Andri

3.6.1 Permasalahan yang dihadapi

   Berdsarkan hasil analisa yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan:

1. Sistem belum terkomputerisasi dan belum maksimal dikarenakan masih menggunakan sistem manual seperti mencatat permintaan cleaning equipment.
2. Proses pengajuan permintaan alat terhadap Logistik sering terjadi keterlambatan, sering terjadi kesalahan menentukan,kemungkinan form permintaan Material menghilang atau tercecer.
3. Terjadinya penumpukan material karena lemahnya sistem konrol membuat tidak diketahuinya persediaan yang ada pada setiap cabang.
4. Proses pengolahan data untuk menyajikan laporan bulanan membutuhkan waktu yang lama.

   1. Analisa kebutuhan

Berdasarkan hasil penelitian, sistem yang berjalan masih belum optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama. Terjadi ketidak tepatan data dan pencarian cukup lama pada data yang ada, sehingga membuat proses nya kurang efektif. Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengurangi kendala-kendala tersebut sehingga mengoptimalkan dan mempermudah sistem permintaan material dan pengiriman material serta bisa memonitoring penggunaan material di setiap cabangnya.

Sistem yang baik mampu meningkatkan kualitas kinerja seseorang, maka kebutuhan sistem yang diharapkan antara lain:

1. Sistem mempermudah dalam pencarian suatu data.
2. Sistem mempermudah dalam penginputan data.
3. Dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang disusun secara sistematis sehingga mempermudah dan mempercepat user dalam memonitoring penggunaan dan membuat permintaan material.
4. Tampilan yang dihasilkan sederhana dan cukup menarik sehingga mempermudah user.

   1. Alternatif pemecahan masalah

Berdasarkan analisa terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan pengembangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisa terhadap alternatif pemecahan masalah antara lain:

1. Membangun suatu sistem berbasis web yang dapat menghasilkan data-data dan informasi yang lebih akurat, cepat dan informatif, juga meningkatkan kinerja yang optimal, dilakukan secara terkomputerisasi juga dapat mengurangi penggunaan atau penyimpanan kertas yang berlebihan
2. Membangun aplikasi dekstop agar dapat mempermudah User membuat laporan.

Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem yang berbasis web karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:

1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.
2. Dapa dijalankan pada sistem operasi mana pun.
3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis web.
4. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi itu sudah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.

3.7 User Requirement

3.7.1 Elisitasi Tahap I

Contributors

SI1311475656