SI1622494148
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN PROYEK
BERBASIS WEB PADA
PT. SINTECH BERKAH ABADI
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622494148
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN PROYEK
BERBASIS WEB PADA
PT. SINTECH BERKAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622494148
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
| Program Studi Teknik Informatika
| |||||
| (Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I.)
| |||||
| NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN PROYEK
BERBASIS WEB PADA
PT. SINTECH BERKAH ABADI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1622494148
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| |||
| NID : ???? |
NID : ????
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN PROYEK
BERBASIS WEB PADA
PT. SINTECH BERKAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622494148
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
TA. 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN PROYEK
BERBASIS WEB PADA
PT. SINTECH BERKAH ABADI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1622494148
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Juli 2019 | |
| Muchammad Al Ghozali | |
| NIM. 1622494148 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Manajemen PT. Sintech Berkah Abadi sangat membutuhkan hadirnya sebuah aplikasi manajemen proyek yang mampu menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para staf dan karyawan serta pelanggan dalam proses pembuatan dan pengolahan proyek. Sistem pembuatan dan pengolahan proyek karyawan pada PT. Sintech Berkah Abadi yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pembuatan permohonan proyek, pengolahan data proyek, proses persetujuan proyek serta sampai pada pembuatan laporan, dikarenakan alur sistem yang berjalan tersebut, ada kemungkinan terjadi berbagai macam masalah pada saat proses pengolahan data, di antaranya terjadi kesalahan pada pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Karena alasan tersebut peneliti mencoba membuat sebuah judul penelitian yang berisi usulan mengenai perancangan aplikasi sistem manajemen proyek berbasis web pada PT. Sintech Berkah Abadi. Metode pengumpulan data yang dipergunakan dalam melakukan penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka, sedangkan metode analisa yang digunakan adalah SWOT. Di sini peneliti berharap pada rancangan yang peneliti usulkan ini agar bisa diterima dan membantu menyelesaikan permasalahan yang ada, dan peneliti berharap dengan adanya aplikasi sistem manajemen proyek, sistem pengolahan data yang berjalan saat ini menjadi lebih efektif dan efisien serta sistem pembuatan dan pengelolaan proyek yang sekarang lebih efisien dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
Kata Kunci : Manajemen Proyek, Perancangan, Aplikasi, Sistem
ABSTRACT
Project management is planning, organizing, leading and controlling company resources to achieve predetermined short-term goals. Management of PT. Sintech Berkah Abadi really needs the presence of a project management application that is able to support and provide satisfactory services for staff and employees as well as customers in the process of making and processing projects. System for making and processing project employees at PT. Sintech Berkah Abadi that runs now is still done manually, starting from making project requests, processing project data, project approval processes and arriving at report generation, due to the current system flow, there are various possible problems during data processing, of which there is an error in recording, inaccurate reports and delays in searching for the required data. For this reason the researchers tried to make a research title that contained a proposal regarding the planning of a web-based project management system application at PT. Sintech Eternal Blessing Data collection methods used in conducting this research are observation, interviews and literature studies, while the analytical method used is qualitative descriptive analysis. Here the researchers hope that the design that the researchers propose is acceptable and helps solve existing problems, and the researchers hope that with the application of project management systems, the current data processing system will be more effective and efficient as well as the current project creation and management system. more efficient than the previous system.
Keywords : Project Management, Prototype, Aplication, System.
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Proyek Berbasis Web Pada PT. Sintech Berkah Abadi”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Ibu Yuni Roza, M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Anita B. Wandanaya., A.M.Tru., M.M, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Yasin M.Kom selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Seluruh Staff perusahaan yang telah membimbing dan memberi masukan dalam pengembangan maupun penyusunan laporan skripsi ini.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan tugas skripsi ini. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh pihak untuk menyempurnakan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Semoga Allah SWT senantiasa menyertai langkah kita semua dalam meraih cita-cita menuju kesuksesan Aamiin Ya Rabbal’alamin.
| Tangerang, 18 Juli 2019 | |
| Muchammad Al Ghozali | |
| NIM. 1622494148 |
| DAFTAR TABEL Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III Tabel 3.4. Elisitasi Tahap Final Tabel 4.1. Perbedaan Antara Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan
|
| DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi Gambar 3.2. Use Case Diagram Berjalan Gambar 3.3. Activity Diagram Berjalan Gambar 3.4. Sequence Diagram Berjalan Gambar 4.1. Sistem Usulan pada Use Case Diagram Gambar 4.2. Sistem Usulan pada Activity Diagram Gambar 4.3. Sistem Usulan pada Sequence Diagram Gambar 4.4. Sistem Usulan pada Sequence Diagram Pelanggan Gambar 4.5. Sistem Usulan pada Sequence Diagram Admin Gambar 4.6. Sistem Usulan pada Sequence Diagram Pimpinan Gambar 4.7. Sistem Usulan pada Class Diagram Gambar 4.8. PrototypeHalaman Login Gambar 4.9. Prototype Dashboard Admin Gambar 4.10. Prototype Input data Proyek Gambar 4.11. Prototype Data Pekerja proyek Gambar 4.12. Prototype Rencana Kegiatan Proyek Gambar 4.13. Prototype Laporan Proyek Gambar 4.14. Prototype Dashboard pelanggan Gambar 4.15. Prototype Halaman Bantuan Gambar 4.16. Prototype Rencana Kegiatan Proyek Programmer Gambar 4.17. Prototype Upload Gambar 4.18. Prototype Dashboard Pimpinan Gambar 4.19. Prototype Persetujuan Gambar 4.20. Prototype Laporan |
BAB I
Latar Belakang Masalah
Pada era milenial perkembangan teknologi saat ini banyak dilakukan penerapan teknologi informasi diberbagai diberbagai aspek kehidupan, peruhsaan saat ini berlomba – lomba dalam menggunakan teknologi terbaru dan mutakhir. Hal ini disebabkan karena kebutuhan akan informasi yang semakin cepat dan akurat. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, sistem komputer dimanfaatkan sebagai sarana peningkatan informasi. Pemanfaatan tersebut akan mempermudah pekerjaan seperti halnya pengolahan data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan biaya. Selain itu, sistem komputer juga dapat menjadi sarana promosi yang efisien dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin lama semakin luas. Dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan menghasilkan keakuratan penyajian data.
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Sintech Berkah Abadi adalah semua pemrosesan data khususnya pada bagian penginputan data suatu proyek masih dilakukan secara manual, di dalam proses penginputan data dalam suatu proyek serta pembuatan laporannya masih menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel, sehingga sering kali menghadapi permasalahan dalam kegiatan operasionalnya. Terkadang sering terjadi kesalahan dalam penginputan data serta kurang efisien dalam penginformasian kemajuan suatu proyek sehingga mempengaruhi efektivitas proyek tersebut.
Dengan melihat kondisi di atas penulis tertarik untuk membuat sebuah prototipe aplikasi sistem yang terkomputerisasi dan datanya disimpan dalam sebuah database yang mampu menjawab semua kekurangan yang ada di PT. Sintech Berkah Abadi terutama pada masalah manajemen proyek.
Berdasarkan pemikiran tersebut, penulis melihat pada bidang ini perlu dibangun sebuah sistem yang diharapkan mampu membantu pihak perusahaan untuk memberikan solusi yang tepat dalam kelancaran proses Penginformasian progress suatu proyek secara optimal dengan melakukan perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Proyek. Dalam penyusunan laporan skripsi ini penulis mengambil judul “Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Proyek Berbasis Web pada PT. Sintech Berkah Abadi”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang permasalahan di atas, dapat disimpulkan beberapa point Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka pokok permasalahan yang ditemukan adalah :
- Bagaimana sistem penyajian data yang sedang berjalan saat ini pada PT. Sintech Berkah Abadi?
- Apa saja kendala yang dialami dari sistem yang berjalan saat ini?
- Apakah Aplikasi Sistem Manajemen Proyek Berbasis Web Pada PT. Sintech Berkah Abadi yang diusulakan dapat memberikan laporan dengan cepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada PT. Sintech Berkah Abadi. Membahas tentang bagaimana merancang suatu aplikasi sistem manajemen proyek berbasis web sehingga memiliki sistem yang cepat, akurat , dan efisien dalam mengerjakan suatu proyek dan dapat memberikan laporan agar dapat menyelesaikan proyek dengan baik dan memuaskan. Oleh karena itu diperlukan pembatas pembahasan atas penyusunan laporan ini agar tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka penulis memberikan ruang lingkup penelitian yang diantaranya :
- Proses analisa hanya dilakukan pada sistem penilaian pelanggan milik PT. Sintech Berkah Abadi yang beralamat di Jl. HR. Rasuna Said No. 76 RT. 005/001 Pakojan, Pinang, Tangerang – Banten 15124.
- Penyajian data atau laporan perkembangan proyek IT khususnya berbasis software pada PT. Sintech Berkah Abadi.
- Dibatasi hanya untuk 4 aktor yang terlibat didalam sistem
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Agar penelitian dapat dilaksankan dengan baik dan benar, tentunya harus ada tujuan-tujuan yang jelas, yang telah ditetapkan sebuah pelaksaan penelitian tersebut. Adsapun tujuan penelitian ini sebagai berikut:
- Menciptakan Aplikasi Sistem Manajemen Proyek Berbasis Web Pada PT. Sintech Berkah Abadi untuk Menyelesaikan suatu proyek yang dikerjakan perusahaan.
- Menciptakan aplikasi yang mampu memberikan kemudahan proses penginformasian yang cepat dan akurat
- Menciptakan aplikasi yang mampu mudah digunakan agar berjalan efektif dan efisien
Manfaat Penelitian
Adapun beberapa manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini antara lain:
- Menambah pengetahuan dan wawasan peneliti mengenai interaksi dengan komponen-komponen pendukung lainnya sehingga dapat membuat prototype sistem informasi manajemen proyek.
- Meningkatkan pengetahuan dalam menganalisa suatu sistem yang ada diperusahaan baik kelemahan sistem maupun kekurangan sistem.
- Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis baik dari segi teori maupun peraktek secara langsung sehingga mampu menyesuaikan diri apa bila ditempatkan didunia kerja.
