BAB I iOU

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan dunia internet maju dengan pesat hal ini terlihat dengan munculnya portal-portal baru yang menyediakan berbagai macam jasa dan produk. Kehadiran portal-portal ini menambah semarak perkembangan internet di Indonesia khususnya dan dunia pada umumnya. Secara luas internet telah dimanfaatkan sebagai sarana informasi global oleh dunia usaha, politik, pendidikan dan lain-lain.

Dalam dunia pendidikan, sarana internet ini telah digunakan untuk jalur informasi dan teknologi yang cepat, akurat dan bersifat global. Jumlah pengguna internet dalam dunia pendidikan semakin banyak dan akan terus berkembang seiring dengan perkembangan dunia pendidikan yang mengarah kepada konsep web-based application. Hal ini juga dapat dilihat juga pada beberapa perguruan tinggi, yang menyediakan fasilitas -fasilitas yang berbasis web, yang pada dasarnya bertujuan untuk dapat memberikan banyak manfaat kepada para mahasiswa dan masyarakat umum.

Perkembangan teknologi.jpg

Gambar 1.1 Perkembangan Teknologi Sistem Informasi

Dengan melihat keadaan tersebut penulis kemudian mengambil judul “Rancangan Ujian Online (iOU-Integrated Online Ujian Pada Konsentrasi iLearning di Perguruan Tinggi Raharja”, dengan 4 alasan, yaitu untuk alasan pertama kebutuhan untuk melakukan pengaturan terhadap data-data soal, ke dalam suatu Sistem Bank Soal. Alasan kedua yaitu kebutuhan untuk dapat membuat suatu sistem ujian berbasis internet yang terintegrasi dengan Sistem Bank Soal. Alasan ketiga yaitu kebutuhan untuk mengantisjpasi beberapa bentuk kecurangan seperti kebocoran soal, penggantian kehadiran mahasiswa oleh orang lain pada saat ujian, saling berbagi hasil jawaban ujian antar sesama mahasiswa. Sedangkan alasan yang terakhir yaitu adaptasi terhadap perkembangan teknologi melalui aplikasi-aplikasi yang ada untuk dapat di pergunakan di perguruan tinggi, demi kepentingan dan kemajuan banyak pihak.

Gagal membuat miniatur: Berkas tak ditemukan

Gambar 1.2 Ujian Online

Perguruan Tinggi Raharja dalam fungsinya harus melayani segenap lapisan masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia, dengan berbagai keragaman yang terdapat di dalamnya. Keragaman tersebut mencakup berbagai macam aspek, antara lain tingkat ekonomi, kesempatan belajar, ketersediaan sarana dan prasarana untuk belajar, cara belajar, kecepatan belajar serta motivasi belajar. Sesuai dengan misi pada saat pendiriannya, maka Perguruan Tinggi Raharja diharapkan dapat mengakomodasi semua kebutuhan dari masyarakat tersebut.

Salah satu masalah yang dihadapi oleh Perguruan Tinggi Raharja beserta mahasiswanya pada saat ini adalah kesempatan untuk mengikuti pelaksanaan ujian yang terbatas. Hal ini terjadi karena penilaian dilakukan hanya 2 kali dalam satu semester yakni 1 kali Tugas Mandiri, serta 1 kali Ujian Akhir Semester (UAS).

1.2 Perumusan Masalah

Permasalahan itu muncul karena adanya gap (kesenjangan) antara kondisi nyata dengan kondisi yang diharapkan, atau bisa juga antara target dengan ketercapaiannya. Dalam penelitian tentang iOU ini berarti terkait jalannya sistem ujian pada Perguruan Tinggi Raharja. Sistem ujian di Perguruan Tinggi Raharja saat ini menggunakan sistem manual yang menggunakan kertas.

Terdapat 3 (tiga) permasalahannya yang ada mengenai sistem ujian manual yang berlangsung pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini yaitu diantaranya, untuk permasalahan pertama yaitu perihal waktu. Begitu banyak waktu yang terbuang dalam pelaksanaan ujian manual ini. Dikatakan sangat banyak membuang waktu karena harus menggandakan soal ujian secara satu per satu sesuai kode kelas yang diujikan.

Penggandaan soal.jpg

Gambar 1.3 Penggandaan Soal

Pada gambar diatas, terlihat bahwa proses penggandaan soal sangat membutuhkan waktu yang banyak, selain itu membutuhkan banyak kertas.

Sedangkan pada permasalahan kedua yaitu membutuhkan banyak tenaga sumber daya manusia untuk proses cetak soal ujian.

Fotocopy.jpg

Gambar 1.4 Tenaga Cetak

Ilustrasi gambar diatas yaitu menjelaskan sistem yang berjalan saat ini, dilihat dari segi sumber daya manusia (SDM), sehingga mempunyai kelemahan yang cukup signifikan yaitu membutuhkan banyak tenaga manuasia.

Untuk permasalahan ketiga yaitu permasalahan yang terakhir perihal materi pemborosan kertas. Dalam melakukan ujian secara manual, dibutuhkan banyak kertas sehingga menimbulkan paperless (pemborosan kertas). Hal ini tentunya tidak mencerminkan Green Campus

Tumpukan-kertas.jpg

Gambar 1.5 Tumpukkan Kertas

Sehingga dengan melihat latar belakang permasalahan diatas, maka yang menjadi topik permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut:

  1. Bagaimana sistem ujian yang di laksanakan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja ?
  2. Bagaimana membangun sistem ujian yang efektif dan efisien ?
  3. Bagaimana cara menerapkan sistem yang diusulkan di Perguruan Tinggi Raharja  ?

1.3 Ruang Lingkup

Untuk mempermudah penulisan laporan ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan laporan skripsi, yaitu prosedur dalam menjalankan dan merancang iOU (Integrated Online Ujian).

Peneliti hanya membahas tentang sistem dan perancangan iOU (Integrated Online Ujian). Namun penelitian ini hanya mengakses informasi seputar berlangsungnya proses ujian. Sehingga pelayanan bagi Pribadi Raharja di nilai jauh lebih baik, tentunya terkoneksi dengan internet.

Sistem iOU untuk registrasi awal dimulai dari registrasi pada iDU lalu sign up dengan menginput access code untuk dosen setelah itu input biodata maka proses registrasipun selesai. Setelah itu proses Add class untuk memulai proses belajar mengajar menggunakan iDU. Ketika akan melakukan proses ujian online tahapan yang haru dikerjakan melalui iOU yaitu meliputi lingkup Add Assignment. Add Assignment merupakan media dalam meuliskan soal ujian online yang nantinya kaan dipublis kepada mahasiswa melalu jaringan internet. Tahapan untuk melakukan Add Assignment diantaranya dengan memilih 5 kategori assignment diantaranya Quiz, Freeform, Offline, Survey dan Discussion.

Dalam salah satu assignment yaitu Quiz terdapat beberapa field yang harus di isi untuk dapat membuat soal iOU, diantaranya title dan settingan waktu untuk menentukan kapan waktu ujian, setelah itu terdapat add questions untuk memasukkan soal ujian yang diantaranya terdiri dari 4 kategori piilihan bentuk soal yaitu true or false, multiple choice (one answer) dan multiple choice (many answer).

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Dalam laporan skripsi ini penulis mempunyai tujuan antara lain :

  1. Melakukan identifikasi sistem ujian iLearning yang sudah berjalan di Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Membuat aplikasi media ujian online sebagai penunjang pembelajaran iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan merupakan arah dari suatu penelitian. Tujuan penelitian harus disesuaikan dengan rumusan masalah. Bila permasalahan mempertanyakan hal-hal yang belum diketahui, maka tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dalam beberapa penelitian dimana permasalahannya sangat sederhana terlihat bahwa tujuan sepertinya merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang bisaanya diawali dengan kata ingin mengetahui.

Tetapi bila permasalahannya relatif komplek, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian. Misalnya, bila rumusan masalah mempertanyakan bagaimanakah penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pecahan, maka jelas akan banyak penafsiran tentang jawaban yang diinginkan dari pertanyaan ini, sehingga perumusan tujuannya harus lebih tegas, misalnya ingin mengetahui langkah-langkah dalam menerapkan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan, atau ingin mengetahui bagaimanakah efek penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan terhadap hasil belajar.

Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, bisaanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.

Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan Baik yaitu: Spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.

Tujuan dari sistem ujian online iOU ini yaitu memudahkan mahasiswa dalam melakukan ujian, memudahkan dosen untuk membuat soal dalam memberikan penilaian melalui grade book yang tersedia dalam iOU dan memaksimalkan pelayanan kampus dengan adanya ujian online (iOU).

Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem ujian manual yang berjalan saat ini.

Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi akademik terutama yang berhubungan dengan system ujian di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem ujian online pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi.

Mengimplementasikan sistem ujian online (iOU) di kampus Perguruan Tinggi Raharja dengan mengoptimalkan sistem ujian online (iOU) saat ini sebagai Learning Management System dalam mendukung kegiatan pelayanan kampus.

1.4.2 Manfaat

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Karena skripsi selalu dibuat dengan dukungan beberapa kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka akan mempunyai manfaat teoritis. Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen. Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

1. Dapat mengidentifikasi kendala-kendala perihal kemampuan jalannya iLearning melalui ujian yang di lakukan secara online pada Perguruan Tinggi Raharja.

2. Memudahkan mahasiswa dan dosen pada Perguruan Tinggi Raharja untuk membuat soal ujian UTS maupun UAS dan mengerjakannya dengan cepat dan mudah.

3. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.

  1. Meningkatkan kualitas pelayanan kampus di Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Dengan adanya sistem pelayanan yang secara online, maka diharapkan seluruh civitas akademika Perguruan Tinggi Raharja dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Selain itu dapat melakukan proses pelayanan dimanapun dan kapanpun dengan sistem pelayanan yang dapat diakses secara online.
  3. Teridentifikasinya kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja, selain itu mengatasi kendala-kendala dalam sistem pelayanan yang berjalan

Sedangkan manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan dan mensosialisasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2. Bagi Peneliti Selanjutnya

Dengan penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi dalam pengembangan sistem pelayanan bagi peneliti selanjutnya yang tertarik untuk meneliti tentang sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja.

3. Bagi Perguruan Tinggi Raharja

Dengan penelitian ini diharapkan dapat membantu memecahkan masalah sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja yang belum optimal dalam proses pelayanannya.

1.5 Metodologi Penelitian

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1.5.1.Pengumpulan Data

A. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan Skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)

Dalam metode ini penulis mengadakan penelitian dengan menganalisis sistem yang berjalan, dengan cara mengadakan pengamatan langsung atau observasi lapangan melalui pengamatan langsung pada devisi akademik Perguruan Tinggi Raharja dan meminta data yang diperlukan kepada stakeholder dalam penulisan laporan penelitian ini. Setelah melakukan observasi selama dua bulan, penulis memperoleh data yang dibutuhkan.

2. Metode Study Pustaka (Library Research)

Untuk memenuhi Informasi penelitian, penulis mendapatkan data dengan cara melihat, membaca, serta dengan masalah yang dibicarakan. Penulis mendapatkan dari buku-buku, jurnal, browsing melalui internet, dan literatur review sebagai penunjang penelitian.

3. Metode Wawancara (Interview)

Untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas, penulis melakukan wawancara dengan stakeholder dari devisi akademik Perguruan Tinggi Raharja mengenai apa saja yang diinginkan dalam membangun sistem ujian online, dan hasilnya penulis mendapatkan apa yang diinginkan stakeholder mengenai sistem yang akan dibuat.

Images.jpg

Gambar 1.5 Metode Pengumpulan Data

1.5.2.Sumber Data

1. Sumber Data Primer

Adalah data yang diperoleh secara langsung dari Perguruan Tinggi Raharja, baik melalui observasi ataupun wawancara.

2. Sumber Data Sekunder

Adalah data yang diperoleh dengan mempelajari buku-buku dan sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian ini.

1.5.3.Analisa Data

Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap ini terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan sistem sebagai berikut :

  1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
  2. Understand, yaitu memahami sistem yang ada
  3. Analizer, yaitu menganalisa sistem
  4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa
Gagal membuat miniatur: Berkas tak ditemukan

Gambar 1.6 Analisa Data

Pada laporan ini penulis melakukan pendekatan dengan Analisis Deskriptif Kuantitatif yaitu menjelaskan data yang ada dan menggambarkan mekanisme berjalannya mahasiswa iLearning mendapatkan ujian yang mudah di Perguruan Tinggi Raharja beserta perancangan sistemnya.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, penelitian sebelumnya, metode penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), Blueprint dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan flowchart dan mind map dari sistem yang diimplementasikan, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Ari Asmawati