembahasan ini berisi gambaran umum dan sejarah singkat SMKN 2 Kota Tangerang, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab masing–masing bagian berdasarkan struktur organisasi, tata laksana sistem berupa rancangan prosedur dengan menggunakan UML, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement yang berisi elisitasi tahap 1,2,3, dan final, rancangan basis data, konfigurasi sistem usulan, testing, dan estimasi biaya.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

SMK Negeri 2 Kota Tangerang adalah salah satu sekolah menengah kejuruan negeri yang ada di Kota Tangerang Provinsi Banten, Indonesia. Sama dengan SMA pada umumnya di Indonesia masa pendidikan sekolah di SMK Negeri 2 Kota Tangerang ditempuh dalam waktu tiga tahun pelajaran, mulai dari Kelas X sampai Kelas XII.

Pada awalnya SMK Negeri 2 Kota Tangerang adalah sekolah Proyek Perintis yang dibangun melalui Proyek Pelita Departemen Pendidikan dan Kebudayaan tahun 1969-1970, dan mulai menerima murid baru tanggal 12 April 1975 dengan nama SMT Pertanian. Selanjutnya pada tahun 1977-1978 nama STM Pertanian berubah nama menjadi SMT Pertanian dan memiliki 3 jurusan yaitu Teknologi Hasil pertanian (THP), Teknologi Peralatan Pertanian (TPP) dan Teknologi Produksi Pertanian (TP). Pada tahun 1993-1994 SMT Pertanian berganti nama SMK Pertanian dengan program keahlian THP, Mekanisasi Pertanian (MP), Budidaya Ternak (BT), Budidaya Ikan (BI) dan Budidaya Tanaaman Pangan dan Hortikultura (BTPH). Sejak tahun 1996-1997 berubah menjadi SMK Negeri 2 dengan program studi keahlian Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian (TPHP), Agribisnis Ternak Unggas (ATU), Agribisnis Perikanan (AP), Agribisnis Pertanian Teknik Kultur Jaringan (APTKJ), Teknik Kendaraan Ringan (TKR) dan Kinimia Analisis (KA).

Pada tahun 2007, SMK Negeri 2 Kota Tangerang ditunjuk oleh Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan untuk menyelenggarakan pendidikan berbasis keunggulan lokal dengan Drs. Purwanto A.T Sebagai Kepala Sekolah

SMK Negeri 2 Kota Tangerang memperoleh Akreditasi A (Amat Baik) untuk Program Studi Keahlian TPHP, AP, TKR dan KA serta Akreditasi B (Baik) untuk BT dan APTKJ. Sementara Setiap organisasi memiliki rencana target/sasaran yang ingin dicapai dan dapat berubah sesuai situasi dan kondisi yang terjadi pada organisasi itu. Sasaran organisasi dapat didasari oleh adanya Tujuan Organisasi, Visi dan Misi, Nilai-nilai, Goals, Rencana Kerja dan Anggaran.

Dengan ISO 9000, SMK Negeri 2 Kota Tangerang berkeinginan untuk menunjukan kemampuannya secara konsisten dalam penyediaan produk, memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku, dan mencapai kepuasan pelanggan melalui penggunaan system secara efektif, termasuk proses untuk peningkatan berkelanjutan dan jaminan kesesuaian dengan persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku.

Berikut adalah sejarah sekolah dari tahun 1969 sampai dengan tahun 2015:

1. 1969 sampai dengan 1970 pendidikan kejuruan pertanian Tangerang.
2. 1975 operasional pendidikan SMT pertania Tangerang dimulai
3. 1977 SMT Tangerang diresmikan oleh menteri pendidikan dan kebudayan sjarif thayib pada tgl 21 april 1977
4. 1995 berubah nama menjadi SMK pertanian Tangerang
5. 1997 berubah nama menjadi SMK Negeri 2 Kota Tangerang
6. 2010 berubah nama menjadi UPTD SMK Negeri 2 Tangerang
7. 2015 berubah nama menjadi UPT SMK Negeri 2 Tangerang

1. Visi SMK Negeri 2 Kota Tangerang

Terwujudnya Sekolah Unggulan dalam prestasi berdaya saing, peduli dan berbudaya lingkungan dilandasi iman dan taqwa

2. Misi SMK Negeri 2 Kota Tangerang
   1. Mewujudkan peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa.
   2. Mewujudkan tamatan yang memiliki keunggulan dalam kedisiplinan, kejujuran, kratifitas, kemandirian, dan berjiwa entrepreneur untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan mampu bersaing dalam era global
   3. Mewujudkann pendidikan untuk menjaga daya dukung alam melalui tindakan pelestarian, pencegahan pencemaran, dan kerusakan iingkungan, sehingga tercipta kondisi belajar, dan berkerja yang nyaman, dan produktif
   4. Mewujudkan business center sebagai sarana pembelajaran
   5. Menerapkan layanan prima dalam pengolahan sekolah melalui sistem manajemen mutu ISO 9001 : 2008

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Kota Tangerang

1. Kepala Sekolah
   1. Penyelenggaraan kegiatan sekolah.
   2. Pembina kesiswaan.
   3. Pelaksanaan bimbingan dan penelitian guru dan tenaga pendidik lainya.
   4. Penyelenggaraan administrasi sekolah yang meliputi administrasi, ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
   5. Pelaksanaan hubungan sekolah dengan lingkungan atau masyarakat sekitar sekolah.
2. Komite Sekolah
   1. Koordinasi dengan instansi lain.
   2. Merencanakan program pembangunan dan kegiatan sekolah.
   3. Sebagai penengah antara pihak sekolah dengan orang tua murid.
3. Wakil Manajemen Mutu

   Uraian Tugas dan Tanggung Jawab:

   1. Menyusun program kerja tahunan (Action Plan).
   2. Mengkoordinir penyusunan program kerja dan evaluasi program kerja tahunan Sekolah.
   3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas Wakil Kepala Sekolah dan Staf Kepala Sekolah lainnya.
   4. Dengan Wakil Kepala Sekolah dan Staf Kepala Sekolah lainnya membuantu Kepala Sekolah dalam menyusun, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS), Program Peningkatan Kinerja Sekolah (PPKS), Program Kerja Sekolah dan Evaluasi Program Kerja Tahunan.
   5. Mengadakan koordinasi dengan Wakil Kepala.
   6. Sekolah dan Staf Kepala Sekolah lainnya untuk menganalisis kebutuhan berbagai komponen penunjang pelaksanaan Diklat di Sekolah.
   7. Mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan dan pelaporkan dalam berbagai kegiatan kegiatan peningkatan serta pengembangan kualitas Sumber Daya Manusia.
   8. Mengkoordinir pengajuan berbagai kebutuhan Sekolah.
   9. Menganalisa hasil evaluasi pemelajaran secara berkala, untuk peningkatan kualitas tamatan.
   10. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan Sekolah.
   11. Memonitor pelaksanaan program Standar Nasional dan Internasional serta Program Sekolah lainnya.
   12. Mengajar minimal 12 (dua belas) jam pelajaran/minggu.
   13. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan perencanaan dan pengembangan Sekolah.

   Wewenang:

   1. Mengkoordinir pelaksanan tugas Wakil Kepala Sekolah.
   2. Mengatur pelaksanaan tugas dan mekanisme kerja staf pembantu Kepala Sekolah.
   3. Mengembangkan sekolah yang dituangkan dalam program kerja sekolah sejalan dengan Renstra Pendidikan Menengah Kejuruan.
   4. Memberikan data sekolah kepada pihak-pihak terkait yang memerlukan.
   5. Bekerja sama dengan Komite Sekolah dalam mengembangkan sekolah.
4. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
   1. Penyusun administrasi perlengkapan sekolah.
   2. Penyusun dan penyajian data statistik sekolah.
   3. Membuat buku induk siswa dan surat menyurat.
   4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
   1. Menyusun rencana kerja dan program Diklat pengajaran sekolah.
   2. Menyusun pembagian tugas mengajar guru berdasarkan usulan Ketua Program Keahlian.
   3. Menyusun jadwal Diklat berdasarkan data dari Ketua Prog. Keahlian.
   4. Mengawasi kelancaran kegiatan Diklat.
   5. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi (Ulum, UAN dan Uji Kompetensi) sesuai kalender pendidikan disekolah.
   6. Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan pengajaran sesuai kalender pendidikan di sekolah.
   7. Memberikan lembaran-lembaran Garis Besar Program Pengajaran (GBPP), buku Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), jurnal, format pencapaian kurikulum pada guru.
   8. Mengkoordinasikan perangkat kegiatan diklat dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
   9. Membuat rekapitulasi pencapaian target kurikulum.
   10. Kerjasama dengan Institusi Pasangan atau DU-DI dlm rangka Singkronisasi Program Pembelajaran.
   11. Membuat Validasi Kurikulum hasil singkronisasi Program.
   12. Membuat laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala.
6. Kepala Jurusan dan Guru
   1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
   2. Membuat program pengajaran.
   3. Membuat persiapan pengajaran.
   4. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
   5. Membuat soal-soal tes dan melaksanakan evaluasi hasil belajar siswa
   6. Memantau jam pelajaran praktikum.
   7. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.

Setelah dilakukan penelitian, sistem yang berjalan dalam hal pembuatan jadwal mata pelajaran akademik pada SMK N 2 Kota Tangerang terdiri dari beberapa prosedur, diantaranya:

1. Bagian Kurikulum memberikan pemberitahuan ke masing-masing Bagian Sekretariat Jurusan untuk melakukan pendataan seperti jumlah ruang praktek, guru jurusan dan mata pelajaran jurusan.
2. Bagian Jurusan mendata jumlah ruang praktek, guru jurusan dan mata pelajaran jurusan.
3. Setelah selesai melakukan pendataan, masing-masing bagian jurusan akan mengirim data ke bagian kurikulum
4. Bagian kurikulum melakukan pendataan jumlah kelas, ruang teori, guru umum, jumlah jam mengajar seluruh guru dan mata pelajaran umum.
5. Setelah semua data terkumpul, bagian kurikulum melakukan penyusunan jadwal mata pelajaran akademik. Penyusunan tersebut meliputi data yang didapat dari jurusan serta data yang sudah dilakukan oleh kurikulum. Dalam penyusunan jadwal, bagian kurikulum menentukan ruangan, mata pelajaran, hari dan jam untuk setiap kelas. Hasil penyusunan tersebut menghasilkan jadwal mata pelajaran sementara
6. Bagian kurikulum akan menentukan guru untuk mengajar pada pelajaran jurusan dan umum. Hasil jadwal sementara tersebut akan dikirim kepada Kepala Sekolah untuk disahkan
7. Kepala Sekolah menerima jadwal mata pelajaran akademik sementara dan menyetujui jadwal sementara tersebut.
8. Jadwal yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah akan diterima kembali oleh bagian Kurikulum.
9. Bagian Kurikulum akan mempublikasikan jadwal yang telah disahkan ke Sekretariat Jurusan dan masing-masing Wali Kelas serta Guru Pengajar

1. use case diagram

   
   Gambar 3.2 use case diagram Sistem yang Berjalan

   Pada gambar 3.2 use case diagram Sistem yang Berjalan, terdapat:

   1. 4 aktor yaitu Bagian Kurikulum, Bagian Jurusan, Kepala Sekolah dan Guru
   2. 6 aktor yang termasuk ke dalam bagian Jurusan yaitu Jurusan Otomotif, Agribisnis Tanaman, Agribisnis Pengolahan Hasil Pertanian, Agribisnis Ternak, Kimia dan Perikanan.
   3. 2 aktor yang termasuk ke dalam bagian Guru yaitu Guru Pengajar dan Wali Kelas.
   4. 9 use case
   5. 3 note
2. activity diagram

   
   Gambar 3.3 activity diagram Sistem yang Berjalan

   Berdasarkan Gambar 3.3 activity diagram, terdapat:

   1. 4 swimline yaitu (yaitu Bagian Kurikulum, Bagian Jurusan, Kepala Sekolah dan Guru),
   2. 1 initial node
   3. 4 final node
   4. 13 action
3. sequence diagram

   
   Gambar 3.4 sequence diagram Sistem yang Berjalan

   Berdasarkan Gambar 3.4, di atas terdapat:

   1. 4 aktor, yang terdiri dari Bagian Kurikulum, Bagian Jurusan, Kepala Sekolah dan Guru.
   2. 7 Lifeline, yang terdiri dari Pemberitahuan, Melakukan Pendataan, Simpan Data, Atur Jadwal, Hasil Jadwal Sementara, Jadwal MaPel Akademik Final, dan Publikasi Jadwal.
   3. 22 Message Lifeline yang merupakan urutan kegiatan mulai dari pemberitahuan ke bagian jurusan sampai dengan publikasi jadwal.

Metode Analisis Sistem Berjalan

Metode Analisis PIECES

Metode Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Spesifikasi Hardware

Spesifikasi Software

Hak Akses (Brainware)

Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan yang Dihadapi

Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

Elisitasi Tahap 1

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

Rancangan Sistem yang Diusulkan

Prosedur Sistem Usulan

'use case diagram' Sistem yang Diusulkan

activity diagram Sistem yang Diusulkan

sequence diagram Sistem yang Diusulkan

Perbedaan Sistem yang Berjalan dan Sistem yang Diusulkan

Rancangan Basis Data

Class diagram Sistem yang Diusulkan

Spesifikasi Basis Data

Rancangan Program

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi yang Digunakan

Hak Ases (Brainware)

Black box Testing

Implementasi

Time Schedule

Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Saran

Berdasarkan beberapa point kesimpulan diatas, didapat beberapa saran, yaitu:

DAFTAR PUSTAKA