Revisi per 28 Januari 2020 07.26

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ABSTRAKSI

Perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem pendataan persedian barang komponen pada PT.Daiichi Elevator Indonesia belum berjalan dengan baik karena masih menggunakan buku besar, Ms.Excel dan Ms.Word sebagai alat pendataannya, dalam pengelolaan data barang komponen pun masih kurang baik dari segi penyimpanan yang rentan hilang dan rusak serta proses pencarian arsip yang memakan waktu lama serta penumpukan berkas – berkas di dalam rak sehingga sulit mencari berkas dan harus dicari satu persatu sehingga kesulitan dalam pencarian data barang yang diinginkan. Dengan adanya sistem yang dapat mencari dengan cepat data persedian barang komponen yang akan digunakan sehingga tidak terjadi penumpukan berkas, sehingga peneliti tertarik membahas Sistem Informasi berbasis web. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML terdiri dari (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya Sistem Informasi Pendataan Kearsipan Dokumen sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pendataan kearsipan secara konvensional, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.

Kata kunci : Barang, Komponen, Logistik dan Sistem Informasi

ABSTRACTION

The development of the times, especially the development of science and technology which is increasingly advanced, of course difficulties and obstacles will come. A computer is an electronic device for processing data used by government and private agencies. The use of this computer must be in accordance with the needs of the organization that uses it, both software and hardware so that the computer can be used as well as possible. At present the inventory component data collection system at PT.Daiichi Elevator Indonesia has not run well because it still uses a ledger, Ms. Excel and Ms. Word as a data collection tool, in the management of component goods data is still not good in terms of storage that is vulnerable to loss and damaged and the process of searching for archives that take a long time and the accumulation of files in the rack so it is difficult to find files and must be searched one by one so that the difficulty in finding the desired item data. With the existence of a system that can search quickly the data on the supply of component goods to be used so that there is no accumulation of files, so researchers are interested in discussing web-based Information Systems. This research uses observation, interview and literature study, analytical methods using SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML consists of (Usecase Diagrams, Activity Diagrams, Sequence Diagrams) as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the Document Filing Information System as an anticipation of human error in conducting archival data collection in a conventional manner, it has the function of uploading file scans of documents in PDF format (Portable Document Format) that allow archived data to be stored more neatly and regularly and to search document data in a short time. .

Key Words: Goods, Components, Logistics dan Sistem Informasi

BAB I

Latar Belakang Masalah

Teknologi dan informasi merupakan dua dari beberapa hal yang tidak bisa dipisahkan dalam kehidupan manusia, setidaknya hingga saat ini teknologi dan informasi menjadi salah satu faktor penting penunjang dalam kehidupan, selain karena kebutuhan juga karena tuntunan dari perkembangan zaman yang mana selalu mengedepankan tentang kemajuan dibidang teknologi dan informasi.

PT. Daiichi Elevator Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan Lift dan Esclator. Berdiri sejak tahun 2012 yang merupakan agen tunggal dari Daiichi Seloon Elevator & Escalator untuk seluruh Indonesia. PT. Daiichi Elevator Indonesia beralamat di Jalur Sutera Timur Kavling 10 A No 3 Alam Sutera Kunciran Pinang Tangerang.

Dengan adanya sistem informasi yang sudah terkomoputerisasi ini, maka semua proses pengolahan data-data penting dapat tersusun rapih dengan sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dengan mudah untuk di olah. Staff barang komponen saat ini sudah menggunakan sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam melaksanakan aktifitas kerjanya, Staff barang komponen saat ini memiliki persediaan dan pengeluaran barang yang cukup banyak untuk keperluan disetiap unit kerja namun dalam mengolah data persediaan dan pengeluaran barang saat ini masih kurang efektif sehingga dalam merekapitulasi data persediaan dan pengeluaran barang membutuhkan waktu yang cukup lama baik itu dalam penambahan data, perubahan data, serta dalam pencarian data barang yang diperlukan dalam sebulan.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul  “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG KOMPONEN BERBASIS WEB PADA PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimanakah sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang berjalan saat ini di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?
2. Bagaimanakah kendala sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang saat ini berjalan di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?
3. Bagaimanakah rancangan sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang efektif di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Untuk membatasi penelitian saat ini ,maka perlu kiranya dibuat batasan masalah agar pembahasan untuk masalah dapat lebih terarah dan mudah. Permasalahan yang akan di bahas adalah mengenai barang komponen mulai dari penerimaan barang komponen, persedian barang komponen, dan pemgiriman barang komponen  pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   1. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Adapun tujuan penelitian ini antara lain:

1. Untuk dapat membuat sistem yang dapat menyimpan data masuk dan keluarnya barang komponen  sehingga tidak tercecer pada saat pencarian data barang pada PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA
2. Merancang sebuah sistem pengelolaan persedian barang komponen yang dapat menunjang kegiatan pendataan pada PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA
3. Di buatnya perancangan sistem informasi persedian dan pengeluaran barang pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia untuk mengetahui ke efektifan sistem yang berjalan.
   1. 2. Manfaat Penelitian

Adapun Manfaat dari penelitian ini antara lain :

1. Peneliti
1. Terciptanya kepuasan batin ketika mampu mengekplorasikan kemampuan yang dimiliki serta dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
2. Menambah pengetahuan yang dimiliki penulis dalam mengatasi permasalahan tertentu pada suatu intansi.
3. Memberikan kemampuan kepada penulis untuk memahami secara spesifikasi sebelum pengambilan keputusan.
2. Instansi
1. Mengetahui pokok permasalahan untuk menunjang efektifitas dan efesiensi waktu kerja dalam pengolahan data yang komplek.
2. Dapat mengidentifikasikan permasalahan sistem informasi manajemen dibagian barang komponen pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia
3. Mengoptimalisasikan pengambilan keputusan dengan proses identifikasi sistem informasi barang komponen pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia
3. UNIVERSITAS RAHARJA
1. Dapat menjadi referensi bagi mahasiswa atau mahasiswi untuk melakukan penelitian terutama mengenai sistem informasi barang komponen pada suatu perusahaan.
2. Dapat memperkarya pengetahuan Mahasiswa dan Mahasiswi dalam melakukan analisa pada bagian barang barang komponen.
3. Dapat membuat Universitas Raharja dikenal oleh perusahaan yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa dan Mahasiswi .

   Metode Penelitian

   Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penyusunan Skripsi ini ,maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu :

   0. 1. 1. Metode pengumpulan data
   1. Observasi (Observation)

   Peneliti melakukan pengamatan langsung di Pt.Daiichi Elevator Indonesia. Kemudian dari pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisis sistem tersebut.

   2.      Wawancara (Interview Research)

   Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung di Pt.Daiichi Elevator Indonesia. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

   3. Studi Kepustakaan (Library Research)

   Selain melakukan observasi penulis juga melakukan studi kepustakaan, browsing internet, dan artikel sebagai referensi yang berhubungan dengan judul ini.

   1. 1. 2. Metode Analisa Sistem

   Penulisan menggunakan perangkat lunak UML (Unified modeling language), dapat didefinisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.

   1. 1. 3. Metode Perancangan

   Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan peneliti adalah metode pengembangan SDLC melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkann bahasa pemrograman yang digunakn adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah notepad++ dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm form UML 8.0 enterprise Edition

   1. 1. 4. Metode Prototype

   Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena didalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal. Penggunaan metode prototype throw away ini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat. proses testing dan perbaikan dapat dilakukan secara terus menerus.

   1. 1. 5. Metode Testing

   Metode testing digunakan untuk menganalisis suatu identitas system untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu system yang dilakukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi pada saat system diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode Black Box dalam kegiatan testing karena metode Black Box dapat mengetahui apakah software yang di buat dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan atau tidak.

   Sistematika

   Agar pemahaman tentang penulisan laporan Skripsi ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan laporan Skripsi ini menjadi  5 bab  dimana masing-masing bab saling berkaitan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh. Dan sistematika penyampaiannya sebagai berikut:

   BAB I             PENDAHULUAN

   Dalam bab ini,membahas tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode analisis, metode perancangan, metode pengujian (testing) dan sistematika penulisan.

   BAB II            LANDASAN TEORI

   Landasan-landasan teori yang berhubungan dari judul penelitian dan hal-hal yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.

   BAB III          ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Dalam bab ini berisikan analisa gambaran dan sejarah Pt.Daiichi Elevator Indonesia, Struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, analisa sistem yang berjalan menggunakan metode UML(Unified modelling language) yang meliputi use case, diagram squence, activity diagram .Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.

   BAB IV          PERANCANGAN

   Bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan implementasi program.

   BAB V          PENUTUP

   Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisis dan peningkatan system berdasarkan data-data yang telah diperoleh dari bab-bab sebelumnya.

    

    

    

    

   
   

   ---

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   Definisi Sistem

   Menurut Harfizar, dkk dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017:195)^[1], “Sistem informasi adalah komponen-komponen yang membentuk sistem yang menghasilkan suatu informasi yang berfungsi sebagai penyedia informasi atau laporan”.(definisi sistem informasi)

   Menurut Harfizar, dkk dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017:192)^[1], “Informasi adalah fakta yang telah diolah dengan cara tertentu yang menggambarkan suatu kejadian nyata untuk diolah agar dapat dipahami dan digunakan dalam pengambilan suatu keputusan”

   Menurut Hutahean (2016:2)^[2], “Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul b ersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran tertentu.”

   Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, sistem adalah suatu elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk melakukan kegiatan dalam usaha untuk mencapai suatu tujuan

   Karakteristik Sistem

   Karakteristik sistem menurut Alief Maulana, Muhammad Sadikin dan Arief Izzudin dalam jurnal Teknoif (2018:183)[4]^[3], yaitu sebagai berikut.

   a. Lingkungan luar sistem (environment), Lingkungan luar sistem merupakan sesuatu di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

   b. Masukan sistem (input), Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses.

   c. Memiliki komponen, Sistem biasanya terdiri dari sejumlah komponen yang saling berhubungan satu sama lain yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap sistem tidak perduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

   d. Penghubung sistem (interface), Penghubung sistem yaitu media penghubung antara satu komponen dengan komponen yang lainnya pada suatu sistem.

   e. Batas sistem (boundary), Batas sistem yaitu pembatas antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini bisa menjadi suatu sistem yang dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

   Klasifikasi Sistem

   Menurut Mustakini yang di kutip oleh Ruhul Amin (2017:2)[5]. ^[4]Mengatakan Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut:

   1. Sistem Alamiah (Natural System)

   Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine sistem. Sistem informasi merupakan contoh manmachine sistem, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

   2. Sistem Tertutup (Close System)

   Sistem diklasisfikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sitem yang benarbenar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed sistem (secara relatip tertutup,tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka system harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatip tertututp karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

   3. Sistem Tertentu (Probabilitas System)

   Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu (probabilitas system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem interaksi yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksikan karena mengandung unsur probabilitas.

   4. Sistem Abstrak (Abstract System)

   Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akutansi, sistem produksi dan lain sebgainya.

   Konsep Dasar Data

   Definisi Data

   Menurut Siregar yang dikutip oleh Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:23)^[5]. “Data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi”.

   Menurut Martono dkk dalam jurnal CCIT (2017:231)^[6],“Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”.

   Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, data adalah deskripsi dari suatu pengamatan sebagai bahan mentah yang akan diolah menjadi suatu informasi.

   Konsep Dasar Informasi

   Definisi Informasi

   Menurut Sri Mulyani dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manejemen Rumah Sakit (2016:17)^[7].“Menyatakan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah yang ditujukan untuk seseorang, organisasi ataupun siapa saja yang membutuhkan. Informasi akan menjadi berguna apabila objek yang menerima informasi membutuhkan informasi tersebut”.

   Menurut Siregar yang dikutip oleh Sutopo Priyo, dkk.(2016:24)^[8].“Dalam kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Data adalah fakta yang jelas lingkup, tempat, dan waktunya”.

   Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau sumber dari informasi. Dalam konteks ini, teori mengenai data memiliki keterkaitan yang erat dengan judul yang sedang dibahas, maka data masuk ke dalam teori dasar penelitian.

   Kualitas Informasi

   Menurut Rusdiana Dewi, dkk dalam Semnasteknomedia Online. (2017:279)^[9],Terbentuknnya informasi yang dihasilan dari proses pengolahan data hingga sampai ke pengguna informasi tersebut, maka informasi tersebut haruslah mempunyai kualitas yang baik. Dan kualitas informasi (quality of information) untuk dapat berguna dengan baik, maka informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan

   Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.Informasi harus akurat karena dari sumber informasi ke penerima kemungkinan banyak terjadi.

   Nilai Informasi

   Menurut Hutahaean (2016:11-12)^[10]. “Nilai Informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatkannya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya Biaya informasi terdiri dari :

   1. Biaya perangkat keras : merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk tingkat – tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

   2. Biaya untuk analisis : merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

   3. Biaya untuk tempat dan factor control lingkungan : Biaya ini setengah berubah/ semi variabel. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang tinggi.

   4. Biaya perubahan : Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari suatu metode ke metode yang lain.

   5. Biaya operasi : Biaya ini pada dasarnya merupakan biaya variable dan meliputi biaya macam – macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   Definisi Sistem Informasi

   Menurut Elisabet Yunaeti Anggraeni dan Rita Irviani (2017:12)^[11], Sistem informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware,sotware, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

   Menurut Mulyati dkk (2018:1190)^[12], Definisi perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur. Perancangan merupakan spesifikasi umum dan terperinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang dipilih selama tahap analisis.”

   Berdasarkan beberapa pendapat dapat disimpulkan bahwa system informasi adalah suatu system yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi atau laporan-laporan yang diperlukan

   Konsep Dasar Analisa Sistem

   Definisi Analisa Sistem

   Menurut Jery Ariska dan M. Jazman dalam Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi (2016:131)^[13],“Analisa sistem didefinisikan sebagai penguraian suatu sistem informasi yang utuh kedalam komponen-komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi, mengetahui dan memahami serta melakukan proses evaluasi yang baik atas permasalahan yang terjadi”.

   Menurut Rosa dan Shalahuddin yang dikutip oleh Rachmat Agusli, dkk dalam Jurnal Sisfotek Global (2017:21)^[14], mendefinisikan bahwa “Analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagaimana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

   
   

   Menurut Suryadi dalam jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 (2016:270)^[15], “Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permaslahan, hambatan-hambatan yng terjdi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikn-perbaikanya”

   Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, analisa sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan yang akan menghasilkan berbagai dokumen yang meyajikan rencana pekerjaan yang akan memahami serta melakukan proses evaluasi yang baik atas permasalahan yang terjadi

   Fungsi Analisa Sistem

   Menurut Haerudin, Ruli Supriati dan Abdul Hakim dalam Jurnal CCIT (2013:117)^[16], Fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut :

   1) Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user)

   2) Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai

   3) Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat

   4) Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

   Tujuan Analisis Sistem

   Menurut Jaluanto Sunu Punjul Tyoso (2016:18)^[17],“Tujuan analisis sistem adalah mengembangkan sistem yang relative mudah diubah manakala diperlukan. Prinsip prinsip analisis sistem adalah :

   1. Mendefinisikan masalah. Masalah yang akan dipecahkan dengan sistem diatur berkenaan dengan lingkungan tempat sistem berinteraksi.
   2. Menyatakan sasaran sistem. Tujuan umum dan khusus yang ingin dicapai yang berkaitan dengan keefektifan ditetapkan dan diumumkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
   3. Menetapkan batas sistem (system boundaries). Pembatas antara sistem yang baru dengan lingkungannya harus diperinci. Hubungan sistem (interface) yang berkaitan dengan masukan dan keluaran harus ditegaskan.
   4. Menetapkan kendala sistem. Kendala pada sistem dan proses pengembangannya, seperti biaya dan jangka waktu untuk pegembangan sistem, harus dipastikan.
   5. Dekomposisi sistem. Sistem dipecah kedalam sub-subsistem yang saling terkait dan berhubungan dengan lingkungannya. Hubungan antar subsistem ditentukan sehingga seorang analis sistem mampu melihat sistem dengan terinci. Subsistem yang berada pada tingkat bawah/lah yang nantinya dirancang dan menjadi bagian sistem yang ditetapkan.

   Konsep Dasar Perancangan

   Definisi Perancangan

   Menurut Jogiyanto H.M yang dikutip oleh Ryan Pangemanan, dkk dalam Jurnal Teknik Informatika Universitas SAM Ratulangi (2016:1)^[18].“Perancangan Sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.”

   
   

   Menurut Mulyati dkk (2018:119)^[12], Definisi perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur. Perancangan merupakan spesifikasi umum dan terperinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang dipilih selama tahap analisis.”

   Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, perancangan adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer, maka rangcangan dapat menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.

   Tujuan Perancangan Sistem

   Menurut Eka Iswandy (2015:72)^[19],pada umumnya tujuan melakukan suatu perancangan system informasi adalah :

   1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai system informasi
   2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli teknik yang terlibar
   3. Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan

   Konsep Dasar Basis Data (Database)

   Definisi Basis Data (Database)

   Menurut Nugroho yang dikutip oleh Kurnia Uswatun Chasanah dalam Jurnal IT-EDU (2018:247)^[20], “Database atau basis data adalah sekumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik dan merupakan sistem informasi yang dapat diperikasa menggunakan suatu program komputer.”

   Menurut Anisha dan Yunita Wandyra dalam Jurnal Teknoif (2016:13)^[21],“Basis data (database) kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Basis data tersimpan diperangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak.

   Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, Database adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.

   Teori Khusus

   Konsep Dasar WEB

   Definisi WEB

   Menurut Gandana Akhmad Syaripudin dkk (2015:2)^[22],“web adalah situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman”.

   Menurut Priyo Sutopo, dkk. (2016:25)^[23],“Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet, Web cepat sekali populer di lingkungan pengguna internet, karena kemudahan yang diberikan kepada pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi”.

   Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan website adalah sebuah tempat di internet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data seperti teks gambar, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi client shingga memungkinkan penyajian informasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.

   Konsep Dasar Perancangan Sistem

   Menurut Deni Darmawan dan Kunkun N.F (2015:228)^[24]Konsep dasar sistem adalah “Sebuah proses yang menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan”

   Menurut kausar dkk dalam jurnal PROSISKO (2015:22)^[25]. “Perancangan adalah pengembangan system dari dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru”. Tahap perencanaan sistem mempunyai tujuan utama, yaitu untuk :

   1. Memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
   2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancangan desain yang lengkap kepada ahli-ahli teknis lainnya yang terlibat.

   Tujuan Perancangan Sistem

   Menurut Eka Iswandy (2015:72)^[26]pada umumnya tujuan melakukan suatu perancangan system informasi adalah :

   1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai system informasi
   2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli teknik yang terlibar
   3. Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan

   Konsep Dasar Analisa PIECES

   Definisi Analisa PIECES

   Menurut Ina Sholihah Widiati (2016:106)^[27] “Analisa PIECES adalah analisa yang melihat sistem dari Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service. Adapun pengertianya sebagai berikut:

   Kehandalan (Performance)

   Kehandalan suatu sistem merupakan variabel pertama dari PIECES dimana mempunyai peran penting untuk melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem dalam memproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Variabel ini dapat digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam mengevalusasi sistem dengan memperhatikan 2 komponen berikut:

   1. Kemampuan suatu sistem dalam mengerjakan sejumlah perintah dalan periode waktu yang telah ditentukan, dengan baik dan tanpa hambatan (error).
   2. cepat atau lambatnya kemampuan sistem dalam merenspon suatu perintah/program pembatasan ataupun permintaan terhadap suatu transaksi.

   Informasi (information)

   Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir.Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi dan menangani masalah yang muncul.Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan mudah menambah jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru.

   1. Ekonomi (Economic)

   Alasan Ekonomi berangkali merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek.Pijakan bagi kebanyakan manajer adalah biaya atau rupiah.Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan dengan masalah biaya.

   1. Kendali (Control)

   Tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan dibetulkan jika ditemukan kinerja yang dibawah standar.Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi kesalahaan sistem, menjamin keamanan data, dan persyaratan.

   Efisiensi (Efficiency)

   Efisiensi menyangkut bagiamana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Adapun indikasi suatu sistem dapat dikatakan efisien sebagai berikut :

   1. Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia, mesin, atau komputer.
   2. Data dimasukan atau disalin secara berlebihan
   3. Informasi dihasilkan secara berlebihan
   4. Data diproses secara berlebihan
   5. Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.
   6. Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.

   Pelayanan (Service)

   Kualitas pelayanan suatu sistem dapat dikatakan buruk apabila termasuk dalam kriteria berikut :

   1. Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat
   2. Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten.
   3. Sistem menghasilkan produk yang tidak dipercaya
   4. Sistem tidak mudah digunakan
   5. Sistem tidak fleksibel

   Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

   Definisi UML (Unified Modeling Language)

   Menurut Onu Umeakuka dkk (2016:506)^[28] dalam Internasinal Journal of Computer Applications Technology and Research. “A UML is a standard modeling Language to model the real world in the field of software engineering. A UML diagram is a partial graphical view of a model of a system under design, implementation, or already in existence. UML diagram is made up of graphical elements, UML nodes connected with edges (flows) that represent elements system model. The UML model of the systemmight also contain other documentation such as use caseswritten as texts ”. (Sebuah UML adalah bahasa pemodelan standar untuk model yang sebenarnya dunia di bidang rekayasa perangkat lunak.UML Diagram adalah tampilan grafis parsial dari model sistem di bawah disain, implementasi, atau sudah ada. Diagram UML terdiri dari elemen grafis, UML node terhubung dengan tepi (arus) yang mewakili elemen model sistem Model sistem UML mungkin juga berisi dokumentasi lain seperti use case ditulis sebagai teks).

   Menurut Giandari Maulani dkk (2018:157)^[29], UML merupakan sintesis dari tiga metode analisis dan perancangan berbasis objek serta ditambah dengan keunggulan metode-metode berorientasi objek lainnya (fushion, shlaer-mellon, coad-yourdom) yang juga disintesiskan dalam UML menawarkan pendekatan yang cukup baik yangsudah digunakan diindustri perangkat lunak.

   Menurut M. Shalahuddin yang dikutip oleh Agustinus Haryanta dkk dalam Jurnal Sisfotek Global (2017:88)^[30]. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. Usecase Diagram Usecase mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar usecase digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Class Diagram Class diagram adalah inti forward engineering maupun reverse engineering memanfaatkan diagram ini.Forward engineering adalah proses perubahan model menjadi kode program sedangkan reverse engineering sebaliknya merubah kode program menjadi model.

   1. Activity Diagram

   Menurut Dewa Ayu Eka Yuliani dalam CCIT Journal (2017: 26)[61], “Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di- trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing)”. 4. Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada usecase dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram sequence maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah usecase beserta metode-metode yang dimilki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Berdasarkan pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, UML adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi obyek (OOP) serta aplikasinya.Uml adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat Tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut. </div>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   <p style="line-height: 2">...^[31]...</p>

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   ---

   DAFTAR PUSTAKA

   1. ↑ ^{1,0 1,1} Harfizar, dkk. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web”. Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2, Agustus 2017 ISSN: 2461-1409.
   2. ↑ Hutahaean, Jeperson. 2015. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu.
   3. ↑ Martono, Aris, Giandari Maulani dan Siti Pujianingsih. 2017. Pengembangan Web Alumni Dengan Menggunakan LINKEDIN Pada Perguruan Tinggi Raharja. ISSN : 2356-5209. Vol. 3 No. 1 – Februari 2017.
   4. ↑ Ruhul Amin. 2017. Rancang bangun Sistem Informasi penerimaan siswa baru pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta. Jurnal ilmu pengetahuan dan teknologi komputer. Vol.2 No.3.
   5. ↑ Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol.11 No.1
   6. ↑ Martono, Kartika, dan Putri Aullia. 2017. Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web. Jurnal CCIT : Vol.10, No.2
   7. ↑ Prof. Dr. Sri Mulyani, Ak., Ca. 2016. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit: Analisis Dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.
   8. ↑ Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol.11 No.1-Februari 2016
   9. ↑ Rusdiana, Dewi, et all. 2017. Disain Sistem Informasi Website Jurusan Komputerisasi Akuntansi D-III Pada Perguruan Tiggi Raharja. Tangerang: Semnasteknomedia Online. Vol.5 No.1
   10. ↑ Hutahean, Japerson. 2015. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish
   11. ↑ Elisabeth Yunaeti Anggraeni Dan Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
   12. ↑ ^{12,0 12,1} Mulyati, Rasyid Tarmizi dan Angga Panunggali. 2018. Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. ICIT Jurnal ISSN : 2356 – 5195 Vol. 4 No. 2 – Agustus 2018
   13. ↑ Ariska, Jery, M.Jazman. 2016. Jurnal rekasyasa dan Manajeman Sistem Informasi
   14. ↑ Agusli, Rachmat dkk. 2017. Sistem Pakar Identifikasi Tipe Kepribadian Karyawan Menggunakan Metode Certainly Factor. Jurnal Sisfotek Global. ISSN : 2088-1762. Vol. 7 No. 1. Maret 2017
   15. ↑ Suryadi. Emi. 2016. “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Kendaraan Dalam Mendistribusikan Zakat, Infak dan Sedekah”. Yogyakarta: STMIK AMIKOM Yogyakarta. Jurnal CCIT. Vol. 9 No. 3, Agustus 2016.
   16. ↑ Haerudin, Ruli Supriati dan Abdul Hakim. 2013. Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Madrasah Aliyah Negeri Balaraja Kabupaten Tangerang. Tangerang: Jurnal CCIT. Vol.7 No.1
   17. ↑ Jaluanto Sunu Punjul. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deepublish
   18. ↑ Pengemanan, ryan, Rizal Sengkey dkk. 2016. Perancangan Animasi 3 Dimensi Alur Pengurusan Administrasi Pasien Umum Dan Jaminan Dibagian Rehabilitasi Medik RSUP Prof. DR. R.D Kandou Manado. Manado: Jurnal Teknik Informatika Universitas SAM Ratulangi. Volume.9 No.1
   19. ↑ Iswandy, Eka. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di KenagarianBarung – Barung Balantai Timur. Jurnal Teknoif. Vol. 3 No. 2 Oktober 2015. ISSN : 2338-2724
   20. ↑ Chasanah, Kurnia Uswatun. 2018. Pengembangan Evaluasi Berbasis Website Pada Mata Pelajaran Desain Multimedia Di SMK Negeri 1 Pungging. Jurnal IT-EDU. Vol.3 No. 1
   21. ↑ Anisha dan Yunita Wandyra. 2016. Rekayasa Perangkat Lunak Pengendalian Inventori Menggunakan Metode Sma (Single Moving Average) Berbasis Ajax (Asynchronous Javascript And Xml) (Studi Kasus : Ptp Nusantara VI (Persero) Unit Usaha Kayu Aro) : Jurnal Teknoif Vol. 4 No. 2
   22. ↑ Syaripudin, G. A., & Cahyana, R. (2015). "Pengembangan Aplikasi Web untuk Pengajuan Cuti Pegawai Secara Online," Jurnal Algoritma, vol. 12, no. 2
   23. ↑ Sutopo, Priyo, et all. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan : Jurnal Informatika Mulawarman Vol.11 No.1 – 2016
   24. ↑ Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi. 2015. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : PT.Remaja Rosdakarya Offset. Cetaka Ketigaperancangan
   25. ↑ Ahmad Kausar,Yusuf Fazri Setiawan,Vidilia Rosalina. 2015. Perancangan Video Company Profile Kota Serang Dengan Teknik Editing Menggunakan Adobe Premire Pro Cs5. Jurnal PROSISKO ISSN : 2406-7733 Vol. 2 No. 1 Universitas Serang Raya Kota Serang Banten
   26. ↑ Iswandy, Eka. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di KenagarianBarung – Barung Balantai Timur. Jurnal Teknoif. Vol. 3 No. 2 Oktober 2015. ISSN : 2338-2724
   27. ↑ Widiati, Sholihah, Ina,. Dkk. 2016. Penerapan Kerangka Kerja Zachman Untuk Merancang Sistem Informasi Monitoring Produksi. Palembang : Seminar Nasional Teknologi Informasi, Bisnisdan Desain 2016. STMIK PalCOmtech.
   28. ↑ Onu, Fergus U, Chinelo. V. Umeakuka. (2016). Object Oriented Programming (OOP) Approach to the Development of Student Information Management System. Ebonyi State University, Abakaliki-Nigeria: International Journal of Computer Applications Technology and Research
   29. ↑ Maulani, Giandari, Devi Septiani, Putri Noer Fauziyah Sahara. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada PT. PLN (Persero) Tangerang. Jurnal ICIT. ISSN :2356-5195. Vol. 4 No. 2. Agustus 2018
   30. ↑ [33] Haryanta , Agustinus, Abdur Rochman dan Ayu Setyaningsih. 2017. Perancangan Sistem Informasi Perancanaan dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri. Vol.7 No.1. Maret 2017
   31. ↑ ^{31,0 31,1 31,2 31,3 31,4 31,5 31,6 31,7 31,8} ...